PAGE生產(chǎn)建設(shè)用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)建設(shè)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)建設(shè)的車輛，包括但不限于貨車、工程車、特種作業(yè)車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛性能良好，駕駛員具備合格資質(zhì)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足生產(chǎn)建設(shè)工作需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。4.成本控制原則：在保障車輛正常運(yùn)行和工作需求的前提下，有效控制車輛購(gòu)置、使用、維修等費(fèi)用。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)建設(shè)用車的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度、操作規(guī)程等。2.負(fù)責(zé)車輛的選型、購(gòu)置、報(bào)廢等工作，審核車輛購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、考核管理，監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)和公司制度。6.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)工作，組織車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施，確保車輛性能良好。7.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷審核等工作，控制車輛運(yùn)營(yíng)成本。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用車輛的駕駛員進(jìn)行監(jiān)督管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司制度，確保行車安全。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)本部門車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析，配合車輛管理部門做好成本控制工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家交通法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能，熟悉車輛性能和應(yīng)急處理措施。3.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、清潔和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。4.根據(jù)車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成用車任務(wù)，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。5.如實(shí)填寫行車記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程、油耗等信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。7.發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告交警部門和公司車輛管理部門，并配合做好事故處理工作。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.各部門根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)工作實(shí)際需求，向車輛管理部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括車輛用途、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.車輛管理部門對(duì)各部門的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和車輛使用狀況，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行車輛購(gòu)置工作，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂購(gòu)車合同。4.車輛購(gòu)置后，車輛管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查車輛的型號(hào)、配置、數(shù)量等是否與合同一致，車輛性能是否符合要求，同時(shí)辦理車輛入戶、上牌等手續(xù)，建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化、維修成本過(guò)高或其他原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由車輛管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛管理部門負(fù)責(zé)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)處置流程辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢證明。3.車輛報(bào)廢后，車輛管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)更新車輛檔案，核銷相關(guān)資產(chǎn)信息。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)建設(shè)工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、用車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給車輛管理部門。2.緊急用車任務(wù)可通過(guò)電話等方式向車輛管理部門申請(qǐng)，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛的使用狀況、駕駛員安排和生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的緊急程度，進(jìn)行合理調(diào)度安排。2.對(duì)于一般性用車需求，車輛管理部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并安排車輛；對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，確保任務(wù)及時(shí)完成。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度記錄，詳細(xì)記錄每次車輛調(diào)度的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、車輛型號(hào)、駕駛員等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)等信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。2.駕駛員在出車前，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的安全狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、儀表等，確保車輛性能良好。同時(shí)，應(yīng)攜帶好駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車部門指定的路線和任務(wù)行駛，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要更改路線或任務(wù)，應(yīng)提前征得用車部門同意，并及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。4.在車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告交警部門和公司車輛管理部門。5.用車部門應(yīng)合理安排乘車人員，不得超載、超速。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、儀表等，確保車輛外觀整潔，各部件正常運(yùn)行。2.駕駛員在每次出車前和收車后，應(yīng)進(jìn)行車輛的外觀檢查和簡(jiǎn)單的性能檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由車輛管理部門指定的專業(yè)維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)車輛故障診斷結(jié)果，制定合理的維修方案，填寫維修工單，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的原廠配件或正規(guī)廠家生產(chǎn)的配件，并做好更換記錄。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試車檢查，確保車輛故障排除，性能恢復(fù)正常。同時(shí)，應(yīng)填寫維修結(jié)算單，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后交車輛管理部門審核報(bào)銷。5.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時(shí)間、故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，以便對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)建設(shè)工作任務(wù)和車輛使用情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，并分解到各季度、各月份，以便控制和考核。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票、行車記錄等。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和預(yù)算控制要求，對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核和支付，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（四）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。2.通過(guò)優(yōu)化車輛調(diào)度安排、合理控制車輛使用里程、加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)管理等措施，降低車輛燃油消耗、維修成本等費(fèi)用支出。3.對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用支出，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，提出改進(jìn)措施，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式，如集中授課、觀看視頻、案例分析等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，做好學(xué)習(xí)記錄，并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。（二）安全檢查與考核1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的安全狀況。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全自檢，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門并進(jìn)行處理。3.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員安全考核制度，對(duì)駕駛員的安全行車情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括遵守交通法規(guī)情況、發(fā)生交通事故情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.對(duì)于安全駕駛表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反安全規(guī)定、發(fā)生交通事故的駕駛員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）應(yīng)急管理1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生