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文檔簡介
2026年客戶投訴舉報機制合同協(xié)議甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方全稱]乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方全稱]鑒于甲方為[甲方業(yè)務(wù)范圍],乙方為[乙方業(yè)務(wù)范圍],雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就甲方2026年度客戶投訴舉報機制達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的1.明確甲方在2026年度內(nèi)處理客戶投訴舉報的流程、責任和措施;2.保障客戶合法權(quán)益,提高客戶滿意度;3.促進甲方業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本協(xié)議適用于甲方2026年度內(nèi)接收的客戶投訴舉報,包括但不限于以下方面:1.產(chǎn)品質(zhì)量投訴;2.服務(wù)質(zhì)量投訴;3.價格投訴;4.侵權(quán)投訴;5.其他客戶關(guān)心的問題。三、投訴舉報渠道1.甲方設(shè)立專門的投訴舉報電話:[電話號碼];2.甲方設(shè)立專門的投訴舉報郵箱:[郵箱地址];3.甲方在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺公布投訴舉報渠道。四、投訴舉報處理流程1.接收投訴舉報:甲方接到客戶投訴舉報后,應(yīng)在[小時內(nèi)]進行登記,并告知客戶投訴舉報已收到;2.初步核實:甲方對投訴舉報內(nèi)容進行初步核實,并在[小時內(nèi)]回復(fù)客戶;3.調(diào)查處理:甲方成立調(diào)查小組,對投訴舉報事項進行調(diào)查,并在[日內(nèi)]完成調(diào)查;4.處理結(jié)果反饋:甲方將調(diào)查結(jié)果及處理意見反饋給客戶,并告知客戶處理結(jié)果;5.后續(xù)跟蹤:甲方對投訴舉報事項進行后續(xù)跟蹤,確保問題得到妥善解決。五、責任與義務(wù)1.甲方有義務(wù)對客戶投訴舉報進行及時、公正、公平的處理;2.甲方有義務(wù)對投訴舉報信息進行保密,不得泄露給無關(guān)人員;3.甲方有義務(wù)對投訴舉報處理情況進行統(tǒng)計分析,并定期向乙方報告;4.乙方有義務(wù)配合甲方開展投訴舉報處理工作,提供必要的支持和協(xié)助。六、違約責任1.甲方未按照本協(xié)議約定處理客戶投訴舉報的,乙方有權(quán)要求甲方改正,并承擔相應(yīng)的違約責任;2.甲方泄露客戶投訴舉報信息的,乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的法律責任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;2.協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本協(xié)議有效期為2026年1月1日至2026年12月31日;3.協(xié)議期滿后,如雙方無異議,本協(xié)議自動續(xù)期。九、其他1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):___________________
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