通用采購(gòu)合同范本工具指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類主體間的采購(gòu)活動(dòng)，涵蓋商品買(mǎi)賣(mài)、原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)（如設(shè)計(jì)、加工、咨詢等）場(chǎng)景。具體包括但不限于：企業(yè)間批量采購(gòu)原材料、零部件或辦公設(shè)備；采購(gòu)方向供應(yīng)商采購(gòu)定制化產(chǎn)品（如非標(biāo)設(shè)備、定制服務(wù)）；個(gè)人或組織向具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)大額商品（如工程材料、辦公耗材等）。二、合同簽訂全流程操作指南第一步：明確合同主體信息采購(gòu)前需核實(shí)雙方主體資格，保證信息真實(shí)、完整：采購(gòu)方（甲方）：填寫(xiě)單位全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人及電話；供應(yīng)商（乙方）：填寫(xiě)單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人及電話，并要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）作為附件。示例：甲方：有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，法定代表人：，地址：省市區(qū)路號(hào)，聯(lián)系人：，。第二步：約定采購(gòu)標(biāo)的詳情明確采購(gòu)物品或服務(wù)的具體要求，避免模糊表述：品名/服務(wù)內(nèi)容：填寫(xiě)具體商品名稱（如“鋼材”“辦公電腦”）或服務(wù)描述（如“網(wǎng)站設(shè)計(jì)服務(wù)”“設(shè)備安裝調(diào)試”）；規(guī)格/型號(hào)：詳細(xì)列明技術(shù)參數(shù)（如尺寸、材質(zhì)、功能指標(biāo)），可附技術(shù)協(xié)議作為附件；數(shù)量/工作量：明確采購(gòu)數(shù)量（單位：噸、臺(tái)、件等）或服務(wù)工作量（如“設(shè)計(jì)周期30天”“調(diào)試次數(shù)5次”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)），注明標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（如“GB/T19001-2016”）。第三步：確定價(jià)格與費(fèi)用承擔(dān)清晰約定價(jià)格構(gòu)成及費(fèi)用分擔(dān)方式：?jiǎn)蝺r(jià)與總價(jià)：填寫(xiě)單價(jià)（含稅/不含稅）及總價(jià)（大寫(xiě)與小寫(xiě)一致），注明是否包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等；稅費(fèi)承擔(dān)：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)方（如“乙方開(kāi)具13%增值稅專用發(fā)票，稅費(fèi)由甲方承擔(dān)”）；價(jià)格調(diào)整機(jī)制：若涉及長(zhǎng)期采購(gòu)，可約定價(jià)格波動(dòng)調(diào)整條件（如“原材料價(jià)格漲跌幅超過(guò)5%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整單價(jià)”）。第四步：明確交付與驗(yàn)收流程約定交付時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證貨物或服務(wù)順利交接：交付時(shí)間：具體到年月日（如“2024年月日前”），或約定分批交付計(jì)劃（如“第一批2024年月日前交付噸，第二批月*日前交付完畢”）；交付地點(diǎn)：填寫(xiě)具體地址（如“甲方倉(cāng)庫(kù)：省市區(qū)號(hào)”），明確運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方（如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，貨物交付前毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)”）；驗(yàn)收流程：貨物到場(chǎng)后，甲方應(yīng)在*日內(nèi)（建議3-7日）對(duì)數(shù)量、外觀進(jìn)行清點(diǎn)；質(zhì)量驗(yàn)收需約定檢驗(yàn)方法（如“送第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)”“按技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試”），驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收單；若驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方需在日內(nèi)更換或補(bǔ)貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五步：約定付款方式與節(jié)點(diǎn)明確付款條件、時(shí)間及賬戶信息，避免資金糾紛：付款比例與節(jié)點(diǎn)：建議分階段支付，如“簽訂合同后日內(nèi)支付預(yù)付款（不超過(guò)總金額30%），驗(yàn)收合格后日內(nèi)支付至總金額的*%，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后支付剩余尾款”；賬戶信息：填寫(xiě)乙方指定收款賬戶（戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)），并注明“乙方變更賬戶需提前*日書(shū)面通知甲方，否則甲方付款至原賬戶視為履行完畢”；逾期付款責(zé)任：約定逾期違約金（一般按LPR的1-3倍計(jì)算），如“甲方逾期付款，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的*‰向乙方支付違約金”。第六步：明確違約責(zé)任條款列舉常見(jiàn)違約情形及處理方式，保障合同履行：乙方違約：逾期交付：每逾期一日按總金額的‰支付違約金，逾期超過(guò)日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在甲方要求期限內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付總金額*%的違約金；甲方違約：逾期付款：按第五條約定支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物：乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同，并賠償乙方損失；不可抗力：因自然災(zāi)害、行為等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任。