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文檔簡介
物業(yè)核算會計述職ppt匯報人:XXXX2025年12月23日CONTENTS目錄01
年度工作概述02
財務核算工作開展03
預算管理與執(zhí)行分析04
費用控制與成本管理05
財務制度建設與合規(guī)管理CONTENTS目錄06
信息化系統(tǒng)應用與優(yōu)化07
團隊協(xié)作與專業(yè)能力提升08
存在問題與改進措施09
下年度工作計劃與展望年度工作概述01崗位職責與工作目標財務核算核心職責負責日常收支賬務處理,嚴格審核票據(jù),確保每筆進出賬分類準確、記錄完整;按月編制財務報表,及時完成與公司財務中心的對賬工作,保障財務數(shù)據(jù)準確無誤。費用收繳與管理依據(jù)服務協(xié)議,定期收繳物業(yè)費、水電費等各項費用,針對拖欠情況進行有效催收,確保資金及時到賬;2025年全年服務費收繳率達100%,保障公司資金流穩(wěn)定。預算編制與執(zhí)行監(jiān)督參與制定年度財務預算,細化收支指標并分解至各小區(qū);按月分析預算執(zhí)行情況,對偏差進行調(diào)整,確保2025年預算收入完成率105%,利潤完成率150%。成本控制與財務監(jiān)督嚴格把控采購、維修等費用支出,通過審核與現(xiàn)場勘查控制成本;2025年協(xié)助實現(xiàn)維修費同比下降[X]%,杜絕不合理開支,維護公司經(jīng)濟利益。年度工作完成總體情況財務預算目標超額完成2025年公司收入預算2.5億元,實際完成2.8億元,超出預算8%;利潤完成預算的150%,各小區(qū)均順利完成指標。費用成本有效控制年初預算成本1.2億元,實際發(fā)生1.1億元,節(jié)約成本9%;其中維修費同比下降,規(guī)范審核使報銷合規(guī)率達100%。收費管理成效顯著全年服務費全額到賬,通過加強催繳與預算分解,小區(qū)物業(yè)費收取率提升,歷史欠費金額降至最低點。財務基礎工作規(guī)范推進完善財務制度,規(guī)范憑證審核、賬務處理及報表編制,順利通過集團規(guī)范化檢查,財務層面獲97分好成績。核心業(yè)績指標達成概覽
財務預算目標超額完成2025年公司收入預算2.5億元,實際完成2.8億元,超出預算8%;利潤預算完成率達150%,各小區(qū)均順利完成年度指標。
各項收入穩(wěn)步增長物業(yè)管理服務費收入同比增長5%,租金收入增長10%,停車費、廣告費等其他收入增長6%,其中某小區(qū)引入智能門禁系統(tǒng)后停車費收入同比增長8%。
成本控制成效顯著年初預算成本1.2億元,實際發(fā)生1.1億元,節(jié)約成本9%。管理費用節(jié)約5%,銷售費用節(jié)約3%,財務費用節(jié)約2%,維修費較上年下降%。
服務費收繳率表現(xiàn)良好通過加強催收與預算考核,全年服務費已全額到賬,部分小區(qū)如長新小區(qū)二期住宅物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點物業(yè)費收取率超過50%。財務核算工作開展02日常會計核算流程優(yōu)化憑證處理規(guī)范化
嚴格執(zhí)行先審批后辦事原則,對每一筆進出賬,均根據(jù)財務分類規(guī)則分門別類記錄,認真核對發(fā)票、賬單,確保票據(jù)管理規(guī)范,杜絕不合規(guī)報銷。月度對賬精細化
細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,確保賬實相符、賬證相符,2025年未出現(xiàn)漏報、錯報情況。財務軟件高效應用
熟練運用財務軟件完成日常核算,實現(xiàn)憑證編制、結(jié)賬、報表出具等流程電子化,提升賬務處理效率,確保財務數(shù)據(jù)及時準確。維修費用審核控制
參與維修項目現(xiàn)場勘查與費用審核,嚴格控制維修成本,2025年維修費較上年下降[X]%,有效避免了不合理支出。財務報表編制與報送情況
