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文檔簡介
任務(wù)一
了解虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境
一、虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境概念虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境(VirtualBusinessSocietyEnvironment,
VBSE)就是通過在學(xué)校里建立一個(gè)虛擬仿真商業(yè)社會(huì)環(huán)境,該商業(yè)社會(huì)環(huán)境由不同形態(tài)的組織機(jī)構(gòu)組成,學(xué)生在虛擬的市場環(huán)境、商務(wù)環(huán)境、政務(wù)環(huán)境和公共服務(wù)環(huán)境中分別扮演不同的商業(yè)角色,
根據(jù)現(xiàn)實(shí)崗位的工作內(nèi)容、管理流程、業(yè)務(wù)單據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則,與實(shí)際業(yè)務(wù)接軌,將實(shí)際工作內(nèi)容在虛擬仿真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中完成,充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新力與創(chuàng)新思維,出色地完成經(jīng)營項(xiàng)目并取得經(jīng)營成果,在這個(gè)訓(xùn)練項(xiàng)目中培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生的創(chuàng)新能力。下一頁返回任務(wù)一
了解虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境
二、虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境結(jié)構(gòu)虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境的設(shè)計(jì)理念就是把企業(yè)搬進(jìn)校園,
讓學(xué)生在校園中進(jìn)行商業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營與訓(xùn)練。
該虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境是以制造業(yè)為核心,
基于制造業(yè)的發(fā)展流程或是工作流程構(gòu)建商業(yè)社會(huì)環(huán)境。該項(xiàng)目以制造企業(yè)的工商注冊為起點(diǎn),辦理工商稅務(wù)登記、銀行賬戶開立、注冊會(huì)計(jì)師驗(yàn)資審核等相關(guān)業(yè)務(wù),從而設(shè)立工商局、
稅務(wù)局、
銀行、
注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu);企業(yè)成立后想要正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要設(shè)置供應(yīng)商;企業(yè)招聘員工、
雇用生產(chǎn)工人、
核算工資等需要人力資源與社會(huì)保障局;企業(yè)生產(chǎn)完產(chǎn)品,組織銷售需要下游的客戶企業(yè)組織;期末企業(yè)核算經(jīng)營成果上繳所得稅,
聘請注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)需要稅務(wù)局、
注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所等組織機(jī)構(gòu)。因此,通過制造企業(yè)所發(fā)生的供應(yīng)、
生產(chǎn)、
銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)將商業(yè)社會(huì)環(huán)境中的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)組織在一起形成一個(gè)立體化、
網(wǎng)絡(luò)化的虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境。上一頁下一頁返回任務(wù)一
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該環(huán)境中主要包括四大機(jī)構(gòu):一是核心的制造企業(yè);二是上游供應(yīng)商企業(yè);三是下游客戶企業(yè);四是其他服務(wù)機(jī)構(gòu),如工商局、稅務(wù)局、
銀行、
注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所、
人力資源與社會(huì)保障局等,統(tǒng)稱為社會(huì)資源機(jī)構(gòu)。三、虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境跨專業(yè)實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)在傳統(tǒng)的高等教育中劃分了多個(gè)專業(yè)方向,
專業(yè)方向的劃分有利于教學(xué)實(shí)施和專業(yè)化發(fā)展,有利于培養(yǎng)專、精、尖人才,
但是不利于工作的協(xié)同發(fā)展,
因?yàn)閷I(yè)方向會(huì)弱化全局觀念。在虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境項(xiàng)目中,
制造企業(yè)為了在將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中獲得最大的價(jià)值,就必須設(shè)計(jì)出能高效生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,進(jìn)而就必須進(jìn)行管理作業(yè);管理作業(yè)意味著對過程中使用的資源即人力、財(cái)力和物力進(jìn)行計(jì)劃和控制。上一頁下一頁返回任務(wù)一
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因此,
在虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境跨專業(yè)實(shí)訓(xùn)中,可以通過手工管理的方式可以清晰地洞察企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生,看其如何驅(qū)動(dòng)物流、信息流、資金流,從而完成企業(yè)所涉及的所有業(yè)務(wù)。
為了完成這項(xiàng)業(yè)務(wù),
可以組織經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生,如財(cái)務(wù)管理專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)、營銷專業(yè)、
國際貿(mào)易專業(yè)、
物流管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或企業(yè)管理、工商管理專業(yè)等的學(xué)生,參與到項(xiàng)目中,
通過協(xié)同工作完成項(xiàng)目;也可以組織相同專業(yè)同年級的學(xué)生一起完成訓(xùn)練項(xiàng)目,
這樣可以讓學(xué)生對企業(yè)經(jīng)營管理有一個(gè)整體性認(rèn)識,培養(yǎng)學(xué)生的全局觀念,強(qiáng)化全局意識,成為“懂業(yè)務(wù)會(huì)管理”的合格管理人才。因此,
虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境(VBSE)的設(shè)計(jì)路徑就是:借助操作、
邏輯、
理論、
應(yīng)用、創(chuàng)新五個(gè)方面的培養(yǎng)層級,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)能力與創(chuàng)新能力。上一頁下一頁返回任務(wù)一
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(1)操作:按照業(yè)務(wù)崗位要求填報(bào)與完整業(yè)務(wù)流程相關(guān)的單據(jù)、
表格。(2)邏輯:了解業(yè)務(wù)崗位操作動(dòng)作的邏輯,
以及對其他業(yè)務(wù)可能造成的影響。(3)理論:結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),
理解業(yè)務(wù)流程和崗位的業(yè)務(wù)策略和管理理論。(4)應(yīng)用:針對新的管理目標(biāo),
綜合應(yīng)用管理知識,
提出對業(yè)務(wù)的優(yōu)化建議。(5)創(chuàng)新:運(yùn)用理論創(chuàng)新解決企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題,
增加企業(yè)價(jià)值的同時(shí),
