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文檔簡介

傳媒公司勞動合同管理規(guī)范為規(guī)范傳媒公司勞動合同管理流程,保障用人單位與勞動者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合傳媒行業(yè)創(chuàng)作性、項目制、知識產(chǎn)權(quán)密集等特點,制定本勞動合同管理規(guī)范。一、總則(一)適用范圍本規(guī)范適用于公司及與公司建立勞動關(guān)系的全體員工(含全職員工、項目制員工);通過勞務(wù)派遣、借調(diào)等方式用工的人員參照本規(guī)范管理,勞務(wù)協(xié)議人員(如實習(xí)生、兼職創(chuàng)作者)的權(quán)利義務(wù)以協(xié)議約定為準(zhǔn),但需遵循公平誠信原則。(二)管理原則遵循合法合規(guī)、公平公正、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則,確保勞動合同訂立、履行、變更、解除及終止全過程符合法律規(guī)定與行業(yè)實際需求(如內(nèi)容創(chuàng)作成果歸屬、項目制工作考核等)。二、勞動合同類型與期限傳媒行業(yè)用工形式多樣,需根據(jù)崗位特性與項目需求明確合同類型:(一)固定期限勞動合同適用于項目制(如綜藝制作、影視項目)、短期專項工作或新員工試用期考核階段,期限結(jié)合項目周期或崗位需求確定(一般為1-3年)。(二)無固定期限勞動合同適用于核心崗位(如內(nèi)容總監(jiān)、首席編導(dǎo))、連續(xù)工作滿十年或符合法定訂立條件的員工,以穩(wěn)定核心創(chuàng)作團隊,保障長期內(nèi)容產(chǎn)出能力。(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同針對單次項目(如季播節(jié)目制作、大型賽事轉(zhuǎn)播),明確“項目完成標(biāo)志”(如節(jié)目上線、項目驗收通過),項目結(jié)束時合同終止。(四)勞務(wù)協(xié)議適用于實習(xí)生、兼職人員(如自由撰稿人、臨時攝像師),明確雙方為勞務(wù)關(guān)系(不適用社會保險、經(jīng)濟補償?shù)葎趧雨P(guān)系條款),但需約定工作內(nèi)容、報酬、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等核心事項。三、勞動合同訂立(一)招聘與告知義務(wù)公司義務(wù):如實告知崗位內(nèi)容(如編導(dǎo)崗的創(chuàng)作要求、拍攝出差頻率)、勞動報酬(基本工資、績效獎金、項目提成計算方式)、職業(yè)發(fā)展路徑等信息。員工義務(wù):如實提供學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、健康狀況等信息(涉及內(nèi)容創(chuàng)作能力的,需確保作品集、策劃案真實性),否則公司有權(quán)解除合同。(二)合同文本制定以勞動行政部門示范文本為基礎(chǔ),結(jié)合傳媒行業(yè)特性補充條款:1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬:員工職務(wù)創(chuàng)作成果(如短視頻腳本、節(jié)目策劃案)的著作權(quán)歸屬公司,員工享有署名權(quán)(法律法規(guī)允許范圍內(nèi));個人業(yè)余創(chuàng)作與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的,著作權(quán)歸個人,但不得侵犯公司商業(yè)秘密。2.保密與競業(yè)限制:針對接觸核心內(nèi)容(如未上線節(jié)目方案)、客戶資源(如廣告主信息)的崗位,約定保密期限(在職期間及離職后2年)、競業(yè)限制范圍(同行業(yè)競爭企業(yè))、經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)(離職后按月支付,不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的30%)及違約責(zé)任。3.績效與考核:明確績效指標(biāo)(如內(nèi)容播放量、廣告轉(zhuǎn)化率)、考核周期(月度/項目周期)、薪酬調(diào)整機制(績效達(dá)標(biāo)/不達(dá)標(biāo)時的調(diào)薪規(guī)則),避免模糊表述引發(fā)糾紛。(三)訂立時限與試用期員工入職之日起1個月內(nèi),公司須訂立書面勞動合同;試用期根據(jù)合同期限確定(3個月以下合同無試用期,3個月-1年試用期≤1個月,1-3年≤2個月,3年以上或無固定期限≤6個月)。