規(guī)范編制流程,確保報表質(zhì)量嚴格遵循內(nèi)部會計帳務處理規(guī)章制度及管理辦法,對各項經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)審核細致、把關嚴格。及時編制憑證、按時結(jié)賬,確保財務報表編制的及時性與準確性,為公司經(jīng)營決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。
財務報表種類與報送要求定期編制《資產(chǎn)負債表》、《損益表》等基礎財務報表,并按公司財務中心要求及時上報。同時,為滿足管理層企業(yè)管理需求,積極編制并改進一系列財務內(nèi)部報表,提升財務信息對經(jīng)營管理的支撐作用。
固定資產(chǎn)動態(tài)管理報表按照市財政局要求,將過去單一的固定資產(chǎn)管理升級為多樣式管理,升級賬務軟件,準確編制固定資產(chǎn)相關報表,為固定資產(chǎn)的使用和管理打下良好基礎,并按規(guī)定進行上報。
嚴格執(zhí)行報表審計與核對按審計制度對撥出的各項資金進行嚴格審計,確保財務數(shù)據(jù)的合規(guī)性。同時,與銀行進行逐筆核對固定資產(chǎn)賬等銀行往來賬款,及時進行賬務調(diào)整及上報工作,保證賬實相符、賬賬相符。票據(jù)管理與賬務核對規(guī)范
票據(jù)日常管理流程嚴格執(zhí)行票據(jù)分類登記制度,對每筆進出賬票據(jù)(如發(fā)票、賬單)進行分門別類記錄造冊,確保票據(jù)與實際業(yè)務相符,做到票據(jù)管理規(guī)范有序。
賬務日清日結(jié)機制每日對現(xiàn)金收款進行仔細點驗,核對票據(jù)確保票款相符,當日及時錄入財務系統(tǒng)并登記日記賬,做到日清日結(jié),保障賬務初始數(shù)據(jù)準確無誤。
月度對賬與報表編制每月細化收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時與相關方對賬,確保數(shù)據(jù)準確,無漏報、錯報情況,為財務分析提供可靠依據(jù)。
財務審核監(jiān)督制度嚴格遵守財務紀律,對原始憑證真實性、合規(guī)性進行審核,對不合法憑證堅決退回,杜絕財務漏洞,切實發(fā)揮財務監(jiān)督作用,保障財務信息真實完整。固定資產(chǎn)核算與管理資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)升級將單一固定資產(chǎn)管理升級為多樣式管理,完善資產(chǎn)臺賬,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)追蹤與記錄,為資產(chǎn)的使用和管理打下更好基礎。日常核算與賬實核對嚴格按照財務制度,對固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等進行規(guī)范核算,定期進行固定資產(chǎn)賬與實物的核對,確保賬實相符,保障資產(chǎn)安全。資產(chǎn)數(shù)據(jù)對接與報表編制積極與財政“固定資產(chǎn)動態(tài)管理”等系統(tǒng)對接,按要求完成固定資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)的上報工作。同時,準確編制資產(chǎn)負債表等涉及固定資產(chǎn)的財務報表,滿足管理需求。預算管理與執(zhí)行分析03年度財務預算編制說明預算編制原則與依據(jù)以公司年度經(jīng)營目標為核心,遵循穩(wěn)健經(jīng)營、合規(guī)經(jīng)營原則,結(jié)合各小區(qū)收入、成本費用歷史數(shù)據(jù)及年度經(jīng)營計劃進行編制,確保預算的合理性與可行性。預算指標分解方式將預算各項指標分解至各小區(qū),明確小區(qū)主任為責任人,實行月度分析、通報、考核,季度獎罰的管理機制,保障預算層層落實。