提升學(xué)生的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)能力。上一頁下一頁返回任務(wù)一
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虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境下的人才培養(yǎng)目標(biāo):①通過虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境,使學(xué)生感知企業(yè)內(nèi)外部組織管理流程、業(yè)務(wù)流程及各組織間的關(guān)系;②認(rèn)知理論與實(shí)踐結(jié)合的重要性,能夠根據(jù)組織崗位任務(wù)要求完成相應(yīng)的工作;③認(rèn)知企業(yè)各崗位工作對其他崗位業(yè)務(wù)的影響;④在此基礎(chǔ)之上,訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)踐操作能力、協(xié)調(diào)溝通能力、綜合決策能力與創(chuàng)新能力。四、創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)與創(chuàng)新能力訓(xùn)練實(shí)訓(xùn)案例介紹提升學(xué)生創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)與創(chuàng)新能力的實(shí)訓(xùn)案例是:以童車生產(chǎn)行業(yè)為背景,圍繞6家童車制造企業(yè)開展的采購、生產(chǎn)及銷售等運(yùn)營活動(dòng),同時(shí)涉及企業(yè)前期的組建、投入生產(chǎn)、人員招聘培訓(xùn)管理及后續(xù)的工商稅務(wù)年檢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體工作內(nèi)容與管理流程。上一頁下一頁返回任務(wù)一
了解虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境
(一)童車制造企業(yè)6家組織結(jié)構(gòu)完全相同的童車制造企業(yè)在虛擬仿真社會(huì)環(huán)境中生產(chǎn)運(yùn)營與競爭。
每家童車制造企業(yè)設(shè)置7個(gè)部門、18個(gè)崗位。分別為企業(yè)管理部、營銷部、
生產(chǎn)計(jì)劃部、
倉儲(chǔ)部、采購部、財(cái)務(wù)部、人力資源部。其中企業(yè)管理部設(shè)置2個(gè)崗位,
分別是總經(jīng)理(兼企管部經(jīng)理)、行政助理(兼商務(wù)管理);營銷部設(shè)置3個(gè)崗位,分別是營銷部經(jīng)理、
市場專員、
銷售專員;生產(chǎn)計(jì)劃部設(shè)置5個(gè)崗位,分別是生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理、車間管理員、
計(jì)劃員、
初級生產(chǎn)工人、中級生產(chǎn)工人;倉儲(chǔ)部設(shè)置2個(gè)崗位,分別是倉儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員;采購部設(shè)置2個(gè)崗位,分別是采購部經(jīng)理、采購員;人力資源部設(shè)置2個(gè)崗位,
分別是人力資源部經(jīng)理、人力資源助理;財(cái)務(wù)部設(shè)置4個(gè)崗位,分別是財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)。上一頁下一頁返回任務(wù)一
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(二)上游供應(yīng)商企業(yè)有2家組織結(jié)構(gòu)完全相同的材料供應(yīng)商企業(yè)。每家供應(yīng)商企業(yè)設(shè)置3個(gè)崗位,即總經(jīng)理、行政主管和業(yè)務(wù)主管。其中總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理和稅務(wù)會(huì)計(jì);行政主管兼?zhèn)}儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員、行政助理、人力資源部經(jīng)理、人力資源助理與出納;業(yè)務(wù)主管兼采購部經(jīng)理、
采購員、營銷部經(jīng)理、銷售專員、市場專員。(三)下游客戶下游客戶屬于商品溝通領(lǐng)域企業(yè),雖然沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié),但是崗位設(shè)置和制造企業(yè)是一樣的。共有2家客戶企業(yè),每家客戶企業(yè)設(shè)置3個(gè)崗位,即總經(jīng)理、行政主管和業(yè)務(wù)主管。
其中總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理和稅務(wù)會(huì)計(jì);行政主管兼?zhèn)}儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員、
行政助理、
人力資源部經(jīng)理、人力資源助理與出納;業(yè)務(wù)主管兼采購部經(jīng)理、采購員、
營銷部經(jīng)理、
銷售專員、市場專員。上一頁下一頁返回任務(wù)一
了解虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境
(四)社會(huì)資源人員設(shè)置社會(huì)資源是商業(yè)社會(huì)環(huán)境中必不可少的服務(wù)部門。
同樣為保證較少的學(xué)生能夠完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,分別設(shè)置4個(gè)崗位完成相關(guān)的崗位工作任務(wù),分別是工商、稅務(wù)、
銀行和人力資源與社會(huì)保障局。上一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
一、制造企業(yè)崗位職責(zé)制造企業(yè)由企業(yè)管理部、營銷部、生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部、
采購部、
財(cái)務(wù)部、
人力資源部構(gòu)成。(一)企業(yè)管理部企業(yè)管理部是企業(yè)的重要管理部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)管理及運(yùn)營、
上下聯(lián)絡(luò)溝通、
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況等工作,承擔(dān)督查和考核各部門的工作,如行政文案管理、內(nèi)務(wù)后勤、
制度規(guī)程、監(jiān)督管理等工作。1企業(yè)管理部的主要職能(1)管理協(xié)調(diào)督查。
包括企業(yè)日常工作的管理和協(xié)調(diào),
督查和考核各部門的工作,
建立、完善、檢查和指導(dǎo)各部門管理制度等。(2)行政事務(wù)管理。
包括企業(yè)各項(xiàng)管理制度的制定和完善、
會(huì)議管理等工作。下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(3)公文檔案管理。
包括合同管理、
公文管理、
檔案管理等工作。(4)對外公共關(guān)系管理。
包括印章管理、
公關(guān)管理等。(5)內(nèi)務(wù)后勤管理。
包括固定資產(chǎn)管理、
辦公用品管理等。2企業(yè)管理部的崗位職責(zé)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)管理部業(yè)務(wù)的特點(diǎn),
企業(yè)管理部的崗位一般有總經(jīng)理、
副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任、總經(jīng)理辦公室秘書、
行政總監(jiān)、
行政經(jīng)理、
安全保密專員、
辦公室專員、行政專員、后勤專員、前臺(tái)接待專員、
車輛專員、
公關(guān)事務(wù)專員等。
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),主要工作崗位有總經(jīng)理和行政助理。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(1)總經(jīng)理的崗位職責(zé)。
總經(jīng)理是企業(yè)管理部的負(fù)責(zé)人,
在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)所有工作。①組織制定公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃;②建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);③組織制定公司的基本管理制度;④主持公司的日常經(jīng)營管理工作;⑤對公司的經(jīng)營管理目標(biāo)負(fù)責(zé);⑥主持召開有關(guān)企業(yè)重大決策會(huì)議;⑦負(fù)責(zé)各職能部門經(jīng)理的任免。(2)行政助理的崗位職責(zé)。
