適用場景與價(jià)值在企業(yè)日常運(yùn)營中，無論是部門周會、項(xiàng)目推進(jìn)會、跨部門協(xié)調(diào)會，還是專題研討會、問題復(fù)盤會，均需規(guī)范記錄會議內(nèi)容以保證信息傳遞準(zhǔn)確、責(zé)任分工明確。本模板適用于各類內(nèi)部會議，幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一記錄標(biāo)準(zhǔn)，避免討論要點(diǎn)遺漏、行動項(xiàng)模糊，同時(shí)為后續(xù)工作推進(jìn)、問題追溯及復(fù)盤總結(jié)提供依據(jù)，提升會議效率與執(zhí)行落地效果。會議紀(jì)要全流程操作指南一、會前：準(zhǔn)備階段明確會議目標(biāo)與議程會議發(fā)起人需提前確定會議核心目標(biāo)（如“確定Q3營銷方案”“解決項(xiàng)目技術(shù)瓶頸”），并梳理清晰議程（含各議題討論順序、預(yù)計(jì)時(shí)長），隨會議通知一同發(fā)送至參會人。示例議程：議題1：Q3產(chǎn)品推廣策略討論（30分鐘）議題2：項(xiàng)目進(jìn)度同步與風(fēng)險(xiǎn)排查（20分鐘）議題3：跨部門協(xié)作流程優(yōu)化（15分鐘）確認(rèn)參會人與分工提前1-2天通知參會人員（含主持人、記錄人、核心議題負(fù)責(zé)人），確認(rèn)參會情況，若需特定人員準(zhǔn)備材料（如數(shù)據(jù)報(bào)告、方案草案），需明確提交截止時(shí)間。記錄人需提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好會議記錄工具（如電子文檔、協(xié)作平臺）。準(zhǔn)備會議材料將背景資料、議程、待討論文檔等整理成冊，提前分發(fā)至參會人，保證與會者提前知曉議題，提升討論效率。二、會中：記錄階段核心信息記錄要點(diǎn)會議基本信息：準(zhǔn)確記錄會議時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（會議室/線上會議）、參會人員（含主持人、記錄人、缺席人員及原因）、列席人員（若有）。議題討論過程：按議程順序記錄各議題的討論要點(diǎn)，重點(diǎn)標(biāo)注不同觀點(diǎn)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、爭議焦點(diǎn)及最終結(jié)論（避免逐字記錄，提煉核心信息）。示例：“針對議題1，經(jīng)理提出‘增加短視頻平臺投放’，總建議‘優(yōu)先評估ROI’，經(jīng)討論，決議‘先完成3個(gè)平臺的投放測試，數(shù)據(jù)匯總后再調(diào)整’?！睕Q議事項(xiàng)：明確會議達(dá)成的共識，需清晰、無歧義，避免“原則上同意”“盡量推進(jìn)”等模糊表述。示例：“決議：Q3推廣預(yù)算暫定50萬元，其中短視頻平臺測試占20萬元，由*經(jīng)理負(fù)責(zé)方案細(xì)化?！毙袆禹?xiàng)專項(xiàng)記錄對會議中明確的待辦任務(wù)，單獨(dú)記錄為“行動項(xiàng)表”，包含：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、配合人（若有）、截止時(shí)間、完成狀態(tài)（初始為“未開始”）。示例：“任務(wù)：完成短視頻平臺投放方案初稿；負(fù)責(zé)人：經(jīng)理；配合人：專員；截止時(shí)間：7月15日?！比螅赫砼c跟進(jìn)紀(jì)要初稿撰寫會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議記錄整理紀(jì)要初稿，結(jié)構(gòu)按“會議基本信息→議題討論與決議→行動項(xiàng)列表→會議總結(jié)”梳理，語言簡練、邏輯清晰。行動項(xiàng)需與負(fù)責(zé)人核對任務(wù)描述、截止時(shí)間，保證準(zhǔn)確無誤。審核與分發(fā)初稿完成后提交主持人審核，確認(rèn)內(nèi)容完整性（特別是決議與行動項(xiàng)）后，標(biāo)注“會議紀(jì)要-會議-YYYYMMDD”及分發(fā)范圍（如“參會人員、部門負(fù)責(zé)人”），通過企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺或郵件分發(fā)。行動項(xiàng)跟進(jìn)記錄人/指定跟進(jìn)人需在截止日前2天提醒負(fù)責(zé)人，任務(wù)完成后更新行動項(xiàng)狀態(tài)為“已完成”，并簡要說明完成情況（如“方案初稿已提交，待評審”）。定期（如每周）匯總未完成任務(wù)，在后續(xù)會議中同步進(jìn)度，保證閉環(huán)管理。會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板一、會議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會議名稱部門周例會（2024年7月8日）會議時(shí)間2024年7月8日14:00-15:30會議地點(diǎn)3樓會議室A主持人*總記錄人*專員參會人員總、經(jīng)理、主管、專員、*助理缺席人員及原因*主管（因出差，已提前提交書面意見）列席人員無二、議題討論與決議序號議題名稱討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)1Q3產(chǎn)品推廣策略討論經(jīng)理：建議增加抖音、小紅書投放，目標(biāo)用戶為25-35歲女性；總：需優(yōu)先測算ROI，建議先試點(diǎn)。1.預(yù)算分配：Q3推廣總預(yù)算50萬元，其中短視頻平臺測試20萬元，傳統(tǒng)渠道30萬元；2.責(zé)任人：*經(jīng)理負(fù)責(zé)7月15日前完成3個(gè)平臺投放方案初稿，包含ROI測算。2項(xiàng)目進(jìn)度同步專員：當(dāng)前開發(fā)進(jìn)度滯后3天，因第三方接口調(diào)試延遲；總：需協(xié)調(diào)技術(shù)部優(yōu)先支持。1.技術(shù)部主管負(fù)責(zé)7月10日前完成接口調(diào)試，保證項(xiàng)目7月20日前上線；2.每日17:00同步進(jìn)度，由專員匯總。三、行動項(xiàng)列表序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人配合人截止時(shí)間完成狀態(tài)備注（如完成情況說明）1完成短視頻平臺投放方案初稿*經(jīng)理*專員2024/7/15未開始需包含抖音、小紅書、快手平臺2完成項(xiàng)目第三方接口調(diào)試*主管*工程師2024/7/10進(jìn)行中當(dāng)前進(jìn)度60%，預(yù)計(jì)按期完成3每日17:00匯總項(xiàng)目進(jìn)度*專員無持續(xù)至上線進(jìn)行中通過企業(yè)群同步四、會議總結(jié)本次會議明確了Q3推廣預(yù)算分配及項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)點(diǎn)，重點(diǎn)解決項(xiàng)目進(jìn)度滯后問題。請各負(fù)責(zé)人按時(shí)完成行動項(xiàng)，記錄人將于7月9日17:00前分發(fā)會議紀(jì)要，7月12日周會同步行動項(xiàng)完成情況。使用要點(diǎn)與注意事項(xiàng)記錄準(zhǔn)確性：避免主觀臆斷，客觀呈現(xiàn)討論過程與決議，特別是數(shù)據(jù)、時(shí)間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對。行動項(xiàng)可執(zhí)行性：任務(wù)描述需具體（如“完成方案初稿”而非“推進(jìn)方案”），截止時(shí)間明確到日期，避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。跟進(jìn)及時(shí)性：行動項(xiàng)需設(shè)專人跟進(jìn)，未按時(shí)完成的需在24小時(shí)內(nèi)說明原因及預(yù)計(jì)