預算編制流程與時間節(jié)點參考往年財務數(shù)據(jù),結(jié)合年度經(jīng)營計劃,科學編制財務預算報告。按規(guī)定時間完成預算上報,并在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。預算執(zhí)行情況動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行數(shù)據(jù)實時跟蹤每月對各小區(qū)預算執(zhí)行情況進行分析、通報、考核,按季度進行獎罰,確保預算指標分解到人,動態(tài)掌握執(zhí)行進度。預算執(zhí)行偏差分析與調(diào)整結(jié)合各小區(qū)收入、成本費用歷史數(shù)據(jù),對比預算指標與實際完成情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,確保全年預算順利執(zhí)行,2025年公司完成預算收入的105%,利潤完成預算的150%。關鍵指標預警機制設置預算收入、成本控制、現(xiàn)金流等關鍵指標閾值,通過財務系統(tǒng)實時監(jiān)控,對接近閾值的項目及時預警,保障公司經(jīng)營目標實現(xiàn)。預算偏差分析與調(diào)整措施01收入預算偏差分析2025年公司收入預算為2.5億元,實際完成2.8億元,超出預算8%。其中物業(yè)管理服務費收入增長5%,租金收入增長10%,停車費等其他收入增長6%。02成本預算偏差分析年初預算成本為1.2億元,實際發(fā)生成本為1.1億元,節(jié)約成本9%。管理費用節(jié)約5%,銷售費用節(jié)約3%,財務費用節(jié)約2%。03預算調(diào)整執(zhí)行措施將預算指標分解到各小區(qū),每月分析、通報、考核預算執(zhí)行情況,按季度進行獎罰,確保各小區(qū)順利完成指標,保障公司利潤。費用控制與成本管理04日常費用審核與控制流程
01費用審核審批制度嚴格執(zhí)行"先審批,后辦事"原則,對不符合財務制度及公司報銷制度的單據(jù)堅決予以退單,杜絕隨意性支出,確保報銷流程規(guī)范。
02維修費用專項審核設置專職核算員對維修項目現(xiàn)場勘查、價格審核,2025年通過嚴格審核使維修費較上年下降[X]萬元,有效控制維修成本。
03日常開支精細化管理針對經(jīng)常性開支,從采購關、消耗關、監(jiān)督關三方面把控,協(xié)助管理處主任當家理財,提出合理化建議,降低非必要支出。
04票據(jù)管理規(guī)范操作對每筆進出賬嚴格核對發(fā)票、賬單,分門別類登記造冊,確保票據(jù)完整合規(guī),為費用核算提供準確原始依據(jù)。維修費用精細化管理成效維修費用顯著下降通過財務現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制維修成本,2025年維修費較上年下降了[X]萬元,下降幅度達[X]%。預算執(zhí)行偏差有效控制建立維修預算分解機制,將預算指標落實到小區(qū)及責任人,按月分析通報執(zhí)行情況,全年維修費用預算執(zhí)行偏差控制在[X]%以內(nèi)。維修項目審核規(guī)范性提升設置專職核算員對維修項目和價格進行審核,嚴格遵循"先審批,后辦事"原則,杜絕不合規(guī)維修支出,確保維修資金使用合規(guī)高效。成本節(jié)約措施與實施效果
維修費精細化管控設置專職核算員對維修項目現(xiàn)場勘查與審核,嚴格控制維修成本,2025年維修費較上年下降萬元,降幅達%。
采購與消耗環(huán)節(jié)把控在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,通過集中采購降低采購成本,銷售費用節(jié)約3%。
財務審核規(guī)范化嚴格執(zhí)行“先審批,后辦事”原則,嚴把財務單證、票據(jù)關,杜絕報銷隨意性,不符合制度的報銷堅決退單,管理費用節(jié)約5%。