第七步：約定爭(zhēng)議解決方式明確糾紛處理途徑，避免訴訟或仲裁沖突：協(xié)商優(yōu)先：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；爭(zhēng)議解決方式：二選一填寫(xiě)（勾選）：□提交*仲裁委員會(huì)仲裁（需明確具體仲裁委員會(huì)名稱，如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）；□向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八步：簽署與生效合同自雙方簽字蓋章（單位需加蓋公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字）之日起生效；合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力（如需備案，可增加“份交部門(mén)備案”）。三、通用采購(gòu)合同模板（含填寫(xiě)說(shuō)明）采購(gòu)合同合同編號(hào)：*甲方（采購(gòu)方）：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*法定代表人：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：*乙方（供應(yīng)商）：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*法定代表人：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：*根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購(gòu)標(biāo)的序號(hào)品名/服務(wù)內(nèi)容規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)12……注：1.本合同總價(jià)為含稅價(jià)格/不含稅價(jià)格（勾選），包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用；2.規(guī)格參數(shù)詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件1《技術(shù)協(xié)議》。第二條交付與驗(yàn)收2.1交付時(shí)間：乙方應(yīng)于年月日前將全部貨物/服務(wù)交付至甲方指定地點(diǎn)（省市區(qū)*號(hào)）。2.2交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，貨物交付前毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。2.3驗(yàn)收：（1）甲方應(yīng)在貨物到場(chǎng)后*日內(nèi)對(duì)數(shù)量、外觀進(jìn)行清點(diǎn)，簽署《到貨簽收單》；（2）質(zhì)量驗(yàn)收：甲方應(yīng)在到貨后日內(nèi)完成，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為（如“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T*-2020”“附件1技術(shù)協(xié)議”）；（3）驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具《驗(yàn)收合格證明》；若不合格，乙方應(yīng)在*日內(nèi)更換或補(bǔ)貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條付款方式3.1甲方按以下方式分期向乙方支付款項(xiàng)：（1）本合同簽訂后日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款，即合同總金額的%（*元）；（2）乙方交付貨物/服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后日內(nèi)，甲方向乙方支付至合同總金額的%（*元）；（3）質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余尾款，即合同總金額的%（*元）。3.2乙方收款賬戶信息：戶名：*有限公司開(kāi)戶行：銀行支行賬號(hào)：*注：乙方變更賬戶需提前5日書(shū)面通知甲方，否則甲方付款至原賬戶視為履行完畢。第四條違約責(zé)任4.1乙方逾期交付貨物的，每逾期一日，按合同總金額的‰向甲方支付違約金；逾期超過(guò)日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總金額*%的違約金。4.2貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方要求期限內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)拒收，乙方支付合同總金額*%的違約金并賠償甲方損失。4.3甲方逾期付款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的*‰向乙方支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第*種方式解決：（1）提交*仲裁委員會(huì)仲裁；（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。6.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.3質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起*年/月，質(zhì)保期內(nèi)非因甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。甲方（蓋章）：有限公司乙方（蓋章）：有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日四、使用模板需重點(diǎn)關(guān)注的法律與實(shí)務(wù)要點(diǎn)主體資格審核：簽訂前務(wù)必核實(shí)乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等），避免與無(wú)資質(zhì)主體合作導(dǎo)致合同無(wú)效。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確化：避免使用“合格”“良好”等模糊表述，需引用具體標(biāo)準(zhǔn)號(hào)或約定技術(shù)參數(shù)，作為驗(yàn)收和索賠依據(jù)。違約金合理設(shè)定：違約金一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)整；建議同時(shí)約定“損失賠償額計(jì)算方式”（如“直接損失+可預(yù)期利