行政助理是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,
努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。①負(fù)責(zé)對項(xiàng)目及部門各類文檔進(jìn)行分類整理并歸檔;②負(fù)責(zé)對企業(yè)購銷合同進(jìn)行管理;③負(fù)責(zé)進(jìn)行招投標(biāo)管理;④負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、協(xié)助起草報(bào)告、組織會(huì)議及其他辦公服務(wù)工作;⑤負(fù)責(zé)公司證照的辦理、年審、更換、作廢等,公司印章保管、使用管理;⑥負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理;⑦負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄;⑧負(fù)責(zé)接待內(nèi)外部人員來訪。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(二)營銷部營銷部是企業(yè)的重要部門,是企業(yè)利潤的創(chuàng)造部門,在企業(yè)中具有舉足輕重的地位,營銷工作的成功與否直接決定著企業(yè)的成敗。1營銷部的主要職能(1)完成公司制定的營銷指標(biāo);(2)負(fù)責(zé)營銷策略、
計(jì)劃的擬定與實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)營銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制;(4)負(fù)責(zé)營銷管理制度的擬定、
實(shí)施和改善;(5)負(fù)責(zé)部門員工的管理。2營銷部的崗位職責(zé)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),依據(jù)集中管理、分工負(fù)責(zé)的原則,營銷部主要設(shè)置營銷部經(jīng)理、市場專員、銷售專員3個(gè)崗位。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(1)營銷部經(jīng)理的崗位職責(zé):①制定全年銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃;②負(fù)責(zé)銷售制度制定及考核、費(fèi)用預(yù)算;③負(fù)責(zé)營銷策劃、銷售運(yùn)作與管理、進(jìn)度控制;④負(fù)責(zé)重要銷售談判、銷售訂單匯總;⑤負(fù)責(zé)管理日常銷售業(yè)務(wù),控制銷售活動(dòng);⑥負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理。(2)市場專員的崗位職責(zé):①搜集相關(guān)行業(yè)的政策信息,
進(jìn)行市場預(yù)測;②配合制訂企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和銷售計(jì)劃,進(jìn)行營銷策劃活動(dòng);③負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、
推廣及潛在客戶的挖掘分析;④負(fù)責(zé)競爭對手、競爭產(chǎn)品、競爭策略信息的收集分析;⑤負(fù)責(zé)市場趨勢和市場潛力的分析;⑥負(fù)責(zé)相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。(3)銷售專員的崗位職責(zé):①執(zhí)行銷售計(jì)劃;②銷售接單,
簽訂銷售合同;③進(jìn)行客戶聯(lián)系及管理;④負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,貨款催收;⑤負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨管理;⑥跟蹤銷售訂單執(zhí)行進(jìn)度。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(三)生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)計(jì)劃部是企業(yè)的重要管理部門,主要負(fù)責(zé)有效組織生產(chǎn)部門資源,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品高效優(yōu)質(zhì)生產(chǎn),成品準(zhǔn)時(shí)入庫。1生產(chǎn)計(jì)劃部的主要職能(1)生產(chǎn)管理。
根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,
組織產(chǎn)品生產(chǎn),
保證產(chǎn)品、
質(zhì)量、
交期的有效實(shí)現(xiàn);以更低的成本按時(shí)、保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)部和其他職能部門下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)和其他臨時(shí)工作任務(wù),確保作業(yè),確保安全并可持續(xù)運(yùn)行;制訂生產(chǎn)部門人力資源、物料、設(shè)備需求計(jì)劃,以滿足生產(chǎn)的需要;保證“ISO9000”體系及“5S”活動(dòng)在生產(chǎn)車間的有效實(shí)施與推行。(2)物料控制。
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)物料的管理制度,
降低物料成本;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中物料的控制與管理;確保物料配套生產(chǎn);提高物料利用效益。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(3)設(shè)備管理。
監(jiān)督設(shè)備管理運(yùn)作,
提升設(shè)備利用率;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)管理;遵守國家安全生產(chǎn)法規(guī),執(zhí)行公司安全操作規(guī)程,采取有效勞動(dòng)保護(hù)措施,監(jiān)督勞動(dòng)防護(hù)用品的有效利用,實(shí)行安全文明生產(chǎn),做到可持續(xù)運(yùn)行。(4)日常工作管理。
每日組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì);定期組織部門例會(huì);負(fù)責(zé)制度與工作任務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督;負(fù)責(zé)部門的成本預(yù)算與控制;制定相關(guān)工作制度,設(shè)置相關(guān)工作流程,規(guī)范部門協(xié)作;設(shè)定例會(huì)制度,保證部門信息流通、信息共享,確保整體運(yùn)作的內(nèi)耗持續(xù)下降;健全生產(chǎn)人才培養(yǎng)機(jī)制,積極組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工作技能,提升工作績效,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
2生產(chǎn)計(jì)劃部的崗位職責(zé)根據(jù)制造企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),
生產(chǎn)計(jì)劃部的主要崗位有生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理、
生產(chǎn)計(jì)劃員及生產(chǎn)管理員。(1)生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理的崗位職責(zé):①制訂新年度經(jīng)營計(jì)劃;②負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力建設(shè);③負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)管理;④負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程管理;⑤負(fù)責(zé)生產(chǎn)派工;⑥負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃;⑦負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷。(2)生產(chǎn)計(jì)劃員的崗位職責(zé):①編制主生產(chǎn)計(jì)劃;②編制物料需求計(jì)劃;③負(fù)責(zé)原料質(zhì)檢;④負(fù)責(zé)滿足人員、設(shè)備的需求;⑤負(fù)責(zé)廠房、設(shè)備購買/出售申請;⑥負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷。