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保安員值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)母公司關(guān)于安全生產(chǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防控的管理規(guī)定》及公司內(nèi)部治安管理實(shí)際需求制定。為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,規(guī)范保安員值班行為,有效預(yù)防和處置各類安全隱患,保障公司資產(chǎn)、人員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全穩(wěn)定,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體保安員,涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)物流、項(xiàng)目建設(shè)等所有業(yè)務(wù)覆蓋場(chǎng)景下的值班管理活動(dòng)。保安員在執(zhí)行值班任務(wù)期間,必須嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)操作規(guī)程,確保值班工作規(guī)范、高效、安全。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)防控、治安秩序維護(hù)、應(yīng)急處突等工作,通過(guò)制度體系建設(shè)、流程優(yōu)化、資源調(diào)配等手段實(shí)施的全流程管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能面臨的各類安全隱患,包括但不限于人身安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、公共安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)急響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”是指保安員在值班工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部管理規(guī)定,確保所有行為合法合規(guī)、職責(zé)明確、流程規(guī)范。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋原則,即值班管理須覆蓋公司所有區(qū)域、所有時(shí)段、所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,不留管理盲區(qū);(二)責(zé)任到人原則,即明確各層級(jí)、各崗位的值班責(zé)任,確保責(zé)任主體可追溯、可考核;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,即聚焦高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)段、高發(fā)區(qū)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源、強(qiáng)化管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,即通過(guò)定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化值班管理制度,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)值班管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控體系完善、應(yīng)急處突能力提升等負(fù)總責(zé);分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為本單位XX專項(xiàng)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及日常管理工作。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司XX專項(xiàng)管理工作的頂層設(shè)計(jì)、重大風(fēng)險(xiǎn)決策、資源協(xié)調(diào)及監(jiān)督評(píng)價(jià),每月召開(kāi)例會(huì)研究解決重點(diǎn)問(wèn)題。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)審議XX專項(xiàng)管理制度及年度工作計(jì)劃,審批重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的值班協(xié)同及應(yīng)急處突工作,統(tǒng)籌調(diào)配保安隊(duì)伍資源;(三)組織開(kāi)展XX專項(xiàng)管理考核評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人予以表彰,對(duì)履職不力的嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。第八條牽頭部門(如安全管理部)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理的統(tǒng)籌推進(jìn)工作,主要職責(zé)包括:(一)制定、修訂并解釋XX專項(xiàng)管理制度,組織開(kāi)展制度宣貫及培訓(xùn);(二)定期組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,編制風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)預(yù)案,督導(dǎo)落實(shí)整改措施;(三)建立XX專項(xiàng)管理臺(tái)賬,記錄風(fēng)險(xiǎn)事件、處置過(guò)程及考核結(jié)果,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程可追溯。第九條專責(zé)部門(如法律合規(guī)部、技術(shù)信息部)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理的專業(yè)支持工作,主要職責(zé)包括:(一)法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核值班管理制度的合規(guī)性,提供法律支持,監(jiān)督處置違規(guī)行為;(二)技術(shù)信息部負(fù)責(zé)值班系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等信息化工具的運(yùn)維保障,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享及智能預(yù)警。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理的落地執(zhí)行工作,主要職責(zé)包括:(一)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定值班工作細(xì)則,明確重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵時(shí)段的管控要求;(二)開(kāi)展日常值班督導(dǎo),及時(shí)糾正保安員的不規(guī)范行為,確保值班記錄真實(shí)完整;(三)配合牽頭部門開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查及應(yīng)急演練,確保本單位的值班管理責(zé)任落實(shí)到位。第十一條基層執(zhí)行崗(保安員)對(duì)值班工作負(fù)直接責(zé)任,主要職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時(shí)到崗交接班,認(rèn)真填寫值班日志;(二)嚴(yán)格執(zhí)行出入管理規(guī)定,對(duì)可疑人員、異常情況及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定處置;(三)掌握應(yīng)急處突基本技能,發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患須第一時(shí)間上報(bào)并協(xié)助處置;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,對(duì)值班期間的行為后果負(fù)責(zé),自覺(jué)接受監(jiān)督考核。