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醫(yī)療信息系統(tǒng)使用操作手冊(cè)一、前言本手冊(cè)旨在幫助醫(yī)護(hù)人員、行政管理人員及相關(guān)崗位人員快速熟悉醫(yī)療信息系統(tǒng)的操作邏輯,規(guī)范系統(tǒng)使用行為,提升醫(yī)療服務(wù)效率與數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。手冊(cè)涵蓋系統(tǒng)登錄、核心功能操作、常見(jiàn)問(wèn)題處理等內(nèi)容,適用于系統(tǒng)日常操作及新用戶(hù)培訓(xùn)場(chǎng)景。二、系統(tǒng)概述(一)功能定位醫(yī)療信息系統(tǒng)以患者診療全流程管理為核心,整合患者信息管理、醫(yī)囑閉環(huán)執(zhí)行、檢驗(yàn)檢查協(xié)同、醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)四大功能模塊,支持門(mén)診、住院場(chǎng)景下的信息錄入、查詢(xún)、分析及決策輔助,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)字化、規(guī)范化管理。(二)運(yùn)行環(huán)境要求硬件環(huán)境:推薦使用CPUi5及以上、內(nèi)存8G及以上的終端設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于10Mbps,保障數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定。軟件環(huán)境:支持Chrome(版本≥80)、Edge(版本≥90)等主流瀏覽器;操作系統(tǒng)兼容Windows10/11、macOS10.15及以上版本。三、系統(tǒng)登錄與退出(一)登錄流程1.打開(kāi)瀏覽器,在地址欄輸入系統(tǒng)指定訪(fǎng)問(wèn)地址(由信息科提供)。2.進(jìn)入登錄界面后,依次輸入賬號(hào)、密碼(首次登錄后建議修改初始密碼),如需驗(yàn)證碼,按界面提示填寫(xiě)。3.點(diǎn)擊【登錄】按鈕,系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至主界面。(二)界面布局說(shuō)明登錄后主界面分為三區(qū)域:左側(cè)導(dǎo)航欄:展示系統(tǒng)功能模塊(如患者管理、醫(yī)囑管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等),點(diǎn)擊模塊名稱(chēng)展開(kāi)子菜單。頂部工具欄:包含用戶(hù)信息(頭像、姓名)、消息通知、系統(tǒng)設(shè)置、退出按鈕。中間工作區(qū):顯示當(dāng)前功能模塊的操作界面(如患者列表、醫(yī)囑編輯區(qū)等)。(三)安全退出1.點(diǎn)擊頂部工具欄的用戶(hù)頭像,在下拉菜單中選擇【退出系統(tǒng)】。2.系統(tǒng)彈出確認(rèn)提示,點(diǎn)擊【確認(rèn)】后自動(dòng)返回登錄界面,完成退出。*注意:若長(zhǎng)時(shí)間不操作,系統(tǒng)將自動(dòng)鎖屏,需重新輸入密碼解鎖。*四、核心功能模塊操作(一)患者信息管理1.患者建檔路徑:左側(cè)導(dǎo)航欄→【患者管理】→【新建患者】。操作:在彈出的表單中填寫(xiě)患者基本信息(姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等),標(biāo)“\*”為必填項(xiàng);上傳患者證件照或病歷資料(可選);點(diǎn)擊【保存】完成建檔,系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一患者ID。2.信息查詢(xún)與修改查詢(xún):在【患者管理】→【患者列表】中,通過(guò)姓名、ID、住院號(hào)等關(guān)鍵詞檢索目標(biāo)患者;支持按“就診時(shí)間”“科室”篩選。修改:選中患者后點(diǎn)擊【編輯】,修改信息(如診斷結(jié)果、聯(lián)系方式),點(diǎn)擊【保存】生效。*注:患者核心身份信息(如姓名、身份證號(hào))修改需提交審批,由管理員操作。*(二)醫(yī)囑管理1.醫(yī)囑開(kāi)立路徑:患者詳情頁(yè)→【醫(yī)囑管理】→【新建醫(yī)囑】。操作:選擇醫(yī)囑類(lèi)型(長(zhǎng)期/臨時(shí)),在藥品/項(xiàng)目庫(kù)中搜索并選擇醫(yī)囑內(nèi)容(支持模糊搜索);設(shè)置執(zhí)行頻率、起止時(shí)間;點(diǎn)擊【提交】,醫(yī)囑進(jìn)入“待審核”狀態(tài)。