銷售合同評(píng)審流程及關(guān)鍵條款模版一、適用范圍本模版適用于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中各類合同的評(píng)審管理，涵蓋新簽銷售合同、合同重大變更（如金額調(diào)整、核心條款修訂）、特殊條款合同（如獨(dú)家代理、長期合作、定制化產(chǎn)品銷售）等場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審流程，保證合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，降低履約風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、評(píng)審流程詳解（一）需求發(fā)起與資料準(zhǔn)備責(zé)任主體：銷售部門（業(yè)務(wù)經(jīng)理*）操作說明：銷售部門根據(jù)客戶需求完成合同草案擬定，明確合同雙方基本信息（甲方：企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址；乙方：客戶名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、地址）、產(chǎn)品/服務(wù)描述、金額、交付周期等核心內(nèi)容。整理配套資料，包括但不限于：客戶資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、過往合作記錄（如有）、客戶特殊需求書面確認(rèn)函等。填寫《銷售合同評(píng)審申請(qǐng)表》（見模板1），注明合同類型、預(yù)計(jì)簽署日期、評(píng)審重點(diǎn)（如“付款條件”“違約責(zé)任”等），連同合同草案及附件提交至評(píng)審牽頭部門（一般為法務(wù)部或綜合管理部）。（二）多部門并行評(píng)審責(zé)任主體：法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、銷售部、技術(shù)部（如涉及產(chǎn)品交付）、供應(yīng)鏈部（如涉及物流）操作說明：各評(píng)審部門收到資料后，需在2個(gè)工作日內(nèi)完成專項(xiàng)評(píng)審，并反饋書面意見：法務(wù)部：審核合同主體合法性（乙方是否具備履約資質(zhì)）、條款合規(guī)性（是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性（如甲乙雙方違約責(zé)任是否平衡）、爭議解決方式（管轄法院、仲裁機(jī)構(gòu)約定是否明確）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如涉及定制化產(chǎn)品）、保密條款范圍等。財(cái)務(wù)部：審核合同金額準(zhǔn)確性（單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)是否匹配報(bào)價(jià)單）、付款條件合理性（預(yù)付款比例、尾款支付節(jié)點(diǎn)、票據(jù)類型要求）、客戶信用狀況（如過往付款記錄是否良好）、稅務(wù)處理方式（如增值稅稅率是否合規(guī)）等。銷售部：審核產(chǎn)品/服務(wù)描述與客戶需求一致性、交付周期可行性、商務(wù)條款（如折扣、促銷政策）是否超出權(quán)限、客戶特殊需求是否可滿足等。技術(shù)部/供應(yīng)鏈部（如需）：審核技術(shù)參數(shù)可實(shí)現(xiàn)性、交付方案（如生產(chǎn)周期、運(yùn)輸方式）合理性、售后支持條款（如質(zhì)保期限、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間）等。（三）評(píng)審意見匯總與合同修訂責(zé)任主體：評(píng)審牽頭部門（法務(wù)部*）、銷售部門操作說明：評(píng)審牽頭部門匯總各部門評(píng)審意見，梳理爭議點(diǎn)及修改建議，形成《評(píng)審意見匯總表》（見模板3）。銷售部門根據(jù)匯總意見與客戶溝通，對(duì)合同草案進(jìn)行修訂（如需重大變更，需重新發(fā)起評(píng)審）。修訂后再次提交評(píng)審牽頭部門，確認(rèn)各部門無異議后，形成合同終稿。（四）最終審批與簽署責(zé)任主體：分管銷售副總、總經(jīng)理（根據(jù)合同金額分級(jí)審批）操作說明：評(píng)審牽頭部門將合同終稿及《評(píng)審意見匯總表》提交至分管銷售副總審批（金額≤10萬元可由副總審批；金額＞10萬元需提交總經(jīng)理審批）。審批通過后，由銷售部門安排雙方簽署合同（如為紙質(zhì)合同，需加蓋公章及合同專用章；電子合同需通過合法平臺(tái)簽署）。簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，銷售部門將合同原件及評(píng)審資料提交至檔案管理部門歸檔。（五）合同歸檔與管理責(zé)任主體：檔案管理部門（行政專員*）操作說明：合同歸檔需包含：合同評(píng)審申請(qǐng)表、各部門評(píng)審意見表、合同終稿（正本+副本）、客戶資質(zhì)文件、簽署頁掃描件等。建立電子臺(tái)賬，記錄合同編號(hào)、簽署日期、對(duì)方主體、合同金額、履行期限、歸檔日期等信息，保證可追溯。三、核心工具模板模板1：銷售合同評(píng)審申請(qǐng)表合同基本信息合同編號(hào)甲方（企業(yè)）名稱乙方（客戶）名稱合同類型□產(chǎn)品銷售□服務(wù)提供□定制化開發(fā)□其他______________________合同總金額（元）預(yù)計(jì)簽署日期主要產(chǎn)品/服務(wù)描述評(píng)審重點(diǎn)□付款條件□違約責(zé)任□知識(shí)產(chǎn)權(quán)□保密條款□其他__________________附件清單1.客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.產(chǎn)品報(bào)價(jià)單3.技術(shù)參數(shù)表4.