PAGE船舶生產(chǎn)圖紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶生產(chǎn)圖紙的管理，確保圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，提高船舶生產(chǎn)效率，保證船舶質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司船舶生產(chǎn)過程中涉及的所有圖紙，包括設(shè)計(jì)圖紙、工藝圖紙、施工圖紙等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的圖紙管理部門，對(duì)船舶生產(chǎn)圖紙進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)圖紙的重要性和使用部門，明確各級(jí)管理人員和使用人員的職責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)圖紙的管理和使用。3.規(guī)范流程原則：建立圖紙從設(shè)計(jì)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、變更到歸檔的規(guī)范流程，確保圖紙管理工作有序進(jìn)行。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，對(duì)涉及船舶技術(shù)秘密的圖紙進(jìn)行保密管理。二、圖紙管理職責(zé)（一）圖紙管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善船舶生產(chǎn)圖紙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)圖紙的接收、登記、分類、編號(hào)、歸檔和保管工作。3.負(fù)責(zé)組織圖紙的審核、批準(zhǔn)工作，確保圖紙符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放、回收和變更管理工作，確保圖紙的有效使用。5.負(fù)責(zé)建立圖紙管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙的電子化管理，提高圖紙查詢和使用效率。6.定期對(duì)圖紙管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）設(shè)計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)船舶設(shè)計(jì)圖紙的繪制工作，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行自審，并提交審核申請(qǐng)。3.根據(jù)審核意見，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。4.負(fù)責(zé)向圖紙管理部門提交設(shè)計(jì)圖紙的電子文件和紙質(zhì)文件，并提供相關(guān)技術(shù)資料。（三）工藝部門職責(zé)1.根據(jù)船舶設(shè)計(jì)圖紙和生產(chǎn)要求，編制工藝圖紙和工藝文件。2.對(duì)工藝圖紙和工藝文件進(jìn)行審核，確保工藝的合理性和可行性。3.指導(dǎo)生產(chǎn)部門按照工藝圖紙和工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)操作，解決生產(chǎn)過程中的工藝問題。4.負(fù)責(zé)工藝圖紙和工藝文件與設(shè)計(jì)圖紙的一致性核對(duì)，及時(shí)反饋圖紙變更信息。（四）生產(chǎn)部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，向圖紙管理部門領(lǐng)取所需的圖紙，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.按照?qǐng)D紙和工藝要求進(jìn)行船舶生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，及時(shí)向圖紙管理部門反饋，并停止使用相關(guān)圖紙。4.負(fù)責(zé)圖紙的現(xiàn)場(chǎng)保管和使用，防止圖紙丟失、損壞或擅自修改。5.船舶生產(chǎn)完成后，及時(shí)將圖紙歸還圖紙管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（五）質(zhì)量部門職責(zé)1.參與圖紙的審核工作，從質(zhì)量角度提出意見和建議。2.在船舶生產(chǎn)過程中，依據(jù)圖紙和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)圖紙變更可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況進(jìn)行評(píng)估，并監(jiān)督變更的執(zhí)行情況。（六）其他部門職責(zé)其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合做好船舶生產(chǎn)圖紙的相關(guān)管理工作。三、圖紙的設(shè)計(jì)與審核（一）設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及公司的設(shè)計(jì)要求。2.設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)船舶的結(jié)構(gòu)、性能、尺寸、技術(shù)要求等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和編號(hào)規(guī)則，便于管理和查詢。（二）審核流程1.設(shè)計(jì)圖紙完成后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)首先進(jìn)行自審，檢查圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。2.自審?fù)ㄟ^后，設(shè)計(jì)人員填寫圖紙審核申請(qǐng)表，提交給設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人。3.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括圖紙的技術(shù)要求、結(jié)構(gòu)合理性、尺寸標(biāo)注、材料選用等。4.審核人員應(yīng)在圖紙審核申請(qǐng)表上簽署審核意見，對(duì)于不符合要求的圖紙，應(yīng)提出具體的修改意見。5.設(shè)計(jì)人員根據(jù)審核意見對(duì)圖紙進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審核，直至審核通過。（三）批準(zhǔn)流程1.審核通過的設(shè)計(jì)圖紙，由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。2.公司技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查圖紙是否符合項(xiàng)目要求、是否滿足安全性能等。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在圖紙上簽署批準(zhǔn)意見，并注明批準(zhǔn)日期。