PAGE外包生產(chǎn)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外包生產(chǎn)活動，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，保障公司和外包商的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外包生產(chǎn)活動，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)的外包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)過程合法、合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，對外包生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保外包產(chǎn)品符合公司質(zhì)量要求。3.互利共贏原則：與外包商建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.風(fēng)險可控原則：對外包生產(chǎn)過程中的風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。二、外包商選擇與評估（一）外包商資質(zhì)要求1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)，具備與外包生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。2.具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。3.具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效保證產(chǎn)品質(zhì)量。4.具有穩(wěn)定的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)場地，能夠滿足外包生產(chǎn)任務(wù)的需求。（二）外包商選擇程序1.需求調(diào)研：根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和業(yè)務(wù)需求，對外包生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，明確外包生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道搜索潛在的外包商，如行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)平臺等。3.初步篩選：根據(jù)外包商資質(zhì)要求，對潛在外包商進(jìn)行初步篩選，確定入圍名單。4.實地考察：對入圍的外包商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等方面的情況。5.綜合評估：根據(jù)實地考察結(jié)果，對外包商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等。6.選定外包商：根據(jù)綜合評估結(jié)果，選定最終的外包商，并簽訂外包生產(chǎn)合同。（三）外包商評估與管理1.定期評估：每年對外包商進(jìn)行一次定期評估，評估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等。2.動態(tài)評估：在日常生產(chǎn)過程中，對外包商的生產(chǎn)情況進(jìn)行動態(tài)評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時與外包商溝通解決。3.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評估結(jié)果，對外包商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商給予獎勵和更多的合作機(jī)會，對于表現(xiàn)不佳的外包商進(jìn)行警告、整改或終止合作。三、外包生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.外包生產(chǎn)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求開展工作。（二）合同執(zhí)行1.外包商應(yīng)按照合同要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等符合合同約定。2.公司應(yīng)按照合同約定及時支付外包費用，同時對外包商的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理，并及時通知相關(guān)部門。（三）合同變更與解除1.如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理，并及時通知相關(guān)部門。3.合同變更或解除后，應(yīng)及時清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，確保雙方權(quán)益不受損失。四、外包生產(chǎn)過程管理（一）生產(chǎn)計劃與調(diào)度1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和業(yè)務(wù)需求，向外包商下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.外包商應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃，并報公司備案。3.公司應(yīng)定期對外包商的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。4.在生產(chǎn)過程中，如遇生產(chǎn)進(jìn)度滯后等情況，公司應(yīng)及時與外包商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。（二）質(zhì)量管理1.公司應(yīng)向外包商提供詳細(xì)的產(chǎn)品質(zhì)量要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，并要求外包商嚴(yán)格按照要求進(jìn)行生產(chǎn)。2.外包商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，對生產(chǎn)過程進(jìn)行全程質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.公司應(yīng)定期對外包產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知外包商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。4.外包商應(yīng)按照公司要求及時提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。（三）物料管理1.公司應(yīng)向外包商提供所需的原材料、零部件等物料，并明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.外包商應(yīng)建立物料管理制度，對物料的采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保物料質(zhì)量和安全。3.在生產(chǎn)過程中，如遇物料短缺或質(zhì)量問題等情況，外包商應(yīng)及時通知公司，并配合公司采取有效措施解決問題。4.外包商應(yīng)按照公司要求及時清理剩余物料，并將相關(guān)情況報公司備案。（四）設(shè)備管理1.外包商應(yīng)確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運行，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備精度和性能符合生產(chǎn)要求。2.公司應(yīng)定期對外包商的設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患等問題，應(yīng)及時通知外包商進(jìn)行整改。3.在生產(chǎn)過程中，如遇設(shè)備故障等情況，外包商應(yīng)及時組織維修，并將維修情況報公司備案。（五）人員管理1.外包商應(yīng)確保生產(chǎn)人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)，能夠勝任生產(chǎn)任務(wù)。2.公司應(yīng)定期對外包商的人員管理情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)人員存在違規(guī)操作等問題，應(yīng)及時通知外包商進(jìn)行整改。3.在生產(chǎn)過程中，如遇人員短缺或人員變動等情況，外包商應(yīng)及時通知公司，并配合公司采取有效措施解決問題。五、外包產(chǎn)品驗收與交付（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)向外包商明確外包產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的質(zhì)量要求。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。（二）驗收程序1.外包產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，外包商應(yīng)通知公司進(jìn)行驗收。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對外包產(chǎn)品進(jìn)行驗收，驗收合格后出具驗收報告。3.如驗收不合格，公司應(yīng)及時通知外包商進(jìn)行整改，整改完成后重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格。（三）交付管理1.驗收合格的外包產(chǎn)品，外包商應(yīng)按照合同約定的交貨期和交貨方式進(jìn)行交付。2.在交付過程中，外包商應(yīng)確保產(chǎn)品的安全運輸，避免產(chǎn)品損壞。3.公司應(yīng)及時接收外包產(chǎn)品，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。六、外包生產(chǎn)費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.外包生產(chǎn)費用應(yīng)根據(jù)合同約定的價格和實際生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。2.外包商應(yīng)在每月[具體日期]前向公司提交上月的生產(chǎn)報表和費用結(jié)算清單，公司審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。（二）支付方式1.公司應(yīng)按照合同約定的支付方式及時向外包商支付生產(chǎn)費用，支付方式包括支票、轉(zhuǎn)賬、匯票等。2.外包商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，公司在收到發(fā)票后進(jìn)行支付。（三）費用審核與支付流程1.外包商提交生產(chǎn)報表和費用結(jié)算清單后，公司采購部門應(yīng)進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括生產(chǎn)數(shù)量、價格、質(zhì)量等方面的情況。2.采購部門初審?fù)ㄟ^后，報財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，財務(wù)部門審核內(nèi)容包括費用結(jié)算的準(zhǔn)確性、發(fā)票的合法性等方面的情況。3.財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后進(jìn)行支付。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密協(xié)議1.公司與外包商簽訂外包生產(chǎn)合同的同時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.外包生產(chǎn)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行。2.如合同未約定，外包生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（三）保密與知識產(chǎn)權(quán)管理措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對外包生產(chǎn)過程中涉及的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的管理，對外包商進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育。2.外包商應(yīng)建立保密制度，對公司提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)外包商存在違反保密協(xié)議或侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，公司應(yīng)依法追究其責(zé)任。八、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.外包商如未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。2.公司如未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償外包商因此遭受的