__________申請(qǐng)人（銷售經(jīng)理*）簽字：_____________日期：_______年_______月_______日牽頭部門審核簽字：_____________日期：_______年_______月_______日模板2：合同關(guān)鍵條款檢查清單條款類別檢查項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求是否通過（√/×）主體信息甲方/乙方名稱與營業(yè)執(zhí)照/證件號(hào)碼一致，無錯(cuò)別字統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)信息準(zhǔn)確，與證件一致產(chǎn)品/服務(wù)描述名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與報(bào)價(jià)單、訂單一致，無模糊表述（如“一批”“若干”）技術(shù)參數(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定文件價(jià)格與支付單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位大小寫一致，計(jì)算無誤付款條件預(yù)付款比例（一般≤30%）、尾款支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)”）明確票據(jù)要求注明發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時(shí)間（如“付款前7日”）交付與驗(yàn)收交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式具體到年月日，交付地點(diǎn)明確（如“甲方倉庫”）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、期限驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可量化，驗(yàn)收流程清晰（如“分階段驗(yàn)收”“最終驗(yàn)收”）違約責(zé)任甲方違約條款如“延遲交貨：按日支付合同總額0.05%違約金”乙方違約條款如“延遲付款：按日支付應(yīng)付未付款項(xiàng)0.05%違約金；逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同”違約金上限一般不超過合同總額的20%知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確歸甲方所有（如企業(yè)商標(biāo)、專利）定制化成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定歸屬（如“歸甲方所有，乙方享有使用權(quán)”）保密條款保密信息范圍明確界定（如“技術(shù)資料、客戶信息、本合同內(nèi)容”）保密期限一般至合同終止后3-5年?duì)幾h解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)約定甲方所在地法院或明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“XX仲裁委員會(huì)”）其他合同生效條件如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”合同份數(shù)明確正本份數(shù)（如“一式肆份，甲乙雙方各貳份”）模板3：評(píng)審意見匯總與跟蹤表評(píng)審部門評(píng)審人意見內(nèi)容修改情況確認(rèn)簽字法務(wù)部法務(wù)專員*第5條“爭議解決”建議修改為“由甲方所在地人民法院管轄”，原條款“仲裁機(jī)構(gòu)”不明確。已修改√財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管*付款條件中“預(yù)付款比例”建議從20%提升至30%，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。已與客戶溝通，客戶同意調(diào)整為30%√技術(shù)部技術(shù)經(jīng)理*產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)“溫度范圍”原為“-10℃50℃”，客戶要求“-15℃50℃”，需確認(rèn)是否可調(diào)整。已確認(rèn)可調(diào)整，參數(shù)更新至終稿√銷售部業(yè)務(wù)經(jīng)理*無異議/√最終結(jié)論各部門評(píng)審意見已閉環(huán)處理，合同終稿符合要求，可提交審批。牽頭部門簽字：*日期：_______年_______月_______日四、風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)條款清晰性：避免使用模糊表述（如“盡快”“合理時(shí)間內(nèi)”），所有時(shí)間、金額、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化或明確界定，防止履約爭議。權(quán)利義務(wù)對(duì)等：重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任條款，保證甲乙雙方違約責(zé)任不對(duì)等（如僅約定乙方違約責(zé)任，未約定甲方違約情形），否則可能被認(rèn)定為無效條款。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：定制化產(chǎn)品或服務(wù)需明確成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，避免后續(xù)客戶未經(jīng)授權(quán)使用或泄露技術(shù)信息。保密條款合理性：保密范圍不宜過寬（如涵蓋“公開信息”），保密期限一般不超過合同終止后3年，避免對(duì)企業(yè)造成不必要的限制。評(píng)審時(shí)效控制：各部門需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成評(píng)審，避免因流程拖延導(dǎo)致客戶流失；緊急合同可啟動(dòng)“加急評(píng)審流程”，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。版本管理：合同修訂時(shí)需明確版本號(hào)（如V1.0→V1.1），避