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PAGE生產(chǎn)部門會(huì)議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高工作效率,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本會(huì)議制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部門全體員工,包括生產(chǎn)一線員工、班組長、車間主管、生產(chǎn)經(jīng)理等。(三)會(huì)議原則1.及時(shí)性原則:及時(shí)傳達(dá)公司決策、生產(chǎn)指令等信息,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.有效性原則:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性,能夠切實(shí)解決實(shí)際問題,提高工作效率。3.參與性原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與會(huì)議,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的溝通氛圍。二、會(huì)議分類及職責(zé)(一)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.召開時(shí)間:每周[X]上午[X]點(diǎn)2.參會(huì)人員:生產(chǎn)經(jīng)理、各車間主管、班組長3.會(huì)議職責(zé)生產(chǎn)經(jīng)理傳達(dá)公司生產(chǎn)計(jì)劃、訂單要求等信息。各車間主管匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。共同討論解決生產(chǎn)過程中遇到的設(shè)備、原材料、人員等方面的問題,協(xié)調(diào)各車間之間的生產(chǎn)銜接。下達(dá)本周生產(chǎn)調(diào)度指令,明確各車間生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量要求、交貨期等。(二)質(zhì)量分析會(huì)1.召開時(shí)間:每兩周[X]下午[X]點(diǎn)2.參會(huì)人員:生產(chǎn)經(jīng)理、質(zhì)量主管、各車間主管、質(zhì)檢員3.會(huì)議職責(zé)質(zhì)量主管通報(bào)近期產(chǎn)品質(zhì)量狀況,包括不合格產(chǎn)品數(shù)量、類型、分布等。各車間主管分析本車間產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施。共同討論解決質(zhì)量控制過程中遇到的難點(diǎn)問題,制定質(zhì)量提升方案。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。(三)設(shè)備管理會(huì)1.召開時(shí)間:每月[X]上午[X]點(diǎn)2.參會(huì)人員:生產(chǎn)經(jīng)理、設(shè)備主管、各車間主管、設(shè)備維修人員3.會(huì)議職責(zé)設(shè)備主管匯報(bào)本月設(shè)備運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況。各車間主管反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障、異常等問題。共同分析設(shè)備故障原因,制定設(shè)備維修、保養(yǎng)計(jì)劃,討論設(shè)備更新、改造方案。強(qiáng)調(diào)設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障生產(chǎn)安全。(四)安全生產(chǎn)會(huì)1.召開時(shí)間:每周[X]下午[X]點(diǎn)2.參會(huì)人員:生產(chǎn)經(jīng)理、安全主管、各車間主管、班組長3.會(huì)議職責(zé)安全主管傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全政策及要求。各車間主管匯報(bào)本車間上周安全生產(chǎn)情況,包括安全事故、隱患排查等。共同分析安全生產(chǎn)形勢(shì),查找安全隱患,制定防范措施。對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和操作技能。(五)班前會(huì)1.召開時(shí)間:每天上班前[X]分鐘2.參會(huì)人員:各班組全體員工3.會(huì)議職責(zé)班組長布置當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù),明確工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、操作規(guī)范等。強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)注意事項(xiàng),提醒員工正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品。傳達(dá)上級(jí)工作指示和要求,解答員工疑問。(六)班后會(huì)1.召開時(shí)間:每天下班后[X]分鐘2.參會(huì)人員:各班組全體員工3.會(huì)議職責(zé)班組長總結(jié)當(dāng)天工作任務(wù)完成情況,表揚(yáng)優(yōu)秀員工,指出存在的問題。組織員工進(jìn)行工作交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。安排第二天工作準(zhǔn)備事項(xiàng),如設(shè)備清理、工具整理等。三、會(huì)議組織與流程(一)會(huì)議組織1.會(huì)議召集人:生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)經(jīng)理召集;質(zhì)量分析會(huì)由質(zhì)量主管召集;設(shè)備管理會(huì)由設(shè)備主管召集;安全生產(chǎn)會(huì)由安全主管召集;班前會(huì)和班后會(huì)由班組長召集。2.會(huì)議記錄人:每次會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)會(huì)議流程1.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議召集人提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。參會(huì)人員應(yīng)提前梳理工作情況,準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容,如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題、設(shè)備故障等相關(guān)資料。2.會(huì)議開始會(huì)議召集人介紹會(huì)議目的、議程安排,宣布會(huì)議開始。按照議程依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論,參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。3.討論與決策針對(duì)提出的問題和事項(xiàng),參會(huì)人員共同進(jìn)行分析、討論,尋求解決方案。根據(jù)討論結(jié)果,形成會(huì)議決議,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.會(huì)議總結(jié)會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)和決議要求。對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估,收集參會(huì)人員的反饋意見,以便改進(jìn)后續(xù)會(huì)議組織。5.會(huì)議結(jié)束宣布會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員有序離開。四、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加,需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。(二)會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng),以免影響會(huì)議秩序。(三)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,不得交頭接耳、私下議論,積極參與討論,發(fā)表建設(shè)性意見和建議。(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議決議,按照分工認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。五、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤(一)會(huì)議決議形成后,由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)將決議事項(xiàng)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人,并明確完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)責(zé)任人應(yīng)按照決議要求制定具體的工作計(jì)劃,組織實(shí)施,并定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(三)會(huì)議召集人對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)

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