酒店會議場地預(yù)訂合同協(xié)議鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議/活動，需要預(yù)訂會議場地及相關(guān)服務(wù)；乙方同意根據(jù)甲方的需求提供會議場地及相關(guān)服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議預(yù)訂信息甲方預(yù)訂乙方位于[填寫酒店地址]的[填寫具體會議室名稱或位置]會議室，用于舉辦名為[填寫會議名稱]的會議。會議時間自[填寫會議開始日期][填寫會議開始時間]至[填寫會議結(jié)束日期][填寫會議結(jié)束時間]，會議預(yù)計參會人數(shù)為[填寫預(yù)計參會人數(shù)]人。第二條場地使用費(fèi)用2.1場地租賃費(fèi)：甲方使用會議室需向乙方支付場地租賃費(fèi)，金額為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。該費(fèi)用包含[列出費(fèi)用包含的項目，例如：會議室基本設(shè)施使用、場地清潔、基礎(chǔ)照明及空調(diào)等]。2.2其他費(fèi)用：*餐飲費(fèi)：甲方[選擇：需要/不需要]提供餐飲服務(wù)。如需要，具體標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用為[詳細(xì)說明餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及計算方式，例如：自助午餐每人人民幣[填寫金額]元，茶歇每桌人民幣[填寫金額]元]。費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。*設(shè)備租賃費(fèi)：甲方[選擇：需要/不需要]租賃音響設(shè)備、投影儀等。如需要，具體設(shè)備、數(shù)量、價格及使用方式為[詳細(xì)說明設(shè)備租賃內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及計算方式]。費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。*人員費(fèi)用：甲方[選擇：需要/不需要]乙方提供工作人員（例如：簽到人員、引導(dǎo)人員等）。如需要，具體人員、數(shù)量、工作內(nèi)容及費(fèi)用為[詳細(xì)說明人員服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及計算方式]。費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。*其他費(fèi)用：甲方[選擇：需要/不需要]使用其他服務(wù)，如場地布置、橫幅制作等。如需要，具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用為[詳細(xì)說明其他服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及計算方式]。費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。2.3費(fèi)用總計：甲方向乙方支付的費(fèi)用總計為人民幣[填寫總金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。第三條預(yù)訂條款3.1預(yù)訂方式：甲方通過[填寫預(yù)訂方式，例如：電話、電子郵件、乙方官方網(wǎng)站在線預(yù)訂系統(tǒng)]方式向乙方提出會議場地預(yù)訂申請。3.2預(yù)訂確認(rèn)：乙方在收到甲方的預(yù)訂申請后，將在[填寫時間，例如：2個工作日]內(nèi)通過[填寫確認(rèn)方式，例如：電子郵件、電話]向甲方發(fā)出預(yù)訂確認(rèn)函。確認(rèn)函發(fā)出后，本協(xié)議即行生效。3.3預(yù)訂變更：甲方如需變更會議時間、會議地點(diǎn)、參會人數(shù)或其他預(yù)訂信息，應(yīng)提前[填寫時間，例如：7]天以書面形式（包括但不限于書面信函、電子郵件）通知乙方。乙方根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意變更，并書面通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行變更，變更產(chǎn)生的費(fèi)用差異由[甲方/雙方協(xié)商確定]承擔(dān)。3.4預(yù)訂取消：甲方如需取消本次預(yù)訂，應(yīng)提前[填寫時間，例如：14]天以書面形式通知乙方。若甲方在提前[填寫時間，例如：7]天內(nèi)取消預(yù)訂，則無需支付任何費(fèi)用；若甲方在提前[填寫時間，例如：7]天后取消預(yù)訂，則需支付相當(dāng)于場地租賃費(fèi)[填寫比例，例如：50%]的違約金；若甲方在[填寫時間，例如：7]天內(nèi)取消預(yù)訂，則需支付相當(dāng)于場地租賃費(fèi)[填寫比例，例如：10%]的違約金。違約金支付方式與合同總費(fèi)用支付方式相同。3.5不可抗力：因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素，導(dǎo)致甲方無法按時召開會議或履行本協(xié)議其他義務(wù)的，甲方可免除或部分免除責(zé)任，乙方亦無需承擔(dān)違約責(zé)任，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。第四條服務(wù)內(nèi)容4.1場地提供：乙方應(yīng)根據(jù)甲方預(yù)訂，提供[填寫具體會議室名稱或位置]會議室供甲方使用，確保場地在約定時間內(nèi)可供甲方使用。4.2基本設(shè)施：會議室內(nèi)基本設(shè)施包括但不限于：桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)照明設(shè)備、[列出其他基礎(chǔ)設(shè)施，例如：電話線路、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)接口等]。