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文檔簡介
考勤及休假管理制度一、總則為了規(guī)范公司員工的考勤與休假管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體上班時間]-[具體下班時間],其中包含[X]小時的午休時間。2.因工作性質或業(yè)務需求,部分崗位實行不定時工作制或綜合計算工時工作制,以公司相關規(guī)定和審批為準。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的上班時間前到達公司進行打卡,下班時也需打卡確認。2.員工應親自打卡,嚴禁代打卡行為。如有代打卡情況發(fā)生,代打卡者和被代打卡者將同時給予[具體處罰措施,如警告、罰款等]。3.如因考勤設備故障或其他特殊原因無法正常打卡,員工應及時向部門負責人說明情況,并在[規(guī)定時間內(nèi),如當天或次日]填寫《異常考勤情況說明表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后交至人力資源部門備案。(三)遲到與早退1.員工在規(guī)定上班時間之后到達公司視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;遲到超過[X]分鐘視為曠工半天。2.員工在規(guī)定下班時間之前擅自離崗視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;早退超過[X]分鐘視為曠工半天。3.一個月內(nèi)累計遲到或早退達[X]次及以上者,給予書面警告處分,并扣除[具體金額]績效工資;累計遲到或早退達[X]次及以上者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權解除勞動合同。(四)曠工1.員工有下列情形之一者,視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù),擅自離崗者;請假未獲批準,擅自不到崗者;偽造請假證明或提供虛假請假信息者;遲到或早退超過規(guī)定時間視為曠工的情況。2.曠工半天扣除當天全部工資及[具體金額]績效工資;曠工一天扣除兩天工資及[具體金額]績效工資。連續(xù)曠工[X]天或一個月內(nèi)累計曠工[X]天者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權解除勞動合同。(五)考勤統(tǒng)計與核查1.人力資源部門負責每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,并在次月[具體日期]前將考勤報表發(fā)送至各部門負責人進行核對。2.各部門負責人應認真核對本部門員工的考勤情況,如有異議應在[規(guī)定時間內(nèi),如收到報表后的[X]個工作日內(nèi)]向人力資源部門提出,并提供相關證明材料。3.人力資源部門對各部門反饋的考勤異議進行調查核實,如情況屬實,應及時對考勤記錄進行修正。三、休假管理(一)法定節(jié)假日公司按照國家規(guī)定的法定節(jié)假日安排員工休假,具體日期以國務院公布的為準。如因工作需要,員工在法定節(jié)假日加班的,按照國家相關法律法規(guī)支付加班工資。(二)年休假1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2.員工享受年休假的條件及計算方法按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。員工入職滿一年后,可從次年開始享受年休假。3.年休假由員工本人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。員工應合理安排年休假時間,盡量避免影響工作正常開展。4.年休假原則上應在一個自然年度內(nèi)休完,如因工作原因無法在當年休完的,經(jīng)部門負責人和公司領導批準后,可延期至下一年度的[具體日期]前休完。如員工在規(guī)定時間內(nèi)仍未休完年休假,視為自動放棄,公司不再給予補償。5.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。(三)病假1.員工因病或非因工負傷需要請假休息的,應提前向部門負責人請假,并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假申請單。如因突發(fā)疾病無法提前請假的,應及時通過電話或其他方式向部門負責人請假,并在[規(guī)定時間內(nèi),如病假結束后的[X]個工作日內(nèi)]補交相關證明材料。2.員工病假在[X]個工作日以內(nèi)的,按照基本工資的[具體比例,如80%]發(fā)放病假工資;病假超過[X]個工作日的,超過部分按照當?shù)刈畹凸べY標準的[具體比例,如80%]發(fā)放病假工資。3.員工請病假連續(xù)超過[X]個月或一個自然年度內(nèi)累計病假超過[X]個月的,公司有權根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和身體狀況,調整其工作崗位或按照相關法律法規(guī)解除勞動合同。(四)事假1.