工程計(jì)價(jià)信息的管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程計(jì)價(jià)信息的管理,確保工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,提高工程計(jì)價(jià)工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和工程計(jì)價(jià)管理要求,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及工程計(jì)價(jià)的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于工程造價(jià)咨詢、工程招投標(biāo)、工程結(jié)算等。第三條工程計(jì)價(jià)信息管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)遵從原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.客觀公正原則:確保工程計(jì)價(jià)信息的客觀性、公正性和準(zhǔn)確性。3.保密原則:對涉及商業(yè)秘密的工程計(jì)價(jià)信息實(shí)行嚴(yán)格保密。4.效率原則:提高工程計(jì)價(jià)工作效率,縮短工程計(jì)價(jià)周期。5.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化工程計(jì)價(jià)信息管理制度,提高管理水平。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督實(shí)施本制度。第五條工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定工程計(jì)價(jià)信息管理制度;2.審批重大工程計(jì)價(jià)信息變更;3.監(jiān)督檢查工程計(jì)價(jià)信息管理制度的執(zhí)行情況;4.組織開展工程計(jì)價(jià)信息管理培訓(xùn);5.協(xié)調(diào)解決工程計(jì)價(jià)信息管理中的重大問題。第六條工程計(jì)價(jià)信息管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施本制度,其主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的收集、整理、審核和發(fā)布;2.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的保密工作;3.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的歸檔和備份;4.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息管理制度的宣傳和培訓(xùn);5.負(fù)責(zé)處理工程計(jì)價(jià)信息管理中的日常事務(wù)。第三章工程計(jì)價(jià)信息管理流程第七條工程計(jì)價(jià)信息管理流程包括以下環(huán)節(jié):1.信息收集:收集各類工程計(jì)價(jià)信息,包括政策法規(guī)、市場價(jià)格、工程定額等。2.信息整理:對收集到的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行分類、整理和歸檔。3.信息審核:對整理后的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行審核,確保其準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。4.信息發(fā)布:將審核通過的工程計(jì)價(jià)信息發(fā)布到公司內(nèi)部信息平臺或相關(guān)渠道。5.信息更新:定期對工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行更新,確保其時(shí)效性。6.信息反饋:收集使用工程計(jì)價(jià)信息過程中的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。第八條工程計(jì)價(jià)信息收集:1.政策法規(guī):收集國家和地方有關(guān)工程計(jì)價(jià)的法律法規(guī)、政策文件等。2.市場價(jià)格:收集各類建筑材料、設(shè)備、人工等市場價(jià)格信息。3.工程定額:收集各類工程定額、指標(biāo)、系數(shù)等。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):收集國家和行業(yè)有關(guān)工程計(jì)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。第九條工程計(jì)價(jià)信息整理:1.分類:根據(jù)工程計(jì)價(jià)信息的特點(diǎn),將其分為政策法規(guī)、市場價(jià)格、工程定額、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等類別。2.歸檔:將整理好的工程計(jì)價(jià)信息按照類別歸檔,便于查詢和使用。3.編號:對歸檔的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行編號,方便管理和檢索。第十條工程計(jì)價(jià)信息審核:1.審核內(nèi)容:對工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性進(jìn)行審核。2.審核標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部規(guī)定等進(jìn)行審核。3.審核程序:由工程計(jì)價(jià)信息管理部門負(fù)責(zé)審核,必要時(shí)可邀請相關(guān)專家進(jìn)行評審。第十一條工程計(jì)價(jià)信息發(fā)布:1.發(fā)布渠道:通過公司內(nèi)部信息平臺、電子郵件、會議等方式發(fā)布工程計(jì)價(jià)信息。2.發(fā)布內(nèi)容:發(fā)布審核通過的工程計(jì)價(jià)信息,包括政策法規(guī)、市場價(jià)格、工程定額、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3.發(fā)布時(shí)間:根據(jù)工程計(jì)價(jià)信息的重要性和時(shí)效性,確定發(fā)布時(shí)間。第十二條工程計(jì)價(jià)信息更新:1.定期更新:根據(jù)工程計(jì)價(jià)信息的變化情況,定期進(jìn)行更新。2.及時(shí)更新:對于重大政策法規(guī)、市場價(jià)格等變動,及時(shí)進(jìn)行更新。