PAGE工程總包生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程總包項(xiàng)目的生產(chǎn)管理，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等目標(biāo)，特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有工程總包項(xiàng)目。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)聚焦生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題，注重解決問(wèn)題的效率和效果，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期1.工程總包項(xiàng)目每周召開(kāi)一次生產(chǎn)例會(huì)，特殊情況可根據(jù)需要增加會(huì)議次數(shù)。2.會(huì)議時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定，一般安排在每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，如有變動(dòng)需提前通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇在便于參會(huì)人員集中的場(chǎng)所，一般為項(xiàng)目會(huì)議室或公司指定地點(diǎn)。（三）參會(huì)人員1.項(xiàng)目管理層：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、商務(wù)合約部等部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師：根據(jù)會(huì)議議題需要，邀請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)工程師參加。4.分包單位代表：如有分包單位參與項(xiàng)目施工，應(yīng)邀請(qǐng)其項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。（四）會(huì)議主持生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議議題和重點(diǎn)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.工程進(jìn)度匯報(bào)工程管理部匯報(bào)上周工程進(jìn)度完成情況，包括各分項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)度、與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析，以及影響進(jìn)度的因素和采取的措施。展示工程進(jìn)度圖表，直觀反映工程進(jìn)展情況。2.質(zhì)量情況匯報(bào)技術(shù)質(zhì)量部匯報(bào)上周工程質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)及處理情況。對(duì)發(fā)生的質(zhì)量事故或質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，提出整改措施和預(yù)防建議。3.安全管理匯報(bào)安全管理部匯報(bào)上周施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理情況，包括安全檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、安全事故（如有）的處理情況。強(qiáng)調(diào)安全管理的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，對(duì)下一階段的安全工作進(jìn)行部署。4.物資設(shè)備情況匯報(bào)物資設(shè)備部匯報(bào)上周物資設(shè)備的供應(yīng)、使用和管理情況，包括材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、設(shè)備的運(yùn)行狀況等。提出物資設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及解決方案，確保物資設(shè)備的正常供應(yīng)和有效使用。5.商務(wù)合約情況匯報(bào)商務(wù)合約部匯報(bào)上周項(xiàng)目的商務(wù)合約執(zhí)行情況，包括工程計(jì)量、工程款支付、合同變更等方面的進(jìn)展。分析商務(wù)合約風(fēng)險(xiǎn)，提出應(yīng)對(duì)措施和建議。（二）本周工作安排1.工程進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)，制定本周詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，明確各分項(xiàng)工程的工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。對(duì)可能影響進(jìn)度的因素進(jìn)行提前預(yù)判，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。2.質(zhì)量控制措施技術(shù)質(zhì)量部提出本周的質(zhì)量控制重點(diǎn)和措施，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)控。組織質(zhì)量培訓(xùn)和技術(shù)交底，提高施工人員的質(zhì)量意識(shí)和操作技能。3.安全管理工作安全管理部部署本周的安全管理工作任務(wù)，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查和隱患排查。組織安全教育活動(dòng)，確保施工人員遵守安全操作規(guī)程，杜絕安全事故發(fā)生。4.物資設(shè)備管理計(jì)劃物資設(shè)備部根據(jù)本周工程進(jìn)度，安排好物資設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，確保材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，做好物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。5.商務(wù)合約工作安排商務(wù)合約部做好本周的工程計(jì)量、工程款支付申請(qǐng)等工作，加強(qiáng)與業(yè)主、分包單位的溝通協(xié)調(diào)。對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）問(wèn)題討論與解決1.參會(huì)人員對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.對(duì)于需要跨部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，明確責(zé)任部門(mén)和配合部門(mén)，制定解決問(wèn)題的時(shí)間表和責(zé)任人。3.會(huì)議主持人對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和梳理，形成會(huì)議決議，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和完成時(shí)間。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工程建設(shè)的文件精神和工作要求，確保項(xiàng)目施工符合相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用情況進(jìn)行交流和探討，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和管理提升。3.聽(tīng)取參會(huì)人員的其他意見(jiàn)和建議，對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議秘書(shū)提前一天收集各部門(mén)的工作匯報(bào)材料，整理會(huì)議議題和議程。2.將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。3.準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備和資料，如投影儀、音響設(shè)備、工程圖紙、進(jìn)度報(bào)表等。（二）會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到，會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單。（三）會(huì)議開(kāi)始1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員。2.按照會(huì)議議程，依次進(jìn)行上周工作匯報(bào)、本周工作安排、問(wèn)題討論與解決等環(huán)節(jié)。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、匯報(bào)內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。（五）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性和執(zhí)行要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議整理成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)，并在項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行公示。（二）責(zé)任落實(shí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，明確本部門(mén)的工作任務(wù)和責(zé)任人，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決議得到有效執(zhí)行。（三）跟蹤檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，了解決議執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)度決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握工程進(jìn)展動(dòng)態(tài)，對(duì)延誤進(jìn)度的情況進(jìn)行分析和處理。3.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量控制決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.安全管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全管理決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施落實(shí)情況，及時(shí)消除安全隱患。5.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)物資設(shè)備管理決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保物資設(shè)備的供應(yīng)和管理滿(mǎn)足工程需要。6.商務(wù)合約部負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)合約決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，做好工程計(jì)量、工程款支付等工作，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。（四）結(jié)果反饋各部門(mén)應(yīng)定期將會(huì)議決議的執(zhí)行情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和措施。（五）考核評(píng)價(jià)1.將會(huì)議決議的執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