(3)生產(chǎn)管理員的崗位職責(zé):①負(fù)責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)料;②負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工;③負(fù)責(zé)成品完工入庫管理;④負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì);⑤負(fù)責(zé)設(shè)備維修管理;⑥負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(四)倉儲(chǔ)部在社會(huì)分工和專業(yè)化生產(chǎn)的條件下,為保證社會(huì)再生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,必須儲(chǔ)存一定量的物資,以滿足一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)生產(chǎn)和消費(fèi)的需要。倉儲(chǔ)是指通過倉庫對暫時(shí)不用的物品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。生產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)在產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和制造上,
倉儲(chǔ)作為企業(yè)生產(chǎn)和營銷的保障,主要體現(xiàn)在對物料、備品備件和成品的倉儲(chǔ)管理。
物料是指企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、
零部件、
在制品等。
搞好物料倉儲(chǔ)管理對確保企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行有著重要意義。倉儲(chǔ)部是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)儲(chǔ)存保管生產(chǎn)所需的各類原材料、半成品,
以及生產(chǎn)完工等待銷售的產(chǎn)成品等物資,
并根據(jù)業(yè)務(wù)部門需要適時(shí)做好物資的入庫、
出庫、
庫存控制等主要工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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1倉儲(chǔ)部的主要職能(1)驗(yàn)收入庫管理。
主要包括物料數(shù)量、
質(zhì)量、
包裝的驗(yàn)收和入庫信息處理。(2)儲(chǔ)存保管職能。
儲(chǔ)存保管職能是指對企業(yè)擁有的、
處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資進(jìn)行儲(chǔ)存,并對物資進(jìn)行保養(yǎng)和管理。包括對倉儲(chǔ)空間進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,合理利用倉容及各種資源,使各類物料擺放適當(dāng)、位置合理,保持物資數(shù)量和質(zhì)量完好,便于取用。(3)出庫配送管理。
主要包括對出庫物料進(jìn)行揀選、
清點(diǎn)及辦理出庫手續(xù)等。(4)物料的盤點(diǎn)。
主要包括出庫、
入庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),
定期進(jìn)行物料盤點(diǎn)及盤點(diǎn)異常的處理等。(5)庫存控制。
主要包括核定和掌握各種物料的儲(chǔ)備定額,
確定合理的庫存水平,
利用物資儲(chǔ)備來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)所需要的均衡、連續(xù)的供應(yīng)。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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2倉儲(chǔ)部的崗位職責(zé)倉儲(chǔ)部的主要崗位有倉儲(chǔ)部經(jīng)理和倉管員。(1)倉儲(chǔ)部經(jīng)理的崗位職責(zé):①負(fù)責(zé)年度計(jì)劃與預(yù)算;②記錄材料收發(fā)情況,
做好物料存放管理和出入庫管理;③核定和掌握物料的儲(chǔ)備定額,保證倉庫的合理使用;④編制庫存報(bào)表,發(fā)各部門參考;⑤負(fù)責(zé)盤點(diǎn)及盤盈、盤虧處理;⑥負(fù)責(zé)對賬;⑦負(fù)責(zé)庫存分析。(2)倉管員的崗位職責(zé):①填寫物料出入庫單據(jù),
辦理物料出入庫手續(xù);②填寫物料卡;③負(fù)責(zé)原料的質(zhì)檢,出具質(zhì)檢報(bào)告;④辦理銷售出庫;⑤負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn);⑥監(jiān)控庫存變化、及時(shí)補(bǔ)充庫存。(五)采購部采購部是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)外購商品并支付價(jià)款工作,
承擔(dān)公司物資采購、供應(yīng)商管理、收貨驗(yàn)收、采購結(jié)算等任務(wù)。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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1采購部的主要職能(1)采購計(jì)劃管理。
審核公司各部門呈報(bào)的年度物料需求計(jì)劃,
統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容等。(2)供應(yīng)商管理。
開發(fā)和選擇供應(yīng)商,
評審和管理供應(yīng)商,
建立完整的供應(yīng)商檔案庫等。(3)采購活動(dòng)管理。
根據(jù)生產(chǎn)需求編制采購計(jì)劃,
簽訂采購合同和下達(dá)采購訂單,
組織實(shí)施采購活動(dòng)等。(4)采購合同管理。
組織采購合同的評審,
建立采購合同臺(tái)賬,
對合同進(jìn)行分類檔案管理,并對合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督等。(5)采購成本管理。
積極與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、
比價(jià)、
談判,
盡量把采購成本降低。(6)采購監(jiān)控與評價(jià)。
對供應(yīng)商貨物進(jìn)行到貨驗(yàn)收,
并對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)等。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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2采購部的崗位職責(zé)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目的和采購部業(yè)務(wù)特點(diǎn),采購部一般設(shè)有采購部經(jīng)理、
采購計(jì)劃主管、
采購合同主管、
供應(yīng)商管理主管、
采購成本控制主管和采購員等崗位。
現(xiàn)主要介紹采購部經(jīng)理和采購員。(1)采購部經(jīng)理的崗位職責(zé):①制訂采購計(jì)劃,
保證滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要;②供應(yīng)商開發(fā)、評估與管理;③采購物流、資金流、信息流的管理;④制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行采購合同;⑤控制采購成本和費(fèi)用;⑥日常費(fèi)用報(bào)銷。(2)采購員的崗位職責(zé):①根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫存,
編制物料采購計(jì)劃;②詢價(jià)、
議價(jià),與供應(yīng)商接觸并談判;③起草并簽訂采購合同;④根據(jù)計(jì)劃下達(dá)采購訂單;⑤協(xié)助倉儲(chǔ)部辦理采購貨物的入庫手續(xù);⑥跟蹤采購訂單執(zhí)行情況;⑦負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案并及時(shí)更新。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(六)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是企業(yè)的重要管理部門,主要負(fù)責(zé)核算和監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營情況,稅務(wù)管理,資金籌措與運(yùn)用,向利益關(guān)系人編送財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)。1財(cái)務(wù)部的主要職能(1)會(huì)計(jì)核算與報(bào)表的職能。
包括會(huì)計(jì)核算,
即依據(jù)?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?歸集、
