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文檔簡(jiǎn)介
PAGE生產(chǎn)車間門禁管控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出,保障生產(chǎn)秩序和員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間區(qū)域,包括車間各出入口、倉庫及與生產(chǎn)相關(guān)的附屬區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車間人員、設(shè)備、物料等安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入車間引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則:明確門禁管理流程和要求,做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高通行效率,不影響正常生產(chǎn)活動(dòng)。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備配置1.在車間各出入口安裝門禁系統(tǒng),包括讀卡器、門鎖、控制器、攝像頭等設(shè)備,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.根據(jù)實(shí)際需要,在倉庫等重點(diǎn)區(qū)域設(shè)置單獨(dú)的門禁通道,并配備相應(yīng)的門禁設(shè)備。(二)門禁權(quán)限設(shè)置1.人員權(quán)限車間員工:根據(jù)工作崗位和職責(zé),為車間員工分配相應(yīng)的門禁權(quán)限,允許其在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出車間。管理人員:包括車間主管、班組長(zhǎng)等,根據(jù)工作需要賦予其更高級(jí)別的門禁權(quán)限,以便其能夠隨時(shí)進(jìn)入車間進(jìn)行管理和監(jiān)督。臨時(shí)工作人員:如外來維修人員、供應(yīng)商代表等,經(jīng)相關(guān)部門審批后,發(fā)放臨時(shí)門禁卡,限定其在指定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。其他人員:如參觀人員、檢查人員等,需提前預(yù)約,并在相關(guān)人員陪同下,按照指定路線進(jìn)入車間,門禁權(quán)限僅限于參觀或檢查區(qū)域。2.車輛權(quán)限公司內(nèi)部車輛:為公司內(nèi)部的生產(chǎn)車輛、運(yùn)輸車輛等辦理車輛門禁卡,根據(jù)車輛的使用范圍和停放區(qū)域,設(shè)置相應(yīng)的通行權(quán)限。外來車輛:外來送貨車輛、施工車輛等,需在門衛(wèi)處登記,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時(shí)車輛通行證,按照指定路線進(jìn)入車間,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。(三)門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí),由人力資源部門通知安全管理部門,為其辦理門禁卡。臨時(shí)工作人員的門禁卡由相關(guān)審批部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并注明有效期限和使用范圍。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向安全管理部門掛失,并重新辦理。2.門禁卡回收員工離職時(shí),由人力資源部門通知安全管理部門收回其門禁卡。臨時(shí)工作人員門禁卡使用期滿或提前結(jié)束工作時(shí),由發(fā)放部門負(fù)責(zé)收回。門禁卡回收后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷處理,防止他人冒用。(四)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。三、人員進(jìn)出管理(一)員工進(jìn)出管理1.車間員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),佩戴本人門禁卡,通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出車間。2.員工進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門禁系統(tǒng)的驗(yàn)證,不得故意遮擋讀卡器或采取其他不正當(dāng)手段逃避驗(yàn)證。3.員工離開車間時(shí),應(yīng)確保隨身攜帶的物品符合規(guī)定,不得攜帶未經(jīng)授權(quán)的物品離開車間。4.如因工作需要加班,員工應(yīng)提前向車間主管申請(qǐng),并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記,以便門禁系統(tǒng)能夠正常識(shí)別其加班權(quán)限。(二)臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.臨時(shí)工作人員進(jìn)入車間前,必須到門衛(wèi)處登記,出示有效身份證件,并說明來訪事由。2.門衛(wèi)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)工作人員應(yīng)在指定人員的陪同下進(jìn)入車間,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.工作結(jié)束后,臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi),并在登記本上簽字確認(rèn)離開。(三)外來人員進(jìn)出管理1.外來人員進(jìn)入車間前,必須提前預(yù)約,并填寫《外來人員參觀/檢查申請(qǐng)表》,注明來訪單位、人員姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,由接待部門通知門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認(rèn)審批通過后,為外來人員發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知其門禁使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.外來人員應(yīng)在接待人員的陪同下進(jìn)入車間,按照指定路線參觀或檢查,不得擅自拍照、錄像或觸摸車間設(shè)備。4.參觀或檢查結(jié)束后,外來人員應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi),并在登記本上簽字確認(rèn)離開。四、車輛進(jìn)出管理(一)公司內(nèi)部車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的通行路線和停放區(qū)域進(jìn)出車間,不得隨意停放。2.車輛進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)減速慢行,接受門禁系統(tǒng)的驗(yàn)證和門衛(wèi)的檢查。