家長(zhǎng)委員會(huì)職責(zé)及會(huì)議管理辦法家長(zhǎng)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“家委會(huì)”）作為家校協(xié)同育人的核心紐帶，其職責(zé)履行與會(huì)議管理的規(guī)范性直接影響家校共育的實(shí)效。以下結(jié)合教育實(shí)踐規(guī)律，從職責(zé)定位與會(huì)議管理兩個(gè)維度，梳理兼具專(zhuān)業(yè)性與實(shí)操性的實(shí)施路徑。一、家長(zhǎng)委員會(huì)職責(zé)定位家委會(huì)以服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)、促進(jìn)家校協(xié)同為核心目標(biāo)，在依法依規(guī)、尊重教育規(guī)律的前提下，履行以下職責(zé)：（一）參與學(xué)校管理優(yōu)化家委會(huì)代表家長(zhǎng)群體參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)改革方案、校園安全管理細(xì)則等重要制度的研討，從家庭教育視角為學(xué)校管理提供建議。例如，在學(xué)校食堂管理、課后服務(wù)方案制定等環(huán)節(jié)，家委會(huì)可通過(guò)調(diào)研家長(zhǎng)意見(jiàn)，形成合理化建議反饋學(xué)校，推動(dòng)管理決策更貼合家庭需求。（二）搭建家校溝通橋梁一方面，及時(shí)向家長(zhǎng)傳遞學(xué)校的教育理念、教學(xué)安排、活動(dòng)計(jì)劃等信息，協(xié)助學(xué)校做好政策解讀與宣傳；另一方面，收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的疑問(wèn)、建議與訴求，以理性、建設(shè)性的方式反饋至學(xué)校，推動(dòng)問(wèn)題的妥善解決。溝通中需注重信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，避免誤解與謠言傳播。（三）組織家校共育活動(dòng)策劃并實(shí)施親子實(shí)踐、家長(zhǎng)課堂、家校聯(lián)誼等活動(dòng)，豐富育人形式。例如，聯(lián)合學(xué)校開(kāi)展“職業(yè)體驗(yàn)日”，邀請(qǐng)家長(zhǎng)中的專(zhuān)業(yè)人士走進(jìn)校園分享職業(yè)經(jīng)驗(yàn)；或組織家長(zhǎng)志愿者參與學(xué)校圖書(shū)館管理、運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)等，增強(qiáng)家長(zhǎng)的教育參與感。活動(dòng)策劃需兼顧安全性、教育性與趣味性，提前做好方案設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。（四）整合資源支持教育協(xié)調(diào)家長(zhǎng)群體的人力、物力資源，為學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)提供支持。如在學(xué)校開(kāi)展科技節(jié)、文化節(jié)時(shí)，發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、物資贊助或場(chǎng)地支持；針對(duì)特殊學(xué)生群體，組織家長(zhǎng)志愿者開(kāi)展一對(duì)一幫扶。資源整合需遵循自愿、公益原則，避免給家長(zhǎng)帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)。（五）監(jiān)督與反饋教育實(shí)施對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、師德師風(fēng)建設(shè)、收費(fèi)管理等工作進(jìn)行監(jiān)督，確保學(xué)校依法依規(guī)辦學(xué)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，通過(guò)家委會(huì)正式渠道向?qū)W校提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。同時(shí)，定期收集家長(zhǎng)滿(mǎn)意度反饋，形成客觀的評(píng)價(jià)報(bào)告，為學(xué)校改進(jìn)工作提供參考。二、會(huì)議管理實(shí)施辦法家委會(huì)會(huì)議是凝聚共識(shí)、推動(dòng)工作的核心載體，需建立規(guī)范的管理機(jī)制，確保會(huì)議高效有序：（一）會(huì)議類(lèi)型與召開(kāi)條件1.常規(guī)例會(huì)：每學(xué)期至少召開(kāi)2次，一般安排在學(xué)期初（部署工作計(jì)劃）、學(xué)期末（總結(jié)工作成效），或結(jié)合學(xué)校重要節(jié)點(diǎn)（如期中家長(zhǎng)會(huì)、大型活動(dòng)籌備期）召開(kāi)。例會(huì)需提前1周確定時(shí)間、地點(diǎn)與議題。2.臨時(shí)會(huì)議：遇突發(fā)情況（如校園安全事件、政策調(diào)整需緊急溝通）或家委會(huì)成員聯(lián)名提議（超過(guò)三分之一成員提出）時(shí)，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議需提前24小時(shí)通知，明確會(huì)議目的與需決策事項(xiàng)。3.