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文檔簡介
2026年劇本殺運營公司正版劇本授權(quán)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司旗下各劇本殺門店正版劇本的授權(quán)管理工作,建立全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)管控體系,切實保障版權(quán)方與公司的合法權(quán)益,規(guī)避版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險,維護(hù)公司品牌形象,提升門店經(jīng)營的合規(guī)性與可持續(xù)性,結(jié)合劇本殺行業(yè)版權(quán)管理特性及公司實際經(jīng)營情況,依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及旗下所有劇本殺門店各類正版劇本的授權(quán)全流程管理,包括但不限于盒裝劇本、城限劇本、獨家劇本的版權(quán)方篩選、授權(quán)洽談、合同簽訂、費用支付、授權(quán)文件管理、劇本使用規(guī)范、授權(quán)維護(hù)及到期處置等工作。公司運營部、門店負(fù)責(zé)人、劇本管理員、采購專員、全體DM及相關(guān)工作人員均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則(一)版權(quán)合規(guī)原則。嚴(yán)格堅守正版授權(quán)底線,所有上架經(jīng)營的劇本必須獲得版權(quán)方合法有效授權(quán),杜絕任何盜版、侵權(quán)劇本的采購與使用。(二)審慎篩選原則。建立科學(xué)的版權(quán)方與劇本篩選標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、口碑良好的版權(quán)方及市場認(rèn)可度高、內(nèi)容合規(guī)的劇本。(三)權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門、各崗位在授權(quán)管理中的職責(zé)邊界,確保授權(quán)洽談、合同簽訂、使用監(jiān)管等各環(huán)節(jié)責(zé)任落實到人。(四)動態(tài)管控原則。對劇本授權(quán)狀態(tài)實行全周期跟蹤管理,及時掌握授權(quán)期限、權(quán)限范圍等關(guān)鍵信息,確保授權(quán)持續(xù)有效。(五)風(fēng)險防控原則。建立版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對機(jī)制,定期開展版權(quán)合規(guī)自查,及時處置授權(quán)爭議與侵權(quán)隱患。第四條職責(zé)分工(一)管理層:審批正版劇本授權(quán)年度預(yù)算、重大授權(quán)合作方案(如獨家劇本授權(quán)),監(jiān)督制度整體執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決授權(quán)管理中的重大爭議與風(fēng)險問題。(二)運營部:作為授權(quán)管理歸口部門,制定版權(quán)方與劇本篩選標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌公司級正版劇本授權(quán)洽談與合作;審核門店自主授權(quán)申請;建立版權(quán)方與授權(quán)劇本檔案庫;開展版權(quán)合規(guī)培訓(xùn)與指導(dǎo);對接版權(quán)方處理授權(quán)相關(guān)事宜;核查門店劇本授權(quán)合規(guī)性。(三)采購專員:協(xié)助運營部開展版權(quán)方調(diào)研與對接;負(fù)責(zé)授權(quán)費用的初步核算與支付申請;跟蹤授權(quán)合同履行進(jìn)度;整理采購與授權(quán)相關(guān)憑證。(四)門店負(fù)責(zé)人:作為本門店授權(quán)合規(guī)第一責(zé)任人,統(tǒng)籌門店正版劇本需求匯總與上報;配合運營部開展授權(quán)洽談;監(jiān)督門店劇本使用規(guī)范;確保門店無盜版、侵權(quán)劇本上架;及時反饋授權(quán)相關(guān)問題。