3.車輛離開車間時(shí),應(yīng)確保車輛外觀整潔,無違規(guī)裝載物品。如有違規(guī)情況,門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛離開,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)外來車輛進(jìn)出管理1.外來送貨車輛進(jìn)入車間前,必須提前與倉庫或相關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。2.車輛到達(dá)門衛(wèi)處時(shí),應(yīng)停車接受檢查,出示送貨單、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。3.門衛(wèi)通知倉庫或相關(guān)部門核實(shí)送貨信息后,發(fā)放臨時(shí)車輛通行證,并告知車輛行駛路線和停放位置。4.外來車輛應(yīng)按照指定路線進(jìn)入車間,在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行貨物裝卸,裝卸完畢后應(yīng)立即離開車間。5.外來施工車輛進(jìn)入車間前,必須辦理相關(guān)施工手續(xù),并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。施工車輛應(yīng)按照指定路線進(jìn)入施工區(qū)域,施工過程中應(yīng)遵守車間的安全規(guī)定,施工結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后離開車間。五、物資進(jìn)出管理(一)原材料及零部件進(jìn)出管理1.原材料及零部件進(jìn)入車間時(shí),倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單與采購訂單的一致性,確認(rèn)無誤后通知門衛(wèi)放行。2.送貨車輛應(yīng)將貨物直接運(yùn)輸?shù)街付ǖ膫}庫區(qū)域,不得在車間內(nèi)隨意停放或卸貨。3.物資離開車間時(shí),必須憑相關(guān)部門開具的出門證放行。出門證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出門證與物資的一致性,確認(rèn)無誤后予以放行。對(duì)于貴重物資或易燃易爆物品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和登記。(二)成品及半成品進(jìn)出管理1.成品及半成品離開車間時(shí)應(yīng)辦理出庫手續(xù),倉庫管理人員根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃開具出門證。2.出門證應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.運(yùn)輸車輛進(jìn)入車間裝貨時(shí),應(yīng)在指定區(qū)域等待,由倉庫管理人員組織裝車。裝車過程中應(yīng)注意保護(hù)產(chǎn)品,避免損壞。4.車輛裝貨完畢后,應(yīng)接受門衛(wèi)的檢查,確認(rèn)貨物與出門證一致后放行。六、門禁安全檢查(一)日常檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出車間的人員、車輛和物資進(jìn)行日常檢查,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行,人員、車輛和物資進(jìn)出符合規(guī)定。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡查,檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置的合理性以及人員、車輛和物資進(jìn)出記錄的完整性。3.車間主管應(yīng)不定期對(duì)車間內(nèi)的人員和工作區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知安全管理部門處理。(二)定期檢查1.公司每月組織一次門禁安全專項(xiàng)檢查活動(dòng),由安全管理部門牽頭,各相關(guān)部門配合參加。2.檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、人員和車輛進(jìn)出管理情況、物資進(jìn)出手續(xù)的完備性、門禁卡的管理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改落實(shí)情況。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生安全事故、火災(zāi)、盜竊等緊急情況時(shí),安全管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)門禁應(yīng)急檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)車間出入口的管控。2.應(yīng)急檢查期間,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入車間,對(duì)已進(jìn)入車間的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)排查,確保車間安全。3.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)急檢查情況,根據(jù)事故處理需要,配合相關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和調(diào)查工作。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入車間區(qū)域。2.使用他人門禁卡進(jìn)出車間。3.故意破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.攜帶違禁物品進(jìn)入車間。5.不配合門禁管理人員的檢查和管理工作。6.其他違反門禁管控制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.對(duì)于故意破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的人員,除責(zé)令其賠償損失外,還將依法追究其法律責(zé)任。4.外來人員違規(guī)進(jìn)入車間的,將取消其來訪資格,并通知其所在單位。5.對(duì)于違規(guī)車輛,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入車間,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)違規(guī)處理流程1.門禁管理人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)制止,并記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、行為等詳細(xì)信息。2.填寫《違規(guī)行為處理登記表》,由違規(guī)人員簽字確認(rèn)。3.根據(jù)違規(guī)
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