處理各類會(huì)計(jì)信息;報(bào)表編制及分析,即及時(shí)編制和提交財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)編制企業(yè)對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告;資產(chǎn)管理,保證企業(yè)資源的有效利用;成本核算和監(jiān)控。(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。
主要包括制定企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,
編制財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,
對部門資金的使用情況進(jìn)行檢查,進(jìn)行績效考核等。(3)參與管理職能。
主要包括建立內(nèi)部控制制度,
編制內(nèi)部管理用報(bào)表,
資金管理,實(shí)施財(cái)務(wù)資金運(yùn)作,促使企業(yè)形成和保持良好的經(jīng)營狀態(tài)。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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財(cái)務(wù)部門的這3個(gè)職能各不相同,但都基于企業(yè)最基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,了解企業(yè)目前的資源情況,隨市場變化做出積極的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和股東價(jià)值的最大化。2財(cái)務(wù)部的崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的主要管理部門,為了明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,一般企業(yè)財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置為:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納、固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核。上述崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但必須堅(jiān)持內(nèi)部牽制制度。虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境(VBSE)實(shí)訓(xùn)中根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),
依據(jù)集中管理、
分工負(fù)責(zé)的原則,財(cái)務(wù)部的崗位主要設(shè)立為財(cái)務(wù)部經(jīng)理(兼管預(yù)算、總賬、報(bào)表)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納4個(gè)崗位。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(1)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé):①編制公司財(cái)務(wù)管理制度;②編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算;③負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)審批;④負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌集及資金計(jì)劃;⑤負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析;⑥負(fù)責(zé)憑證審核;⑦負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷;⑧編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(2)出納崗位的職責(zé):①現(xiàn)金收付、
盤點(diǎn);②辦理銀行業(yè)務(wù);③登記日記賬;④季末銀行對賬;⑤編制資金報(bào)表;⑥去稅務(wù)局報(bào)稅;⑦銷售收款及開票;⑧會(huì)計(jì)檔案管理。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):①建立賬簿;②日常費(fèi)用報(bào)銷;③編制科目余額表;④填制納稅申報(bào)表;⑤配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年審;⑥負(fù)責(zé)憑證的填制;⑦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置及折舊工作;⑧季末結(jié)賬。(4)成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):①制定產(chǎn)品成本核算制度;②收集成本核算資料;③制定各種成本費(fèi)用定額;④負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的分配;⑤負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的計(jì)算;⑥負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的分析;⑦編制產(chǎn)品成本報(bào)表;⑧負(fù)責(zé)材料成本賬登記;⑨負(fù)責(zé)季末庫存盤點(diǎn)及對賬。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(七)人力資源部人力資源部是企業(yè)發(fā)展的助推器,其核心職能是選、訓(xùn)、考、
用、
留5個(gè)方面。
人力資源部是對公司人力資源管理工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、
監(jiān)督、
協(xié)調(diào)、
培訓(xùn)、
考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。1人力資源部的主要職能(1)制定人力資源規(guī)劃;擬定企業(yè)人員編制;編制人力資源支出預(yù)算;進(jìn)行成本控制。(2)擬定、
修改、
廢止、
解釋人力資源管理制度,
進(jìn)行各部門職責(zé)權(quán)限劃分。(3)負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和職位說明書的編寫。(4)進(jìn)行人員招聘與錄用,
進(jìn)行員工異動(dòng)和離職、
辭退管理。(5)擬定、
研究、
改進(jìn)薪酬管理制度,
進(jìn)行薪酬調(diào)整,
進(jìn)行考勤管理,
核算和發(fā)放職工工資。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(6)建設(shè)完善的培訓(xùn)管理體系;調(diào)查、
統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)需求;擬訂培訓(xùn)計(jì)劃;組織監(jiān)督培訓(xùn)工作;進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。(7)負(fù)責(zé)績效考核體系的建立和績效考核工作的組織、
實(shí)施與反饋。(8)勞動(dòng)關(guān)系管理;解決處理人事問題、
勞動(dòng)糾紛;維護(hù)穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系。(9)負(fù)責(zé)人事檔案、
勞動(dòng)合同、
培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等資料的匯集整理、
存檔保管、
統(tǒng)計(jì)分析。(10)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織、
協(xié)調(diào)、
提升工作的管理。2人力資源部的崗位職責(zé)基于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、規(guī)模的不同,人力資源部的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置也有區(qū)別。在虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境(VBSE)實(shí)訓(xùn)中的制造企業(yè)屬于中小制造型企業(yè),
