員工工資月份考勤核算方案為規(guī)范員工考勤管理，確保工資核算的準(zhǔn)確性、公正性，保障員工勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)益與企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序，結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》及公司實(shí)際管理需求，制定本方案。一、適用范圍本方案適用于公司全體在職員工（含全職、派遣制員工），特殊崗位（如駐外人員、彈性工作制人員）按專項(xiàng)協(xié)議執(zhí)行。二、核算依據(jù)考勤管理以公司《考勤管理制度》為核心依據(jù)，結(jié)合勞動(dòng)合同約定的工時(shí)制度（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)工時(shí)），嚴(yán)格遵循國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)關(guān)于工作時(shí)間、加班報(bào)酬、假期權(quán)益的規(guī)定?？记谟涗泚?lái)源包括：智能打卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)（指紋、人臉識(shí)別或手機(jī)端打卡記錄）；部門(mén)手工考勤表（需經(jīng)員工簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核）；各類考勤審批單據(jù)（請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單、調(diào)休單等）。所有記錄需在每月5日前完成收集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。三、核算流程（一）數(shù)據(jù)采集各部門(mén)考勤專員于每月3日下班前，將本部門(mén)員工的原始考勤記錄（含系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出表、手工簽核表及審批單據(jù)）提交至人力資源部（HR部）。遠(yuǎn)程辦公、外勤人員的考勤記錄需附工作成果佐證材料（如項(xiàng)目報(bào)告、客戶溝通記錄）。（二）數(shù)據(jù)審核HR部考勤崗對(duì)提交的記錄進(jìn)行交叉核驗(yàn)，重點(diǎn)核對(duì)：打卡時(shí)間與排班表的一致性；請(qǐng)假/加班審批單與系統(tǒng)記錄的匹配度；異?？记冢ㄈ鐭o(wú)打卡、遲到早退）的說(shuō)明材料完整性。發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)，需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋至部門(mén)核實(shí)，逾期未補(bǔ)正的按曠工或無(wú)考勤處理。（三）工資核算薪酬崗結(jié)合審核后的考勤數(shù)據(jù)，按以下規(guī)則計(jì)算工資構(gòu)成項(xiàng)：1.固定薪資部分：月薪制員工的出勤工資=月基本工資÷當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)（計(jì)薪天數(shù)按國(guó)家規(guī)定的21.75天/月核定，或按公司制度約定的自然日/工作日計(jì)算，需在勞動(dòng)合同中明確）。2.浮動(dòng)薪資部分：績(jī)效工資、提成等按考勤系數(shù)調(diào)整（如遲到≥3次扣減10%績(jī)效，曠工1天扣減20%績(jī)效等，具體系數(shù)見(jiàn)《績(jī)效考核管理辦法》）。3.加班工資：工作日加班按小時(shí)工資的150%計(jì)發(fā)，休息日加班優(yōu)先安排調(diào)休，未調(diào)休的按200%計(jì)發(fā)，法定假日加班按300%計(jì)發(fā)（小時(shí)工資=月基本工資÷（21.75天×8小時(shí)））。4.請(qǐng)假扣款：事假按日工資的100%扣除（日工資=月基本工資÷計(jì)薪天數(shù)），病假憑三甲醫(yī)院證明按日工資的80%發(fā)放（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%），年假、婚假等法定假期不計(jì)扣款。（四）結(jié)果復(fù)核薪酬崗?fù)瓿珊怂愫?，提交至HR部負(fù)責(zé)人復(fù)核，重點(diǎn)檢查：考勤數(shù)據(jù)與工資項(xiàng)的邏輯關(guān)系（如加班時(shí)長(zhǎng)與加班工資的匹配）；特殊情況（如工傷、產(chǎn)假）的薪資處理合規(guī)性；部門(mén)間數(shù)據(jù)的一致性（如銷售部提成與考勤的關(guān)聯(lián)）。復(fù)核通過(guò)后，生成《月度工資核算明細(xì)表》。（五）反饋與確認(rèn)每月10日前，HR部將個(gè)人工資條（含考勤明細(xì)、薪資構(gòu)成）通過(guò)OA系統(tǒng)或郵件推送至員工，員工需在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。對(duì)結(jié)果有異議的，可提交《薪資申訴表》至HR部，HR部需在5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查并反饋處理結(jié)果。四、具體核算方法（一）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工每日工作8小時(shí)，每周不超過(guò)40小時(shí)?？记诮y(tǒng)計(jì)以自然月為周期，實(shí)際出勤天數(shù)=當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)-請(qǐng)假天數(shù)-曠工天數(shù)+加班調(diào)休天數(shù)（調(diào)休優(yōu)先沖抵休息日加班）。（二）綜合計(jì)算工時(shí)制員工以季度/年度為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間，月度考勤僅統(tǒng)計(jì)實(shí)際工時(shí)，超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的部分按加班處理（需經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)審批，加班工資計(jì)發(fā)規(guī)則同標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制）。（三）不定時(shí)工時(shí)制員工不統(tǒng)計(jì)日常考勤時(shí)長(zhǎng)，但需記錄工作成果及出差、會(huì)議等履職痕跡；法定假日加班的，按300%計(jì)發(fā)加班工資（需保留加班審批記錄）。五、異常情況處理（一）考勤記錄異常員工因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致打卡失敗的，需在4小時(shí)內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》，附工作場(chǎng)景照片、同事證明等材料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后生效。每月補(bǔ)卡次數(shù)不超過(guò)3次，超次部分按遲到/早退處理（遲到≤30分鐘扣50元，≥30分鐘按曠工0.5天計(jì)）。（二）調(diào)班與補(bǔ)休部門(mén)內(nèi)部調(diào)班需提前2個(gè)工作日提交《調(diào)班審批單》，經(jīng)雙方員工確認(rèn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，考勤記錄按調(diào)班后的時(shí)間統(tǒng)計(jì)。休息日加班的補(bǔ)休有效期為3個(gè)月，逾期未使用的自動(dòng)作廢（或按加班工資計(jì)發(fā)，二選一需在制度中明確）。六、數(shù)據(jù)管理考勤數(shù)據(jù)需以電子檔案（加密存儲(chǔ)于HR系統(tǒng)）和紙質(zhì)檔案（部門(mén)存檔復(fù)印件）形式保存，保存期限不少于2年（符合《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》要求）。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得查閱、篡改員工考勤數(shù)據(jù)，違者按《員工違紀(jì)處理辦法》追責(zé)。七、監(jiān)督與保障（一）內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)部每季度抽查考勤與工資核算的合規(guī)性，重點(diǎn)檢查：加班審批的真實(shí)性；請(qǐng)假證明的有效性；薪資計(jì)算的準(zhǔn)確性。審計(jì)結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核。（二）申訴渠道員工對(duì)考勤或工資有異議的，可通過(guò)以下方式反饋：向直屬上級(jí)或HRBP提交書(shū)面申訴；撥打公司投訴專線（分機(jī)號(hào)XXX）；發(fā)送郵件至[指定郵箱]。HR部需在5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查，情況屬實(shí)的立即整改并補(bǔ)發(fā)/退還薪資，同時(shí)向員工致歉。（三）責(zé)任追究因HR人員操作失誤導(dǎo)致薪資錯(cuò)誤的，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金10%；因部門(mén)瞞報(bào)、虛報(bào)考勤的，對(duì)部門(mén)