第四章工程計(jì)價(jià)信息保密第十三條工程計(jì)價(jià)信息保密范圍:1.公司內(nèi)部涉及商業(yè)秘密的工程計(jì)價(jià)信息;2.涉及國家秘密的工程計(jì)價(jià)信息;3.涉及他人商業(yè)秘密的工程計(jì)價(jià)信息。第十四條工程計(jì)價(jià)信息保密措施:1.制定保密制度:明確工程計(jì)價(jià)信息保密的范圍、責(zé)任、措施等。2.建立保密檔案:對涉及商業(yè)秘密的工程計(jì)價(jià)信息建立保密檔案,實(shí)行專人管理。3.限制信息訪問:對涉及商業(yè)秘密的工程計(jì)價(jià)信息,限制訪問權(quán)限,確保信息不外泄。4.加強(qiáng)人員培訓(xùn):對涉及工程計(jì)價(jià)信息的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),提高保密意識。第五章工程計(jì)價(jià)信息歸檔與備份第十五條工程計(jì)價(jià)信息歸檔:1.歸檔范圍:包括各類工程計(jì)價(jià)信息、審核記錄、發(fā)布記錄等。2.歸檔要求:按照分類、編號、歸檔期限等要求進(jìn)行歸檔。3.歸檔期限:根據(jù)工程計(jì)價(jià)信息的重要性和時(shí)效性,確定歸檔期限。第十六條工程計(jì)價(jià)信息備份:1.備份范圍:包括各類工程計(jì)價(jià)信息、審核記錄、發(fā)布記錄等。2.備份要求:采用電子備份和紙質(zhì)備份相結(jié)合的方式,確保信息不丟失。3.備份期限:根據(jù)工程計(jì)價(jià)信息的重要性和時(shí)效性,確定備份期限。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對在工程計(jì)價(jià)信息管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對違反本制度,泄露工程計(jì)價(jià)信息、濫用職權(quán)、玩忽職守等行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、撤職等處分。第七章附則第十九條本制度由公司工程計(jì)價(jià)信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程計(jì)價(jià)信息的管理,確保工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí),提高工程計(jì)價(jià)工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及工程計(jì)價(jià)的業(yè)務(wù)活動,包括工程預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)等。第三條工程計(jì)價(jià)信息管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)依據(jù)原則:嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行;2.客觀公正原則:確保工程計(jì)價(jià)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;3.安全保密原則:對工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止信息泄露;4.規(guī)范統(tǒng)一原則:統(tǒng)一工程計(jì)價(jià)信息的格式、內(nèi)容和流程;5.效率優(yōu)先原則:提高工程計(jì)價(jià)工作效率,縮短工程計(jì)價(jià)周期。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。第五條工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定工程計(jì)價(jià)信息管理制度;2.組織實(shí)施工程計(jì)價(jià)信息管理工作;3.監(jiān)督檢查工程計(jì)價(jià)信息管理制度的執(zhí)行情況;4.研究解決工程計(jì)價(jià)信息管理工作中出現(xiàn)的問題;5.定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程計(jì)價(jià)信息管理工作情況。第六條工程計(jì)價(jià)信息管理辦公室(以下簡稱“信息辦”)負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息管理的日常工作。第七條信息辦的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的收集、整理、歸檔和保管;2.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的審核、審批和發(fā)布;3.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析;4.負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù);5.負(fù)責(zé)組織工程計(jì)價(jià)信息培訓(xùn)工作。第三章工程計(jì)價(jià)信息管理流程第八條工程計(jì)價(jià)信息管理流程分為以下步驟:1.信息收集:信息辦負(fù)責(zé)收集各類工程計(jì)價(jià)信息,包括政策法規(guī)、市場價(jià)格、工程定額、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等。2.信息整理:對收集到的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行分類、整理,建立工程計(jì)價(jià)信息數(shù)據(jù)庫。3.信息審核:對整理后的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行審核,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.信息審批:將審核通過的工程計(jì)價(jià)信息提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。5.信息發(fā)布:審批通過的工程計(jì)價(jià)信息由信息辦進(jìn)行發(fā)布,確保相關(guān)人員及時(shí)獲取。6.信息查詢:相關(guān)人員可通過信息辦提供的查詢渠道,查詢所需的工程計(jì)價(jià)信息。7.信息更新:信息辦定期對工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行更新,確保信息的時(shí)效性。第四章工程計(jì)價(jià)信息安全管理第九條工程計(jì)價(jià)信息安全管理包括以下內(nèi)容:1.