PAGE生產(chǎn)系統(tǒng)會議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)會議的組織與管理，確保會議高效、有序進(jìn)行，及時傳達(dá)公司決策、溝通生產(chǎn)信息、協(xié)調(diào)工作安排、解決生產(chǎn)問題，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)各部門及相關(guān)崗位人員，包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門、物流部門等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，避免形式主義，切實解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，確保生產(chǎn)系統(tǒng)各項工作順利開展。3.責(zé)任明確原則：明確會議參與人員的職責(zé)，確保會議決策和任務(wù)得到有效落實。4.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的會議流程和要求組織會議，保證會議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、會議分類及職責(zé)分工（一）生產(chǎn)調(diào)度會1.會議目的：總結(jié)分析生產(chǎn)運行情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的各類問題，安排部署下一階段生產(chǎn)任務(wù)。2.參會人員：公司生產(chǎn)副總、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、物流部門負(fù)責(zé)人等。3.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可臨時召開。4.職責(zé)分工生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)匯報本周生產(chǎn)計劃完成情況、生產(chǎn)進(jìn)度、存在的問題及解決方案，提出下周生產(chǎn)計劃安排建議。技術(shù)部門：匯報生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、技術(shù)難題及解決措施，提供技術(shù)支持和改進(jìn)建議。質(zhì)量部門：通報本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況、質(zhì)量問題分析及處理結(jié)果，對質(zhì)量控制提出要求和建議。設(shè)備部門：匯報設(shè)備運行狀況、設(shè)備故障及維修情況，提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃和改進(jìn)措施。物流部門：匯報原材料、零部件供應(yīng)及產(chǎn)品發(fā)貨情況，協(xié)調(diào)解決物流環(huán)節(jié)存在的問題。生產(chǎn)副總：對各部門匯報情況進(jìn)行總結(jié)點評，協(xié)調(diào)解決跨部門問題，下達(dá)下周生產(chǎn)任務(wù)和工作要求。（二）生產(chǎn)技術(shù)研討會1.會議目的：針對生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品研發(fā)等問題進(jìn)行深入研討，尋求解決方案，推動技術(shù)創(chuàng)新。2.參會人員：公司生產(chǎn)副總、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員、生產(chǎn)部門骨干等。3.會議周期：根據(jù)實際需要不定期召開。4.職責(zé)分工技術(shù)部門：提出需要研討的技術(shù)問題或項目，介紹相關(guān)技術(shù)資料和研究進(jìn)展，組織技術(shù)人員進(jìn)行討論和分析。生產(chǎn)部門：結(jié)合生產(chǎn)實際，提出技術(shù)改進(jìn)需求和建議，分享生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題及解決思路。相關(guān)技術(shù)人員：針對技術(shù)問題發(fā)表專業(yè)見解，提出技術(shù)方案和創(chuàng)新想法。生產(chǎn)副總：引導(dǎo)會議討論方向，對技術(shù)方案進(jìn)行評估和決策，確定技術(shù)改進(jìn)措施和研發(fā)方向。（三）質(zhì)量分析會1.會議目的：對產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析，查找原因，制定改進(jìn)措施，持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.參會人員：公司生產(chǎn)副總、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)一線班組長及質(zhì)量檢驗人員等。3.會議周期：每月[X]舉行一次，如遇重大質(zhì)量問題可隨時召開。4.職責(zé)分工質(zhì)量部門：通報近期產(chǎn)品質(zhì)量狀況，展示質(zhì)量數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析結(jié)果，對質(zhì)量問題進(jìn)行詳細(xì)描述和分類。生產(chǎn)部門：分析生產(chǎn)過程中可能導(dǎo)致質(zhì)量問題的因素，如人員操作、設(shè)備運行、原材料質(zhì)量等，提供相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息。技術(shù)部門：從技術(shù)角度分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，如工藝設(shè)計、技術(shù)參數(shù)等，提出技術(shù)改進(jìn)措施。相關(guān)質(zhì)量管理人員：匯報質(zhì)量檢驗情況，分享質(zhì)量問題處理經(jīng)驗，提出加強質(zhì)量管理的建議。生產(chǎn)一線班組長及質(zhì)量檢驗人員：結(jié)合實際工作，反饋質(zhì)量問題在生產(chǎn)現(xiàn)場的表現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)過程，提出改進(jìn)建議。生產(chǎn)副總：對質(zhì)量問題進(jìn)行全面分析和總結(jié)，確定質(zhì)量改進(jìn)措施責(zé)任部門和完成時間，跟蹤改進(jìn)效果。（四）設(shè)備管理會議1.會議目的：加強設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備故障率和維修成本。2.參會人員：公司生產(chǎn)副總、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備維修人員等。3.會議周期：每月[X]舉行一次，如遇設(shè)備重大故障或重要設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作可臨時召開。4.職責(zé)分工設(shè)備部門：匯報設(shè)備管理工作情況，包括設(shè)備臺賬、運行記錄、維修計劃執(zhí)行情況等，分析設(shè)備運行狀況和存在的問題。生產(chǎn)部門：反饋設(shè)備使用過程中的問題和需求，提出設(shè)備改進(jìn)建議，協(xié)助設(shè)備部門做好設(shè)備管理工作。設(shè)備維修人員：匯報設(shè)備維修情況，分析故障原因，總結(jié)維修經(jīng)驗，提出設(shè)備預(yù)防性維護(hù)措施。生產(chǎn)副總：對設(shè)備管理工作進(jìn)行評價和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題，下達(dá)設(shè)備管理工作任務(wù)和要求。三、會議流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程：由會議召集部門根據(jù)工作需要提前確定會議主題和議程，并提前[X]天通知參會人員。2.收集會議資料：參會人員根據(jù)會議主題和議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如工作匯報材料、數(shù)據(jù)報表、技術(shù)文件等。3.安排會議場地和設(shè)備：會議召集部門負(fù)責(zé)安排會議場地，確保會議設(shè)施設(shè)備正常運行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議場地簽到入場，并按照指定座位就座。2.主持人開場：主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。3.匯報與發(fā)言：按照會議議程，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員依次進(jìn)行工作匯報和發(fā)言，匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.討論與交流：針對匯報內(nèi)容和工作中存在的問題，參會人員進(jìn)行充分討論和交流，提出意見和建議，尋求解決方案。討論過程中應(yīng)尊重他人意見，避免爭吵和人身攻擊。5.決策與總結(jié)：會議主持人對討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成會議決議，并明確責(zé)任部門和完成時間。對會議討論的重點問題和工作安排進(jìn)行強調(diào)和部署。（三）會議記錄1.記錄人員：每次會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記能力。2.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、匯報發(fā)言內(nèi)容、討論要點、會議決議等。記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。3.記錄整理與分發(fā)：會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理，形成會議紀(jì)要，并在[X]個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議和工作要求，便于各部門貫徹執(zhí)行。（四）會議跟進(jìn)1.責(zé)任部門落實：各部門應(yīng)按照會議決議和工作要求，認(rèn)真組織實施，明確責(zé)任人，確保工作任務(wù)按時完成。2.進(jìn)度跟蹤：會議召集部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。3.結(jié)果反饋：責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工作完成情況反饋給會議召集部門，會議召集部門匯總后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時間和地點準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議召集部門請假，并安排其他人員代為參會。（二）遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議資料，積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀且有建設(shè)性的意見和建議。對會議決議如有不同意見，應(yīng)在會議上提出，經(jīng)充分討論后仍不能達(dá)成一致的，可保留個人意見，但必須執(zhí)行會議決議。（四）保守機密會