行政人事崗位職責(zé)與權(quán)限說(shuō)明一、崗位定位與核心價(jià)值行政人事崗位作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“雙樞紐”，既承擔(dān)行政事務(wù)統(tǒng)籌職責(zé)，保障辦公秩序、資源配置與對(duì)外協(xié)作的高效性；又肩負(fù)人力資源管理使命，通過(guò)人才選、育、用、留的全流程賦能，支撐組織戰(zhàn)略落地。其工作成效直接影響企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率、員工體驗(yàn)與組織競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建。二、崗位職責(zé)明細(xì)（一）行政事務(wù)管理1.辦公環(huán)境與設(shè)施管理統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所的空間規(guī)劃、布局優(yōu)化與日常維護(hù)，協(xié)調(diào)物業(yè)、維修等第三方服務(wù)，確保辦公區(qū)域安全、整潔、功能完備；牽頭辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)等）的采購(gòu)評(píng)估、臺(tái)賬管理及故障響應(yīng)，保障辦公工具的穩(wěn)定運(yùn)行。2.后勤與物資保障規(guī)劃并執(zhí)行辦公物資（文具、耗材、綠植等）的采購(gòu)、庫(kù)存管控與按需發(fā)放，建立成本節(jié)約型的物資管理機(jī)制；統(tǒng)籌員工差旅、商務(wù)接待、會(huì)議組織等后勤事務(wù)，從方案策劃、資源協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行全流程跟進(jìn)，保障活動(dòng)合規(guī)、高效開(kāi)展。3.文書(shū)與檔案管理負(fù)責(zé)企業(yè)公文（通知、報(bào)告、制度文件等）的起草、審核、印發(fā)與歸檔，確保文書(shū)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；搭建電子與紙質(zhì)檔案管理體系，對(duì)合同、證照、人事檔案等重要資料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)、借閱管控與定期盤(pán)點(diǎn)，保障檔案安全與檢索效率。4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合規(guī)事務(wù)對(duì)接市場(chǎng)監(jiān)管、人社、稅務(wù)等政府部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)，完成證照年檢、政策申報(bào)、合規(guī)審查等事務(wù)性工作；統(tǒng)籌企業(yè)對(duì)外接待、品牌宣傳類(lèi)活動(dòng)的行政支持，維護(hù)企業(yè)外部形象與公共關(guān)系。（二）人力資源管理1.人才招聘與配置聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展崗位需求分析，制定精準(zhǔn)的招聘計(jì)劃與崗位說(shuō)明書(shū)；拓展多元化招聘渠道（校招、社招、獵頭、內(nèi)推等），篩選簡(jiǎn)歷、組織面試與背調(diào)，為崗位匹配兼具能力與文化適配性的人才；統(tǒng)籌新員工入職全流程（入職手續(xù)、試用期管理、轉(zhuǎn)正評(píng)估），保障人才“選、用、育”的銜接性。2.培訓(xùn)與發(fā)展體系搭建調(diào)研組織與員工能力短板，聯(lián)合業(yè)務(wù)線(xiàn)設(shè)計(jì)分層分類(lèi)的培訓(xùn)體系（新員工融入、專(zhuān)業(yè)技能、管理能力等）；整合內(nèi)外部培訓(xùn)資源（講師、課程、平臺(tái)），策劃并執(zhí)行培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)考核、復(fù)盤(pán)優(yōu)化培訓(xùn)效果；建立員工職業(yè)發(fā)展通道（縱向晉升、橫向輪崗），為核心人才設(shè)計(jì)定制化成長(zhǎng)方案。3.績(jī)效管理與激勵(lì)牽頭搭建績(jī)效管理體系（目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、考核評(píng)估），指導(dǎo)部門(mén)制定個(gè)性化考核方案并監(jiān)督執(zhí)行；分析績(jī)效數(shù)據(jù)，為員工改進(jìn)、崗位調(diào)整、薪酬優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐；聯(lián)動(dòng)薪酬體系設(shè)計(jì)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制（獎(jiǎng)金、調(diào)薪、榮譽(yù)激勵(lì)等），激發(fā)組織活力與個(gè)人創(chuàng)造力。4.薪酬福利與合規(guī)管理依據(jù)市場(chǎng)行情與企業(yè)戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)兼具競(jìng)爭(zhēng)力與成本可控的薪酬架構(gòu)（職級(jí)薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼等）；統(tǒng)籌月度薪資核算、個(gè)稅申報(bào)、社保公積金繳納等事務(wù)，確保薪酬發(fā)放合規(guī)、準(zhǔn)時(shí)；優(yōu)化福利體系（年假、體檢、節(jié)日福利等），提升員工歸屬感與企業(yè)雇主品牌形象。