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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范集團采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,維護集團利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團及下屬各子公司、分公司的采購活動。第三條集團采購遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,實行集中采購、分散采購相結(jié)合的方式。第四條集團采購管理應(yīng)建立健全采購組織體系、采購流程、采購監(jiān)督和責(zé)任追究等制度。第二章采購組織體系第五條集團設(shè)立采購管理部門,負(fù)責(zé)集團采購工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條采購管理部門的主要職責(zé):(一)制定集團采購管理制度和流程;(二)組織編制年度采購計劃;(三)組織實施集中采購和分散采購;(四)對采購活動進行監(jiān)督和檢查;(五)處理采購糾紛和投訴;(六)其他與采購管理相關(guān)的工作。第七條各子公司、分公司設(shè)立采購部門,負(fù)責(zé)本單位的采購工作。第八條采購部門的主要職責(zé):(一)執(zhí)行集團采購管理制度和流程;(二)組織實施本單位的采購活動;(三)對本單位的采購活動進行監(jiān)督和檢查;(四)處理本單位的采購糾紛和投訴;(五)其他與采購管理相關(guān)的工作。第三章采購流程第九條集團采購流程分為以下步驟:(一)需求提出:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購申請;(二)采購計劃編制:采購管理部門根據(jù)需求提出編制采購計劃;(三)采購方式確定:根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、價格等因素,確定采購方式;(四)供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購方式,通過招標(biāo)、詢價、比選等方式選擇供應(yīng)商;(五)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同;(六)采購實施:組織實施采購活動;(七)驗收:對采購物品進行驗收;(八)付款:按照合同約定支付貨款;(九)售后服務(wù):監(jiān)督供應(yīng)商提供售后服務(wù)。第十條集團采購方式包括:(一)集中采購:集團統(tǒng)一組織,集中采購量大、價格敏感度高的物品;(二)分散采購:各單位根據(jù)自身需求自行采購;(三)招標(biāo)采購:適用于大宗、重要物資采購;(四)詢價采購:適用于小宗、非重要物資采購;(五)比選采購:適用于技術(shù)復(fù)雜、性能要求高的物品采購。第四章采購監(jiān)督與責(zé)任追究第十一條集團采購活動應(yīng)接受內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。第十二條內(nèi)部監(jiān)督:(一)采購管理部門對采購活動進行全程監(jiān)督;(二)審計部門對采購活動進行定期或不定期的審計;(三)紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動進行監(jiān)督檢查。第十三條外部監(jiān)督:(一)上級主管部門對采購活動進行監(jiān)督檢查;(二)社會公眾對采購活動進行監(jiān)督。第十四條采購人員違反本制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十五條對采購活動中存在違規(guī)行為的,按以下規(guī)定處理:(一)對采購人員給予警告、記過、降職等處分;(二)對直接責(zé)任人給予罰款、解除勞動合同等處分;(三)對造成經(jīng)濟損失的,依法追究其賠償責(zé)任。第五章附則第十六條本制度由集團采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為集團采購管理制度的具體條款:一、采購計劃管理第十八條年度采購計劃編制:(一)各部門在每年年初提出年度采購計劃草案;(二)采購管理部門對各部門提出的年度采購計劃草案進行匯總、審核,形成集團年度采購計劃;(三)集團年度采購計劃經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。第十九條月度采購計劃編制:(一)各部門根據(jù)年度采購計劃,每月編制月度采購計劃;(二)采購管理部門對各部門提交的月度采購計劃進行審核,形成集團月度采購計劃;(三)集團月度采購計劃經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。二、采購方式與程序第二十條采購方式:(一)集中采購:適用于大宗、重要物資采購;(二)分散采購:適用于小宗、非重要物資采購;(三)招標(biāo)采購:適用于大宗、重要物資采購;(四)詢價采購:適用于小宗、非重要物資采購;(五)比選采購:適用于技術(shù)復(fù)雜、性能要求高的物品采購。第二十一條采購程序:(一)需求提出:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購申請;(二)采購計劃編制:采購管理部門根據(jù)需求提出編制采購計劃;(三)采購方式確定:根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、價格等因素,確定采購方式;(四)供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購方式,通過招標(biāo)、詢價、比選等方式選擇供應(yīng)商;(五)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同;(六)采購實施:組織實施采購活動;(七)驗收:對采購物品進行驗收;(八)付款:按照合同約定支付貨款;(九)售后服務(wù):監(jiān)督供應(yīng)商提供售后服務(wù)。三、采購合同管理第二十二條采購合同簽訂:(一)采購合同由采購管理部門負(fù)責(zé)簽訂;(二)采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容;(三)采購合同簽訂前,應(yīng)進行合同審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第二十三條采購合同履行:(一)供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù);(二)采購管理部門對供應(yīng)商履行合同情況進行監(jiān)督;(三)合同履行過程中出現(xiàn)爭議,應(yīng)及時協(xié)商解決。四、采購驗收管理第二十四條采購驗收:(一)采購管理部門負(fù)責(zé)組織采購驗收;(二)驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能;(三)驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等;(四)驗收結(jié)果應(yīng)如實記錄,并形成驗收報告。