保密制度:對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的工程計(jì)價(jià)信息,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。2.訪問控制:對工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問。3.網(wǎng)絡(luò)安全:加強(qiáng)工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止黑客攻擊和信息泄露。4.人員管理:對接觸工程計(jì)價(jià)信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保其具備相應(yīng)的保密意識和能力。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對在工程計(jì)價(jià)信息管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對違反本制度,造成工程計(jì)價(jià)信息泄露、失真、延誤等后果的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第六章附則第十二條本制度由工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章工程計(jì)價(jià)信息培訓(xùn)第十四條信息辦負(fù)責(zé)組織工程計(jì)價(jià)信息培訓(xùn)工作,提高相關(guān)人員對工程計(jì)價(jià)信息管理的認(rèn)識和能力。第十五條培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:1.工程計(jì)價(jià)信息管理制度;2.工程計(jì)價(jià)信息收集、整理、歸檔和保管;3.工程計(jì)價(jià)信息審核、審批和發(fā)布;4.工程計(jì)價(jià)信息查詢、統(tǒng)計(jì)和分析;5.工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)。第十六條培訓(xùn)方式包括:1.內(nèi)部培訓(xùn):邀請相關(guān)專家進(jìn)行授課;2.外部培訓(xùn):組織相關(guān)人員參加外部培訓(xùn);3.在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行在線培訓(xùn)。第十七條培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)效果。第八章工程計(jì)價(jià)信息檔案管理第十八條工程計(jì)價(jià)信息檔案管理是工程計(jì)價(jià)信息管理的重要組成部分。第十九條工程計(jì)價(jià)信息檔案包括以下內(nèi)容:1.工程計(jì)價(jià)信息收集、整理、歸檔和保管的相關(guān)文件;2.工程計(jì)價(jià)信息審核、審批和發(fā)布的相關(guān)文件;3.工程計(jì)價(jià)信息查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的相關(guān)文件;4.工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)的相關(guān)文件。第二十條工程計(jì)價(jià)信息檔案的管理應(yīng)遵循以下原則:1.完整性原則:確保工程計(jì)價(jià)信息檔案的完整性;2.真實(shí)性原則:確保工程計(jì)價(jià)信息檔案的真實(shí)性;3.保密性原則:對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的工程計(jì)價(jià)信息檔案,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度;4.可查性原則:確保工程計(jì)價(jià)信息檔案的可查性。第二十一條工程計(jì)價(jià)信息檔案的保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第九章工程計(jì)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)與分析第二十二條信息辦負(fù)責(zé)對工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為工程計(jì)價(jià)工作提供數(shù)據(jù)支持。第二十三條工程計(jì)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)與分析的主要內(nèi)容:1.工程計(jì)價(jià)信息量的統(tǒng)計(jì)與分析;2.工程計(jì)價(jià)信息質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)與分析;3.工程計(jì)價(jià)信息時(shí)效性的統(tǒng)計(jì)與分析;4.工程計(jì)價(jià)信息利用率的統(tǒng)計(jì)與分析。第二十四條工程計(jì)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)與分析的方法:1.采集法:通過收集各類工程計(jì)價(jià)信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析;2.比較法:將不同時(shí)期、不同項(xiàng)目的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行比較,找出規(guī)律和特點(diǎn);3.分析法:對工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行深入分析,找出問題并提出改進(jìn)措施。第二十五條工程計(jì)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)與分析的結(jié)果應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為工程計(jì)價(jià)工作提供決策依據(jù)。第十章工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)第二十六條信息辦負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。第二十七條工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:1.先進(jìn)性原則:采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的性能;2.