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文檔簡介
PAGE新媒體生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司新媒體生產(chǎn)活動,提高新媒體內(nèi)容質量和傳播效果,加強新媒體運營管理,保障公司新媒體業(yè)務健康、有序發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及新媒體生產(chǎn)的部門、團隊及相關人員,包括但不限于新媒體賬號運營、內(nèi)容創(chuàng)作、活動策劃與執(zhí)行等工作。(三)基本原則1.合法性原則:新媒體生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)、有害社會公德和公司利益的內(nèi)容。2.真實性原則:確保所發(fā)布的信息真實、準確,不得虛假宣傳、誤導受眾。3.創(chuàng)新性原則:鼓勵在新媒體內(nèi)容形式、傳播方式等方面進行創(chuàng)新,提升公司新媒體影響力。4.協(xié)同性原則:各部門、團隊之間應加強協(xié)作,共同推進新媒體生產(chǎn)工作的順利開展。二、組織與職責(一)新媒體管理委員會1.組成:由公司高層領導、各相關部門負責人組成。2.職責制定公司新媒體發(fā)展戰(zhàn)略和方針政策。審議新媒體生產(chǎn)計劃、預算及重大項目方案。協(xié)調解決新媒體生產(chǎn)過程中的重大問題。(二)新媒體運營部門1.職責負責新媒體賬號的日常運營管理,包括內(nèi)容發(fā)布、粉絲互動、數(shù)據(jù)分析等。制定新媒體內(nèi)容生產(chǎn)計劃,組織策劃選題,協(xié)調各方資源進行內(nèi)容創(chuàng)作。跟蹤新媒體行業(yè)動態(tài)和熱點話題,及時調整運營策略。(三)內(nèi)容創(chuàng)作團隊1.職責根據(jù)新媒體運營部門的選題策劃,創(chuàng)作高質量的文字、圖片、視頻等內(nèi)容。確保內(nèi)容符合公司品牌形象和傳播要求,具備吸引力和傳播價值。配合新媒體運營部門進行內(nèi)容的審核、修改和優(yōu)化。(四)技術支持團隊1.職責負責新媒體平臺的技術維護和保障,確保平臺穩(wěn)定運行。提供新媒體生產(chǎn)所需的技術支持,如視頻剪輯軟件、排版工具等。協(xié)助解決新媒體生產(chǎn)過程中的技術問題,保障內(nèi)容發(fā)布和傳播的順利進行。(五)其他部門1.職責:配合新媒體運營部門開展相關工作,如提供業(yè)務信息、素材資料等,參與新媒體活動的策劃與執(zhí)行。三、內(nèi)容生產(chǎn)管理(一)選題策劃1.定期選題會議:新媒體運營部門每周組織選題策劃會議,各團隊成員共同參與,結合公司業(yè)務目標、行業(yè)熱點、用戶需求等提出選題建議。2.選題評估:對收集到的選題進行評估,綜合考慮選題的價值性、可行性、創(chuàng)新性等因素,篩選出優(yōu)質選題納入生產(chǎn)計劃。3.選題儲備:建立選題儲備庫,對具有潛力的選題進行分類整理和儲備,以便在合適的時機進行內(nèi)容創(chuàng)作。(二)內(nèi)容創(chuàng)作1.創(chuàng)作要求內(nèi)容應主題明確,邏輯清晰,語言簡潔流暢,避免出現(xiàn)錯別字和語病。注重內(nèi)容的原創(chuàng)性,嚴禁抄襲、剽竊他人作品。如需引用他人觀點或素材,必須注明出處。根據(jù)不同新媒體平臺的特點和用戶喜好,設計合適的內(nèi)容形式,如圖文并茂、短視頻、直播等。2.創(chuàng)作流程初稿撰寫:內(nèi)容創(chuàng)作人員根據(jù)選題策劃進行初稿撰寫,確保內(nèi)容符合基本要求。內(nèi)部審核:初稿完成后,提交至新媒體運營部門進行內(nèi)部審核,審核人員從內(nèi)容質量、合規(guī)性、傳播效果等方面進行評估,提出修改意見。修改完善:創(chuàng)作人員根據(jù)審核意見對內(nèi)容進行修改完善,確保內(nèi)容質量達到較高水平。終審把關:修改后的內(nèi)容提交至新媒體管理委員會進行終審,終審通過后方可進行發(fā)布。(三)內(nèi)容審核1.審核標準合法性審核:檢查內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī),是否存在違法違規(guī)、侵權等問題。真實性審核:核實內(nèi)容所涉及的信息是否真實可靠,有無虛假夸大等情況。準確性審核:確保內(nèi)容中的數(shù)據(jù)、事實、觀點等準確無誤。合規(guī)性審核:審查內(nèi)容是否符合公司相關規(guī)定和品牌形象,是否存在敏感信息和不當表述。2.審核流程初審:由新媒體運營部門指定專人對內(nèi)容進行初審,重點審核內(nèi)容的基本質量和合規(guī)性。二審:初審通過后,提交至新媒體管理委員會成員進行二審,從更高層面把控內(nèi)容質量和傳播方向。終審:二審通過后,由公司高層領導進行終審,終審通過的內(nèi)容方可發(fā)布。(四)內(nèi)容發(fā)布1.發(fā)布計劃:新媒體運營部門根據(jù)內(nèi)容生產(chǎn)計劃和傳播目標,制定內(nèi)容發(fā)布計劃,明確發(fā)布時間、平臺、頻率等。2.發(fā)布操作:按照發(fā)布計劃,由專人負責在各新媒體平臺上進行內(nèi)容發(fā)布操作,確保發(fā)布過程準確無誤。3.發(fā)布跟蹤:發(fā)布后,及時跟蹤內(nèi)容的傳播效果,如閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉發(fā)數(shù)等,為后續(xù)內(nèi)容生產(chǎn)和運營策略調整提供依據(jù)。四、賬號管理(一)賬號注冊與開通1.申請流程:各部門或團隊因工作需要申請開通新媒體賬號的,需填寫《新媒體賬號開通申請表》,詳細說明賬號用途、運營計劃等,經(jīng)部門負責人審核后提交至新媒體運營部門。