PAGE生產(chǎn)用圖管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)用圖的管理，規(guī)范生產(chǎn)用圖的使用、保管、更新等流程，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)用圖的部門和人員，包括但不限于設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、倉(cāng)庫管理部門等。（三）相關(guān)定義1.生產(chǎn)用圖：指在公司生產(chǎn)過程中用于指導(dǎo)產(chǎn)品加工、裝配、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的各類圖紙，包括但不限于機(jī)械圖紙、電氣圖紙、工藝流程圖、裝配圖、零件圖等。2.圖紙版本：根據(jù)圖紙的修改情況和發(fā)布時(shí)間，對(duì)圖紙進(jìn)行版本標(biāo)識(shí)，以區(qū)分不同階段的圖紙內(nèi)容。3.受控圖紙：指經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，納入公司圖紙管理系統(tǒng)，具有唯一標(biāo)識(shí)且受版本控制的圖紙。二、職責(zé)分工（一）設(shè)計(jì)部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)用圖的設(shè)計(jì)、繪制工作，確保圖紙符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司產(chǎn)品要求。2.對(duì)圖紙進(jìn)行初步審核，檢查圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.根據(jù)生產(chǎn)過程中的反饋和產(chǎn)品改進(jìn)需求，及時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行修改和更新，并提交相關(guān)部門審核。（二）生產(chǎn)部門1.依據(jù)受控的生產(chǎn)用圖組織生產(chǎn)活動(dòng)，確保生產(chǎn)操作符合圖紙要求。2.在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題時(shí)，及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門或相關(guān)管理部門，并做好記錄。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)用圖在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的正確使用和保管工作，防止圖紙損壞、丟失。（三）質(zhì)量部門1.依據(jù)生產(chǎn)用圖制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合圖紙要求。2.在產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中，對(duì)圖紙的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.參與圖紙會(huì)審，從質(zhì)量控制角度提出意見和建議。（四）倉(cāng)庫管理部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料單，準(zhǔn)確發(fā)放與生產(chǎn)用圖相關(guān)的原材料、零部件等物資，并做好相應(yīng)記錄。2.協(xié)助生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)用圖在倉(cāng)庫區(qū)域的保管工作，確保圖紙存放安全、有序。（五）技術(shù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)用圖管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織圖紙會(huì)審，協(xié)調(diào)各部門之間在圖紙使用和管理方面的工作。3.對(duì)生產(chǎn)用圖的歸檔、存儲(chǔ)、檢索等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立圖紙管理檔案。三、生產(chǎn)用圖的設(shè)計(jì)與繪制（一）設(shè)計(jì)依據(jù)1.產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)書、技術(shù)協(xié)議等文件，明確產(chǎn)品的功能、性能、結(jié)構(gòu)等要求。2.國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及法律法規(guī)要求，確保圖紙符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。3.以往類似產(chǎn)品的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，合理借鑒成熟的設(shè)計(jì)方案。（二）設(shè)計(jì)流程1.設(shè)計(jì)人員接到設(shè)計(jì)任務(wù)后，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)分析，確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路和總體方案。2.根據(jù)總體方案，進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)計(jì)算和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，繪制草圖。3.對(duì)草圖進(jìn)行內(nèi)部審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善。4.將審核通過的草圖轉(zhuǎn)化為正式的圖紙，標(biāo)注尺寸、公差、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。5.設(shè)計(jì)人員對(duì)完成的圖紙進(jìn)行自審，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性，然后提交部門負(fù)責(zé)人審核。（三）審核與批準(zhǔn)1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)圖紙進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)檢查圖紙是否符合設(shè)計(jì)任務(wù)書要求、是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、尺寸標(biāo)注是否準(zhǔn)確、技術(shù)要求是否合理等。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交技術(shù)管理部門。2.技術(shù)管理部門組織相關(guān)部門（如生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等）進(jìn)行圖紙會(huì)審。會(huì)審人員從各自專業(yè)角度對(duì)圖紙進(jìn)行審查，提出意見和建議。設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)審意見對(duì)圖紙進(jìn)行修改完善，再次提交審核。3.經(jīng)技術(shù)管理部門審核通過的圖紙，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的圖紙作為受控圖紙納入公司圖紙管理系統(tǒng)，發(fā)放至相關(guān)部門使用。四、生產(chǎn)用圖的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.技術(shù)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的圖紙，按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行打印或復(fù)印。2.