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PAGE密品生產(chǎn)保密責(zé)任制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司密品生產(chǎn)過程中的保密管理,確保國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密的安全,防止密品在生產(chǎn)過程中發(fā)生泄密事件,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有參與密品生產(chǎn)的部門、車間、人員以及與密品生產(chǎn)相關(guān)的協(xié)作單位和人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法履行保密職責(zé)。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,完善保密措施,從源頭上防止密品生產(chǎn)過程中的泄密風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則:對(duì)密品生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員實(shí)施重點(diǎn)管理。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反保密制度的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密職責(zé)分工(一)公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作,制定公司保密工作方針、政策和制度。2.審議批準(zhǔn)公司密品生產(chǎn)保密工作計(jì)劃、方案和措施。3.協(xié)調(diào)解決密品生產(chǎn)過程中的重大保密問題。4.監(jiān)督檢查公司各部門、車間保密工作的執(zhí)行情況。(二)保密工作機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司密品生產(chǎn)保密工作,落實(shí)保密委員會(huì)的各項(xiàng)決策和部署。2.制定和完善公司密品生產(chǎn)保密工作制度、流程和規(guī)范。3.開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。4.對(duì)密品生產(chǎn)過程中的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。5.負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部的保密違規(guī)行為,提出處理意見并報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。(三)各部門、車間職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)密品生產(chǎn)任務(wù)的組織實(shí)施,嚴(yán)格按照保密要求安排生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保生產(chǎn)環(huán)境符合保密要求,防止無關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖紙、樣品等進(jìn)行妥善保管,防止丟失、泄露。配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查和整改工作,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。2.技術(shù)部門在密品研發(fā)和生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)涉及的技術(shù)秘密、工藝訣竅等進(jìn)行保密管理。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料、數(shù)據(jù)的管理,確保其存儲(chǔ)、傳輸、使用過程中的安全性。對(duì)參與密品研發(fā)和生產(chǎn)的人員進(jìn)行技術(shù)保密培訓(xùn),明確技術(shù)保密責(zé)任。協(xié)助保密工作機(jī)構(gòu)做好技術(shù)保密相關(guān)的監(jiān)督檢查和技術(shù)支持工作。3.質(zhì)量部門在密品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中,對(duì)涉及的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行保密管理,防止泄露。確保質(zhì)量檢驗(yàn)場(chǎng)所和設(shè)備的安全性,防止無關(guān)人員獲取質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)信息。配合保密工作機(jī)構(gòu)開展質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的保密檢查和整改工作。4.物資采購(gòu)部門在密品生產(chǎn)所需物資采購(gòu)過程中,對(duì)涉及的供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同等進(jìn)行保密管理,防止泄露。確保采購(gòu)物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程符合保密要求,防止物資在流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生泄密。配合保密工作機(jī)構(gòu)做好物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的保密檢查和整改工作。5.人力資源部門在員工招聘、培訓(xùn)、考核等過程中,對(duì)涉及的密品生產(chǎn)相關(guān)人員信息進(jìn)行保密管理,防止泄露。將保密教育納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展保密知識(shí)培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工保密意識(shí)。對(duì)涉及密品生產(chǎn)的人員進(jìn)行背景審查,確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。配合保密工作機(jī)構(gòu)做好員工保密違規(guī)行為的調(diào)查處理工作。6.財(cái)務(wù)部門在密品生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)管理過程中,對(duì)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算信息等進(jìn)行保密管理,防止泄露。確保財(cái)務(wù)賬目、報(bào)表等資料的安全性,防止無關(guān)人員查閱和獲取。配合保密工作機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)保密相關(guān)的監(jiān)督檢查和整改工作。(四)員工保密職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度,自覺履行保密義務(wù)。2.積極參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高保密意識(shí)和技能。3.妥善保管個(gè)人持有的涉及密品生產(chǎn)的文件、資料、圖紙、樣品等,不得私自留存、外傳或泄露。4.在密品生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程和保密要求進(jìn)行操作,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致泄密。5.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為或泄密隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。三、密品生產(chǎn)過程保密措施(一)場(chǎng)所與設(shè)施管理1.設(shè)立專門的密品生產(chǎn)場(chǎng)所,場(chǎng)所應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等。2.對(duì)密品生產(chǎn)場(chǎng)所進(jìn)行分區(qū)管理,明確不同區(qū)域的保密等級(jí)和人員出入權(quán)限,防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對(duì)密品生產(chǎn)場(chǎng)所的安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。4.在密品生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi),設(shè)置專門的文件資料存儲(chǔ)區(qū)域,配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備,如保險(xiǎn)柜、文件柜等,并確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全性。(二)文件與資料管理1.密品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖紙、樣品等,應(yīng)按照保密等級(jí)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)和管理。2.嚴(yán)格控制文件資料的發(fā)放范圍,確保其只在規(guī)定的人員范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.文件資料的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作,并做好記錄。