(五)劇本管理員:負(fù)責(zé)門店授權(quán)劇本的登記建檔;保管授權(quán)文件副本;跟蹤授權(quán)期限,提前預(yù)警到期劇本;核查上架劇本的授權(quán)有效性;配合開展版權(quán)合規(guī)自查。(六)DM:嚴(yán)格使用正版授權(quán)劇本開展帶本服務(wù);遵守劇本使用規(guī)范,杜絕私自復(fù)制、傳播劇本內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)劇本授權(quán)異常或侵權(quán)風(fēng)險時及時上報。第二章授權(quán)前期管理第五條版權(quán)方篩選標(biāo)準(zhǔn)運營部牽頭建立版權(quán)方準(zhǔn)入評估體系,篩選合作版權(quán)方需滿足以下條件:(一)資質(zhì)齊全:具備合法的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營許可,擁有劇本著作權(quán)或合法的授權(quán)代理資質(zhì),能夠提供完整的版權(quán)證明文件。(二)信譽良好:在行業(yè)內(nèi)無不良經(jīng)營記錄,無版權(quán)侵權(quán)、合同違約等糾紛歷史,市場口碑與行業(yè)評價良好。(三)服務(wù)完善:具備規(guī)范的授權(quán)流程與清晰的授權(quán)政策,能夠提供及時的劇本更新、售后答疑等服務(wù),對授權(quán)門店的合法權(quán)益有明確保障措施。(四)內(nèi)容合規(guī):其出品或代理的劇本內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,無違規(guī)違法、價值觀偏差、低俗色情、血腥暴力等不良內(nèi)容。運營部需建立《合格版權(quán)方名錄》,并定期更新;合作版權(quán)方若出現(xiàn)資質(zhì)失效、違規(guī)經(jīng)營等情況,及時從名錄中移除并終止合作。第六條劇本調(diào)研與評估門店根據(jù)經(jīng)營需求匯總劇本采購意向,提交運營部;運營部結(jié)合市場需求、行業(yè)趨勢、門店定位開展劇本調(diào)研評估,評估內(nèi)容包括:(一)內(nèi)容質(zhì)量:劇本邏輯完整性、劇情吸引力、角色塑造合理性、機(jī)制設(shè)計創(chuàng)新性等。(二)市場適配性:目標(biāo)客群匹配度、市場流行度、與門店現(xiàn)有劇本品類的互補(bǔ)性,避免同質(zhì)化嚴(yán)重。(三)合規(guī)性:劇本內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,是否存在版權(quán)爭議隱患。(四)授權(quán)性價比:授權(quán)費用、授權(quán)期限、權(quán)限范圍與劇本市場價值、預(yù)期收益的匹配度。評估完成后形成《劇本授權(quán)評估報告》,明確評估結(jié)論與合作建議,報管理層審批后啟動授權(quán)洽談流程。第七條授權(quán)方案制定根據(jù)劇本類型與版權(quán)方政策,制定針對性授權(quán)方案:(一)盒裝劇本:優(yōu)先選擇全國統(tǒng)一授權(quán)模式,明確授權(quán)費用、授權(quán)期限(通常為長期有效,除非版權(quán)方另有約定)、是否允許跨門店使用等。(二)城限劇本:明確授權(quán)區(qū)域范圍(如某一城市、某一行政區(qū)域)、授權(quán)期限(通常1-3年)、授權(quán)門店數(shù)量限制、是否允許二次轉(zhuǎn)讓等。(三)獨家劇本:明確授權(quán)區(qū)域獨家性、授權(quán)期限(通常2-5年)、授權(quán)費用支付方式(一次性支付、分期支付等)、版權(quán)方提供的配套服務(wù)(如DM培訓(xùn)、物料升級等)、雙方保密義務(wù)等核心條款。第三章授權(quán)過程管理第八條授權(quán)洽談與溝通運營部牽頭與版權(quán)方開展授權(quán)洽談,門店負(fù)責(zé)人配合提供相關(guān)經(jīng)營信息;洽談重點包括:(一)授權(quán)權(quán)限:明確授權(quán)使用范圍(如線下帶本、是否允許拍攝宣傳素材等)、授權(quán)區(qū)域、授權(quán)期限、是否為獨家/非獨家授權(quán)。(二)費用條款:授權(quán)費用金額、支付方式(全款支付、定金+尾款、分期支付等)、支付時限、發(fā)票開具要求。