PAGE生產(chǎn)車間印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)車間內(nèi)所有涉及印章使用的部門和個(gè)人。（三）印章種類及定義1.生產(chǎn)車間公章：用于生產(chǎn)車間對(duì)外的正式文件、信函、合同等具有法律效力的文書簽署。2.車間主任名章：用于車間主任審批的相關(guān)文件、報(bào)表等。3.生產(chǎn)專用章：如生產(chǎn)計(jì)劃章、質(zhì)量檢驗(yàn)章等，用于特定生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)識(shí)和確認(rèn)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章，必須在行政部門進(jìn)行登記備案，留存印模，并注明啟用日期、使用范圍等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，須由行政部門發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。2.通知應(yīng)發(fā)送至生產(chǎn)車間各相關(guān)部門和崗位，確保所有涉及印章使用的人員知曉。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)及時(shí)做好廢止印章的封存和銷毀工作。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)采取措施妥善處理，并向上級(jí)報(bào)告。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場(chǎng)所。（三）保管場(chǎng)所及設(shè)施1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在有安全防護(hù)措施的房間內(nèi)。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保印章存放環(huán)境安全。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)使用。2.使用印章應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張或不符合規(guī)定的文件上加蓋印章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、用印數(shù)量、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照審批權(quán)限報(bào)車間主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用印內(nèi)容，確保符合規(guī)定。3.用印：印章保管人員憑經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》用印，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息。4.蓋章：蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符，不得模糊、歪斜或重疊。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，必須經(jīng)公司法律顧問審核后，方可加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由行政部門發(fā)布印章停用通知，并收回印章。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存，妥善保管，防止丟失或誤用。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再具有使用價(jià)值的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、印章管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用、停用、銷毀等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員職責(zé)履行、保管場(chǎng)所及設(shè)施安全等。2.印章使用情況，包括審批程序執(zhí)行、用印登記記錄等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用通知發(fā)布、銷毀申請(qǐng)審批及銷毀記錄等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款等。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)