5.員工關(guān)系與文化建設(shè)統(tǒng)籌勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等全周期管理，處理勞動(dòng)糾紛與爭(zhēng)議，降低法律風(fēng)險(xiǎn)；策劃員工關(guān)懷活動(dòng)（生日會(huì)、團(tuán)建、困難幫扶等），營(yíng)造溫暖的組織氛圍；提煉并傳播企業(yè)核心價(jià)值觀，通過(guò)文化活動(dòng)（年會(huì)、文化月）強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力與認(rèn)同感。三、崗位權(quán)限說(shuō)明（一）行政事務(wù)權(quán)限1.資源調(diào)配權(quán)：根據(jù)辦公需求，對(duì)辦公空間、物資、設(shè)備等資源進(jìn)行合理調(diào)配，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門(mén)與重要項(xiàng)目的資源供給；對(duì)不符合規(guī)范的資源使用申請(qǐng)（如超額物資領(lǐng)用、不合理場(chǎng)地占用）有否決權(quán)。2.供應(yīng)商管理權(quán)限：對(duì)辦公物資、后勤服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，擁有入圍供應(yīng)商的推薦權(quán)與淘汰建議權(quán)；單筆采購(gòu)金額在[限額]內(nèi)的物資/服務(wù)，可直接審批采購(gòu)方案（需符合預(yù)算與流程規(guī)范）。3.制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)：對(duì)各部門(mén)行政制度（如考勤、辦公紀(jì)律、檔案管理）的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為有制止、糾正及上報(bào)建議權(quán)；可牽頭修訂行政類(lèi)制度，報(bào)上級(jí)審批后推行。（二）人力資源管理權(quán)限1.招聘與錄用建議權(quán)：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，對(duì)候選人的錄用、調(diào)崗、淘汰擁有建議權(quán)，最終決策需結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)與上級(jí)審批；對(duì)不符合崗位要求或文化適配性的候選人，可直接終止招聘流程。2.薪酬福利調(diào)整建議權(quán)：依據(jù)績(jī)效結(jié)果、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，對(duì)員工調(diào)薪、獎(jiǎng)金分配、福利優(yōu)化方案提出建議，經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行；對(duì)不符合薪酬體系規(guī)范的調(diào)薪申請(qǐng)（如超額調(diào)薪、流程缺失）有駁回權(quán)。3.績(jī)效管理主導(dǎo)權(quán)：主導(dǎo)績(jī)效體系的搭建與優(yōu)化，有權(quán)要求各部門(mén)配合提供績(jī)效數(shù)據(jù)、參與考核方案制定；對(duì)部門(mén)/員工的績(jī)效結(jié)果有審核權(quán)，可根據(jù)實(shí)際情況提出復(fù)核、調(diào)整建議。4.員工關(guān)系處置建議權(quán)：對(duì)勞動(dòng)合同糾紛、員工投訴等問(wèn)題，可牽頭調(diào)查并提出處置方案（如調(diào)解、補(bǔ)償、解約等），重大糾紛需上報(bào)上級(jí)決策；對(duì)違反公司制度的員工，可提出警告、調(diào)崗、辭退等處分建議。四、履職保障與協(xié)同要求（一）履職保障1.資源支持：企業(yè)應(yīng)保障行政人事崗位的人力配置（如招聘旺季可申請(qǐng)臨時(shí)支援）、預(yù)算額度（辦公物資、培訓(xùn)、活動(dòng)等專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算），確保工作開(kāi)展無(wú)資源瓶頸。2.制度與工具支持：完善行政、人事類(lèi)流程制度（如《采購(gòu)管理辦法》《績(jī)效管理手冊(cè)》），并配備OA系統(tǒng)、HRSaaS工具（如考勤、招聘管理系統(tǒng)），提升工作效率。（二）協(xié)同要求1.內(nèi)部協(xié)同：需與各業(yè)務(wù)部門(mén)深度聯(lián)動(dòng)，在招聘需求、培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定等環(huán)節(jié)充分調(diào)研業(yè)務(wù)訴求；與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同完成薪酬核算、預(yù)算管控，與法務(wù)部門(mén)協(xié)同處理勞動(dòng)糾紛與合規(guī)事務(wù)。2.外部協(xié)同：保持與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、獵頭機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的常態(tài)化溝通，及時(shí)獲取政策動(dòng)態(tài)、人才市場(chǎng)信息與優(yōu)質(zhì)服務(wù)資源。五、結(jié)語(yǔ)行政人事崗位是企業(yè)“內(nèi)外兼修”的核心支撐點(diǎn)——對(duì)內(nèi)