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PAGE生產(chǎn)車輛加油管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)車輛加油管理,規(guī)范加油行為,確保加油安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于生產(chǎn)作業(yè)的車輛,包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。(三)基本原則1.安全第一原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油安全的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保加油過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則:明確加油流程和操作規(guī)范,所有加油作業(yè)必須按照規(guī)定執(zhí)行。3.成本控制原則:合理規(guī)劃加油方式和時間,降低加油成本,提高資金使用效率。4.監(jiān)督管理原則:建立健全監(jiān)督機制,加強對加油全過程的管理和監(jiān)督。二、加油流程(一)加油申請1.車輛駕駛員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求,提前填寫《生產(chǎn)車輛加油申請表》,注明車輛型號、車牌號、預(yù)計加油量、加油時間、加油地點等信息。2.將申請表提交至車輛所屬部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)實際情況進(jìn)行審批,同意后簽字確認(rèn)。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交至公司后勤管理部門備案。(二)加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡,加油卡由后勤管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.加油卡實行實名制,僅限公司生產(chǎn)車輛使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。3.加油卡充值由后勤管理部門根據(jù)車輛加油需求和資金預(yù)算,定期向指定銀行賬戶充值。4.加油卡丟失或損壞,車輛駕駛員應(yīng)及時向后勤管理部門報告,后勤管理部門核實情況后,辦理掛失或補辦手續(xù)。(三)加油作業(yè)1.車輛駕駛員持加油卡和《生產(chǎn)車輛加油申請表》前往指定加油站加油。2.在加油站加油時,駕駛員應(yīng)遵守加油站的各項規(guī)定,排隊等候加油,不得插隊或強行加油。3.加油前,駕駛員應(yīng)告知加油站工作人員車輛型號、車牌號、加油量等信息,并確認(rèn)加油卡余額是否充足。4.加油過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作,確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤,油品質(zhì)量符合要求。5.加油完畢后,駕駛員應(yīng)在加油站提供的加油憑證上簽字確認(rèn),并妥善保管加油憑證。(四)加油記錄1.車輛駕駛員每次加油后,應(yīng)及時將加油憑證交至后勤管理部門。2.后勤管理部門指定專人負(fù)責(zé)對加油憑證進(jìn)行審核和登記,記錄加油時間、加油地點、加油量、加油金額等信息。3.每月末,后勤管理部門應(yīng)根據(jù)加油記錄,編制《生產(chǎn)車輛加油月報表》,報公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。三、加油安全管理(一)加油站選擇1.公司應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、安全設(shè)施完善的加油站作為定點加油單位。2.與加油站簽訂供油協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保油品質(zhì)量和供應(yīng)安全。(二)加油安全培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)定期組織車輛駕駛員進(jìn)行加油安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括加油站安全規(guī)定、加油操作流程、火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處理等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對駕駛員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗作業(yè)。(三)加油現(xiàn)場安全要求1.車輛進(jìn)入加油站加油區(qū)域時,應(yīng)熄火并關(guān)閉發(fā)動機。2.嚴(yán)禁在加油現(xiàn)場吸煙、使用明火或手機等易產(chǎn)生靜電的設(shè)備。3.加油時,車輛應(yīng)保持與加油機的安全距離,防止油品泄漏引發(fā)火災(zāi)。4.如發(fā)現(xiàn)加油現(xiàn)場有異常情況,駕駛員應(yīng)立即停止加油,并向加油站工作人員報告。(四)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定加油火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急演練,提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生加油火災(zāi)事故時,駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告公司相關(guān)部門。公司應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行滅火和搶險救援工作。四、加油成本控制(一)加油計劃管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)和車輛使用情況,制定年度、季度和月度加油計劃。2.加油計劃應(yīng)明確各車輛的預(yù)計加油量、加油時間和加油地點,確保加油工作有序進(jìn)行。3.定期對加油計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整不合理的加油計劃。(二)加油方式優(yōu)化1.鼓勵車輛駕駛員采用經(jīng)濟合理的加油方式,如選擇在油價較低的加油站加油、集中加油等。2.根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況,合理安排加油時間,避免不必要的加油次數(shù)。3.對于長途運輸車輛,可根據(jù)實際情況選擇合適的加油路線,盡量減少加油成本。(三)油耗考核1.建立車輛油耗考核制度,對車輛駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。2.以車輛行駛里程和加油量為依據(jù),計算百公里油耗,并與車輛油耗定額進(jìn)行對比。3.對于油耗超出定額的車輛,分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期對加油記錄進(jìn)行檢查,核實加油數(shù)量、金額等信息是否準(zhǔn)確無誤。2.不定期對加油現(xiàn)場進(jìn)行抽查,檢查駕駛員是否遵守加油安全規(guī)定和操作流程。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,鼓勵員工對加油過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)外部監(jiān)督1.定期對定點加油站進(jìn)行評估,檢查加油站的油品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和安全管理情況。2.如發(fā)現(xiàn)加油站存在問題,及時與加油站溝通協(xié)商,要求其限期整改。如問題嚴(yán)重,可終止供油協(xié)議,更換定點加油站。六、違規(guī)處理與責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定填寫《生產(chǎn)車輛加油申請表》或未經(jīng)審批擅自加油的。2.將加油卡轉(zhuǎn)借他人或用于非生產(chǎn)車輛加油的。3.在加油現(xiàn)場違反安全規(guī)定,如吸煙、使用明火、手機等易產(chǎn)生靜電的設(shè)備的。4.加油過程中故意虛報加油量、謀取私利的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員,視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查、辭退等處理。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)責(zé)任追究1.如因后勤管理部門監(jiān)管不力,導(dǎo)致加油管理出現(xiàn)問題或發(fā)生安全事故的,追究后勤管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員責(zé)任。2.如因公司其他
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