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茶葉店員工崗位職責(zé)及服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)體系(一)店長(zhǎng)崗位作為門(mén)店運(yùn)營(yíng)的核心統(tǒng)籌者,店長(zhǎng)需兼顧戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行落地,具體職責(zé)涵蓋:運(yùn)營(yíng)管理:結(jié)合季節(jié)周期、節(jié)日節(jié)點(diǎn)制定銷(xiāo)售目標(biāo)與促銷(xiāo)方案,通過(guò)分析日/周銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客群畫(huà)像優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(如調(diào)整新茶與老茶的陳列占比),協(xié)調(diào)供應(yīng)商補(bǔ)貨節(jié)奏,確保庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率;定期巡查門(mén)店衛(wèi)生、陳列合規(guī)性,維護(hù)品牌視覺(jué)形象。團(tuán)隊(duì)建設(shè):根據(jù)員工技能短板設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃(如茶藝實(shí)操、客戶溝通技巧),每周組織復(fù)盤(pán)會(huì)總結(jié)服務(wù)案例與銷(xiāo)售問(wèn)題;合理排班保障高峰期人力充足,通過(guò)績(jī)效激勵(lì)(如銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)、服務(wù)之星評(píng)選)激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力??蛻艟S護(hù):建立老客檔案(記錄偏好茶品、消費(fèi)頻次),每月開(kāi)展2-3次回訪(如節(jié)氣茶禮推薦、新茶品鑒邀約);策劃主題活動(dòng)(如茶會(huì)、茶藝體驗(yàn)課)提升客戶粘性,妥善處理客訴并形成改進(jìn)方案。(二)茶藝師崗位以專(zhuān)業(yè)服務(wù)傳遞茶文化價(jià)值,職責(zé)聚焦于:專(zhuān)業(yè)服務(wù):接待顧客時(shí)通過(guò)“望(觀察著裝風(fēng)格)、問(wèn)(詢問(wèn)品飲習(xí)慣)、聞(感知客戶氣質(zhì))”快速定位需求,推薦適配茶品(如商務(wù)客戶推薦禮盒裝,養(yǎng)生群體推薦白茶、普洱);全程把控沖泡流程,從溫器、投茶到出湯嚴(yán)格遵循茶類(lèi)特性(如綠茶85℃水溫、烏龍茶鳳凰三點(diǎn)頭注水法),同步講解沖泡原理與品飲技巧。文化傳播:定期更新茶空間文化展板(如節(jié)氣茶俗、非遺制茶工藝),在服務(wù)中融入茶文化講解(如介紹武夷巖茶的“巖骨花香”成因);參與門(mén)店茶會(huì)策劃,通過(guò)茶藝表演、茶席設(shè)計(jì)展示品牌文化內(nèi)涵。產(chǎn)品管理:協(xié)助店長(zhǎng)優(yōu)化陳列(如將當(dāng)季爆款茶品置于黃金視覺(jué)區(qū)),每日檢查茶品倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境(濕度≤60%、避光),發(fā)現(xiàn)包裝破損、受潮及時(shí)上報(bào)換貨。(三)收銀員崗位保障交易流暢與數(shù)據(jù)精準(zhǔn),職責(zé)包含:收銀服務(wù):熟練操作收銀系統(tǒng),核對(duì)訂單商品與金額準(zhǔn)確性,支持現(xiàn)金、電子支付等多元結(jié)算方式;交付商品時(shí)附帶“茶品儲(chǔ)存小貼士”(如紅茶避異味、黑茶通風(fēng)存放),提升服務(wù)溫度。單據(jù)管理:每日下班前整理銷(xiāo)售單據(jù),與庫(kù)存系統(tǒng)核對(duì)差異,生成日?qǐng)?bào)表提交店長(zhǎng);妥善保管發(fā)票、收據(jù),按稅務(wù)要求規(guī)范開(kāi)具??蛻粜畔ⅲ阂龑?dǎo)顧客注冊(cè)會(huì)員(如說(shuō)明“會(huì)員享生日茶禮、積分兌茶”權(quán)益),完善姓名、聯(lián)系方式、偏好茶類(lèi)等信息,確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效。