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文檔簡介
企業(yè)融資決策制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī)及集團母公司關于風險防控與合規(guī)經(jīng)營的相關規(guī)定制定,結合企業(yè)實際發(fā)展需求,旨在規(guī)范融資決策行為,強化資金使用管理,防控融資風險,保障企業(yè)資產安全與可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋企業(yè)通過銀行貸款、股權融資、債券發(fā)行、融資租賃、信托計劃等多元化渠道籌集資金的全部業(yè)務場景,包括但不限于投資并購、項目開發(fā)、運營周轉等融資活動。第三條本制度下列術語定義如下:(一)企業(yè)融資決策管理:指企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略與財務狀況,制定融資計劃、評估融資方案、審批融資活動、監(jiān)控資金使用全過程的系統(tǒng)性管理活動,包括融資需求識別、方案比選、風險防控、合規(guī)審查等環(huán)節(jié)。(二)融資專項風險:指企業(yè)在融資過程中可能面臨的信用風險、市場風險、操作風險、法律合規(guī)風險及流動性風險等可能導致資金損失或財務困境的潛在威脅。(三)融資合規(guī)管理:指企業(yè)按照國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內部制度規(guī)定,確保融資活動合法合規(guī)的管理行為,包括但不限于審批權限設置、合同履約監(jiān)督、信息披露管理等。第四條企業(yè)融資決策管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:融資管理范圍覆蓋所有融資業(yè)務類型與環(huán)節(jié),確保風險防控無死角;(二)責任到人原則:明確各層級、各崗位在融資決策中的職責權限,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)風險導向原則:以風險防控為核心,將風險等級與決策權限匹配,優(yōu)先管控重大風險;(四)持續(xù)改進原則:定期評估融資管理有效性,優(yōu)化制度流程,適應外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對企業(yè)融資決策管理負總責,承擔融資戰(zhàn)略制定、重大融資事項審批及管理體系的最終監(jiān)督責任;分管領導對融資決策執(zhí)行與風險防控負直接責任,統(tǒng)籌日常融資管理工作的組織協(xié)調。第六條設立企業(yè)融資決策管理領導小組(以下簡稱“領導小組”),由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,財務部、風險部、法務部、業(yè)務部門負責人及下屬單位代表組成。領導小組職能包括:統(tǒng)籌融資戰(zhàn)略與政策制定、審議重大融資方案、協(xié)調跨部門融資資源、監(jiān)督融資決策執(zhí)行情況。第七條領導小組下設辦公室,掛靠財務部,負責日常工作運轉,具體職能包括:融資數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告、風險預警信息發(fā)布、制度流程宣貫培訓、領導小組會議籌備等。第八條牽頭部門(財務部)職責:(一)負責制定融資管理制度與操作細則,組織融資需求論證與方案比選;(二)統(tǒng)籌管理融資渠道資源,定期評估合作金融機構與中介機構資質;(三)牽頭開展融資風險識別與壓力測試,制定應急預案;(四)監(jiān)督融資資金使用情況,定期出具分析報告。第九條專責部門(風險部、法務部)職責:(一)風險部:負責融資信用風險評估、操作風險監(jiān)測,審核融資方案可行性;(二)法務部:負責融資合同合法性審查、合規(guī)條款設計,提供法律支持;(三)聯(lián)合開展融資盡職調查,出具合規(guī)意見書。第十條業(yè)務部門及下屬單位職責:(一)按需提出融資需求,提供業(yè)務發(fā)展支撐材料;(二)落實領導小組審批意見,實施融資方案;(三)配合資金監(jiān)管,及時反饋使用情況。第十一條基層執(zhí)行崗位(如出納、信貸專員等)職責:(一)嚴格遵守資金審批權限,不得越權操作;(二)落實反洗錢要求,執(zhí)行客戶身份識別與交易監(jiān)控;(三)發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索及時上報,配合風險處置。第三章專項管理重點內容與要求第十二條融資需求管理:(一)業(yè)務部門提交融資需求時需附帶可行性分析報告,明確資金用途、額度、期限;(二)禁止無明確用途或短期拆借性質的非理性融資需求,嚴禁以關聯(lián)方名義套取資金。