PAGE生產(chǎn)圖紙管理規(guī)定制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)圖紙的規(guī)范化管理，確保生產(chǎn)圖紙的準確性、完整性和可追溯性，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本規(guī)定制度。（二）適用范圍本規(guī)定制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)圖紙的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、工藝部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、采購部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保生產(chǎn)圖紙管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：生產(chǎn)圖紙應準確反映產(chǎn)品設(shè)計要求、工藝要求和質(zhì)量標準，避免出現(xiàn)錯誤和歧義。3.完整性原則：生產(chǎn)圖紙應包含產(chǎn)品制造所需的全部信息，如尺寸標注、技術(shù)要求、材料清單等，確保生產(chǎn)過程順利進行。4.可追溯性原則：建立完善的生產(chǎn)圖紙檔案管理系統(tǒng)，對圖紙的發(fā)放、使用、修改、回收等環(huán)節(jié)進行詳細記錄，以便追溯產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的相關(guān)信息。二、生產(chǎn)圖紙的分類與編號（一）分類1.產(chǎn)品設(shè)計圖紙：包括機械結(jié)構(gòu)圖紙、電氣原理圖、裝配圖等，用于指導產(chǎn)品的設(shè)計和制造。2.工藝圖紙：如工藝流程圖、工序卡、工裝夾具設(shè)計圖等，用于指導生產(chǎn)過程中的工藝操作。3.質(zhì)量控制圖紙：如檢驗流程圖、檢驗標準書、質(zhì)量控制圖等，用于保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（二）編號1.編號規(guī)則采用統(tǒng)一的編號體系，確保圖紙編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號應包含產(chǎn)品型號、版本號、圖紙類型、順序號等信息，具體格式如下：產(chǎn)品型號：用大寫字母和數(shù)字表示，如“ABC123”。版本號：用數(shù)字表示，如“V1.0”、“V2.0”等，隨著圖紙的修改而更新。圖紙類型：用特定的字母縮寫表示，如“PJ”表示產(chǎn)品設(shè)計圖紙，“GY”表示工藝圖紙，“ZL”表示質(zhì)量控制圖紙。順序號：用三位數(shù)字表示，從“001”開始依次遞增。示例：“ABC123V2.0PJ005”表示產(chǎn)品型號為“ABC123”的第2版產(chǎn)品設(shè)計圖紙中的第5張。2.編號管理設(shè)計部門負責產(chǎn)品設(shè)計圖紙的編號編制，并在圖紙發(fā)放前將編號錄入圖紙管理系統(tǒng)。工藝部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖紙編制工藝圖紙，并按照編號規(guī)則進行編號，同時將編號反饋給設(shè)計部門進行核對。質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖紙和工藝要求編制質(zhì)量控制圖紙，并按照編號規(guī)則進行編號，編號信息應及時傳遞給相關(guān)部門。三、生產(chǎn)圖紙的繪制與審核（一）繪制要求1.設(shè)計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格按照國家相關(guān)制圖標準和公司內(nèi)部制圖規(guī)范進行生產(chǎn)圖紙的繪制。2.圖紙應清晰、準確、完整，線條粗細均勻，尺寸標注規(guī)范，文字說明簡潔明了。3.對于復雜的產(chǎn)品或關(guān)鍵工序，應繪制詳細的局部放大圖或剖視圖，以便更好地表達設(shè)計要求和工藝細節(jié)。（二）審核流程1.初審設(shè)計人員完成圖紙繪制后，應首先進行自我審核，檢查圖紙的準確性、完整性和規(guī)范性。設(shè)計部門負責人對設(shè)計人員提交的圖紙進行初審，重點審核圖紙是否符合設(shè)計要求、是否滿足生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制的需要，同時檢查圖紙編號是否正確。2.會簽初審通過后的圖紙，應提交給相關(guān)部門進行會簽。會簽部門包括工藝部門、質(zhì)量部門、采購部門等。工藝部門審核圖紙的工藝可行性，提出工藝改進建議；質(zhì)量部門審核圖紙的質(zhì)量控制要求是否合理，是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量標準；采購部門審核圖紙中的材料清單是否準確，是否符合采購要求。各會簽部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并在圖紙上簽署意見和姓名。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與設(shè)計部門溝通并提出修改建議。3.終審會簽通過后的圖紙，由公司技術(shù)負責人進行終審。終審主要審核圖紙是否符合公司整體技術(shù)要求和發(fā)展戰(zhàn)略，是否存在重大技術(shù)風險。技術(shù)負責人終審通過后，在圖紙上簽署批準意見和姓名，并加蓋公司圖紙專用章。四、生產(chǎn)圖紙的發(fā)放與接收（一）發(fā)放流程1.設(shè)計部門根據(jù)圖紙審核結(jié)果，將終審通過的生產(chǎn)圖紙發(fā)放至圖紙管理系統(tǒng)，并生成圖紙發(fā)放清單。2.圖紙管理系統(tǒng)應記錄圖紙的發(fā)放時間、發(fā)放部門、接收人等信息，并將圖紙發(fā)放清單發(fā)送至相關(guān)部門負責人郵箱。3.相關(guān)部門負責人收到圖紙發(fā)放清單后，應及時安排人員到圖紙管理系統(tǒng)下載或領(lǐng)取本部門所需的生產(chǎn)圖紙，并在圖紙發(fā)放清單上簽字確認。