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條門崗管理。保安員須嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,對(duì)進(jìn)出的車輛、人員嚴(yán)格查驗(yàn),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司區(qū)域。重點(diǎn)時(shí)段(如夜間、節(jié)假日)須加強(qiáng)雙人值守,確保門崗24小時(shí)有人值守。第十三條重點(diǎn)區(qū)域管控。對(duì)數(shù)據(jù)中心、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)等高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,保安員須按授權(quán)清單核查出入憑證,實(shí)施分級(jí)管控,嚴(yán)禁未經(jīng)許可的觸碰、操作或拍照。發(fā)現(xiàn)異常情況須立即隔離并上報(bào)。第十四條消防安全管理。保安員須熟悉消防器材使用方法,每日巡查消防通道是否暢通、消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)修并設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。接到火警須立即啟動(dòng)應(yīng)急程序,引導(dǎo)疏散并配合救援。第十五條應(yīng)急處突處置。針對(duì)盜竊、斗毆、破壞公物等突發(fā)事件,保安員須遵循“先控制、后報(bào)告、再處置”原則,控制現(xiàn)場(chǎng)后立即向值班主管及相關(guān)部門匯報(bào),協(xié)助開(kāi)展調(diào)查取證。第十六條監(jiān)控系統(tǒng)管理。保安員須每日檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),對(duì)異常信號(hào)及時(shí)排查,重要時(shí)段增加巡查頻次,確保監(jiān)控錄像完整可追溯。發(fā)現(xiàn)可疑錄像須按規(guī)定上報(bào)并保存原始資料。第十七條值班記錄規(guī)范。值班日志須記錄時(shí)間、天氣、交接內(nèi)容、事件處置、上報(bào)情況等關(guān)鍵信息,字跡工整、要素齊全,交接班雙方須簽字確認(rèn)。每月由專人匯總分析,研判風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)。第十八條外包人員管理。對(duì)外包保安公司的人員,公司須與其簽訂協(xié)議明確管理責(zé)任,定期對(duì)其值班行為進(jìn)行抽查考核,不合格的堅(jiān)決清退。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。牽頭部門每年結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)案例,對(duì)XX專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估修訂,重大調(diào)整須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。制度修訂后須及時(shí)發(fā)布并組織培訓(xùn),確保全員掌握最新要求。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。公司每季度組織一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、重大活動(dòng)等因素開(kāi)展分級(jí)評(píng)估,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施及責(zé)任部門。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。所有涉及安全管理的業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)前,須由牽頭部門組織合規(guī)審查,審查通過(guò)后方可實(shí)施。對(duì)未按要求審查的,相關(guān)責(zé)任人須嚴(yán)肅追責(zé)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由值班主管現(xiàn)場(chǎng)處置,重大風(fēng)險(xiǎn)須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌指揮,各部門協(xié)同配合。風(fēng)險(xiǎn)處置完畢后須形成報(bào)告,經(jīng)審核后歸檔備查。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)值班期間發(fā)生的管理失職行為,根據(jù)情節(jié)輕重采取以下措施:(一)輕微違規(guī),予以批評(píng)教育并責(zé)令整改;(二)一般違規(guī),扣除績(jī)效獎(jiǎng)金并納入年度考核;(三)嚴(yán)重違規(guī),解除勞動(dòng)合同并移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織開(kāi)展XX專項(xiàng)管理評(píng)估,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、問(wèn)卷調(diào)查、案例復(fù)盤等方式,識(shí)別管理漏洞,制定優(yōu)化方案并持續(xù)改進(jìn)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人須每月聽(tīng)取XX專項(xiàng)管理工作匯報(bào),解決實(shí)際困難;分管領(lǐng)導(dǎo)每周帶隊(duì)檢查值班情況,確保制度執(zhí)行不打折扣。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。將XX專項(xiàng)管理納入部門年度績(jī)效考核,優(yōu)秀單位予以獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)兩年排名靠后的取消評(píng)優(yōu)資格;個(gè)人考核結(jié)果與薪酬、晉升直接掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。每年開(kāi)展至少4次XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),新入職保安須通過(guò)考核方可上崗;制作宣傳手冊(cè)、張貼警示標(biāo)識(shí),營(yíng)造“人人講安全、事事重合規(guī)”的文化氛圍。第二十八條信息化支撐。建設(shè)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)值班排班、事件上報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的智能化管理,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),提升管理精準(zhǔn)度。第二十九條文化建設(shè)。每年開(kāi)展“安全月”活動(dòng),評(píng)選“最佳值班崗”“風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)兵”,通過(guò)典型示范強(qiáng)化全員合規(guī)意識(shí);組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。第三十條報(bào)告制度。每月5日前須向牽頭部門提交XX專項(xiàng)管理月報(bào),內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)、處置情況、制度執(zhí)行情況等;每年1月15日前提交年度管理總結(jié)報(bào)告
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