其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相對簡單,人力資源部只設(shè)置人力資源部經(jīng)理和人力資源助理。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(1)人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé):①制定年度人力資源規(guī)劃與預(yù)算;②制定部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃;③制定公司的招聘、培訓(xùn)、薪酬評價(jià)、員工檔案管理等制度并組織實(shí)施;④進(jìn)行工作分析,進(jìn)行崗位說明書編制與定崗定編等工作;⑤參與招聘,核定聘約人員;⑥核定人員工資和獎(jiǎng)金;⑦負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)及績效考核;⑧負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜。(2)人力資源助理的崗位職責(zé):①收集各部門人員的需求信息;②參加招聘會(huì),
初試應(yīng)聘人員;③執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、辭退手續(xù);④組織新員工培訓(xùn)、在職人員培訓(xùn);⑤統(tǒng)計(jì)考勤,計(jì)算員工薪酬和獎(jiǎng)金;⑥維護(hù)員工信息管理檔案。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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二、商貿(mào)企業(yè)崗位職責(zé)商貿(mào)企業(yè)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、稅務(wù)會(huì)計(jì)、行政主管、
倉儲(chǔ)部經(jīng)理、
倉管員、
行政助理、人力資源部經(jīng)理、人力資源助理、出納、
采購部經(jīng)理、
采購員、
營銷部經(jīng)理、
銷售專員、市場專員等崗位構(gòu)成。其中,由于商貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)較少,
只設(shè)置了3個(gè)工作人員,
他們兼任其他崗位??偨?jīng)理兼任財(cái)務(wù)部經(jīng)理和稅務(wù)會(huì)計(jì)。行政主管兼任倉儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員、
行政助理、人力資源部經(jīng)理、人力資源助理、出納。
業(yè)務(wù)主管兼任采購部經(jīng)理、
采購員、
營銷部經(jīng)理、銷售專員、市場專員。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(一)總經(jīng)理總經(jīng)理同時(shí)兼任財(cái)務(wù)部經(jīng)理和稅務(wù)會(huì)計(jì)。1總經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)組織制定公司的總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃;(2)建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);(3)組織制定公司的基本管理制度;(4)主持公司的日常經(jīng)營管理工作;(5)對公司的經(jīng)營管理目標(biāo)負(fù)責(zé);(6)主持召開有關(guān)企業(yè)的重大決策會(huì)議;(7)負(fù)責(zé)各職能部門經(jīng)理的任免。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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2財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司財(cái)務(wù)部的戰(zhàn)略規(guī)劃,
制定部門工作目標(biāo)和計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;(3)負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、
規(guī)定和辦法;(4)解釋、
解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;(5)分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;(6)審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);(7)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、
登記總賬及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核;(8)負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)憑證的審核,
包括總賬會(huì)計(jì)的憑證審核和成本會(huì)計(jì)的憑證審核;上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(9)負(fù)責(zé)部門預(yù)算的制定;(10)負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)的清查;(11)負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制定與監(jiān)控,
包括預(yù)算體系建設(shè),
日常預(yù)算控制,
預(yù)算支出審核;(12)負(fù)責(zé)資金管理、
籌融資管理、
資金使用計(jì)劃的制訂等;(13)組織期末結(jié)算與決算,
進(jìn)行經(jīng)營分析;(14)保證按時(shí)納稅,
負(fù)責(zé)按照國家的稅法和其他規(guī)定,
嚴(yán)格審查應(yīng)繳稅金,
督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理手續(xù);(15)管理與維護(hù)更新部門所需的信息。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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3稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)(1)按需購買各類發(fā)票;(2)嚴(yán)格按照稅務(wù)發(fā)票的管理規(guī)定,
保管好庫存未使用的空白發(fā)票;(3)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,
開具發(fā)票并登記;(4)定期進(jìn)行增值稅抵扣聯(lián)認(rèn)證工作;(5)準(zhǔn)確計(jì)算增值稅、
城建稅等各項(xiàng)稅金;(6)編制國、
地稅各稅種納稅申報(bào)表;(7)按時(shí)申報(bào)國、
地稅各稅種及繳納稅款;(8)按期整理裝訂納稅申報(bào)表和發(fā)票留存聯(lián)及抵扣聯(lián)。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(二)行政主管行政主管同時(shí)兼任倉儲(chǔ)部經(jīng)理、
倉管員、
行政助理、
人力資源部經(jīng)理、
人力資源助理、出納。1倉儲(chǔ)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,
配合公司總目標(biāo),
制定本部門的目標(biāo)及工作規(guī)劃;(2)根據(jù)倉儲(chǔ)規(guī)劃,
改進(jìn)倉庫的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),
優(yōu)化庫存方案,
加快存貨周轉(zhuǎn)速度,降低庫存成本;(3)合理規(guī)劃公司倉儲(chǔ)場所,
對公司倉儲(chǔ)場所進(jìn)行全面管理,
達(dá)到最佳利用率;(4)監(jiān)督倉庫管理員對物料收發(fā)存的管理,
并監(jiān)督倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清查,
發(fā)現(xiàn)賬、
物、卡不符時(shí),找出原因并予以調(diào)賬或上報(bào)處理;(5)設(shè)計(jì)、
推行及改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度,
并確保其有效實(shí)施;上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(6)安全庫存分析與制定,
通過以往經(jīng)驗(yàn)對每個(gè)季度的銷售或會(huì)計(jì)周期進(jìn)行預(yù)測、
庫齡評估,避免呆滯貨品占用資金;(7)負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限,
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、
管理、
監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作,進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;(8)運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法適當(dāng)?shù)毓奈柘聦偃藛T的士氣,