員工因個人原因需要請假的,應提前填寫《請假申請單》,說明請假事由和請假時間,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前請假的,應及時通過電話或其他方式向部門負責人請假,并在[規(guī)定時間內(nèi),如請假結束后的[X]個工作日內(nèi)]補交《請假申請單》。2.事假期間不計發(fā)工資。員工一個月內(nèi)請事假累計不得超過[X]天,如因特殊情況需要延長請假時間的,需經(jīng)公司領導批準。3.如員工請事假影響工作正常開展,部門負責人有權拒絕其請假申請或要求其縮短請假時間。(五)婚假1.員工在本公司工作期間結婚的,可享受婚假。符合法定結婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工,婚假為[X]天;符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的員工,婚假為[X]天。2.員工應在結婚登記之日起[規(guī)定時間內(nèi),如[X]個月內(nèi)]申請婚假,逾期視為自動放棄。申請婚假時,應向人力資源部門提交結婚證原件及復印件。3.婚假期間工資照發(fā)。(六)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假。符合國家計劃生育政策的女員工,順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假。2.男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。3.女員工申請產(chǎn)假時,應提前向部門負責人提交《產(chǎn)假申請單》及相關醫(yī)院證明材料,經(jīng)部門負責人和公司領導批準后,報人力資源部門備案。男員工申請陪產(chǎn)假時,應在配偶預產(chǎn)期前[規(guī)定時間內(nèi),如[X]個工作日內(nèi)]向部門負責人提交《陪產(chǎn)假申請單》及相關證明材料,經(jīng)批準后報人力資源部門備案。4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。女員工產(chǎn)假期間享受生育保險待遇,公司按照規(guī)定支付生育津貼;如生育津貼低于員工本人工資標準的,差額部分由公司補足。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡時,可享受喪假[X]天。2.員工申請喪假時,應及時向部門負責人說明情況,并在[規(guī)定時間內(nèi),如喪假結束后的[X]個工作日內(nèi)]提交相關證明材料,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。3.喪假期間工資照發(fā)。四、請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請單》,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息,并按照審批權限逐級審批。2.請假審批權限如下:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責人批準;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責人審核,分管領導批準;請假[X]天以上的,由部門負責人和分管領導審核,公司領導批準。3.員工請假獲得批準后,應將《請假申請單》交至人力資源部門備案。如因特殊情況無法提前填寫《請假申請單》,可先通過電話或其他方式請假,事后應及時補辦請假手續(xù)。4.員工請假期間如有工作交接需求,應提前與同事做好工作交接安排,并將交接情況告知部門負責人。五、加班管理(一)加班原則1.公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務,盡量避免加班。如因工作需要必須加班的,應嚴格按照本制度規(guī)定的流程進行審批。2.加班應遵循自愿原則,員工有權拒絕不合理的加班要求。但在緊急情況下,為了完成重要工作任務或應對突發(fā)事件,員工應服從公司的加班安排。(二)加班申請與審批1.員工需要加班的,應提前填寫《加班申請單》,注明加班原因、加班時間、加班內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前申請的,應在加班后的[規(guī)定時間內(nèi),如[X]個工作日內(nèi)]補辦加班申請手續(xù)。2.部門負責人應嚴格審核員工的加班申請,確保加班的必要性和合理性。對于不必要的加班申請,應予以拒絕。(三)加班補償1.員工在工作日加班的,按照本人小時工資的[具體比例,如150%]支付加班工資;在休息日加班又不能安排補休的,按照本人日工資的[具體比例,如200%]支付加班工資;在法定節(jié)假日加班的,按照本人日工資的[具體比例,如300%]支付加班工資。2.員工加班后,部門負責人應根據(jù)工作情況盡量安排調休。調休時間應在加班后的[規(guī)定時間內(nèi),如[X]個月內(nèi)]安排完畢。調休期間工資照發(fā)。六、監(jiān)督與處罰1.人力資源部門和各部門負責人應加強對考勤和休假制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于違反考勤和休假制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、書面警
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