第1篇一、總則為了加強(qiáng)文體部內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項活動順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于文體部全體成員，旨在規(guī)范會議流程，明確責(zé)任分工，提高會議質(zhì)量。二、會議類型1.部務(wù)會議：由文體部部長主持，全體成員參加，主要討論部門工作計劃、總結(jié)、重大事項決策等。2.專題會議：由文體部部長或分管副部長主持，針對特定問題或活動進(jìn)行討論和決策。3.工作例會：由文體部副部長或指定負(fù)責(zé)人主持，全體成員參加，主要匯報工作進(jìn)展、交流工作經(jīng)驗、解決工作中遇到的問題。4.緊急會議：由文體部部長或分管副部長主持，針對突發(fā)事件或緊急情況召開，迅速做出決策。三、會議組織1.會議通知：會議召開前，由文體部辦公室負(fù)責(zé)制定會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等，并通過郵件、短信等方式發(fā)送給參會人員。2.會議記錄：會議記錄由文體部辦公室指定專人負(fù)責(zé)，記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言、會議決議等。3.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，由文體部辦公室根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議決議等，并及時發(fā)送給參會人員。四、會議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會議時間，按時參加會議，不得無故缺席或遲到。2.會議期間，保持會場安靜，不得隨意走動、接打電話。3.認(rèn)真聽會，積極發(fā)言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.會議結(jié)束后，按照會議決議執(zhí)行，并及時向文體部辦公室匯報工作進(jìn)展。五、會議決議執(zhí)行1.會議決議由文體部辦公室負(fù)責(zé)跟蹤落實，確保決議得到有效執(zhí)行。2.各成員要按照會議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，確保各項工作任務(wù)按時完成。3.對于未按時完成的工作任務(wù)，文體部辦公室將進(jìn)行通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、會議考核1.會議考核分為平時考核和年度考核兩部分。2.平時考核主要考核參會人員出勤率、發(fā)言質(zhì)量、工作執(zhí)行力等。3.年度考核主要考核部門整體工作完成情況、成員個人工作表現(xiàn)等。4.考核結(jié)果作為評優(yōu)評先、晉升的重要依據(jù)。七、附則1.本制度由文體部辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。八、會議制度具體內(nèi)容1.會議時間：部務(wù)會議每月至少召開一次，專題會議根據(jù)需要隨時召開，工作例會每周至少召開一次，緊急會議根據(jù)實際情況召開。2.會議地點(diǎn)：文體部辦公室或指定會議室。3.參會人員：文體部全體成員，特殊情況可邀請其他部門相關(guān)人員參加。4.會議議程：a.部務(wù)會議：匯報工作進(jìn)展、討論工作計劃、研究重大事項、總結(jié)工作經(jīng)驗、提出改進(jìn)措施。b.專題會議：針對特定問題或活動進(jìn)行討論和決策。c.工作例會：匯報工作進(jìn)展、交流工作經(jīng)驗、解決工作中遇到的問題。d.緊急會議：針對突發(fā)事件或緊急情況召開，迅速做出決策。5.會議記錄和紀(jì)要：a.會議記錄：詳細(xì)記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議決議等。b.會議紀(jì)要：整理會議內(nèi)容，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議決議等。6.會議決議執(zhí)行：a.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會議決議傳達(dá)給相關(guān)成員。b.相關(guān)成員按照會議決議執(zhí)行，并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展。7.會議紀(jì)律：a.嚴(yán)格遵守會議時間，按時參加會議，不得無故缺席或遲到。b.會議期間，保持會場安靜，不得隨意走動、接打電話。c.認(rèn)真聽會，積極發(fā)言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發(fā)言。d.會議結(jié)束后，按照會議決議執(zhí)行，并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展。八、會議考核：1.考核內(nèi)容：a.參會率：考核成員參加會議的出勤情況。b.發(fā)言質(zhì)量：考核成員在會議中的發(fā)言內(nèi)容、表達(dá)方式等。c.工作執(zhí)行力：考核成員按照會議決議執(zhí)行工作的效果。2.考核方式：a.平時考核：由文體部辦公室根據(jù)會議記錄、工作匯報等進(jìn)行考核。b.年度考核：由文體部辦公室組織，對部門整體工作完成情況、成員個人工作表現(xiàn)等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果：a.優(yōu)秀：考核成績優(yōu)秀，對部門工作有突出貢獻(xiàn)。b.良好：考核成績良好，能按時完成工作任務(wù)。c.一般：考核成績一般，存在不足。d.不合格：考核成績不合格，無法按時完成工作任務(wù)。九、附則1.本制度由文體部辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。通過以上制度，文體部將更好地規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保各項活動順利進(jìn)行，為校園文化生活貢獻(xiàn)更多力量。第2篇一、總則為加強(qiáng)文體部內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于文體部全體成員，包括部長、副部長、各小組組長及成員。二、會議類型1.例會：每月至少召開一次，由部長主持，全體成員參加。主要內(nèi)容包括工作總結(jié)、計劃安排、問題討論、部門建設(shè)等。2.