PAGE生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議的組織與管理，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)協(xié)調(diào)的會(huì)議，包括但不限于月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成合力，共同推進(jìn)生產(chǎn)工作。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議討論事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人召集，原則上每月[具體日期]召開一次，遇特殊情況可提前或推遲。2.周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要確定召開時(shí)間，一般每周[具體日期]召開。3.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)實(shí)際工作情況，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開。（二）參會(huì)人員1.月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)車間班組長(zhǎng)等。2.周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主管、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等。3.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，包括但不限于涉及問題的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。三、會(huì)議議程（一）月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)1.生產(chǎn)部門匯報(bào)上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況總結(jié)，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等指標(biāo)。本月生產(chǎn)計(jì)劃安排，分析可能存在的問題及應(yīng)對(duì)措施。2.各部門匯報(bào)銷售部門匯報(bào)市場(chǎng)訂單情況及客戶需求變化。采購(gòu)部門匯報(bào)原材料采購(gòu)進(jìn)度及庫(kù)存情況。質(zhì)量部門匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量控制措施。設(shè)備管理部門匯報(bào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施情況。其他相關(guān)部門匯報(bào)與生產(chǎn)相關(guān)的工作進(jìn)展及問題。3.問題討論與解決針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，各部門共同分析原因，提出解決方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接，明確責(zé)任分工，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.公司領(lǐng)導(dǎo)指示公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和期望。對(duì)重大生產(chǎn)問題進(jìn)行決策，明確下一步工作方向。（二）周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)1.生產(chǎn)部門匯報(bào)本周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等指標(biāo)。下周生產(chǎn)計(jì)劃安排，重點(diǎn)說明關(guān)鍵工序和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安排。2.各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展及未完成事項(xiàng)原因分析。本周工作計(jì)劃及可能影響生產(chǎn)的問題。3.問題溝通與協(xié)調(diào)針對(duì)本周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到解決。對(duì)下周生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、人員等資源進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。（三）臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)會(huì)議主題確定具體議程，一般包括問題提出、原因分析、解決方案討論、責(zé)任明確等環(huán)節(jié)。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）資料收集1.生產(chǎn)部門應(yīng)提前收集整理上月生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料，為會(huì)議匯報(bào)提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.各相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好與生產(chǎn)相關(guān)的工作資料，如市場(chǎng)訂單信息、采購(gòu)合同執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)記錄等。（二）議題確定1.生產(chǎn)部門應(yīng)提前梳理生產(chǎn)過程中存在的問題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，確定會(huì)議議題。2.各部門可提前向生產(chǎn)部門提交需要在會(huì)議上討論的議題，經(jīng)生產(chǎn)部門匯總后納入會(huì)議議程。（三）場(chǎng)地安排根據(jù)參會(huì)人數(shù)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全，環(huán)境舒適，能夠滿足會(huì)議需求。五、會(huì)議主持與記錄（一）會(huì)議主持1.月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)一般由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，如遇特殊情況可委托生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。2.周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。3.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。（二）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，以便查閱和追溯。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。六、會(huì)議決議與執(zhí)行（一）決議形成1.會(huì)議討論的事項(xiàng)應(yīng)形成明確的決議，決議內(nèi)容應(yīng)具體、可操作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.對(duì)于重大問題的決議，應(yīng)經(jīng)過充分討論和論證，確保決議的科學(xué)性和合理性。（二）決議傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確牽頭部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門共同落實(shí)。（三）執(zhí)行跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并定期向生產(chǎn)部門匯報(bào)執(zhí)行情況。2.生產(chǎn)部門應(yīng)建立決議執(zhí)行跟蹤臺(tái)賬，對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.對(duì)于未按時(shí)完成決議事項(xiàng)的部門，應(yīng)進(jìn)行督促和問責(zé)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、接聽電話、交頭接耳等，保持會(huì)議秩序。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議，不得推諉責(zé)任、敷衍了事。（四）保守機(jī)密會(huì)議討論的涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密