(三)物料配套:版權(quán)方需提供的劇本物料(角色本、線索卡、道具、音效等)清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時限。(四)售后保障:劇本內(nèi)容答疑、機(jī)制調(diào)整指導(dǎo)、DM培訓(xùn)、物料補(bǔ)發(fā)、后續(xù)版本更新等服務(wù)內(nèi)容與時限。(五)違約責(zé)任:雙方違約情形(如版權(quán)方授權(quán)無效、門店超范圍使用、逾期支付費用等)及相應(yīng)賠償責(zé)任、爭議解決方式。洽談過程中需做好記錄,形成《授權(quán)洽談紀(jì)要》,明確雙方達(dá)成的核心共識,作為合同簽訂的基礎(chǔ)。第九條授權(quán)合同簽訂(一)合同起草:授權(quán)合同優(yōu)先使用版權(quán)方提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,或由公司法務(wù)牽頭根據(jù)洽談共識起草;合同需明確雙方基本信息、授權(quán)劇本詳情、授權(quán)權(quán)限與期限、費用條款、物料交付、售后保障、保密義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心內(nèi)容。(二)合同審核:合同起草完成后,經(jīng)運營部、財務(wù)部、法務(wù)部依次審核,重點核查條款合規(guī)性、權(quán)責(zé)清晰度、風(fēng)險防控有效性;審核通過后報管理層審批。(三)合同簽訂:管理層審批通過后,由公司授權(quán)代表與版權(quán)方授權(quán)代表簽訂正式授權(quán)合同,合同一式兩份(或多份,按約定執(zhí)行),雙方各執(zhí)一份,運營部留存原件歸檔。(四)禁止性要求:嚴(yán)禁簽訂空白合同、條款模糊不清的合同;嚴(yán)禁未經(jīng)審核、審批擅自簽訂授權(quán)合同;嚴(yán)禁個人以公司名義與版權(quán)方簽訂授權(quán)合同。第十條授權(quán)費用支付(一)支付申請:采購專員根據(jù)授權(quán)合同約定,填寫《授權(quán)費用支付申請表》,附上合同副本、評估報告等相關(guān)資料,提交運營部審核、財務(wù)部復(fù)核。(二)審批支付:財務(wù)部復(fù)核費用金額、支付時限、票據(jù)要求等符合合同約定后,報管理層審批;審批通過后,按合同約定的支付方式、時限完成費用支付。(三)憑證留存:支付完成后,采購專員及時獲取支付憑證(轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等),提交財務(wù)部歸檔;運營部同步更新授權(quán)合同履行進(jìn)度。第十一條授權(quán)文件與物料驗收(一)授權(quán)文件驗收:版權(quán)方交付的授權(quán)文件(如授權(quán)書、版權(quán)證明、著作權(quán)登記證書等)需加蓋版權(quán)方公章,內(nèi)容明確、信息完整(包括授權(quán)方、被授權(quán)方、授權(quán)劇本、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限等);運營部核對無誤后,登記歸檔。(二)劇本物料驗收:劇本管理員配合運營部,對照合同約定的物料清單,核查劇本及配套物料的數(shù)量、質(zhì)量、完整性,確保無缺失、無破損、無印刷錯誤;驗收合格后簽署《物料驗收確認(rèn)單》,登記入庫;驗收不合格的,及時向版權(quán)方反饋,要求補(bǔ)發(fā)或更換。第十二條授權(quán)檔案建立運營部建立公司級《正版劇本授權(quán)檔案庫》,實行“一劇本一檔案”管理,檔案內(nèi)容包括:(一)版權(quán)方資料:營業(yè)執(zhí)照、版權(quán)資質(zhì)證明、授權(quán)代理證明等。(二)授權(quán)評估資料:《劇本授權(quán)評估報告》《授權(quán)洽談紀(jì)要》等。(三)合同與支付資料:授權(quán)合同原件、支付申請表、支付憑證、發(fā)票等。(四)授權(quán)文件:授權(quán)書、版權(quán)證明等原件或復(fù)印件(加蓋版權(quán)方公章)。(五)物料驗收資料:《物料驗收確認(rèn)單》、物料清單等。