在圖紙上加蓋“受控圖紙”章，并進(jìn)行編號(hào)登記，建立圖紙發(fā)放臺(tái)賬。3.將發(fā)放的圖紙發(fā)放至生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、倉(cāng)庫管理部門等相關(guān)使用部門，并辦理簽收手續(xù)。（二）使用要求1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)用圖的領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作，確保圖紙的正確使用和流轉(zhuǎn)。2.生產(chǎn)人員在進(jìn)行生產(chǎn)操作前，必須認(rèn)真閱讀和理解生產(chǎn)用圖的內(nèi)容，嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求進(jìn)行加工、裝配等作業(yè)。3.任何人員不得擅自修改、變更受控圖紙的內(nèi)容。如因生產(chǎn)實(shí)際需要對(duì)圖紙進(jìn)行修改，必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。4.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)際生產(chǎn)情況不符或存在疑問時(shí)，生產(chǎn)人員應(yīng)及時(shí)停止操作，并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門或技術(shù)管理部門溝通，核實(shí)情況后進(jìn)行處理。五、生產(chǎn)用圖的保管與維護(hù)（一）保管要求1.各使用部門應(yīng)設(shè)置專門的圖紙保管區(qū)域，配備必要的保管設(shè)備，如文件柜、圖紙架等，確保圖紙存放安全、整齊、有序。2.對(duì)紙質(zhì)圖紙應(yīng)進(jìn)行分類存放，按照?qǐng)D紙編號(hào)順序排列，便于查找和使用。同時(shí)，應(yīng)建立圖紙借閱登記制度，記錄借閱圖紙的人員、時(shí)間、歸還情況等信息。3.對(duì)于電子圖紙，應(yīng)建立電子文檔管理系統(tǒng)，進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份。設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改電子圖紙。定期對(duì)電子圖紙進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）維護(hù)與更新1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)用圖進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)產(chǎn)品改進(jìn)、工藝優(yōu)化、質(zhì)量反饋等情況，及時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行修改和更新。2.當(dāng)圖紙需要修改時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)填寫《圖紙修改申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明修改的原因、內(nèi)容和范圍。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交技術(shù)管理部門審批。3.技術(shù)管理部門審批通過后，設(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙進(jìn)行修改，并重新進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。修改后的圖紙按照發(fā)放流程發(fā)放至相關(guān)部門，同時(shí)收回舊版圖紙，確保各部門使用的是最新版本的圖紙。4.各使用部門在收到新版圖紙后，應(yīng)及時(shí)將舊版圖紙進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止誤用。對(duì)于已作廢的圖紙，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好記錄。六、生產(chǎn)用圖的歸檔與檢索（一）歸檔要求1.技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)用圖的歸檔工作，確保歸檔圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔圖紙應(yīng)包括圖紙的紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版圖紙應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，并在封面注明圖紙名稱、編號(hào)、版本號(hào)、歸檔日期等信息。電子版圖紙應(yīng)存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，按照分類目錄進(jìn)行存放。3.建立圖紙歸檔清單，詳細(xì)記錄歸檔圖紙的編號(hào)、名稱、版本號(hào)、歸檔時(shí)間、存放位置等信息，便于查詢和管理。（二）檢索方法1.提供多種檢索方式，如按圖紙編號(hào)、名稱、產(chǎn)品型號(hào)、版本號(hào)等進(jìn)行檢索。2.利用圖紙管理系統(tǒng)的檢索功能，快速定位所需圖紙的存儲(chǔ)位置和相關(guān)信息。3.對(duì)于紙質(zhì)圖紙，可通過查閱圖紙歸檔清單和存放目錄，找到相應(yīng)的圖紙。七、生產(chǎn)用圖的保密管理（一）保密范圍1.公司內(nèi)部尚未公開的生產(chǎn)用圖，包括設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、技術(shù)資料等。2.涉及公司核心技術(shù)、產(chǎn)品機(jī)密的圖紙信息。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的生產(chǎn)用圖，應(yīng)在圖紙上加蓋“保密”標(biāo)識(shí)，并明確保密期限和保密要求。2.嚴(yán)格控制圖紙的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用保密圖紙。授權(quán)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在圖紙傳遞過程中，應(yīng)采取加密、密封等措施，防止圖紙信息泄露。4.禁止將保密圖紙攜帶出公司或在非公司指定場(chǎng)所使用。如需在外部合作項(xiàng)目中使用，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并采取相應(yīng)的保密措施。5.定期對(duì)保密圖紙的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.技術(shù)管理部門定期對(duì)各部門生產(chǎn)用圖的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量、發(fā)放流程、使用情況、保管維護(hù)等方面。2.質(zhì)量部門在產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中，對(duì)生產(chǎn)用圖的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給技術(shù)管理部門和相關(guān)責(zé)任部門。3.內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)生產(chǎn)用圖管理進(jìn)行審計(jì)，檢查制度的執(zhí)行情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議。（二）考核機(jī)制1.建立生產(chǎn)用圖管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門和相關(guān)人員在生產(chǎn)用圖管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核