2.審核批準:新媒體運營部門對申請表進行審核,審核通過后報新媒體管理委員會批準。批準后,由技術支持團隊負責按照相關平臺要求完成賬號注冊和開通工作。(二)賬號安全管理1.密碼管理:賬號使用人員應妥善保管賬號密碼,定期更換密碼,避免使用簡單易猜的密碼。2.權限設置:根據(jù)工作需要,合理設置賬號權限,確保賬號信息安全。嚴禁將賬號轉借他人使用。3.安全監(jiān)控:技術支持團隊定期對新媒體賬號進行安全監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,如賬號被盜用、異常登錄等。(三)賬號注銷與轉讓1.注銷:因業(yè)務調整或其他原因需要注銷新媒體賬號的,由申請部門填寫《新媒體賬號注銷申請表》,經(jīng)部門負責人審核、新媒體運營部門確認后,報新媒體管理委員會批準。批準后,由技術支持團隊負責按照相關平臺規(guī)定進行賬號注銷操作。2.轉讓:原則上不允許新媒體賬號轉讓。如因特殊情況確需轉讓的,需經(jīng)新媒體管理委員會審批同意,并辦理相關手續(xù)。五、活動策劃與執(zhí)行(一)活動策劃1.活動目標設定:根據(jù)公司業(yè)務需求和新媒體運營目標,確定活動的主題、目標受眾、預期效果等。2.活動方案制定:新媒體運營部門牽頭制定活動方案,并組織相關部門進行討論和完善?;顒臃桨笐ɑ顒觾?nèi)容、形式、時間安排、參與方式、宣傳推廣計劃、預算等。3.活動審批:活動方案提交至新媒體管理委員會進行審批,審批通過后方可組織實施。(二)活動執(zhí)行1.分工協(xié)作:明確各部門在活動執(zhí)行過程中的職責分工,確保各項工作有序推進。2.活動宣傳:通過新媒體平臺及其他渠道進行活動宣傳推廣,吸引用戶參與。宣傳內(nèi)容應突出活動亮點和價值,提高活動的知曉度和參與度。3.活動實施:按照活動方案組織開展活動,確保活動現(xiàn)場秩序良好,各項環(huán)節(jié)順利進行,并及時處理活動過程中出現(xiàn)的問題。4.活動總結:活動結束后,新媒體運營部門負責對活動進行總結評估,分析活動效果,總結經(jīng)驗教訓,為今后的活動策劃與執(zhí)行提供參考。六、數(shù)據(jù)分析與評估(一)數(shù)據(jù)指標設定1.核心指標:確定新媒體生產(chǎn)過程中的核心數(shù)據(jù)指標,如粉絲增長數(shù)、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉發(fā)數(shù)、轉化率等。2.輔助指標:根據(jù)業(yè)務需求和分析重點,設定相關輔助數(shù)據(jù)指標,如用戶地域分布、年齡結構、性別比例等。(二)數(shù)據(jù)收集與整理1.數(shù)據(jù)來源:通過新媒體平臺后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、第三方數(shù)據(jù)分析平臺等渠道收集相關數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)整理:對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和清洗,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(三)數(shù)據(jù)分析與報告1.定期分析:新媒體運營部門定期對數(shù)據(jù)進行分析,制作數(shù)據(jù)分析報告,總結新媒體生產(chǎn)運營情況,評估傳播效果。2.專項分析:針對特定項目或活動,進行專項數(shù)據(jù)分析,為項目決策和活動優(yōu)化提供依據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析應用:根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,及時調整新媒體生產(chǎn)計劃、運營策略和內(nèi)容創(chuàng)作方向,提高新媒體運營效率和效果。七、知識產(chǎn)權管理(一)知識產(chǎn)權歸屬1.公司員工在履行工作職責過程中創(chuàng)作或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、內(nèi)容、作品等知識產(chǎn)權歸公司所有。2.對于委托第三方創(chuàng)作的新媒體內(nèi)容,應在合同中明確知識產(chǎn)權歸屬公司。(二)知識產(chǎn)權保護1.加強對公司新媒體知識產(chǎn)權的保護意識教育,提高員工的知識產(chǎn)權保護意識。2.對涉及公司新媒體知識產(chǎn)權的內(nèi)容進行登記備案,及時監(jiān)測侵權行為,采取有效措施維護公司合法權益。3.如發(fā)現(xiàn)侵權行為,應及時收集證據(jù),通過法律途徑追究侵權方責任。八、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)新媒體行業(yè)發(fā)展趨勢和公司業(yè)務需求,制定新媒體生產(chǎn)相關培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、方式、時間安排等。2.培訓內(nèi)容包括新媒體運營知識、內(nèi)容創(chuàng)作技巧、法律法規(guī)、數(shù)據(jù)分析等方面。(二)培訓實施1.定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請行業(yè)專家、內(nèi)部資深人員進行授課。2.鼓勵員工參加外部培訓課程、研討會、行業(yè)論壇等活動,拓寬視野,提升專業(yè)能力。3.建立培訓效果評估機制,對培訓
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