PAGE生產(chǎn)例會會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)例會的組織與管理，確保會議高效、有序進行，及時溝通生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、相關職能部門以及與生產(chǎn)活動有關的所有人員。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡流程，突出重點，解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享，形成工作合力。3.責任明確原則：明確會議議題、參會人員職責，確保各項工作任務得到有效落實。二、會議組織（一）會議時間與地點1.時間：生產(chǎn)例會每周[X]召開，具體時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需調(diào)整會議時間，由會議召集人提前通知參會人員。2.地點：[詳細會議地點]（二）參會人員1.生產(chǎn)部門：各生產(chǎn)車間主任、班組長。2.職能部門：生產(chǎn)計劃部、質(zhì)量控制部、設備管理部、物資供應部、人力資源部等相關部門負責人。3.其他人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請技術專家、供應商代表等相關人員參加。（三）會議召集人生產(chǎn)例會由生產(chǎn)計劃部負責人召集并主持。如遇召集人無法主持會議時，應提前指定其他合適人員代為主持。三、會議準備（一）議題收集1.各部門應提前收集本部門在生產(chǎn)過程中遇到的問題、需要協(xié)調(diào)解決的事項以及對生產(chǎn)管理的建議等，形成議題清單。2.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛的問題。（二）資料準備1.對于需要在會議上匯報的工作進展、數(shù)據(jù)分析、問題解決方案等資料，相關部門應提前準備好，并確保資料內(nèi)容準確、完整。2.資料應按照會議要求的格式和份數(shù)進行整理，以便于會議期間的展示和分發(fā)。（三）通知發(fā)布1.會議召集人應提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。2.通知可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、工作群等方式發(fā)送給參會人員，確保通知傳達準確無誤。四、會議流程（一）開場致辭會議主持人介紹參會人員，簡要說明會議目的和議程安排，宣布會議開始，并對近期生產(chǎn)工作進行總體回顧和總結(jié)。（二）生產(chǎn)部門匯報1.各生產(chǎn)車間主任依次匯報本車間上周生產(chǎn)任務完成情況、生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、設備運行情況、人員出勤情況等。2.匯報內(nèi)容應簡潔明了，重點突出問題和解決方案，同時提供相關數(shù)據(jù)和圖表支持。（三）職能部門發(fā)言1.生產(chǎn)計劃部匯報本周生產(chǎn)計劃安排、訂單執(zhí)行情況以及生產(chǎn)過程中存在的問題和協(xié)調(diào)需求。2.質(zhì)量控制部通報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗結(jié)果，分析質(zhì)量問題原因，提出改進措施和質(zhì)量管控要求。3.設備管理部匯報設備維護保養(yǎng)情況、設備故障處理情況以及設備運行中存在的隱患和改進建議。4.物資供應部匯報原材料、零部件的供應情況，包括到貨時間、質(zhì)量狀況等，以及物資供應過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。5.人力資源部匯報人員招聘、培訓、績效考核等方面的工作進展，以及與生產(chǎn)相關的人力資源需求和調(diào)配情況。6.其他職能部門根據(jù)會議議題，就相關工作進行匯報或發(fā)表意見。（四）問題討論與解決1.針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，由相關部門負責人進行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，共同尋求解決方案。2.在討論過程中，各部門應充分發(fā)表意見，積極提出建議和措施，確保問題得到全面、客觀的分析和解決。3.對于需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問題，明確責任部門和配合部門，制定具體的解決措施和時間節(jié)點，并形成會議決議。（五）領導指示公司領導根據(jù)會議匯報和討論情況，對生產(chǎn)工作進行總結(jié)和點評，提出工作要求和指示。領導指示應明確、具體，具有指導性和可操作性，為下一步生產(chǎn)工作指明方向。（六）會議總結(jié)會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決議事項，明確各部門的工作任務和責任，要求各部門認真落實會議精神，確保生產(chǎn)工作順利進行。（七）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、問題解決方案、領導指示等。2.會議記錄應真實、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。會議結(jié)束后，會議記錄人應及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送給參會人員和相關部門。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責任落實會議決議一經(jīng)形成，各責任部門應按照決議要求，明確工作任務和責任人，制定詳細的工作計劃和措施，確保決議事項得到有效落實。（二）進度跟蹤1.各責任部門應定期向會議召集人匯報決議事項的執(zhí)行進度，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。2.會議召集人應建立決議事項跟蹤臺賬，對決議執(zhí)行情況進行全程跟蹤，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保決議事項按時完成。（三）結(jié)果反饋1.決議事項完成后，責任部門應及時向會議召集人提交書面報告，匯報工作完成情況和取得的成效。2.會議召集人應組織相關人員對決議事項的執(zhí)行結(jié)果進行評估和驗收，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的生產(chǎn)管理工作提供參考。六、會議紀律（一）按時參會參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代為參會或提交書面意見。（二）遵守秩序會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，保持會場秩序。如有緊急情況需要處理，應先向主持人請假，經(jīng)同意后方可離開會場。（三）積極發(fā)言參會人員應認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應圍繞會議議題，簡明扼要，避免冗長和無關的討論。（四）保守機密會議涉及的公司機密信息和商業(yè)秘密，參會人員