專題會議：根據(jù)工作需要，由部長或副部長主持，針對特定問題或活動召開。參會人員根據(jù)會議主題確定。3.部門會議：由部長或副部長主持，討論部門重大事項，參會人員為全體成員。4.小組會議：由各小組組長主持，討論小組內(nèi)部事務(wù)，參會人員為小組全體成員。三、會議時間與地點(diǎn)1.例會：每月固定時間，地點(diǎn)為文體部辦公室或部門活動室。2.專題會議：根據(jù)會議主題和參會人員情況，提前確定時間和地點(diǎn)。3.部門會議：由部長或副部長提前通知，確定時間和地點(diǎn)。4.小組會議：由各小組組長提前通知，確定時間和地點(diǎn)。四、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況需請假，需提前向會議主持人請假。2.會議期間，保持會場安靜，不得隨意走動、接打電話。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極發(fā)言，尊重他人意見。4.會議記錄員負(fù)責(zé)做好會議記錄，確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5.會議結(jié)束后，會議記錄員將會議記錄整理成文，報部長審核。五、會議內(nèi)容1.工作總結(jié)：各部門負(fù)責(zé)人對上個月的工作進(jìn)行總結(jié)，包括完成情況、存在問題、改進(jìn)措施等。2.計劃安排：各部門負(fù)責(zé)人對下個月的工作進(jìn)行計劃安排，包括活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、人員安排等。3.問題討論：針對工作中遇到的問題，進(jìn)行討論，提出解決方案。4.部門建設(shè)：討論部門內(nèi)部建設(shè)問題，包括團(tuán)隊建設(shè)、人員培訓(xùn)、工作氛圍等。5.通知事項：傳達(dá)上級部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的重要指示、文件精神。六、會議記錄與檔案管理1.會議記錄員負(fù)責(zé)做好會議記錄，確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.會議記錄整理成文后，由部長審核簽字，存檔備查。3.會議記錄檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案存放于文體部辦公室，電子檔案存放在文體部專用文件夾。七、會議考核1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論。3.會議記錄員需確保會議記錄準(zhǔn)確無誤。4.部門成員對會議的滿意度作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。八、附則1.本制度由文體部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.本制度如有未盡事宜，由文體部根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。---本制度旨在規(guī)范文體部內(nèi)部會議管理，提高工作效率，確保部門工作有序進(jìn)行。各部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同為學(xué)校文體工作的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)文體部內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項活動順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于文體部全體成員，包括部長、副部長、干事及志愿者。第三條本制度旨在規(guī)范文體部會議的召開、記錄、傳達(dá)和落實，確保會議的高效、有序進(jìn)行。第二章會議類型第四條文體部會議分為以下幾種類型：1.部務(wù)會議：由部長主持，全體成員參加，討論部門工作計劃、總結(jié)、重大事項決策等。2.分工會議：由副部長主持，各小組負(fù)責(zé)人參加，討論小組工作計劃、總結(jié)、問題解決等。3.專題會議：針對特定問題或活動，由部長或副部長主持，相關(guān)成員參加，討論解決方案或活動策劃。4.緊急會議：遇有突發(fā)事件或緊急情況，由部長或副部長主持，相關(guān)部門成員參加，討論應(yīng)對措施。第三章會議召開第五條會議召開前，由會議主持人負(fù)責(zé)以下工作：1.確定會議時間、地點(diǎn)和參會人員。2.提前通知參會人員會議議程和所需準(zhǔn)備材料。3.準(zhǔn)備會議記錄本、筆等會議用品。第六條會議主持人應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會議室，檢查會議設(shè)施，確保會議正常進(jìn)行。第七條會議開始時，主持人宣布會議開始，介紹參會人員，簡要回顧上次會議決議執(zhí)行情況。第四章會議記錄第八條會議記錄由記錄員負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括：1.會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員。2.會議議程、討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)。3.會議決議、任務(wù)分工、完成時限。4.其他需要記錄的事項。第九條記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄，確保記錄準(zhǔn)確無誤。第五章會議傳達(dá)第十條會議結(jié)束后，主持人負(fù)責(zé)將會議決議和任務(wù)分工傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。第十一條傳達(dá)方式包括：1.通知：通過短信、郵件、微信等方式通知相關(guān)人員。2.公示：在文體部公告欄、微信群等平臺公示會議決議。3.會議紀(jì)要：整理會議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)部門和人員。第六章會議落實第十二條各部門、小組和個人應(yīng)按照會議決議和任務(wù)分工，認(rèn)真落實各項工作。第十三條部長負(fù)責(zé)監(jiān)督會議決議的落實情況，對未按時完成任務(wù)的部門或個人進(jìn)行問責(zé)。第十四條部長每月對會議決議落實情況進(jìn)行總結(jié)，并向全體成員通報。第七章會議紀(jì)律第十五條參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席