實(shí)用性原則:滿足工程計(jì)價(jià)工作的實(shí)際需求,提高工作效率;3.安全性原則:確保工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行;4.可擴(kuò)展性原則:系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可擴(kuò)展性,適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展。第二十八條工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的維護(hù)包括以下內(nèi)容:1.硬件設(shè)備的維護(hù):定期檢查硬件設(shè)備,確保其正常運(yùn)行;2.軟件系統(tǒng)的維護(hù):定期更新軟件系統(tǒng),修復(fù)漏洞,提高系統(tǒng)性能;3.數(shù)據(jù)庫的維護(hù):定期備份數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)安全;4.系統(tǒng)安全的維護(hù):加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù),防止黑客攻擊和信息泄露。第二十九條工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第十一章工程計(jì)價(jià)信息管理的監(jiān)督與檢查第三十條工程計(jì)價(jià)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對工程計(jì)價(jià)信息管理工作的監(jiān)督與檢查。第三十一條監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:1.工程計(jì)價(jià)信息管理制度執(zhí)行情況;2.工程計(jì)價(jià)信息管理流程的執(zhí)行情況;3.工程計(jì)價(jià)信息安全管理制度的執(zhí)行情況;4.工程計(jì)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)情況。第三十二條監(jiān)督檢查的方式:1.定期檢查:每年至少進(jìn)行一次全面檢查;2.不定期抽查:根據(jù)實(shí)際情況,不定期進(jìn)行抽查;3.專項(xiàng)檢查:針對某一具體問題,進(jìn)行專項(xiàng)檢查。第三十三條對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,確保工程計(jì)價(jià)信息管理工作順利進(jìn)行。第十二章結(jié)束語本制度旨在規(guī)范工程計(jì)價(jià)信息的管理,提高工程計(jì)價(jià)工作效率,確保工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,不斷完善工程計(jì)價(jià)信息管理工作,為我國工程建設(shè)事業(yè)做出貢獻(xiàn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程計(jì)價(jià)信息的管理,確保工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí),提高工程計(jì)價(jià)工作效率,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的工程計(jì)價(jià)信息管理工作,包括工程計(jì)價(jià)信息的收集、整理、存儲、使用、更新、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條工程計(jì)價(jià)信息管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:工程計(jì)價(jià)信息應(yīng)合法合規(guī),符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。(二)準(zhǔn)確性原則:工程計(jì)價(jià)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保計(jì)價(jià)結(jié)果的公正性。(三)及時(shí)性原則:工程計(jì)價(jià)信息應(yīng)及時(shí)更新,保證計(jì)價(jià)工作的時(shí)效性。(四)保密性原則:工程計(jì)價(jià)信息應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄露。(五)完整性原則:工程計(jì)價(jià)信息應(yīng)全面完整,包括工程量清單、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)價(jià)方法等。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立工程計(jì)價(jià)信息管理小組,負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的管理工作。第五條工程計(jì)價(jià)信息管理小組的職責(zé):(一)制定工程計(jì)價(jià)信息管理制度,并組織實(shí)施。(二)負(fù)責(zé)工程計(jì)價(jià)信息的收集、整理、存儲、使用、更新、保密等工作。(三)監(jiān)督、檢查工程計(jì)價(jià)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。(四)組織培訓(xùn),提高工程計(jì)價(jià)人員的業(yè)務(wù)水平。(五)處理工程計(jì)價(jià)信息管理中的有關(guān)問題。第三章工程計(jì)價(jià)信息收集與整理第六條工程計(jì)價(jià)信息的收集:(一)收集國家、地方、行業(yè)及本單位的工程計(jì)價(jià)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。(二)收集工程量清單、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)價(jià)方法等。(三)收集市場價(jià)格信息、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。(四)收集工程變更、索賠等信息。第七條工程計(jì)價(jià)信息的整理:(一)對收集到的工程計(jì)價(jià)信息進(jìn)行分類、匯總、整理。(二)建立工程計(jì)價(jià)信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息共享。(三)定期對工程計(jì)價(jià)信

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