（二）接收要求1.接收部門應指定專人負責生產(chǎn)圖紙的接收工作，確保圖紙的及時、準確接收。2.接收人員在收到圖紙后，應認真核對圖紙的編號、名稱、版本號等信息，確保與圖紙發(fā)放清單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與設(shè)計部門聯(lián)系解決。3.接收人員應將收到的圖紙妥善保管，防止圖紙丟失、損壞或泄露。對于電子圖紙，應存儲在安全的服務(wù)器文件夾中，并定期進行備份；對于紙質(zhì)圖紙，應存放在專門的圖紙柜中，按照類別和編號順序排列。五、生產(chǎn)圖紙的使用與保管（一）使用要求1.各部門在使用生產(chǎn)圖紙時，應嚴格按照圖紙要求進行操作，不得擅自修改圖紙內(nèi)容。如因生產(chǎn)實際需要對圖紙進行修改，應按照規(guī)定的圖紙修改流程進行申請和審批。2.生產(chǎn)人員在使用圖紙過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙存在疑問或錯誤，應及時向本部門負責人報告，由部門負責人與設(shè)計部門溝通解決。3.嚴禁在圖紙上隨意涂抹、標記或損壞圖紙，確保圖紙的整潔和完整性。（二）保管要求1.各部門應建立本部門的生產(chǎn)圖紙保管制度，明確專人負責圖紙的保管工作。2.紙質(zhì)圖紙應存放在干燥、通風、防火、防潮的環(huán)境中，避免圖紙受潮、發(fā)霉或被火燒毀。同時，應定期對圖紙進行整理和盤點，確保圖紙的數(shù)量和完整性。3.電子圖紙應設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和下載。同時，應定期對電子圖紙進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對于作廢或不再使用的生產(chǎn)圖紙，應按照規(guī)定的程序進行回收和銷毀，防止圖紙信息泄露。六、生產(chǎn)圖紙的修改與變更（一）修改申請1.當生產(chǎn)實際需要對生產(chǎn)圖紙進行修改時，由提出修改需求的部門填寫《生產(chǎn)圖紙修改申請表》，詳細說明修改原因、修改內(nèi)容、預計完成時間等信息。2.《生產(chǎn)圖紙修改申請表》應經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給設(shè)計部門。（二）修改審核1.設(shè)計部門收到《生產(chǎn)圖紙修改申請表》后，應組織相關(guān)人員對修改內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括修改的必要性、可行性、對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝的影響等。2.如修改內(nèi)容涉及到產(chǎn)品性能、安全等關(guān)鍵指標的變更，設(shè)計部門應組織相關(guān)專家進行論證，并形成論證報告。3.審核通過后的《生產(chǎn)圖紙修改申請表》，由設(shè)計部門負責人簽字批準，并安排設(shè)計人員進行圖紙修改。（三）修改實施1.設(shè)計人員按照審核批準的修改內(nèi)容進行生產(chǎn)圖紙的修改，并在圖紙上注明修改日期、修改人等信息。2.修改后的圖紙應重新進行審核和會簽，審核流程與新圖紙繪制審核流程相同。審核通過后的圖紙應及時發(fā)放至相關(guān)部門，并更新圖紙管理系統(tǒng)中的圖紙信息。（四）變更記錄1.建立生產(chǎn)圖紙變更記錄檔案，詳細記錄每次圖紙修改的申請時間、修改內(nèi)容、審核意見、批準情況、發(fā)放時間等信息。2.變更記錄檔案應妥善保管，以便查詢和追溯產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的圖紙變更情況。七、生產(chǎn)圖紙的歸檔與檢索（一）歸檔要求1.生產(chǎn)圖紙審核通過并發(fā)放至相關(guān)部門使用后，設(shè)計部門應及時將圖紙的紙質(zhì)版和電子版進行歸檔。2.紙質(zhì)圖紙應按照編號順序裝訂成冊，并附上圖紙清單和相關(guān)說明文件。圖紙清單應包括圖紙編號、名稱、版本號、發(fā)放時間、接收部門等信息。3.電子圖紙應按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，文件夾名稱應與圖紙編號和名稱一致。同時，應建立電子圖紙索引文件，方便快速檢索。（二）檢索方式1.提供多種圖紙檢索方式，如按照圖紙編號、名稱、產(chǎn)品型號、版本號等進行檢索。2.圖紙管理系統(tǒng)應具備強大的檢索功能，能夠快速準確地定位到所需圖紙的存儲位置和相關(guān)信息。3.對于紙質(zhì)圖紙，可通過圖紙清單和索引文件進行手工檢索；對于電子圖紙，可利用電子圖紙管理系統(tǒng)的檢索功能進行快速查找。八、生產(chǎn)圖紙的保密管理（一）保密范圍1.公司所有生產(chǎn)圖紙均屬于保密信息，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝圖紙、質(zhì)量控制圖紙等。2.圖紙中的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、產(chǎn)品信息等均在保密范圍內(nèi)，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得泄露給第三方。（二）保密措施1.與接觸生產(chǎn)圖紙的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.對生產(chǎn)圖紙的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)采取加密、訪問控制等安全措施，防止圖紙信息泄露。3.限制生產(chǎn)圖紙的查閱和使用范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用相關(guān)圖紙。4.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識，防止因員工疏忽或違規(guī)行為導致圖紙信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查