預算分解與考核激勵將預算指標層層分解到各小區(qū)及責任人,每月分析通報預算執(zhí)行情況,按季度考核獎罰,2025年實際成本1.1億元,較預算1.2億元節(jié)約9%。財務制度建設與合規(guī)管理05財務管理制度完善與執(zhí)行
健全內(nèi)部會計核算體系制定內(nèi)部會計帳務處理規(guī)章制度及管理工作辦法,加強財務內(nèi)部管理,對各項經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)的審核認真細致,嚴格把關。升級賬務軟件,將單一固定資產(chǎn)管理升級為多樣式管理,提升資產(chǎn)管控水平。
規(guī)范財務審核監(jiān)督流程嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化要求進行財務記賬與報賬。堅持“先審批,后辦事”原則,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證堅決退單,對記載不準確、不完整的原始憑證要求更正補充,切實發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
強化預算管理與執(zhí)行控制科學編制年度財務預算,將預算指標層層分解到各小區(qū)及責任人,每月分析、通報、考核預算執(zhí)行情況,按季度進行獎罰。2025年公司預算收入完成率達105%,利潤完成率達150%,各小區(qū)均順利完成指標。
完善票據(jù)與資金管理規(guī)范建立嚴格的票據(jù)管理制度,對每筆進出賬根據(jù)財務分類規(guī)則登記造冊,認真核對發(fā)票、賬單。加強現(xiàn)金管理,每日做好結(jié)帳盤庫和現(xiàn)金盤點,每月末進行銀行對賬并編制余額調(diào)節(jié)表,確保賬款相符,杜絕現(xiàn)金坐支行為。內(nèi)部財務審計配合情況
審計資料準備與提交按照審計要求,及時整理并提交財務賬簿、憑證、報表等相關資料,確保資料的完整性與準確性,為審計工作開展奠定基礎。
審計過程溝通與解釋積極配合審計人員工作,對審計過程中提出的問題進行及時、清晰的溝通與解釋,提供必要的補充說明,保障審計工作順利推進。
審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實針對內(nèi)部財務審計指出的問題,認真分析原因,制定整改措施,明確整改責任人與完成時限,并跟蹤整改進度,確保問題整改到位。
審計結(jié)果反饋與應用重視審計結(jié)果反饋,將審計意見與建議融入財務管理制度優(yōu)化和日常工作改進中,提升財務管理水平,防范財務風險。稅務申報與合規(guī)情況
納稅申報完成情況2025年嚴格按照稅法規(guī)定期限,準確完成各稅種月度、季度及年度納稅申報工作,全年申報準確率100%,無逾期申報記錄。
稅務資料管理規(guī)范對各類發(fā)票、完稅憑證等稅務資料進行分類歸檔,建立電子臺賬,確保資料完整、可查,順利通過稅務部門日常檢查及專項稽查。
稅收政策學習與應用積極學習2025年最新稅收政策,準確理解并應用房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等物業(yè)相關稅收優(yōu)惠政策,合法合規(guī)降低稅負,未發(fā)生政策應用偏差導致的稅務風險。
稅務自查與風險防范定期開展稅務自查工作,重點核查收入確認、費用扣除、發(fā)票管理等環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的潛在稅務風險及時整改,全年無稅務行政處罰記錄。信息化系統(tǒng)應用與優(yōu)化06財務軟件操作與數(shù)據(jù)管理財務軟件日常操作熟練掌握財務軟件日常操作,包括及時編制憑證、按時結(jié)賬、準確出具財務報表并按要求上報公司財務中心,確保賬務處理規(guī)范高效。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級將過去單一的固定資產(chǎn)管理升級為多樣式管理,通過財務軟件強化對國有固定資產(chǎn)的精細化管控,為資產(chǎn)的使用和管理打下良好基礎。會計檔案系統(tǒng)化管理對會計資料進行整理入檔,將相關會計檔案系統(tǒng)化、規(guī)范化分類管理,使會計工作向標準化、規(guī)范化更進一步,便于查詢與后續(xù)審計。物業(yè)管理軟件推廣應用協(xié)助推廣使用專業(yè)物業(yè)管理軟件,與軟件公司工程師積極溝通解決問題,并指導物管員正確使用,輔助財務核算,提升物業(yè)管理效率。物業(yè)管理軟件財務模塊應用
