PAGE生產(chǎn)區(qū)鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)鑰匙的管理，確保生產(chǎn)區(qū)的安全與正常運(yùn)營，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)區(qū)鑰匙的領(lǐng)用、保管、使用、歸還等流程，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致的安全事故和生產(chǎn)秩序混亂，保障公司人員生命財產(chǎn)安全，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有建筑物、倉庫、設(shè)備房、配電室、機(jī)房等場所鑰匙的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、原材料庫、成品庫、動力設(shè)備區(qū)域等。涉及到的人員包括公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員等所有接觸生產(chǎn)區(qū)鑰匙的人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)鑰匙的統(tǒng)一管理，包括鑰匙的登記、編號、保管、發(fā)放、回收等工作。定期對生產(chǎn)區(qū)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。制定并執(zhí)行鑰匙的維修、更換計(jì)劃，保證鑰匙的正常使用。對違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正確使用。督促本部門員工嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。配合行政部門進(jìn)行鑰匙的盤點(diǎn)清查工作。安全管理部門從安全角度對生產(chǎn)區(qū)鑰匙管理進(jìn)行監(jiān)督，提出安全管理方面的建議和要求。參與因鑰匙管理不善引發(fā)的安全事故調(diào)查，提供專業(yè)意見。二、鑰匙的分類與編號1.鑰匙分類建筑物鑰匙：包括公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各建筑物的大門、樓層門、房間門等鑰匙。設(shè)備房鑰匙：如配電室、機(jī)房、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房等設(shè)備房的鑰匙。倉庫鑰匙：原材料庫、成品庫、半成品庫等倉庫的鑰匙。特殊設(shè)備或工具鑰匙：如大型生產(chǎn)設(shè)備、特種設(shè)備、專用工具等的鑰匙。2.編號規(guī)則采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，確保每把鑰匙都有唯一的標(biāo)識。編號由字母和數(shù)字組成，字母表示鑰匙所屬類別，數(shù)字為順序號。例如，“J001”表示建筑物類的第一把鑰匙，“S010”表示設(shè)備房類的第10把鑰匙，“C005”表示倉庫類的第5把鑰匙，“T022”表示特殊設(shè)備或工具類的第22把鑰匙。在鑰匙上或鑰匙扣上清晰標(biāo)注編號，以便識別和管理。三、鑰匙的登記與保管1.登記要求行政部門建立詳細(xì)的鑰匙登記臺賬，記錄每把鑰匙的編號、類別、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。新鑰匙入庫時，要及時進(jìn)行登記，注明鑰匙的來源（采購、自制等）、規(guī)格型號等。對于因維修、更換等原因?qū)е妈€匙信息變更的，要在登記臺賬中及時更新。2.保管方式行政部門設(shè)立專門的鑰匙保管柜，按照鑰匙類別和編號順序存放鑰匙，確保鑰匙存放有序，便于查找。保管柜要具備良好的防盜、防潮、防火等功能，鑰匙保管區(qū)域要保持干燥、通風(fēng)。對于重要場所（如配電室、機(jī)房等）的鑰匙，要采用雙人保管制度，由行政部門指定的兩人分別持有不同部分的鑰匙，只有兩人同時在場才能開啟相關(guān)場所。鑰匙保管人員要定期對鑰匙進(jìn)行檢查，查看鑰匙是否有損壞、丟失等情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。四、鑰匙的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)區(qū)鑰匙時，需填寫《生產(chǎn)區(qū)鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用鑰匙的編號、類別、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還時間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)庫存情況和工作實(shí)際需要進(jìn)行審批，如同意領(lǐng)用，則在申請表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人憑行政部門批準(zhǔn)的申請表到鑰匙保管人員處領(lǐng)取鑰匙，保管人員在發(fā)放鑰匙時，要與申請表上的信息進(jìn)行核對，確保無誤后發(fā)放，并在登記臺賬上記錄領(lǐng)用時間和領(lǐng)用人信息。2.領(lǐng)用限制原則上每位員工只能領(lǐng)用其工作范圍內(nèi)所需的鑰匙，不得多領(lǐng)或擅自領(lǐng)用其他無關(guān)鑰匙。對于特殊設(shè)備或重要場所的鑰匙，領(lǐng)用人必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能，經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并獲得授權(quán)后方可領(lǐng)用。外來訪客因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)特定區(qū)域的，由接待部門填寫《外來訪客鑰匙借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，訪客憑申請表到行政部門領(lǐng)取臨時借用的鑰匙，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。