專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定議題（如食堂管理、校服采購(gòu)、研學(xué)活動(dòng)策劃）召開(kāi)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭，邀請(qǐng)涉及的家長(zhǎng)代表、學(xué)校部門(mén)負(fù)責(zé)人參與，會(huì)議時(shí)間與議題根據(jù)需求靈活確定。（二）會(huì)議籌備要求1.議題確定：會(huì)議議題由家委會(huì)主任（或牽頭人）與學(xué)校德育部門(mén)溝通后確定，需聚焦實(shí)際問(wèn)題，避免空泛討論。議題提出者需提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料（如調(diào)研數(shù)據(jù)、家長(zhǎng)意見(jiàn)匯總），確保討論有依據(jù)。2.通知發(fā)布：通過(guò)家校溝通群、書(shū)面通知等方式發(fā)布會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員（家委會(huì)成員、學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人、必要時(shí)邀請(qǐng)家長(zhǎng)代表）及需攜帶的材料。通知需提前送達(dá)，確保參會(huì)人員有充足時(shí)間準(zhǔn)備。3.材料準(zhǔn)備：會(huì)議主持人需提前整理議題相關(guān)材料（如學(xué)校工作計(jì)劃、家長(zhǎng)訴求清單、活動(dòng)方案草案），分發(fā)給參會(huì)人員；涉及決策的議題，需提供至少兩種可選方案及利弊分析，供參會(huì)者參考。（三）會(huì)議流程規(guī)范1.簽到與開(kāi)場(chǎng)：參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)簽到，主持人介紹會(huì)議背景、目的與流程，明確會(huì)議紀(jì)律（如限時(shí)發(fā)言、尊重不同意見(jiàn)、禁止無(wú)關(guān)話題討論）。2.工作匯報(bào)：學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期工作進(jìn)展（如教學(xué)成果、活動(dòng)安排、問(wèn)題整改情況）；家委會(huì)主任總結(jié)上一階段工作，通報(bào)家長(zhǎng)反饋的共性問(wèn)題。3.議題討論：圍繞預(yù)設(shè)議題展開(kāi)討論，參會(huì)人員依次發(fā)言，需緊扣議題、言簡(jiǎn)意賅。主持人需引導(dǎo)討論方向，避免偏離主題，確保每位成員的合理意見(jiàn)得到充分表達(dá)。4.決議形成：對(duì)需決策的事項(xiàng)，采用民主表決方式（如舉手表決、無(wú)記名投票），超過(guò)三分之二成員同意方可通過(guò)。決議需明確責(zé)任主體、執(zhí)行時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，避免模糊表述。5.記錄與公示：指定專(zhuān)人（如家委會(huì)秘書(shū)）記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議記錄需在3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人審核后，通過(guò)家校平臺(tái)向全體家長(zhǎng)公示，接受監(jiān)督。（四）決議執(zhí)行與跟蹤1.任務(wù)分工：根據(jù)會(huì)議決議，明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人（可由家委會(huì)成員或家長(zhǎng)志愿者擔(dān)任），責(zé)任人需制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，報(bào)家委會(huì)備案。2.進(jìn)度跟蹤：家委會(huì)主任定期（如每周或每?jī)芍埽┫蜇?zé)任人了解任務(wù)進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的困難。若遇不可抗力需調(diào)整計(jì)劃，需重新召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議審議。3.結(jié)果反饋：任務(wù)完成后，責(zé)任人需向家委會(huì)提交書(shū)面報(bào)告（含成果、問(wèn)題與改進(jìn)建議），家委會(huì)在下次例會(huì)上通報(bào)執(zhí)行情況，確保閉環(huán)管理。（五）檔案管理規(guī)范1.會(huì)議記錄存檔：所有會(huì)議記錄（含簽到表、討論材料、決議文件）需分類(lèi)整理，電子檔與紙質(zhì)檔同步保存。紙質(zhì)檔由家委會(huì)指定專(zhuān)人保管，電子檔備份至學(xué)校或家委會(huì)公共云盤(pán)，確?？勺匪荨?.資料整理與共享：每學(xué)期末，家委會(huì)需將會(huì)議資料、活動(dòng)方案、家長(zhǎng)反饋報(bào)告等整理成冊(cè)，形成《家委會(huì)工作檔案》，供學(xué)校、家長(zhǎng)查閱，為后續(xù)工作提供參考。三、實(shí)施保障與協(xié)同建議家委會(huì)工作的有效開(kāi)展，需學(xué)校、家長(zhǎng)、家委會(huì)三方形成合力：學(xué)校需為家委會(huì)提供必要的場(chǎng)地、資源支持，尊重家委會(huì)的建議權(quán)與監(jiān)督權(quán)；家長(zhǎng)需積極參與家委會(huì)活動(dòng)，理性表達(dá)訴求；家委會(huì)成員需提升責(zé)任