門店劇本管理員建立門店級授權(quán)劇本臺賬,留存授權(quán)合同與授權(quán)書副本,確保與公司檔案庫信息一致。第四章授權(quán)后管理第十三條授權(quán)信息公示各門店需在劇本展示區(qū)、預(yù)約系統(tǒng)顯著位置公示正版授權(quán)標(biāo)識及相關(guān)信息(如授權(quán)劇本名稱、版權(quán)方名稱、授權(quán)期限等,涉及商業(yè)秘密的信息除外),主動向顧客告知正版授權(quán)屬性,接受顧客監(jiān)督。第十四條劇本使用規(guī)范(一)使用范圍:嚴(yán)格在授權(quán)合同約定的權(quán)限范圍內(nèi)使用劇本,嚴(yán)禁超授權(quán)區(qū)域、超授權(quán)期限、超使用方式使用;嚴(yán)禁將授權(quán)劇本提供給非授權(quán)門店或個人使用。(二)內(nèi)容保護(hù):嚴(yán)禁私自復(fù)制、掃描、拍攝劇本內(nèi)容,嚴(yán)禁將劇本內(nèi)容上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(如社交軟件、短視頻平臺、論壇等),嚴(yán)禁泄露劇本核心詭計、線索信息、結(jié)局等關(guān)鍵內(nèi)容。(三)物料管理:劇本及配套物料需妥善保管,做好防潮、防塵、防損措施;因使用導(dǎo)致物料破損、缺失的,需通過版權(quán)方正規(guī)渠道申請補(bǔ)發(fā),嚴(yán)禁私自仿制。(四)宣傳規(guī)范:使用劇本相關(guān)信息開展宣傳(如海報、短視頻、推文等)時,需遵守授權(quán)合同約定,注明版權(quán)方信息,嚴(yán)禁使用虛假宣傳信息(如虛假獨家授權(quán)、虛假版權(quán)信息等)。第十五條授權(quán)維護(hù)與跟蹤(一)期限跟蹤:劇本管理員建立《授權(quán)期限跟蹤臺賬》,對授權(quán)期限不足3個月的劇本進(jìn)行重點標(biāo)記,提前1個月向門店負(fù)責(zé)人、運營部上報,啟動到期處置流程。(二)售后對接:運營部定期與版權(quán)方溝通,跟進(jìn)劇本售后保障服務(wù)(如DM培訓(xùn)、物料升級等)的落實;門店收集劇本使用過程中出現(xiàn)的內(nèi)容疑問、物料問題,及時反饋運營部,由運營部對接版權(quán)方解決。(三)資質(zhì)核查:運營部每半年對合作版權(quán)方的資質(zhì)有效性開展一次核查,若發(fā)現(xiàn)版權(quán)方資質(zhì)失效、存在版權(quán)糾紛等情況,及時采取暫停使用相關(guān)劇本、協(xié)商解除合同等風(fēng)險防控措施。第十六條授權(quán)到期處置(一)續(xù)期申請:若劇本市場需求良好、經(jīng)營收益可觀,門店可在授權(quán)到期前2個月提交續(xù)期申請,運營部對接版權(quán)方洽談續(xù)期事宜,按本制度第三章規(guī)定完成續(xù)期合同簽訂與費用支付。(二)終止授權(quán):若不再續(xù)期,授權(quán)到期后需立即停止該劇本的帶本服務(wù)與宣傳推廣,從劇本展示區(qū)、預(yù)約系統(tǒng)中移除;劇本及配套物料按以下方式處置:1.版權(quán)方要求回收的,由運營部統(tǒng)籌返還,留存返還憑證;2.版權(quán)方未要求回收的,由劇本管理員整理封存,標(biāo)注“授權(quán)到期-停止使用”,嚴(yán)禁再次上架;3.涉及獨家、城限劇本授權(quán)到期,按合同約定需銷毀的,嚴(yán)格執(zhí)行銷毀流程,留存銷毀記錄。第十七條侵權(quán)風(fēng)險應(yīng)對(一)風(fēng)險預(yù)警:門店及相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)以下侵權(quán)風(fēng)險時,需立即上報運營部:1.收到關(guān)于門店劇本侵權(quán)的投訴或律師函;2.發(fā)現(xiàn)市場上存在仿冒本門店授權(quán)劇本的盜版產(chǎn)品;3.合作版權(quán)方被指控侵權(quán)或陷入版權(quán)糾紛。(二)應(yīng)急處置:運營部收到風(fēng)險預(yù)警后,立即開展核查,收集相關(guān)證據(jù);若侵權(quán)指控屬實,立即停止使用涉事劇本,封存相關(guān)物料,配合版權(quán)方或相關(guān)部門調(diào)查;若為不實指控,由法務(wù)部牽頭準(zhǔn)備相關(guān)授權(quán)證明材料,維護(hù)公司合法權(quán)益。