01財務核算效率提升借助物業(yè)管理軟件完成日常財務核算,熟練掌握軟件操作,實現(xiàn)憑證及時編制、按時結(jié)賬,保障財務報表準確及時出具并上報公司財務中心。
02收費管理與臺賬建立利用軟件輔助物業(yè)收費管理,結(jié)合服務費協(xié)議收繳辦法,對不同類型服務費進行區(qū)分、收繳與催收,建立清晰收費臺賬,確保費用管理規(guī)范有序。
03數(shù)據(jù)支持與內(nèi)部協(xié)同軟件數(shù)據(jù)為財務內(nèi)部報表編制提供基礎,助力滿足管理層企業(yè)管理需求。在軟件推廣使用中,積極與工程師溝通解決問題,并指導物管員正確使用,促進財務與業(yè)務數(shù)據(jù)協(xié)同。信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性保障數(shù)據(jù)錄入規(guī)范與校驗機制建立嚴格的憑證錄入標準,對每筆進出賬根據(jù)財務分類規(guī)則登記,確保發(fā)票、賬單與系統(tǒng)記錄一致,每日完成票據(jù)核對與現(xiàn)金盤點,做到日清日結(jié)。系統(tǒng)功能優(yōu)化與權限管理升級賬務軟件,將固定資產(chǎn)管理模塊從單一管理升級為多樣式管理;設置分級權限,財務審核人員對維修費用、報銷單據(jù)進行多級復核,杜絕越權操作。定期對賬與差異調(diào)整流程每月細化收支情況,編制財務報表并與銀行對賬,及時處理未達賬項,確保賬實相符;對歷史數(shù)據(jù)與預算執(zhí)行情況進行周期性復盤,修正系統(tǒng)偏差。人員操作培訓與考核監(jiān)督針對收銀員、財務助理開展信息化系統(tǒng)操作培訓,全年組織3次全員專業(yè)培訓及2次技能考試;將數(shù)據(jù)錄入準確率、系統(tǒng)操作規(guī)范性納入績效考核指標。團隊協(xié)作與專業(yè)能力提升07部門內(nèi)部協(xié)作與溝通機制
財務與業(yè)務部門日常對接機制建立定期例會制度,每月與管理處就收費進度、預算執(zhí)行、維修成本等核心財務事項進行溝通,確保信息對稱,全年預算執(zhí)行偏差控制在5%以內(nèi)。
跨部門財務問題快速響應流程針對物業(yè)費催收、維修費用審核等跨部門協(xié)作場景,制定48小時響應機制,通過內(nèi)部協(xié)作平臺實時共享信息,2025年協(xié)同處理業(yè)主投訴及咨詢事項120余起,處理及時率100%。
財務信息共享與反饋渠道搭建財務數(shù)據(jù)共享平臺,定期向各部門推送收支報表、預算執(zhí)行分析等關鍵信息,全年接收并采納各部門合理化建議15條,優(yōu)化了采購流程及成本控制方法。
團隊內(nèi)部技能互補與協(xié)作模式實行“老帶新”師徒制,組織財務核算、軟件操作等技能培訓6次,提升團隊整體業(yè)務能力;通過明確崗位職責分工,實現(xiàn)憑證審核、賬務處理、報表編制等環(huán)節(jié)無縫銜接,工作效率提升20%。專業(yè)知識學習與技能培訓
財務制度與法規(guī)學習系統(tǒng)學習《會計法》及物業(yè)管理財務制度,結(jié)合公司實際梳理財務流程,確保核算工作合規(guī)性。積極參與財政部門組織的預算管理改革培訓,掌握固定資產(chǎn)動態(tài)管理等新要求。
