PAGE生產(chǎn)外包制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)外包活動(dòng)，確保外包生產(chǎn)過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)外包項(xiàng)目，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、生產(chǎn)工序外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)過(guò)程合法合規(guī)。2.質(zhì)量保障原則：選擇具備良好質(zhì)量控制能力的外包商，明確質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量符合公司規(guī)定。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制外包成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)外包過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保外包活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、外包商選擇與評(píng)估（一）外包商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)與信譽(yù)：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，信譽(yù)良好，無(wú)不良記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與外包生產(chǎn)任務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)場(chǎng)地，能夠按時(shí)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.質(zhì)量控制能力：建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量檢測(cè)手段和方法，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.成本優(yōu)勢(shì)：在保證質(zhì)量的前提下，具有合理的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能夠提供有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。5.服務(wù)水平：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。（二）外包商選擇流程1.需求調(diào)研：根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，確定外包生產(chǎn)項(xiàng)目的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商搜索：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道，收集潛在外包商信息。3.初步篩選：對(duì)收集到的外包商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的外包商。4.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選合格的外包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、管理水平等情況。5.評(píng)估與審核：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)外包商進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)《外包商評(píng)估表》，并審核其相關(guān)資質(zhì)文件。6.選定外包商：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選定合適的外包商，與其簽訂《生產(chǎn)外包合同》。（三）外包商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估：每年對(duì)外包商進(jìn)行一次定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本效益、服務(wù)水平等方面。2.動(dòng)態(tài)管理：建立外包商動(dòng)態(tài)管理檔案，及時(shí)記錄外包商的生產(chǎn)情況、質(zhì)量問(wèn)題、交貨期等信息，對(duì)表現(xiàn)不佳的外包商進(jìn)行警告、整改或淘汰。3.溝通與協(xié)作：加強(qiáng)與外包商的溝通與協(xié)作，定期召開(kāi)溝通會(huì)議，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，共同提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。三、生產(chǎn)外包合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)外包生產(chǎn)項(xiàng)目的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，起草《生產(chǎn)外包合同》。2.合同審核：《生產(chǎn)外包合同》起草完成后，提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)的《生產(chǎn)外包合同》，由公司法定代表人或授權(quán)代表與外包商簽訂。（二）合同執(zhí)行1.任務(wù)下達(dá)：公司根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和合同要求，向外包商下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)訂單，明確生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.進(jìn)度跟蹤：建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外包商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握生產(chǎn)情況，確保按時(shí)交貨。3.質(zhì)量監(jiān)控：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對(duì)外包商生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.變更管理：如因公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)外包合同進(jìn)行變更，應(yīng)及時(shí)與外包商協(xié)商，并簽訂《外包合同變更協(xié)議》。（三）合同結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：根據(jù)合同約定的結(jié)算方式和結(jié)算周期，以實(shí)際驗(yàn)收合格的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算流程：外包商完成生產(chǎn)任務(wù)并提交驗(yàn)收申請(qǐng)后，公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同約定進(jìn)行結(jié)算付款。四、生產(chǎn)過(guò)程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.計(jì)劃制定：公司根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)能力，制定年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃，并向外包商下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)訂單。2.調(diào)度協(xié)調(diào)：建立生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備故障、人員短缺、原材料供應(yīng)不足等問(wèn)題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。（二）質(zhì)量控制1.標(biāo)準(zhǔn)制定：明確外包產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，確保外包商生產(chǎn)的產(chǎn)品符合公司要求。2.檢驗(yàn)檢測(cè)：對(duì)外包商生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行定期檢驗(yàn)和抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知外包商整改，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.質(zhì)量改進(jìn)：定期對(duì)外包產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題原因，采取有效措施進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。（三）安全管理1.安全責(zé)任：明確公司與外包商在生產(chǎn)過(guò)程中的安全責(zé)任，簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》。2.安全培訓(xùn)：對(duì)外包商的員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。3.安全檢查：定期對(duì)外包生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保生產(chǎn)安全。（四）環(huán)境保護(hù)1.環(huán)保要求：明確外包生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)要求，確保外包商遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)。2.污染防治：監(jiān)督外包商采取有效的污染防治措施，減少生產(chǎn)過(guò)程中的污染物排放。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確外包生產(chǎn)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（二）保密協(xié)議與外包商簽訂保密協(xié)議，明確雙方在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)，防止公司商業(yè)秘密泄露。（三）侵權(quán)防范加強(qiáng)對(duì)外包生產(chǎn)過(guò)程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范侵權(quán)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、信息管理（一）信息溝通建立有效的信息溝通機(jī)制，確保公司與外包商之間的信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，提高生產(chǎn)效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析定期對(duì)外包生產(chǎn)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（三）文檔管理對(duì)外包生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔進(jìn)行規(guī)范管理，確保文檔的完整性和可追溯性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)外包生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)