五、采購付款管理第二十五條采購付款:(一)采購管理部門根據(jù)合同約定,在驗收合格后,辦理付款手續(xù);(二)付款方式應(yīng)與合同約定一致;(三)付款前,應(yīng)進行付款審核,確保付款合法、合規(guī)。六、采購信息管理第二十六條采購信息管理:(一)采購管理部門應(yīng)建立采購信息管理系統(tǒng),對采購活動進行信息化管理;(二)采購信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備采購計劃、采購合同、供應(yīng)商管理、驗收、付款等功能;(三)采購信息管理系統(tǒng)應(yīng)確保信息安全、保密。七、采購績效管理第二十七條采購績效管理:(一)采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進行績效評估;(二)績效評估內(nèi)容包括采購成本、采購效率、采購質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等;(三)根據(jù)績效評估結(jié)果,對采購人員進行獎懲。八、附則第二十八條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十九條本制度由集團采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。以上為集團采購管理制度范文大全,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范集團采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,維護集團利益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和集團實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團及其下屬子公司、分支機構(gòu)的所有采購活動。第三條集團采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和集團規(guī)章制度。第四條集團采購管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、強化監(jiān)督的制度。第二章采購范圍與方式第五條集團采購范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、配件等物資;(二)辦公、生活用品及服務(wù);(三)信息化建設(shè)所需設(shè)備、軟件及服務(wù);(四)其他符合集團發(fā)展需要的物資和服務(wù)。第六條集團采購方式包括:(一)公開招標(biāo);(二)邀請招標(biāo);(三)競爭性談判;(四)詢價采購;(五)單一來源采購;(六)其他法律法規(guī)允許的采購方式。第三章采購流程第七條采購申請(一)采購部門根據(jù)部門需求,編制采購申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報送采購管理部門。(二)采購管理部門對采購申請進行審核,符合采購條件的,予以受理。第八條采購計劃(一)采購管理部門根據(jù)采購申請,編制采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)采購計劃應(yīng)包括采購內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)算、采購方式、時間安排等。第九條供應(yīng)商選擇(一)根據(jù)采購計劃,采購管理部門組織進行供應(yīng)商選擇。(二)供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式。第十條采購合同簽訂(一)采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)采購合同應(yīng)包括采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式、交貨時間、違約責(zé)任等。第十一條采購執(zhí)行(一)供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。(二)采購部門對采購物資進行驗收,確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十二條采購結(jié)算(一)采購部門根據(jù)合同約定,辦理采購結(jié)算。(二)結(jié)算過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進行,確保資金安全。第四章采購監(jiān)督與考核第十三條采購監(jiān)督(一)集團紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動進行監(jiān)督,確保采購活動合法合規(guī)。(二)采購管理部門對采購活動進行內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十四條采購考核(一)集團對采購部門及采購人員進行考核,考核內(nèi)容包括采購效率、成本控制、質(zhì)量保證、廉潔自律等方面。(二)考核結(jié)果作為績效評價和獎懲的依據(jù)。第五章附則第十五條本制度由集團采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容:第一章總則第一條為規(guī)范集團采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,維護集團利益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和集團實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團及其下屬子公司、分支機構(gòu)的所有采購活動。第三條集團采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和集團規(guī)章制度。第四條集團采購管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、強化監(jiān)督的制度。第二章采購范圍與方式第五條集團采購范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、配件等物資;(二)辦公、生活用品及服務(wù);(三)信息化建設(shè)所需設(shè)備、軟件及服務(wù);(四)其他符合集團發(fā)展需要的物資和服務(wù)。第六條集團采購方式包括:(一)公開招標(biāo);(二)邀請招標(biāo);(三)競爭性談判;(四)詢價采購;(五)單一來源采購;(六)其他法律法規(guī)允許的采購方式。(以下內(nèi)容省略,篇幅限制,完整內(nèi)容請參考上述范文。)(注:本范文僅為參考,具體內(nèi)容需根據(jù)集團實際情況進行調(diào)整。)第3篇一、總則第一條為規(guī)范集團采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,保障公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于集團及下屬各子公司、分支機構(gòu)的采購活動。