五、鑰匙的使用1.使用規(guī)范領(lǐng)用人要妥善保管領(lǐng)用的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用鑰匙時要嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，不得違規(guī)操作導(dǎo)致鑰匙損壞或丟失。對于因操作不當(dāng)造成鑰匙損壞的，領(lǐng)用人要及時報告行政部門，并承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙無法正常開啟或關(guān)閉相關(guān)場所或設(shè)備，要立即停止使用，并報告行政部門進(jìn)行維修或更換，不得擅自采取其他不當(dāng)措施。嚴(yán)禁使用生產(chǎn)區(qū)鑰匙進(jìn)行非工作目的的活動，如私自開啟他人房間、倉庫等。2.安全注意事項(xiàng)涉及到電氣設(shè)備房、易燃易爆物品倉庫等危險區(qū)域的鑰匙，領(lǐng)用人在使用前要檢查自身是否符合安全操作要求，如佩戴好相應(yīng)的防護(hù)用品等。在開啟危險區(qū)域的門或設(shè)備時，要確保周圍環(huán)境安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。使用完畢后，要及時將鑰匙歸還保管人員，不得將鑰匙遺留在危險區(qū)域或其他非規(guī)定場所。六、鑰匙的歸還1.歸還流程員工工作結(jié)束后，應(yīng)及時將領(lǐng)用的鑰匙歸還行政部門鑰匙保管人員。歸還時，保管人員要核對鑰匙編號、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后在登記臺賬上記錄歸還時間。對于臨時借用的外來訪客鑰匙，訪客離開公司時，接待部門要督促其將鑰匙歸還行政部門，并確認(rèn)鑰匙已全部歸還。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，領(lǐng)用人要立即向行政部門報告，并說明情況。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確定鑰匙丟失或損壞，領(lǐng)用人要按照規(guī)定賠償相應(yīng)的費(fèi)用。2.逾期未還處理對于未按照規(guī)定時間歸還鑰匙的員工，行政部門要進(jìn)行催還。如催還后仍未及時歸還，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款等。對于逾期未還且無法聯(lián)系到領(lǐng)用人的鑰匙，行政部門要采取必要措施，如通知所在部門查找領(lǐng)用人、更換門鎖等，以確保生產(chǎn)區(qū)的安全。七、鑰匙的維修與更換1.維修申請當(dāng)鑰匙出現(xiàn)損壞無法正常使用時，領(lǐng)用人要及時填寫《生產(chǎn)區(qū)鑰匙維修申請表》，注明鑰匙編號、損壞情況、維修原因等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)鑰匙的損壞程度和實(shí)際情況，決定是否進(jìn)行維修或更換。2.維修流程如行政部門批準(zhǔn)維修，將鑰匙交由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對鑰匙的維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員要對維修后的鑰匙進(jìn)行測試，確保其能夠正常使用。測試合格的鑰匙交回行政部門鑰匙保管人員，保管人員在登記臺賬上更新鑰匙狀態(tài)信息。3.更換規(guī)定對于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或維修成本過高的鑰匙，行政部門將進(jìn)行更換。更換鑰匙時，要按照原編號規(guī)則重新制作鑰匙，并在登記臺賬上記錄新鑰匙的相關(guān)信息。更換下來的舊鑰匙要妥善保管，定期進(jìn)行清理，對于已無使用價值的舊鑰匙，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。八小、鑰匙的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門定期制定鑰匙盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等。盤點(diǎn)時間原則上每季度進(jìn)行一次，特殊情況可根據(jù)需要臨時增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)范圍包括所有生產(chǎn)區(qū)鑰匙，確保無遺漏。參與盤點(diǎn)人員包括行政部門鑰匙保管人員、各使用部門的鑰匙管理人員等。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)與登記臺賬核對相結(jié)合的方法。盤點(diǎn)人員要逐一核對鑰匙的編號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保與登記臺賬一致。對于發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，要詳細(xì)記錄差異情況，包括鑰匙編號、實(shí)際數(shù)量與臺賬數(shù)量的差異、鑰匙損壞情況等，并及時查明原因。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制《生產(chǎn)區(qū)鑰匙盤點(diǎn)清查報告》，報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。對于盤盈的鑰匙，要查明來源并在登記臺賬上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；對于盤虧或損壞的鑰匙，要按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如追究責(zé)任、賠償損失等。同時，要針對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時完善鑰匙管理制度和相關(guān)流程，防止類似問題再次發(fā)生。九、附則1.本