使其提高工作效率,
并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門的目標(biāo)高效達(dá)成;(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。2倉管員的崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司倉庫的全面管理、
倉庫管理及物流調(diào)度;(2)按照配貨計(jì)劃進(jìn)行配貨,
滿足發(fā)貨需求;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫、
保管和發(fā)貨;上一頁下一頁返回任務(wù)二
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(3)檢驗(yàn)不合格不允許入庫,
協(xié)助采購部處理退貨工作;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,
特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批;(4)負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的安全、
防盜、
消防工作,
發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),
對意外事件及時(shí)處置;(5)負(fù)責(zé)將物料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,
經(jīng)常關(guān)注溫度、
濕度、
通風(fēng)、
腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施;(6)負(fù)責(zé)定期對物料盤點(diǎn)清倉,
做到賬、
物、
卡相符;(7)以公司利益為重,
愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),
不得監(jiān)守自盜;(8)完成倉庫經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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3人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)建立、
健全公司人力資源管理制度;(2)制訂招聘計(jì)劃、
培訓(xùn)計(jì)劃,
組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)人力資源支出預(yù)算的編制,
進(jìn)行成本控制;(4)負(fù)責(zé)公司人員的招聘活動(dòng);(5)負(fù)責(zé)人事材料及報(bào)表的檢查、
監(jiān)督;(6)組織制定公司考核制度,
定期進(jìn)行員工考核,
負(fù)責(zé)公司全員薪資核算與發(fā)放;(7)建立人力資源管理信息系統(tǒng),
為公司的人力資源管理決策提供參考;(8)負(fù)責(zé)部門內(nèi)的組織、
管理、
協(xié)調(diào)工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
4人力資源助理的崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù),
發(fā)布招聘信息;(2)篩選應(yīng)聘簡歷,
預(yù)約,
安排面試,
跟進(jìn)面試流程;(3)負(fù)責(zé)員工檔案的管理、
勞動(dòng)合同的管理;(4)負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)的組織和實(shí)際開展;(5)負(fù)責(zé)人事政策和管理制度的執(zhí)行和貫徹;(6)負(fù)責(zé)人事信息的實(shí)時(shí)更新與維護(hù);(7)負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理及匯總整理;(8)辦理社會(huì)保險(xiǎn)、
住房公積金繳納等相關(guān)手續(xù);(9)負(fù)責(zé)員工入職、
調(diào)動(dòng)、
離職等手續(xù)辦理,
協(xié)助上級做好人力資源各模塊日常性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好部門內(nèi)其他工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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5出納的崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)辦理銀行賬戶的開立、
變更和撤銷業(yè)務(wù);(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支管理,
做到賬款相符,
確保現(xiàn)金的安全;(3)定期進(jìn)行銀行對賬,
編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(4)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;(5)簽發(fā)支票、
匯票等重要空白憑證并登記;(6)保管庫存現(xiàn)金、
有價(jià)證券、
重要空白憑證、
印章等;(7)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(8)及時(shí)整理并傳遞原始票據(jù),
完成協(xié)同工作;(9)編制資金報(bào)表,
按月裝訂并定期歸檔;(10)辦理貸款卡的年檢;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
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6行政助理的崗位職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、
協(xié)調(diào)各部門的工作,
并處理日常事務(wù);(2)及時(shí)了解各部門的工作動(dòng)態(tài),
協(xié)助總經(jīng)理對各部門之間的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo),
掌握公司主要經(jīng)營活動(dòng)的情況;(3)協(xié)助參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定、
年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;(4)協(xié)助審核、
修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,
進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;(5)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、
總結(jié)、
規(guī)劃、
決議、
報(bào)告,
組織起草以企業(yè)名義發(fā)出的行政公文;(6)配合企業(yè)管理體系的運(yùn)行及各項(xiàng)工作進(jìn)度的監(jiān)督與跟進(jìn);(7)及時(shí)處理各種合同、
公文、
函電、
報(bào)表等文字資料的簽收、
拆封、
登記、
承報(bào)、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作;上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(8)負(fù)責(zé)企業(yè)證照的辦理、
年審、
更換、
作廢等管理,
負(fù)責(zé)印章的保管、
使用管理等;(9)參與企業(yè)行政、
采購事務(wù)管理,
負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;(10)協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、
安全管理,
為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。(三)業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)主管同時(shí)兼任采購部經(jīng)理、采購員、營銷部經(jīng)理、銷售專員、市場專員。1采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)統(tǒng)籌采購規(guī)劃和確定采購內(nèi)容,
保證滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要,
降低庫存成本;(2)制定采購計(jì)劃和目標(biāo),
改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),
降低庫存成本;上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(3)參與收集供應(yīng)商信息及供應(yīng)商開發(fā)、