(四)倉(cāng)管員崗位筑牢供應(yīng)鏈后端保障,職責(zé)如下:庫(kù)存管理:按茶類(lèi)特性分區(qū)存放(如綠茶冷藏、黑茶離地存放),采用“先進(jìn)先出”原則出庫(kù);每周盤(pán)點(diǎn)核心茶品庫(kù)存,制作臺(tái)賬標(biāo)注保質(zhì)期、補(bǔ)貨預(yù)警線(如庫(kù)存低于安全量的30%時(shí)觸發(fā)補(bǔ)貨)。配送與驗(yàn)收:對(duì)接供應(yīng)商驗(yàn)收新貨,檢查包裝完整性、茶品外觀(如茶葉色澤、碎末率),留存質(zhì)檢憑證;根據(jù)門(mén)店要貨需求,24小時(shí)內(nèi)完成配貨,確保前臺(tái)陳列充足。倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化:定期清理滯銷(xiāo)品(如與店長(zhǎng)協(xié)商促銷(xiāo)方案),優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局(如將高頻補(bǔ)貨茶品置于出庫(kù)口附近),降低倉(cāng)儲(chǔ)損耗。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)(一)迎賓接待顧客進(jìn)店時(shí),員工需在3秒內(nèi)起身,以“自然微笑+溫和語(yǔ)調(diào)”問(wèn)好(如“您好,歡迎光臨XX茶舍,今日新到明前龍井,邀您品鑒~”);根據(jù)顧客人數(shù)(單人引導(dǎo)至雅座,多人引導(dǎo)至茶席),保持1.2-1.5米禮儀距離,避免過(guò)度跟隨;若顧客攜帶物品,可主動(dòng)詢問(wèn)“是否需要幫您放置茶柜暫存?”,展現(xiàn)貼心服務(wù)。(二)需求挖掘與產(chǎn)品推薦1.需求診斷:通過(guò)開(kāi)放式提問(wèn)(如“您是自飲還是送禮?日常喜歡濃香型還是清香型?”)挖掘核心需求,結(jié)合顧客著裝、談吐判斷消費(fèi)層級(jí)(如商務(wù)裝顧客側(cè)重禮盒檔次,休閑裝顧客關(guān)注性價(jià)比)。2.專(zhuān)業(yè)推薦:推薦2-3款適配茶品,對(duì)比講解差異(如“這款紅茶蜜香顯著,適合秋冬煮飲;那款白茶毫香清爽,更宜夏季冷泡”),同步展示茶樣(沖泡干茶讓顧客聞香、觀形),增強(qiáng)體驗(yàn)感。(三)茶藝沖泡體驗(yàn)1.流程規(guī)范:沖泡前展示茶荷讓顧客賞茶,介紹茶品信息(如“這是2023年雨前碧螺春,產(chǎn)自洞庭山核心產(chǎn)區(qū),芽頭飽滿白毫顯”);注水時(shí)遵循茶類(lèi)水溫(如普洱100℃、綠茶85℃),出湯后分茶至品茗杯,雙手遞送至顧客面前(杯柄朝向右手側(cè))。2.文化講解:沖泡間隙講解茶藝禮儀(如“持杯需三指握杯沿,寓意‘天地人’三才合一”)、茶品功效(如“白茶富含黃酮,有抗氧化作用”),讓顧客在品鑒中感知文化價(jià)值。(四)成交與交付1.異議處理:若顧客猶豫價(jià)格,可強(qiáng)調(diào)“茶品性價(jià)比(如‘這款茶耐泡度高,一泡可沖8-10道,日均成本不足5元’)”或“稀缺性(如‘明前龍井僅采摘7天,今年產(chǎn)量減少30%’)”;若對(duì)口感存疑,邀請(qǐng)?jiān)囷嬈渌铇訉?duì)比。2.交付服務(wù):確認(rèn)訂單后,收銀員快速結(jié)算,茶藝師同步包裝(禮盒裝需檢查封條、絲帶平整度),附帶“茶品養(yǎng)護(hù)卡”(標(biāo)注沖泡建議、儲(chǔ)存方式);交付時(shí)雙手遞上,微笑送別“感謝惠顧,您若有沖泡疑問(wèn),隨時(shí)聯(lián)系我們~”。(五)售后維護(hù)1.回訪跟進(jìn):成交后3日內(nèi),通過(guò)微信/短信回訪(如“XX先生,您訂購(gòu)的肉桂茶是否已嘗試沖泡?若需調(diào)整水溫或投茶量,可隨時(shí)咨詢~”),邀請(qǐng)顧客加入門(mén)店茶友群(定期分享茶知識(shí)、活動(dòng)預(yù)告)。2.客訴處理:接到投訴后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),線下投訴需當(dāng)面致歉并提出解決方案(如換貨、贈(zèng)送茶樣補(bǔ)償);線上投訴通過(guò)電話溝通,記錄問(wèn)題點(diǎn)并同步店長(zhǎng)優(yōu)化服務(wù)流程。三、執(zhí)行保障機(jī)制培訓(xùn)考核:新員工入職需完成7天崗前培訓(xùn)(含茶藝實(shí)操、服務(wù)話術(shù)),每月開(kāi)展“服務(wù)場(chǎng)景模擬考核”(如客訴處理、高端客戶接待),考核不通過(guò)者需補(bǔ)考直至達(dá)標(biāo)。監(jiān)督反饋:店長(zhǎng)每日抽查3-5單服務(wù)流程,
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