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鄉(xiāng)村紅白理事會制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國社會團(tuán)體登記管理條例》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,同時符合集團(tuán)母公司關(guān)于基層治理規(guī)范化管理的要求。為規(guī)范鄉(xiāng)村紅白理事會管理,防范專項風(fēng)險,提升治理效能,結(jié)合企業(yè)實際,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在參與或指導(dǎo)鄉(xiāng)村紅白理事會工作中涉及的組織建設(shè)、活動管理、資金使用、信息公開等全流程管理。適用范圍涵蓋但不限于以下場景:(一)村級紅白理事會成立、換屆及日常運營監(jiān)督;(二)紅白理事會組織開展的婚喪嫁娶活動策劃、執(zhí)行及資金監(jiān)管;(三)紅白理事會與村民的互動服務(wù)及糾紛調(diào)解。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指對鄉(xiāng)村紅白理事會設(shè)立、運行及監(jiān)督的全周期管理活動,包括組織規(guī)范、制度建設(shè)、風(fēng)險防控及績效評估。(二)“XX風(fēng)險”指紅白理事會工作中可能出現(xiàn)的違法違規(guī)風(fēng)險、資金管理風(fēng)險、社會穩(wěn)定風(fēng)險及操作失誤風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指紅白理事會運行嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度的行為要求。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保制度適用于所有涉及紅白理事會業(yè)務(wù)的場景,不留管理空白;(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的職責(zé)分工,實現(xiàn)閉環(huán)管理;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以防范重大風(fēng)險為重點,兼顧一般風(fēng)險管控;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)制度執(zhí)行效果及外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實的第一責(zé)任人,對專項管理工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌推進(jìn)制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決重大問題。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督評價。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在[牽頭部門名稱],承擔(dān)日常事務(wù)管理。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)制定專項管理制度,審批重大管理事項;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門及下屬單位落實專項管理要求;(三)監(jiān)督評價專項管理成效,定期通報工作情況。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項管理制度建設(shè),定期組織修訂;(二)開展專項風(fēng)險識別,建立風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督考核各部門及下屬單位的管理成效;(四)組織開展培訓(xùn)宣貫,提升全員管理意識。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,確保操作符合制度要求;(二)優(yōu)化管理流程,提升工作效率;(三)指導(dǎo)下屬單位處置專項風(fēng)險事件,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,開展日常風(fēng)險防控;(二)收集反饋管理問題,提出改進(jìn)建議;(三)配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展監(jiān)督評價工作。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范;(二)及時上報發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及風(fēng)險隱患;(三)參與專項培訓(xùn),達(dá)到崗位勝任要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條組織規(guī)范管理:(一)紅白理事會設(shè)立需經(jīng)村級集體討論通過,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)組備案;(二)理事會成員應(yīng)符合中立、公道、廉潔的要求,定期開展培訓(xùn);(三)明確理事會章程,規(guī)范議事決策程序。第十三條活動策劃管理:(一)婚喪嫁娶活動應(yīng)遵循節(jié)儉原則,禁止鋪張浪費;(二)活動方案需經(jīng)村民代表討論,并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)組審核;(三)引導(dǎo)村民采用文明形式辦理紅白事,嚴(yán)禁封建迷信活動。第十四條資金管理:(一)設(shè)立專用賬戶管理資金,確保專款專用;(二)嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限,大額支出需集體決策;(三)定期公示資金使用情況,接受村民監(jiān)督。第十五條信息公開:(一)紅白理事會工作情況應(yīng)定期在村務(wù)公開欄公示;(二)涉及村民切身利益的重大事項需召開聽證會;(三)建立投訴舉報機制,及時回應(yīng)村民關(guān)切。第十六條風(fēng)險防控:(一)防范資金挪用風(fēng)險,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”;(二)防范操作失誤風(fēng)險,規(guī)范文書檔案管理;(三)防范社會穩(wěn)定風(fēng)險,妥善化解矛盾糾紛。第十七條行為規(guī)范:(一)嚴(yán)禁理事會成員利用職務(wù)謀取私利;(二)嚴(yán)禁違規(guī)接受宴請、禮品及禮金;(三)嚴(yán)禁干預(yù)村民正常生產(chǎn)生活秩序。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年開展制度評估,根據(jù)法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整修訂制度;(二)專責(zé)部門及時跟蹤政策動態(tài),提出修訂建議;(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布實施。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每年開展專項風(fēng)險排查,形成風(fēng)險清單;(二)對重大風(fēng)險實行分級管理,發(fā)布預(yù)警通知;(三)建立風(fēng)險信息庫,動態(tài)跟蹤處置進(jìn)展。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將專項審查嵌入業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵節(jié)點必須經(jīng)合規(guī)審核;(二)未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的,不得實施相關(guān)業(yè)務(wù);(三)專責(zé)部門出具審查意見,由牽頭部門匯總管理。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決;(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程及責(zé)任協(xié)同;(三)重大風(fēng)險事件需及時上報,并抄送相關(guān)部門。第二十二條責(zé)任追究機制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動績效考核及紀(jì)律處分;(二)對違規(guī)行為實行分級處理,形成處理臺賬;(三)建立責(zé)任倒查機制,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人的責(zé)任。第二十三條評估改進(jìn)機制:(一)每年開展專項管理成效評估,形成評估報告;(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題制定整改方案,明確時間表;(三)定期組織復(fù)盤,優(yōu)化流程漏洞,提升管理水平。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)需明確專項管理責(zé)任,定期研究解決重大問題;(二)牽頭部門需配備專職人員,確保制度有效落地;(三)下屬單位需設(shè)立管理崗位,落實具體工作要求。第二十五條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效掛鉤;(二)對表現(xiàn)突出的單位和個人予以表彰獎勵;(三)對失職瀆職行為實行“一票否決”,嚴(yán)肅處理。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)分層級開展專項培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職,一線員工側(cè)重操作規(guī)范;(二)編制培訓(xùn)手冊,定期組織考核,確保培訓(xùn)效果;(三)利用宣傳欄、微信群等載體,營造全員參與氛圍。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)XX管理系統(tǒng),實現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)通過系統(tǒng)留痕管理,確保操作可追溯;(三)定期維護(hù)系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)安全及穩(wěn)定運行。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及違規(guī)后果;(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,強化員工責(zé)任意識;(三)開展主題活動,培育廉潔高效的管理文化。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件需及時上報,內(nèi)容包括事件描述、處置進(jìn)展及
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