第三條集團采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和集團相關(guān)規(guī)定。二、組織機構(gòu)及職責(zé)第四條集團成立采購管理委員會,負(fù)責(zé)集團采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和決策。第五條采購管理委員會下設(shè)采購辦公室,負(fù)責(zé)采購工作的具體實施。第六條采購管理委員會職責(zé):(一)制定集團采購管理制度和流程;(二)審批重大采購項目;(三)監(jiān)督采購活動的執(zhí)行;(四)處理采購過程中的爭議和糾紛。第七條采購辦公室職責(zé):(一)制定采購計劃;(二)組織采購招標(biāo)、詢價、談判等活動;(三)審核供應(yīng)商資質(zhì);(四)簽訂采購合同;(五)跟蹤采購合同執(zhí)行情況;(六)處理采購過程中的爭議和糾紛。三、采購流程第八條采購流程分為以下幾個階段:(一)需求提出:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出采購申請。(二)采購計劃:采購辦公室根據(jù)需求提出,制定采購計劃。(三)供應(yīng)商選擇:采購辦公室根據(jù)采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商。(四)采購招標(biāo):對符合條件的供應(yīng)商進行招標(biāo),招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。(五)合同簽訂:采購辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。(六)合同執(zhí)行:采購辦公室跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同履行。(七)合同驗收:采購辦公室組織驗收,確保采購物資符合要求。四、采購管理要求第九條采購管理要求:(一)采購計劃應(yīng)明確采購項目、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等要求。(二)采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。(三)采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。(四)采購物資驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進行,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(五)采購過程中,應(yīng)加強合同管理,確保合同履行。(六)采購過程中,應(yīng)加強廉潔自律,嚴(yán)禁收受賄賂、回扣等違法行為。五、監(jiān)督檢查第十條集團對采購活動進行監(jiān)督檢查,確保采購制度的有效執(zhí)行。第十一條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)采購計劃、招標(biāo)文件、合同等是否符合規(guī)定;(二)采購過程是否公開、公平、公正;(三)采購物資質(zhì)量是否符合要求;(四)采購成本是否合理;(五)采購人員是否廉潔自律。六、獎懲措施第十二條對采購工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十三條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予通報批評、罰款、降職、撤職等處分。七、附則第十四條本制度由集團采購管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。八、采購招標(biāo)流程第十六條采購招標(biāo)流程如下:(一)招標(biāo)公告:采購辦公室發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)項目、時間、地點、要求等。(二)投標(biāo)報名:有意向的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報名。(三)資格預(yù)審:采購辦公室對報名供應(yīng)商進行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商。(四)招標(biāo)文件發(fā)放:采購辦公室向合格供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。(五)投標(biāo)文件遞交:供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。(六)開標(biāo):采購辦公室組織開標(biāo),公開投標(biāo)文件。(七)評標(biāo):評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。(八)中標(biāo)通知:采購辦公室向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知。(九)合同簽訂:采購辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。九、采購合同管理第十七條采購合同管理要求:(一)合同簽訂前,采購辦公室應(yīng)審核合同條款,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。(二)合同簽訂后,采購辦公室應(yīng)妥善保管合同,確保合同安全。(三)合同履行過程中,采購辦公室應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同履行。(四)合同終止后,采購辦公室應(yīng)妥善處理合同檔案,確保合同檔案完整。第十八條采購合同終止后,采購辦公室應(yīng)進行合同結(jié)算,確保雙方權(quán)益。十、采購物資驗收第十九條采購物資驗收要求:(一)驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。(二)驗收過程應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進行。(三)驗收結(jié)果應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。(四)驗收完成后,驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)。(五)驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,協(xié)商解決。第二十條采購物資驗收不合格的,采購辦公室應(yīng)要求供應(yīng)商進行整改,直至合格。十一、廉潔自律第二十一條采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔
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