4.3其他服務(wù)：乙方可根據(jù)甲方需求提供以下服務(wù)（甲方應(yīng)提前書面通知乙方并另行支付費(fèi)用）：*茶歇服務(wù)：提供[詳細(xì)說明茶歇內(nèi)容，例如：咖啡、茶、水果、點(diǎn)心等]茶歇服務(wù)，服務(wù)時間為[填寫服務(wù)時間，例如：會議期間每小時提供一次]。費(fèi)用按[詳細(xì)說明費(fèi)用計算方式]計算。*音響設(shè)備租賃：提供[詳細(xì)說明設(shè)備，例如：無線麥克風(fēng)、調(diào)音臺、音箱等]音響設(shè)備，使用時間為[填寫使用時間]。費(fèi)用按[詳細(xì)說明費(fèi)用計算方式]計算。*場地布置：包括[詳細(xì)說明布置內(nèi)容，例如：懸掛橫幅、擺放桌花、鋪設(shè)桌布等]。費(fèi)用按[詳細(xì)說明費(fèi)用計算方式]計算。*工作人員服務(wù)：提供[詳細(xì)說明工作人員類型及職責(zé)，例如：簽到引導(dǎo)人員、會議主持人員等]工作人員，服務(wù)時間為[填寫服務(wù)時間]。費(fèi)用按[詳細(xì)說明費(fèi)用計算方式]計算。4.4服務(wù)時間：乙方提供的基本場地服務(wù)時間為會議開始前[填寫時間，例如：1]小時，至?xí)h結(jié)束后[填寫時間，例如：1]小時。第五條甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利：*有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會議場地及服務(wù)。*有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。5.2甲方義務(wù)：*按照本協(xié)議約定按時足額支付各項費(fèi)用。*提前至少[填寫時間，例如：3]天向乙方提供詳細(xì)的會議流程、參會人員名單（如需簽到）、設(shè)備及布置需求清單。*負(fù)責(zé)保管和使用本協(xié)議項下預(yù)訂的場地及設(shè)施，確保其完好，如因甲方使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。*甲方及其代表應(yīng)按時開始及結(jié)束會議，不得超出本協(xié)議約定的使用時間。*對會議內(nèi)容及參會人員進(jìn)行管理，確保會議秩序，并對因其人員行為造成的任何損失負(fù)責(zé)。*如需使用本協(xié)議未包含的其他服務(wù)，應(yīng)事先與乙方書面溝通，并根據(jù)乙方報價支付相應(yīng)費(fèi)用。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方權(quán)利：*有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取各項費(fèi)用。*有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。6.2乙方義務(wù)：*按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地及基本設(shè)施。*保證提供的場地及其內(nèi)部基本設(shè)施在協(xié)議約定的時間內(nèi)處于可用狀態(tài)。*根據(jù)甲方的合理需求，積極配合進(jìn)行會議前的場地布置及所需設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。*為甲方提供必要的會議期間支持，例如[列出具體支持事項，例如：提供緊急聯(lián)系電話、處理簡單設(shè)備故障等]。第七條付款方式7.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[填寫時間，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)訂總費(fèi)用的[填寫比例，例如：30%]作為預(yù)付款，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。支付方式為[填寫支付方式，例如：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶]。7.2尾款：會議結(jié)束后[填寫時間，例如：10]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付協(xié)議總費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。支付方式為[填寫支付方式，例如：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶]。7.3乙方收款賬戶信息：*開戶名：[填寫乙方賬戶名稱]*開戶行：[填寫乙方開戶銀行名稱]*賬號：[填寫乙方銀行賬號]第八條違約責(zé)任8.1甲方違約：甲方未按本協(xié)議約定支付任何款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例，例如：萬分之一]向乙方支付滯納金，直至付清為止。若甲方逾期支付導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)予以賠償。8.2乙方違約：乙方未能按本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地或服務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并可能需要退還部分或全部已收取的費(fèi)用。8.3不可抗力：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫時間，例如：2]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責(zé)任。第九條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向[填寫法院名稱，例如：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十條其他10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.4本協(xié)議一式[填寫