第十三條融資方案比選:(一)財務部組織市場詢價,比選利率、費用、擔保條件等要素,形成比選報告;(二)禁止指定合作金融機構或中介機構,不得以回扣等不正當方式獲取業(yè)務。第十四條融資審批權限:(一)單筆融資業(yè)務按金額分級授權:X萬元以下由財務部審批,X-X萬元由分管領導審批,X萬元以上由領導小組審議;(二)特殊融資需求需提交專項報告,說明必要性及風險緩釋措施。第十五條融資合同管理:(一)法務部負責合同模板設計,明確還款保障條款、違約責任及爭議解決方式;(二)禁止簽訂顯失公平的條款,對擔保、抵押等條款重點審核。第十六條資金使用監(jiān)控:(一)財務部建立資金流向臺賬,定期核對用款計劃與實際支出;(二)風險部通過現(xiàn)金流壓力測試,預警資金鏈風險;(三)禁止未經(jīng)審批的臨時用款,非正常資金回流需說明原因。第十七條風險緩釋措施:(一)對高杠桿業(yè)務設置預警線,超出X%需暫停融資;(二)對外擔保業(yè)務嚴格評估反擔保能力,單戶擔保余額不超過凈資產X%;(三)并購融資需同步落實股權質押等風險緩釋手段。第十八條多元化融資管理:(一)股權融資需符合證監(jiān)規(guī)要求,中介機構資質需備案審核;(二)債券發(fā)行需評估償債能力,禁止無擔保信用債過度依賴;(三)融資租賃需匹配固定資產使用周期,禁止期限錯配。第十九條信息披露管理:(一)重大融資事項需及時報送領導小組,必要時向監(jiān)管機構備案;(二)關聯(lián)交易融資需披露交易背景及定價依據(jù),禁止利益輸送;(三)禁止通過非正規(guī)渠道傳播融資信息,避免市場誤讀。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:(一)每年X月由財務部牽頭開展制度評估,根據(jù)監(jiān)管政策調整、市場變化及內部實踐修訂;(二)重大改革或危機事件后立即啟動修訂程序,確保制度時效性。第二十一條風險識別預警機制:(一)財務部每月編制融資風險報表,包含信用評級變動、擔保鏈風險、匯率波動等指標;(二)風險部建立預警模型,對偏離正常水平的指標觸發(fā)三級預警(藍色、黃色、紅色),并同步至領導小組。第二十二條合規(guī)審查機制:(一)融資方案需經(jīng)法務部合規(guī)性審查,出具“可實施”“需調整”“不可實施”意見;(二)所有融資合同簽訂前需留存審查記錄,作為后續(xù)審計依據(jù);(三)違反審查意見擅自實施,責任部門承擔連帶責任。第二十三條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,每月匯總至財務部備案;(二)重大風險由領導小組緊急決策,必要時啟動外部增信或債務重組;(三)風險事件處置后需形成復盤報告,納入制度優(yōu)化內容。第二十四條責任追究機制:(一)融資決策失誤導致?lián)p失的,按金額分級追責:X萬元以下追究經(jīng)辦人,X萬元以上追究分管領導;(二)違反審批權限的,取消責任方X年內融資決策權;(三)中介機構提供虛假報告的,解除合作并追究經(jīng)濟賠償。第二十五條評估改進機制:(一)每季度由領導小組委托第三方開展管理效果評估,形成“問題-措施-目標”整改清單;(二)評估結果與部門年度考核掛鉤,連續(xù)X次不合格取消評優(yōu)資格。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:(一)公司主要負責人在季度經(jīng)營會議上通報融資管理情況,督促責任落實;(二)下屬單位設專職融資管理員,定期向集團財務部匯報工作。第二十七條考核激勵機制:(一)將融資合規(guī)率、資金使用效率、風險事件數(shù)量等指標納入部門年度考核,權重不低于X%;(二)對融資方案創(chuàng)意貢獻突出的團隊給予現(xiàn)金獎勵,金額不超過業(yè)務金額的X%。第二十八條培訓宣傳機制:(一)每年X月開展全員融資合規(guī)培訓,內容涵蓋制度要求、案例警示、操作指引;(二)對業(yè)務骨干實施專項實操培訓,通過沙盤推演強化風險意識。第二十九條信息化支撐:(一)開發(fā)融資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)需求提交、審批流轉、合同管理、風險預警全流程線上化;(二)系統(tǒng)嵌入合規(guī)校驗規(guī)則,自動攔截違規(guī)操作。第三十條文化建設:(一)編印《融資合規(guī)手冊》,在辦公區(qū)域張貼宣傳海報;(二)每年X月開展合規(guī)承諾日活動,要求全員簽署承諾書;(三)設立匿名舉報通道,對線索核實獎勵最高X萬元。第三十一條報告制度:(一)每月X日前提交融資管理簡報,包含業(yè)務進展、風險事件、制度執(zhí)行情況;(二)每半年出具專項管理報告
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