PAGE生產(chǎn)工裝管理制度總則目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工裝的管理，確保工裝的正常使用，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)工裝相關(guān)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的日常使用管理，確保工裝正確使用，并及時(shí)反饋工裝使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助工裝管理部門(mén)進(jìn)行工裝的維護(hù)、維修及報(bào)廢鑒定等工作。2.工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的整體規(guī)劃、選型與采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)工裝符合生產(chǎn)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立工裝臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工裝的基本信息、采購(gòu)日期、使用部門(mén)、維護(hù)情況等。組織工裝的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的工裝進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并發(fā)放至使用部門(mén)。定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，制定工裝維護(hù)計(jì)劃，確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)工裝的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作，及時(shí)更新工裝臺(tái)賬。3.質(zhì)量部門(mén)參與工裝驗(yàn)收工作，從質(zhì)量角度對(duì)工裝的性能、精度等進(jìn)行評(píng)估，確保工裝能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。在生產(chǎn)過(guò)程中，監(jiān)督工裝的使用情況，對(duì)因工裝問(wèn)題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝采購(gòu)費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。參與工裝報(bào)廢的審核工作，確保報(bào)廢處理符合財(cái)務(wù)規(guī)定。工裝設(shè)計(jì)與選型設(shè)計(jì)要求1.工裝設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品工藝要求和生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化，確保工裝能夠高效、穩(wěn)定地完成生產(chǎn)任務(wù)。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)充分考慮工裝的通用性、互換性和可維護(hù)性，便于工裝的使用、維修和更換。3.工裝設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)注完整，包括尺寸、公差、材料、技術(shù)要求等，確保工裝制造的準(zhǔn)確性。選型原則1.優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的工裝，以降低采購(gòu)成本和庫(kù)存管理難度。2.根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，合理選擇工裝的類(lèi)型和規(guī)格，確保工裝能夠滿足生產(chǎn)需求。3.考慮工裝的性價(jià)比，在保證工裝質(zhì)量和性能的前提下，盡量選擇價(jià)格合理的工裝產(chǎn)品。設(shè)計(jì)與選型流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃或現(xiàn)有生產(chǎn)工藝改進(jìn)需求，提出工裝設(shè)計(jì)與選型申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明工裝的用途、技術(shù)要求、產(chǎn)量需求等信息。2.工裝管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員（包括生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)）進(jìn)行評(píng)審，對(duì)工裝的設(shè)計(jì)方案和選型進(jìn)行論證，確保工裝設(shè)計(jì)和選型的合理性。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的設(shè)計(jì)或選型工作。如需委托外部設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，應(yīng)簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)周期、費(fèi)用等條款。4.工裝設(shè)計(jì)完成后，工裝管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，確保圖紙符合要求。審核通過(guò)后，方可進(jìn)行工裝的制造。工裝采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃1.工裝管理部門(mén)根據(jù)工裝設(shè)計(jì)與選型結(jié)果、生產(chǎn)計(jì)劃以及工裝庫(kù)存情況，制定工裝采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工裝的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前提交給公司采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的工裝產(chǎn)品。2.采購(gòu)工裝時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。如需新增供應(yīng)商，應(yīng)按照供應(yīng)商評(píng)估流程進(jìn)行審批。采購(gòu)合同1.采購(gòu)工裝時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確工裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給工裝管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。采購(gòu)驗(yàn)收1.工裝到貨后，工裝管理部門(mén)應(yīng)組織生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等，確保工裝符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的工裝，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并填寫(xiě)工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括工裝名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收不合格的工裝，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。工裝使用與維護(hù)使用管理1.工裝管理部門(mén)應(yīng)將驗(yàn)收合格的工裝發(fā)放至使用部門(mén)，并辦理工裝領(lǐng)用手續(xù)。使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工裝的保管和使用，確保工裝的正確使用和安全操作。2.使用部門(mén)應(yīng)按照工裝操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改工裝的結(jié)構(gòu)和性能。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工裝管理部門(mén)。3.工裝使用人員應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持工裝的良好狀態(tài)。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的工裝，應(yīng)進(jìn)行封存保管，防止工裝生銹、損壞等。維護(hù)保養(yǎng)1.工裝管理部門(mén)應(yīng)制定工裝維護(hù)計(jì)劃，明確工裝的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工裝的使用情況和磨損程度進(jìn)行合理安排。2.工裝維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保工裝的性能和精度。3.在工裝維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工裝存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)工裝維修記錄，記錄工裝的故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。4.對(duì)于關(guān)鍵工裝或精度要求較高的工裝，應(yīng)建立工裝維護(hù)檔案，記錄工裝的維護(hù)歷史、維修情況、精度檢測(cè)報(bào)告等信息，以便對(duì)工裝的性能和可靠性進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。工裝報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.工裝使用部門(mén)或工裝管理部門(mén)在工裝出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，應(yīng)提出工裝報(bào)廢申請(qǐng)：工裝已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求。工裝因技術(shù)進(jìn)步或產(chǎn)品更新?lián)Q代，已無(wú)使用價(jià)值。工裝因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。2.工裝管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)工裝的實(shí)際情況，對(duì)工裝的報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，并填寫(xiě)工裝報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢審批1.工裝報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和工裝報(bào)廢鑒定報(bào)告進(jìn)行審批，批準(zhǔn)工裝的報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的工裝報(bào)廢，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工裝，工裝管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織處理。報(bào)廢工裝的處理方式包括出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工裝的實(shí)際情況和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。2.報(bào)廢工裝處理后，工裝管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新工裝臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢工裝的相關(guān)信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬目清晰。工裝庫(kù)存管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.工裝管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工裝庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工裝賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，工裝管理部門(mén)應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等信息。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工裝管理部門(mén)應(yīng)編制工裝盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。庫(kù)存安全1.工裝管理部門(mén)應(yīng)建立工裝庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)對(duì)工裝庫(kù)存的安全管理。庫(kù)存工裝應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.庫(kù)存工裝應(yīng)做好防潮、防銹、防火、防盜等工作，確保工裝的質(zhì)量不受影響。對(duì)于貴重工裝或關(guān)鍵工裝，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保工裝的安全。3.定期對(duì)庫(kù)存工裝進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工裝庫(kù)存中存在的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)工裝損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。工裝檔案管理檔案建立1.工裝管理部門(mén)應(yīng)建立工裝檔案，對(duì)工裝的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程信息進(jìn)行記錄和管理。工裝檔案應(yīng)包括工裝臺(tái)賬、設(shè)計(jì)圖紙、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。2.工裝檔案應(yīng)按照工裝的類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)建立工裝檔案索引，提高檔案查詢效率。檔案保管1.工裝檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)工裝檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。2.工裝檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工裝檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工裝檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