試用期考核重點:內(nèi)容創(chuàng)作崗關(guān)注作品質(zhì)量、創(chuàng)意能力;營銷崗關(guān)注客戶開發(fā)、業(yè)績達(dá)成。四、勞動合同履行與變更(一)全面履行義務(wù)公司義務(wù):按時足額支付勞動報酬(含項目提成,需明確結(jié)算周期);提供勞動條件(如拍攝設(shè)備、后期機房);依法繳納社會保險;項目制加班需提前審批,安排調(diào)休或支付加班費(加班費計算基數(shù)約定清晰)。員工義務(wù):遵守內(nèi)容審核流程、保密制度;完成工作任務(wù)(如節(jié)目策劃、拍攝執(zhí)行);維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)(未經(jīng)許可不得泄露未公開內(nèi)容)。(二)合同變更因公司業(yè)務(wù)調(diào)整(如節(jié)目類型轉(zhuǎn)型)、員工能力發(fā)展(如編導(dǎo)轉(zhuǎn)制片人)需變更合同的,雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議,明確變更內(nèi)容(崗位、薪酬、工作地點等)。傳媒行業(yè)崗位調(diào)整需考慮員工專業(yè)適配性,如文案崗轉(zhuǎn)短視頻編導(dǎo),應(yīng)提供必要培訓(xùn)。五、勞動合同解除與終止(一)協(xié)商解除雙方協(xié)商一致可解除合同,公司提出的需支付經(jīng)濟補償(按工作年限,每滿1年支付1個月工資),員工提出的無補償。(二)員工單方解除試用期內(nèi)提前3日通知,轉(zhuǎn)正后提前30日書面通知(項目制員工可按項目節(jié)點協(xié)商離職時間);若公司存在未足額支付報酬、未繳社保等違法情形,員工可即時解除并要求補償。(三)公司單方解除1.過失性解除:員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度(如內(nèi)容違規(guī)導(dǎo)致輿情、泄露商業(yè)秘密)、嚴(yán)重失職(如項目失誤造成重大損失)的,公司可即時解除,無需補償(規(guī)章制度需經(jīng)民主程序制定并公示,解除前需書面通知工會)。2.無過失性解除:員工患病醫(yī)療期滿不能勝任原工作、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任(如策劃崗多次方案未通過)、客觀情況變化(如項目取消)導(dǎo)致合同無法履行且協(xié)商無果的,公司提前30日書面通知或支付代通知金后解除,需支付經(jīng)濟補償。(四)合同終止合同期滿(項目制合同項目完成)、員工開始享受基本養(yǎng)老保險待遇、死亡或被宣告死亡的,合同終止。符合法定情形的(如合同期滿公司不續(xù)簽),需支付經(jīng)濟補償。六、勞動合同檔案管理(一)檔案內(nèi)容包括勞動合同文本、入職登記表、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、績效考核記錄、合同變更/解除/終止協(xié)議、離職證明等。(二)保管要求專人管理:人力資源部門指定專人負(fù)責(zé),電子檔案加密存儲,紙質(zhì)檔案專柜存放;保管期限:勞動合同終止/解除后至少保存2年,以備勞動仲裁或訴訟查詢;查閱與借閱:內(nèi)部查閱需審批,外部(如仲裁機構(gòu))查閱需憑有效文書。七、風(fēng)險防控與監(jiān)督(一)常見風(fēng)險與應(yīng)對1.未簽合同風(fēng)險:入職滿1個月未簽合同需支付雙倍工資,應(yīng)對:入職即簽合同,設(shè)置簽約提醒機制。2.知識產(chǎn)權(quán)糾紛:員工離職后主張作品著作權(quán),應(yīng)對:合同中明確職務(wù)作品歸屬,保留創(chuàng)作過程證據(jù)(如策劃案版本記錄)。3.競業(yè)限制糾紛:員工違約入職競爭企業(yè),應(yīng)對:僅對核心崗位約定競業(yè)限制,明確補償與違約金標(biāo)準(zhǔn),離職時書面確認(rèn)義務(wù)。(二)監(jiān)督機制定期自查:人力資源部門每季度檢查合同管理情況(簽約率、檔案完整性),法務(wù)部門提供法律支持;員工反饋:設(shè)立匿名反饋渠道,收集勞動合同履行中的問題(如加班未調(diào)休),及時整改;外部合規(guī):關(guān)注勞動法規(guī)更新,每年評估規(guī)范合規(guī)性,必要時修訂。八、附則本規(guī)范

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