(三)糾紛解決:與版權(quán)方、第三方因授權(quán)產(chǎn)生的爭議,優(yōu)先通過協(xié)商方式解決;協(xié)商無果的,按授權(quán)合同約定的爭議解決方式(仲裁或訴訟)處理。第五章監(jiān)督考核與獎懲第十八條監(jiān)督管理機(jī)制(一)日常監(jiān)督:門店負(fù)責(zé)人每日核查門店上架劇本的授權(quán)有效性;運營部每周抽查各門店授權(quán)公示、劇本使用規(guī)范落實情況;劇本管理員每月核對授權(quán)檔案與臺賬一致性。(二)專項檢查:運營部每季度開展一次全公司正版授權(quán)專項檢查,重點核查:1.上架劇本是否均具備合法授權(quán);2.授權(quán)合同與授權(quán)文件是否完整有效;3.授權(quán)費用支付是否合規(guī);4.劇本使用是否符合規(guī)范;5.授權(quán)到期處置是否及時合規(guī)。專項檢查形成《版權(quán)合規(guī)檢查報告》,報管理層備案。(三)投訴核查:對收到的關(guān)于劇本盜版、侵權(quán)的顧客投訴或行業(yè)舉報,運營部需在3個工作日內(nèi)開展核查,及時處置并反饋結(jié)果。第十九條考核指標(biāo)與獎懲標(biāo)準(zhǔn)公司將正版劇本授權(quán)管理合規(guī)性納入相關(guān)人員績效考核,核心指標(biāo)包括:授權(quán)合規(guī)率、授權(quán)檔案完整性、授權(quán)期限跟蹤及時性、侵權(quán)風(fēng)險處置效率等,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。(一)獎勵:1.門店全年無盜版、侵權(quán)劇本上架,授權(quán)合規(guī)率100%,授權(quán)檔案完整的,給予門店負(fù)責(zé)人與劇本管理員每人500-800元專項獎勵;2.及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險并上報,避免公司品牌損失或經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?,給予相關(guān)人員300-500元獎勵;3.在版權(quán)合規(guī)培訓(xùn)、正版推廣工作中表現(xiàn)突出的,納入年度評優(yōu)加分項。(二)處罰:1.劇本管理員未按要求建立授權(quán)檔案、跟蹤授權(quán)期限,導(dǎo)致授權(quán)信息混亂或到期未及時處置的,扣減當(dāng)月績效100-200元;2.DM違規(guī)復(fù)制、傳播劇本內(nèi)容,或使用盜版劇本帶本的,每次扣減當(dāng)月績效200-500元,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同;3.門店負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理不到位,導(dǎo)致門店出現(xiàn)盜版、侵權(quán)劇本上架經(jīng)營的,扣減當(dāng)月績效500-1000元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失(如賠償、罰款)的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;4.未經(jīng)審核審批擅自簽訂授權(quán)合同、采購盜版劇本,或在授權(quán)過程中弄虛作假、截留款項的,按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。第六章附則第二十條特殊情況處理(一)授權(quán)合同糾紛:因版權(quán)方違約(如授權(quán)無效、未按約定交付物料等)導(dǎo)致的糾紛,由運營部牽頭與版權(quán)方協(xié)商解決,法務(wù)部提供法律支持;協(xié)商無果的,按合同約定啟動仲裁或訴訟程序。(二)緊急授權(quán)需求:門店因重大活動(如大型團(tuán)建、主題活動)急需新增正版劇本的,可啟動緊急授權(quán)流程,由門店負(fù)責(zé)人提交緊急申請,運營部優(yōu)先審核,管理層加急審批,縮短授權(quán)洽談與
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