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文檔簡介
員工工作任務確認書模板一、模板設計目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作任務的分配與確認流程,明確員工與組織在任務執(zhí)行中的權責邊界,減少因任務要求模糊導致的執(zhí)行偏差或糾紛,提升工作推進效率與成果質(zhì)量,特制定本模板。企業(yè)可結合自身業(yè)務場景、管理規(guī)范對模板內(nèi)容進行調(diào)整優(yōu)化,確保任務要求清晰可執(zhí)行。二、適用范圍本模板適用于企業(yè)內(nèi)部常規(guī)工作任務分配、項目性工作委托、跨部門協(xié)作任務等場景,覆蓋全職員工、實習生及臨時協(xié)作人員(企業(yè)可根據(jù)用工性質(zhì)補充人員范圍說明)。三、任務確認書核心要素與模板示例(一)核心要素說明一份完整的工作任務確認書應包含任務相關方信息、任務詳情、雙方權責、變更機制、確認生效五大模塊,各模塊需重點關注:任務描述:需用簡潔、具象的語言明確“做什么”“做到什么程度”,避免使用“盡快完成”“盡量做好”等模糊表述;交付標準:優(yōu)先采用量化指標(如“輸出3份合格的測試報告,Bug復現(xiàn)率100%”)或明確的質(zhì)化標準(如“設計方案通過品牌部視覺評審,符合VI手冊規(guī)范”);資源支持:需列明企業(yè)承諾提供的硬件、資料、人員等支持,避免因資源缺失影響任務執(zhí)行;變更流程:需明確任務變更的發(fā)起方、確認方式(書面/電子),防止口頭變更導致的責任不清。(二)模板示例員工工作任務確認書編號:RW-____(可自定義編號規(guī)則,如按部門、年份、序號組合)確認日期:2024年X月X日一、任務相關方信息執(zhí)行員工:姓名:_________部門:_________崗位:_________分配部門/負責人:部門:_________負責人:_________聯(lián)系方式:_________二、任務詳情1.任務內(nèi)容與目標請詳細描述任務的具體工作內(nèi)容、預期達成的目標(例如:完成“XX用戶增長項目”的需求調(diào)研,輸出包含用戶畫像、需求清單的調(diào)研報告,支撐項目立項決策)。2.時間要求啟動時間:_________關鍵節(jié)點:_________(如階段性成果提交時間)完成交付時間:_________3.交付標準明確任務成果的驗收標準(例如:調(diào)研報告需通過部門評審,內(nèi)容覆蓋XX個核心業(yè)務場景,數(shù)據(jù)來源真實有效;代碼開發(fā)需通過單元測試,Bug率低于X%)。4.資源支持公司將提供以下資源支持任務執(zhí)行:硬件/軟件:_________(如辦公電腦、XX系統(tǒng)賬號)資料文檔:_________(如歷史項目文檔、行業(yè)研究報告)協(xié)作人員:_________(如需求對接人、技術支持人員)三、雙方責任與權利1.執(zhí)行員工責任按要求完成任務,確保成果符合交付標準,及時反饋進展中的問題;遵守公司保密制度,對任務涉及的商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)信息履行保密義務。2.分配部門/負責人責任提供必要的資源支持與業(yè)務指導,及時響應員工的合理需求;按公司制度對任務成果進行驗收、考核,反饋評價結果。四、任務變更與溝通若因業(yè)務調(diào)整、外部因素需變更任務內(nèi)容或時間,需由分配部門負責人發(fā)起書面變更申請(郵件/企業(yè)OA流程),經(jīng)雙方確認后生效。日常溝通可通過[郵件/企業(yè)微信/會議]等方式進行,重要事項需留存書面記錄。五、確認與生效員工確認已清晰理解任務要求,承諾按約定執(zhí)行;分配部門確認任務要求明確、資源支持到位。本確認書自雙方簽字(或電子簽)之日起生效,任務完成并驗收后自動終止。員工簽字:_________日期:_________分配部門負責人簽字:_________日期:_________四、填寫與應用建議1.信息準確性:員工信息、任務編號、時間節(jié)點等需與企業(yè)HR系統(tǒng)、項目管理臺賬保持一致,避免因信息錯誤導致責任追溯困難;2.個性化調(diào)整:企業(yè)可根據(jù)業(yè)務類型補充模塊(如“保密條款”“考核激勵”),例如研發(fā)類任務可增加“代碼提交規(guī)范”“聯(lián)調(diào)測試要求”,銷售類任務可明確“業(yè)績考核指標”;3.存檔管理:任務確認書需由員工、分配部門各留存一份,重要任務建議同步上傳至企業(yè)OA系統(tǒng)或項目管理平臺,便于后續(xù)追溯與考核;4.溝通前置:任務分配前,建議組織1-2次需求溝通會,確保員工對任務目標、標
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