選擇、
管理與考核,
建立供應(yīng)商檔案管理制度;(4)負(fù)責(zé)采購物流、
資金流、
信息流的管理工作;(5)審核、
簽署與監(jiān)督執(zhí)行采購合同,
審核采購訂單和物資調(diào)撥單;(6)根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤,
保證完成緊急采購任務(wù);(7)解決與業(yè)務(wù)主管在合同上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題;(8)負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限,
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、
管理、
監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作,進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;(9)確定所進(jìn)行的采購行為符合有關(guān)政策、
法規(guī)和道德規(guī)范;(10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的臨時(shí)性工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
2采購員的崗位職責(zé)(1)依據(jù)銷售訂單和商品的庫存情況,
編制采購計(jì)劃,
報(bào)采購部經(jīng)理審批,
并貫徹實(shí)施;(2)參與收集供應(yīng)商信息及供應(yīng)商開發(fā)、
選擇、
管理與考核,
建立供應(yīng)商檔案管理制度;(3)根據(jù)采購計(jì)劃制作采購合同、
擬購貨合同的相關(guān)條款、
價(jià)格、
付款方式和交期等,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同制作采購訂單;(5)實(shí)時(shí)掌握物資材料的庫存和生產(chǎn)情況,
對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤;(6)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),
對不符合的物資材料,
堅(jiān)決拒收;(7)盡量避免不合格品積壓,
提高資金周轉(zhuǎn)率;上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(8)制作商品入庫的相關(guān)單據(jù),
積極配合倉儲(chǔ)部保質(zhì)、
保量地完成采購貨物的入庫;(9)負(fù)責(zé)物料貨款和采購費(fèi)用的申請與支付;(10)監(jiān)控庫存變化,
及時(shí)補(bǔ)充庫存,
使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)和合理的數(shù)量;(11)負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)主管檔案,
并及時(shí)更新;(12)確定所采取的采購行為符合有關(guān)政策、
法規(guī)和道德規(guī)范;(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。3營銷部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體目標(biāo),
負(fù)責(zé)制定企業(yè)營銷總體規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(3)負(fù)責(zé)營銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制;(4)負(fù)責(zé)營銷方案的審核、
批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行;(5)負(fù)責(zé)營銷管理制度的擬定、
實(shí)施與改善;(6)負(fù)責(zé)對本部門員工績效結(jié)果進(jìn)行評定;(7)負(fù)責(zé)本部門的年度經(jīng)營分析;(8)負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的隊(duì)伍建設(shè)工作;(10)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理交辦的其他工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
4市場專員的崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)市場信息的收集與分析,
為公司決策及業(yè)務(wù)拓展提供支持;(2)根據(jù)市場調(diào)研與分析的結(jié)果,
對公司的產(chǎn)品銷售進(jìn)行預(yù)測;(3)根據(jù)市場調(diào)研與分析的結(jié)果,
進(jìn)行新市場開發(fā);(4)根據(jù)市場調(diào)研與分析的結(jié)果,
制訂公司的新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃與實(shí)施,
負(fù)責(zé)編制公司廣告預(yù)算;(6)負(fù)責(zé)公司其他促銷活動(dòng)方案的策劃與實(shí)施,
負(fù)責(zé)編制公司的促銷活動(dòng)預(yù)算;(7)負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排的其他工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
5銷售專員的崗位職責(zé)銷售專員是在營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),負(fù)責(zé)指定區(qū)域內(nèi)公司產(chǎn)品的客戶推廣和銷售管理工作,其主要職責(zé)如下:(1)負(fù)責(zé)搜集與尋找潛在客戶,
開發(fā)新客戶,
拓展與老客戶的業(yè)務(wù),
建立和維護(hù)客戶檔案;(2)負(fù)責(zé)制訂銷售工作計(jì)劃,
并按計(jì)劃拜訪客戶;(3)負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行產(chǎn)品銷售溝通與商務(wù)談判;(4)負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂工作;(5)負(fù)責(zé)銷售合同的履行與管理等相關(guān)工作,
包括及時(shí)組織貨源、
發(fā)貨與貨款回收等;(6)負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的維護(hù)工作;(7)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品臨時(shí)項(xiàng)目投標(biāo)工作;(8)負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排的其他工作。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
三、社會(huì)資源(一)政務(wù)服務(wù)中心政務(wù)服務(wù)中心包括工商局、稅務(wù)局、社保局、住房公積金管理中心。1工商局專管員的崗位職責(zé)(1)受理企業(yè)核名。
要審核企業(yè)申請的公司名稱是否和其他相關(guān)企業(yè)出現(xiàn)重名,
或者公司名字是否規(guī)范。如果重名,企業(yè)必須起另外的名字,直到工商局審核通過為止。企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)是企業(yè)開業(yè)登記設(shè)立前必須履行的重要工作。(2)工商注冊登記。
依據(jù)國家工商行政管理的法律、
法規(guī),
按照一定的程序,
對設(shè)立在中國境內(nèi)的工商企業(yè)的開業(yè)、變更、注銷活動(dòng)進(jìn)行注冊登記。主要進(jìn)行公司變更登記。(3)企業(yè)工商年檢。
依法按年度對領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的單位進(jìn)行檢查,
確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格。上一頁下一頁返回任務(wù)二
了解崗位職責(zé)
(4)工商監(jiān)督。
依法組織監(jiān)督檢查市場競爭行為,
組織實(shí)施各類市場經(jīng)營秩序的規(guī)范管理和監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)公共利益。(5)廣告、
合同和商標(biāo)管理。
依法組織管理廣告發(fā)布與廣告經(jīng)營活動(dòng),
依法管理合同行為,依法管理注冊商標(biāo)、保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán)。2稅務(wù)局專管員崗位職責(zé)(1)稅
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