2.醫(yī)囑審核路徑:左側(cè)導(dǎo)航欄→【醫(yī)囑管理】→【待審核醫(yī)囑】。操作:審核人員登錄后,查看醫(yī)囑詳情(含藥品劑量、用藥禁忌等),確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核通過(guò)】;若需修改,點(diǎn)擊【退回】并填寫(xiě)原因,由開(kāi)立人重新編輯。3.醫(yī)囑執(zhí)行路徑:患者詳情頁(yè)→【醫(yī)囑管理】→【待執(zhí)行醫(yī)囑】。操作:執(zhí)行人員根據(jù)醫(yī)囑內(nèi)容執(zhí)行(如給藥、檢查),在系統(tǒng)中選擇執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行人員,點(diǎn)擊【標(biāo)記執(zhí)行】;若醫(yī)囑無(wú)法執(zhí)行(如患者過(guò)敏),點(diǎn)擊【異常反饋】并填寫(xiě)原因。(三)檢驗(yàn)檢查管理1.檢驗(yàn)/檢查申請(qǐng)路徑:患者詳情頁(yè)→【檢驗(yàn)/檢查】→【新建申請(qǐng)】。操作:選擇檢驗(yàn)/檢查項(xiàng)目(支持多選),填寫(xiě)申請(qǐng)備注(如特殊要求);點(diǎn)擊【提交】,申請(qǐng)單自動(dòng)推送至相應(yīng)科室。2.報(bào)告查詢(xún)與打印路徑:患者詳情頁(yè)→【檢驗(yàn)/檢查】→【報(bào)告列表】。操作:選擇已完成的檢驗(yàn)/檢查項(xiàng)目,點(diǎn)擊【查看報(bào)告】在線(xiàn)瀏覽;如需打印,點(diǎn)擊【打印】按鈕,系統(tǒng)生成PDF格式報(bào)告。(四)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理1.報(bào)表生成路徑:左側(cè)導(dǎo)航欄→【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】→選擇報(bào)表類(lèi)型(如“科室工作量”“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”)。操作:設(shè)置統(tǒng)計(jì)周期(如“今日”“本月”“自定義時(shí)間”)、科室/人員等篩選條件;點(diǎn)擊【生成報(bào)表】,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并展示數(shù)據(jù)。2.報(bào)表導(dǎo)出五、常見(jiàn)問(wèn)題處理(一)登錄失敗現(xiàn)象:提示“賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤”“賬號(hào)鎖定”。處理:1.確認(rèn)賬號(hào)密碼輸入正確(注意大小寫(xiě));2.若密碼遺忘,點(diǎn)擊登錄界面【忘記密碼】,通過(guò)綁定手機(jī)/郵箱重置;3.賬號(hào)鎖定(連續(xù)錯(cuò)誤登錄≥5次)需聯(lián)系信息科解鎖。(二)系統(tǒng)卡頓/加載緩慢處理:1.清理瀏覽器緩存(快捷鍵:Ctrl+Shift+Delete);2.關(guān)閉多余瀏覽器標(biāo)簽頁(yè),刷新頁(yè)面(F5);3.檢查網(wǎng)絡(luò)連接,切換至有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或重啟路由器。(三)數(shù)據(jù)提交失敗現(xiàn)象:提示“提交超時(shí)”“數(shù)據(jù)驗(yàn)證失敗”。處理:1.檢查網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定,重新提交;2.核對(duì)表單信息(如必填項(xiàng)是否遺漏、格式是否正確);3.若問(wèn)題持續(xù),聯(lián)系信息科排查服務(wù)器狀態(tài)。六、注意事項(xiàng)(一)數(shù)據(jù)安全賬號(hào)密碼僅限本人使用,禁止共享;離職/調(diào)崗時(shí)及時(shí)移交賬號(hào)并修改密碼。(二)操作規(guī)范執(zhí)行關(guān)鍵操作(如醫(yī)囑審核、費(fèi)用結(jié)算)前,務(wù)必二次核對(duì)信息。系統(tǒng)自動(dòng)保存間隔為5分鐘,重要操作建議手動(dòng)點(diǎn)擊【保存】。(三)系統(tǒng)維護(hù)每月末(22:00-次日6:00)為系統(tǒng)例行維護(hù)時(shí)間,期間部分功能暫停使用,需提前完成數(shù)據(jù)提交。系統(tǒng)升級(jí)或故
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