4.對(duì)涉及密品生產(chǎn)的電子文件和數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)措施進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露。5.定期對(duì)文件資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保其數(shù)量準(zhǔn)確、存儲(chǔ)安全。(三)人員管理1.對(duì)參與密品生產(chǎn)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,確保其具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與參與密品生產(chǎn)的人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)密品生產(chǎn)人員的日常管理,定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高其保密技能和防范意識(shí)。4.限制密品生產(chǎn)人員的對(duì)外交往活動(dòng),避免因交往不慎導(dǎo)致泄密。5.對(duì)離職或離崗的密品生產(chǎn)人員,應(yīng)及時(shí)收回其持有的涉及密品生產(chǎn)的文件、資料、圖紙、樣品等,并進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒。(四)生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理1.密品生產(chǎn)應(yīng)按照經(jīng)過保密審查的工藝流程和操作規(guī)程進(jìn)行,確保生產(chǎn)過程的保密性。2.在密品生產(chǎn)過程中,對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)采取特殊的保密措施,如設(shè)置專人負(fù)責(zé)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等。3.對(duì)密品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物、邊角料等,應(yīng)按照保密要求進(jìn)行處理,防止其中包含的密品信息泄露。4.加強(qiáng)對(duì)密品生產(chǎn)設(shè)備的管理維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行,防止因設(shè)備故障導(dǎo)致密品信息泄露。(五)信息傳輸與存儲(chǔ)管理1.涉及密品生產(chǎn)的信息傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式,確保傳輸過程中的安全性。2.對(duì)密品生產(chǎn)相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ),并設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息被非法獲取。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的密品生產(chǎn)信息進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置,并進(jìn)行異地存放。4.禁止在非保密的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸和存儲(chǔ)涉及密品生產(chǎn)的信息。四、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開展密品生產(chǎn)保密監(jiān)督檢查工作,定期或不定期對(duì)各部門、車間的保密工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況:檢查各部門、車間是否嚴(yán)格執(zhí)行公司密品生產(chǎn)保密責(zé)任制度,有無違反制度的行為。2.保密措施落實(shí)情況:檢查密品生產(chǎn)場(chǎng)所、文件資料、人員管理、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、信息傳輸與存儲(chǔ)等方面的保密措施是否落實(shí)到位。3.保密教育與培訓(xùn)情況:檢查各部門、車間是否按照要求組織開展保密教育和培訓(xùn)活動(dòng),員工的保密意識(shí)和技能是否得到提高。4.保密違規(guī)行為查處情況:檢查對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為是否及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,處理結(jié)果是否符合規(guī)定要求。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:公司保密工作機(jī)構(gòu)每季度組織一次全面的密品生產(chǎn)保密檢查,對(duì)各部門、車間的保密工作進(jìn)行系統(tǒng)檢查。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,公司保密工作機(jī)構(gòu)不定期對(duì)部分部門、車間或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)密品生產(chǎn)過程中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié),公司保密工作機(jī)構(gòu)組織開展專項(xiàng)檢查,深入查找原因,采取有效措施加以整改。(四)檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門、車間限期整改。2.整改責(zé)任部門、車間應(yīng)按照整改通知書的要求,制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施和整改期限,并認(rèn)真組織實(shí)施。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作按時(shí)完成,問題得到徹底解決。4.對(duì)整改不力或拒不整改的部門、車間,公司將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。五、保密教育培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計(jì)劃公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司密品生產(chǎn)保密工作的需要,制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī):組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。2.公司保密制度:深入講解公司密品生產(chǎn)保密責(zé)任制度,使員工熟悉制度內(nèi)容和要求。3.保密知識(shí)與技能:開展保密知識(shí)培訓(xùn),如保密常識(shí)、保密技術(shù)、保密防范措施等,提高員工的保密技能。4.案例分析:通過分析典型的保密違規(guī)案例,使員工吸取教訓(xùn),增強(qiáng)保密意識(shí)。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織員工參加集中培訓(xùn),邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部保密管理人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)課程,方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。3.專題講座:針對(duì)密品生產(chǎn)過程中的重點(diǎn)問題或關(guān)鍵環(huán)節(jié),舉辦專題講座,進(jìn)行深入講解。4.現(xiàn)場(chǎng)演示:通過現(xiàn)場(chǎng)演示保密設(shè)備的使用方法、文件資料的管理流程等,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。(四)培訓(xùn)考核1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織對(duì)員工保密教育培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。2.對(duì)考核合格的員工,頒發(fā)保密培訓(xùn)合格證書;對(duì)考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。3.員工的保密教育培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)納入個(gè)人績(jī)效考核體系,作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。六、保密獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在密品生產(chǎn)保密工作中表現(xiàn)突出的部門、車間或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司保密委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。3.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為,避免公司遭受重大損失的人員,公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)違反公司密品生產(chǎn)保密責(zé)任制度的部門
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