PAGE生產(chǎn)工具保管制度一、總則1.目的為加強公司生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用、延長使用壽命、降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具的保管、使用、維護及報廢處理等相關事宜。3.基本原則誰使用，誰保管，誰負責維護的原則。確保生產(chǎn)工具安全、完整、有效使用的原則。節(jié)約成本、提高效率的原則。二、生產(chǎn)工具的分類及編號1.分類通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，用于各種一般性的生產(chǎn)操作。專用工具：專為特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設計的工具，如模具、夾具等。測量工具：用于檢測產(chǎn)品尺寸、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。電動工具：依靠電力驅(qū)動的工具，如電鉆、電鋸等。氣動工具：利用壓縮空氣驅(qū)動的工具，如氣動扳手、氣鉆等。2.編號為便于生產(chǎn)工具的管理和識別，對每類生產(chǎn)工具進行編號。編號規(guī)則如下：編號由字母和數(shù)字組成，字母表示工具類別，數(shù)字為順序號。例如：通用工具編號為GT001、GT002……；專用工具編號為ZT001、ZT002……；測量工具編號為MT001、MT002……；電動工具編號為ET001、ET002……；氣動工具編號為AT001、AT002……三、生產(chǎn)工具的采購及入庫1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《生產(chǎn)工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應確保所采購的生產(chǎn)工具符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。采購合同簽訂后，采購部門應及時跟進交貨情況，確保生產(chǎn)工具按時、按質(zhì)、按量到貨。3.入庫驗收生產(chǎn)工具到貨后，倉庫管理人員應依據(jù)采購合同、送貨單及《生產(chǎn)工具采購申請表》進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。驗收合格的生產(chǎn)工具，倉庫管理人員應填寫《生產(chǎn)工具入庫單》，詳細記錄工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并將工具妥善存放于倉庫指定位置。四、生產(chǎn)工具的領用1.領用流程使用部門員工需填寫《生產(chǎn)工具領用單》，注明工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、用途等信息。《生產(chǎn)工具領用單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，到倉庫辦理領用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《生產(chǎn)工具領用單》發(fā)放生產(chǎn)工具，并在領用單上簽字確認。同時，在工具保管臺賬上記錄工具的領用情況。2.領用注意事項員工領用生產(chǎn)工具時，應檢查工具的完好性，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。領用的生產(chǎn)工具應按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。對于貴重或精密的生產(chǎn)工具，領用人員應接受相關培訓，了解其使用方法和注意事項。五、生產(chǎn)工具的保管1.倉庫保管要求倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合生產(chǎn)工具的保管要求。生產(chǎn)工具應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易損、易腐蝕的生產(chǎn)工具，應采取特殊的防護措施，如涂防銹油、包裝防護等。倉庫管理人員應定期對生產(chǎn)工具進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。2.使用部門保管要求使用部門應指定專人負責生產(chǎn)工具的保管，確保工具存放整齊、有序。每次使用完生產(chǎn)工具后，應及時清理干凈，放回指定位置。對于長期閑置的生產(chǎn)工具，使用部門應及時歸還倉庫保管。六、生產(chǎn)工具的維護與保養(yǎng)1.定期維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)生產(chǎn)工具的特點和使用情況，制定年度《生產(chǎn)工具維護保養(yǎng)計劃》。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)責任人應按照維護保養(yǎng)計劃對生產(chǎn)工具進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應及時進行維修或更換部件。對于大型、精密或關鍵的生產(chǎn)工具，維護保養(yǎng)責任人應做好維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的部件等信息。3.維修管理生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《生產(chǎn)工具維修申請表》，注明工具名稱、編號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。《生產(chǎn)工具維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。設備管理部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務，并填寫《生產(chǎn)工具維修記錄單》，記錄維修情況。維修后的生產(chǎn)工具應進行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用。如維修后仍不能正常使用，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。七、生產(chǎn)工具的借用與歸還1.借用流程因工作需要借用生產(chǎn)工具時，借用部門應填寫《生產(chǎn)工具借用單》，注明工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、借用日期、預計歸還日期及借用原因等信息?！渡a(chǎn)工具借用單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，到倉庫辦理借用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)借用單發(fā)放生產(chǎn)工具，并在借用單上簽字確認。同時，在工具保管臺賬上記錄工具的借用情況。2.歸還要求借用人員應在預計歸還日期前將生產(chǎn)工具歸還倉庫。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向倉庫管理人員說明情況，并辦理延期手續(xù)。歸還的生產(chǎn)工具應保持完好、清潔，如有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。倉庫管理人員在接收歸還的生產(chǎn)工具時，應進行檢查驗收。如驗收合格，應在借用單上簽字確認，并在工具保管臺賬上記錄工具的歸還情況。八、生產(chǎn)工具的報廢處理1.報廢鑒定生產(chǎn)工具出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后不能滿足生產(chǎn)要求的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無使用價值的。其他原因?qū)е虏荒苷Ｊ褂茫覠o修復必要的。使用部門填寫《生產(chǎn)工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因，并附上相關證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。《生產(chǎn)工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對申請報廢的生產(chǎn)工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的生產(chǎn)工具，設備管理部門填寫《生產(chǎn)工具報廢審批表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、鑒定意見等信息。《生產(chǎn)工具報廢審批表》依次經(jīng)部門負責人、財務部門、分管領導審核簽字后，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后，生產(chǎn)工具方可進行報廢處理。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢生產(chǎn)工具，由倉庫管理人員負責清理回收，并交至公司指定的回收部門處理。對于不可回收利用的報廢生產(chǎn)工具，經(jīng)公司同意后，可按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢銷毀等。倉庫管理人員應在工具保管臺賬上記錄生產(chǎn)工具的報廢情況，并定期對報廢工具進行盤點。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設立專門的監(jiān)督小組，由設備管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對生產(chǎn)工具保管制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容生產(chǎn)工具的采購、入庫、領用、保管、維護、保養(yǎng)、借用、歸還及報廢處理等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。生產(chǎn)工具的賬實是否相符，工具保管臺賬記錄是否準確、完整。生產(chǎn)工具的使用是否規(guī)范，是否存在浪費、損壞等現(xiàn)象。3.檢查頻率監(jiān)督小組定期對生產(chǎn)工具保管情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，每季度進行一次專項檢查。4.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。責任部門應針對問題制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向監(jiān)督小組提交整改報告。監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。如發(fā)現(xiàn)責任