四、圖紙的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.圖紙管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門提交的圖紙清單，對(duì)圖紙進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔。2.生產(chǎn)部門、工藝部門等使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫圖紙領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需圖紙的名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息。3.圖紙管理部門審核圖紙領(lǐng)用申請(qǐng)表，確認(rèn)無誤后發(fā)放圖紙，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.使用部門領(lǐng)取圖紙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（二）使用要求1.使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的圖紙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失。2.在船舶生產(chǎn)過程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.如發(fā)現(xiàn)圖紙存在疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與圖紙管理部門或設(shè)計(jì)部門溝通，不得擅自修改圖紙。（三）回收與保管1.船舶生產(chǎn)完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)將圖紙歸還圖紙管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.圖紙管理部門對(duì)歸還的圖紙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖紙有損壞或丟失，應(yīng)追究使用部門的責(zé)任。3.圖紙管理部門按照規(guī)定對(duì)圖紙進(jìn)行歸檔保管，確保圖紙的安全和完整。五、圖紙的變更管理（一）變更原因1.設(shè)計(jì)優(yōu)化：根據(jù)船舶性能要求或生產(chǎn)實(shí)際情況，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，需要變更圖紙。2.技術(shù)改進(jìn)：采用新的技術(shù)、工藝或材料，需要變更圖紙。3.質(zhì)量問題：在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在質(zhì)量問題，需要進(jìn)行變更。4.其他原因：如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變化等，導(dǎo)致需要變更圖紙。（二）變更申請(qǐng)1.當(dāng)需要變更圖紙時(shí)，由提出變更的部門或人員填寫圖紙變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.變更申請(qǐng)表應(yīng)附上變更后的圖紙或相關(guān)技術(shù)文件。（三）變更審核與批準(zhǔn)1.圖紙管理部門收到變更申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)船舶整體性能和生產(chǎn)的影響等。3.審核通過后，將變更申請(qǐng)表提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。4.技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在變更申請(qǐng)表上簽署批準(zhǔn)意見，并注明批準(zhǔn)日期。（四）變更實(shí)施1.圖紙管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)表，對(duì)原圖紙進(jìn)行修改，并重新編號(hào)和歸檔。2.向相關(guān)使用部門發(fā)放變更后的圖紙，并收回原圖紙。3.使用部門按照變更后的圖紙進(jìn)行生產(chǎn)操作，確保變更的有效執(zhí)行。六、圖紙的保密管理（一）保密措施1.對(duì)涉及船舶技術(shù)秘密的圖紙，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制接觸范圍。2.圖紙管理部門應(yīng)設(shè)置專門的保密檔案室，對(duì)保密圖紙進(jìn)行分類存放，確保安全。3.借閱保密圖紙時(shí)，需經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間。4.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)摗鞑ケＣ軋D紙的內(nèi)容。（二）人員管理1.接觸保密圖紙的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)違反保密制度的人員，按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、圖紙管理信息系統(tǒng)（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立船舶生產(chǎn)圖紙管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其職責(zé)權(quán)限訪問相應(yīng)的圖紙信息。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.圖紙管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)更新圖紙管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)使用1.員工可通過圖紙管理信息系統(tǒng)查詢所需的圖紙信息，提高工作效率。2.利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)圖紙的使用情況、變更情況等進(jìn)行分析，為管理決策提供支持。八、圖紙的歸檔與銷毀（一）歸檔要求1.船舶生產(chǎn)項(xiàng)目完成后，圖紙管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的所有圖紙進(jìn)行歸檔。2.歸檔圖紙應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、工藝圖紙、施工圖紙、變更圖紙等相關(guān)資料。3.歸檔圖紙應(yīng)按照項(xiàng)目名稱、圖紙類別、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，編制歸檔清單。（二）保管期限1.船舶圖紙的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體保管期限]年。2.在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保圖紙的安全和完整，便于查閱。（三）銷毀程序1.超過保管期限的圖紙，