PAGE求生產(chǎn)會議制度一、總則1.目的本生產(chǎn)會議制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)會議的組織與管理，確保生產(chǎn)信息的及時傳遞、問題的有效溝通與解決，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)公司生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)相關(guān)的各級部門及人員，包括生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、質(zhì)量部門、采購部門、銷售部門等。3.會議原則及時性原則：及時召開會議，確保生產(chǎn)過程中的各類問題和信息能夠迅速得到傳達(dá)和處理。有效性原則：會議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有針對性，能夠切實解決實際問題，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。參與性原則：鼓勵各級人員積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的溝通氛圍。保密性原則：涉及公司機(jī)密信息的會議，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。二、會議類型及職責(zé)分工1.生產(chǎn)調(diào)度會會議周期：每周[X]上午[X]點召開，如遇特殊情況可臨時調(diào)整。參會人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、計劃調(diào)度員、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人等。職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：全面主持會議，總結(jié)上周生產(chǎn)情況，部署本周生產(chǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的重大問題。各車間主任：匯報本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行等方面，提出本周工作計劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。計劃調(diào)度員：通報生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，分析計劃與實際生產(chǎn)的差異，提出調(diào)整建議，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)、產(chǎn)品交付等相關(guān)事宜。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人：匯報產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問題原因，提出改進(jìn)措施和質(zhì)量控制要求。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：匯報設(shè)備運行狀況，提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃及設(shè)備故障處理情況，確保設(shè)備正常運行。2.生產(chǎn)質(zhì)量分析會會議周期：每兩周[X]下午[X]點召開。參會人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)質(zhì)量管理人員、各車間質(zhì)量主管、工藝工程師等。職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：組織會議，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對生產(chǎn)的重要性，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與質(zhì)量部門之間的工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人：全面分析近期產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量指標(biāo)完成情況、質(zhì)量問題分布、趨勢分析等，提出質(zhì)量改進(jìn)措施和要求。各車間質(zhì)量主管：匯報本車間產(chǎn)品質(zhì)量問題及處理情況，分析質(zhì)量波動原因，提出針對性的改進(jìn)建議。工藝工程師：對產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行技術(shù)分析，從工藝角度提出優(yōu)化方案，協(xié)助解決質(zhì)量難題。3.設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)會會議周期：每月[X]上午[X]點召開。參會人員：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、各車間設(shè)備維護(hù)人員、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等。職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：主持會議，總結(jié)上月設(shè)備維護(hù)工作情況，安排本月設(shè)備維護(hù)計劃和重點工作。各車間設(shè)備維護(hù)人員：匯報本車間設(shè)備運行狀況、故障維修情況及設(shè)備維護(hù)需求，提出設(shè)備改進(jìn)建議。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：反饋生產(chǎn)過程中設(shè)備對生產(chǎn)的影響，提出設(shè)備維護(hù)與生產(chǎn)安排的協(xié)調(diào)需求。采購部門負(fù)責(zé)人：根據(jù)設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)需求，協(xié)調(diào)設(shè)備及備件的采購工作，確保物資供應(yīng)及時。三、會議組織與流程1.會議籌備會議通知：由會議召集部門提前[X]天發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等內(nèi)容。通知可通過郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)布。資料準(zhǔn)備：參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備與會議議題相關(guān)的資料，如生產(chǎn)報表、質(zhì)量報告、設(shè)備運行記錄等，以便在會議上進(jìn)行匯報和討論。2.會議主持會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好會議準(zhǔn)備工作。在會議開始時，簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，引導(dǎo)會議有序進(jìn)行。3.會議發(fā)言匯報環(huán)節(jié)：參會人員按照會議議程依次進(jìn)行匯報，應(yīng)做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點突出，清晰闡述工作進(jìn)展、存在問題及解決方案。討論環(huán)節(jié)：針對匯報內(nèi)容及提出的問題，參會人員展開充分討論，各抒己見，尋求最佳解決方案。討論過程中應(yīng)尊重他人意見，避免爭吵和無效爭論。決策環(huán)節(jié)：對于討論后達(dá)成共識的事項，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，形成決議。對于存在分歧的問題，應(yīng)進(jìn)一步分析研究，必要時可組織專題會議進(jìn)行討論，或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，由上級領(lǐng)導(dǎo)做出決策。4.會議記錄設(shè)立專門的會議記錄人員，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，確保能夠真實反映會議全貌。會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄完成后應(yīng)及時整理，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議事項、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，以便相關(guān)人員遵照執(zhí)行。5.會議跟進(jìn)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議及時開展工作，并定期向會議召集部門反饋工作進(jìn)展情況。會議召集部門負(fù)責(zé)對決議事項的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項工作按時、按質(zhì)完成。對于未按時完成或執(zhí)行不到位的情況，應(yīng)及時查明原因，督促責(zé)任部門進(jìn)行整改，并將整改情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排相關(guān)人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話。發(fā)言時應(yīng)簡明扼要，突出重點，避免冗長和無關(guān)的表述。4.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機(jī)密信息和尚未公開的決議事項。如有違反，將視情節(jié)輕