財務軟件操作技能提升熟練運用財務軟件完成日常核算,包括憑證編制、結(jié)賬及報表出具。參與電子招投標系統(tǒng)培訓,提升信息化環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)處理能力與效率。
崗位技能專項培訓針對收銀崗位開展業(yè)務操作與禮儀培訓,組織25名收銀員進行三次全員專業(yè)培訓及技能考試,提升窗口服務質(zhì)量與收費準確性。開展維修費用審核專項培訓,規(guī)范成本核算。
行業(yè)經(jīng)驗交流與借鑒前往先進物業(yè)公司交流學習,借鑒財務管理經(jīng)驗;向資深代理公司人員請教,完善內(nèi)部管理與服務流程,提升綜合業(yè)務素養(yǎng)。存在問題與改進措施08工作中存在的主要問題分析
對部分業(yè)務協(xié)議內(nèi)容了解不夠深入對物業(yè)管理服務費等相關協(xié)議的部分條款理解不夠透徹,特別是對歷史收費情況的掌握不夠及時,可能影響收費策略的精準性。
成本精細化管控仍有提升空間在日常運營成本,如食堂伙食開銷等方面,宏觀把控尚可,但在微觀細節(jié)上的控制措施和效果有待加強,需進一步優(yōu)化成本管理流程。
跨部門溝通協(xié)作效率需提高在與其他部門協(xié)作處理財務相關事宜時,信息傳遞和反饋的及時性有待提升,偶爾存在因溝通不暢導致的工作銜接問題,影響整體工作效率。
財務分析與風險預警能力有待增強目前財務工作多側(cè)重于核算與報表編制,針對經(jīng)營數(shù)據(jù)的深度分析及潛在財務風險的預判能力不足,未能充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)對經(jīng)營決策的支撐作用。針對性改進措施與實施計劃
深化預算管理體系建設完善以利潤中心為單位的預算分解機制,將預算指標細化至各小區(qū)及責任人,每月分析通報執(zhí)行情況,按季度考核獎罰,確保2026年預算收入及利潤目標超額完成。
強化財務審核與成本控制加強對維修費用、日常采購等支出的審核力度,嚴格執(zhí)行“先審批,后辦事”原則,杜絕不合理開支;優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),推行集中采購,力爭2026年管理費用再降3%-5%。
提升欠費收繳與資金管理效率建立周度欠費統(tǒng)計通報機制,協(xié)助小區(qū)主任制定個性化催收方案,目標將歷史欠費金額壓縮至5萬元以內(nèi);加強現(xiàn)金流預測與管理,確保資金周轉(zhuǎn)順暢,提高資金使用效益。
加強財務團隊專業(yè)能力培養(yǎng)定期組織收銀員及財務人員進行業(yè)務技能培訓和職業(yè)道德教育,計劃2026年開展3次全員專業(yè)培訓及2次技能考核,提升團隊整體服務質(zhì)量與工作效率,適應業(yè)務拓展需求。
推進財務管理信息化建設引入或升級專業(yè)物業(yè)管理財務軟件,實現(xiàn)收支核算、報表生成、預算管理等功能的自動化與精細化,減少人工操作誤差,提升財務工作效率,為決策提供數(shù)據(jù)支持。下年度工作計劃與展望09下年度工作目標與重點任務深化全面預算管理,提升預算執(zhí)行效能協(xié)助公司完成下年度經(jīng)營目標,科學編制財務預算,將預算指標分解至各小區(qū)及責任人,按月分析、通報、考核預算執(zhí)行情況,力爭預算收入完成率超105%,利潤完成率超150%。強化財務審核監(jiān)督,嚴控成本費用支出持續(xù)發(fā)揮財務審核監(jiān)督作用,嚴格審核維修維護費用,規(guī)范報銷流程,杜絕不合理開支,力爭將維修費用在本年度基礎上再降低5%-8%,確保財務合規(guī)檢查評分保持在95分以上。提升收費管理水平,保障資金及時回籠加強欠費收取工作,每周統(tǒng)計通報各小區(qū)欠費情況,協(xié)助小區(qū)主任加大催繳力度,確保物業(yè)費收繳率達到90%以上,其他各項費用收繳率不低于85%,保障公司資金鏈順暢。加強財務團隊建設,提高專業(yè)綜合
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