員工離職通知范文及注意事項(xiàng)匯編在企業(yè)人力資源管理中，離職通知是規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系終止、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心文書。一份嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)的離職通知，既能保障企業(yè)依法履行用工責(zé)任，也能維護(hù)員工的合法權(quán)益，減少勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理離職通知的核心要素、多場(chǎng)景范文及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，為企業(yè)HR及管理者提供實(shí)用參考。一、離職通知的核心要素與法律依據(jù)離職通知（含企業(yè)發(fā)出的解除/終止通知、員工提交的辭職通知）需圍繞勞動(dòng)關(guān)系終止的合法性、流程的清晰性、權(quán)利義務(wù)的明確性展開。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條（員工辭職）、第三十九條（企業(yè)過錯(cuò)性解除）、第四十條（無過錯(cuò)性解除）、第四十四條（合同終止）等規(guī)定，離職通知需包含以下核心要素：1.主體信息：明確通知方（企業(yè)/員工）與被通知方（員工/企業(yè)）的身份，如員工姓名、崗位、工號(hào)，企業(yè)全稱、HR部門或法定代表人信息。2.離職類型與依據(jù)：清晰說明離職性質(zhì)（自愿辭職、過錯(cuò)性辭退、合同到期終止等），并援引法律條款或企業(yè)制度（如員工嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》第X條）。3.離職生效時(shí)間：精確到日期（如“本通知自2024年X月X日起生效”），員工辭職需滿足“提前30日（試用期提前3日）書面通知”的法定要求；企業(yè)解除/終止需符合“提前30日通知”或“支付代通知金”的規(guī)定（《勞動(dòng)合同法》第四十條）。4.工作交接與責(zé)任：明確交接內(nèi)容（如客戶資料、項(xiàng)目文檔、辦公資產(chǎn)等）、交接期限、對(duì)接人，以及未完成交接的責(zé)任（如影響薪資結(jié)算、法律追責(zé)）。5.薪資與福利結(jié)算：說明工資、加班費(fèi)、未休年假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）的結(jié)算方式與時(shí)間，社保公積金的停繳時(shí)間。6.附隨義務(wù)提示：如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行要求，禁止泄露商業(yè)秘密、客戶信息等。二、多場(chǎng)景離職通知范文（企業(yè)端與員工端）（一）員工自愿辭職的通知（員工向企業(yè)提交）范文1：試用期員工辭職通知致XX公司人力資源部：本人[姓名]，于[入職日期]入職貴司，擔(dān)任[崗位名稱]（試用期）?，F(xiàn)因[個(gè)人職業(yè)規(guī)劃/家庭原因等，可簡(jiǎn)要說明，非必填]，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條，本人擬于[離職日期，需提前3日，如“2024年X月X日”]正式離職。離職前，本人將按《員工離職交接清單》完成工作交接（包括但不限于：[列舉主要交接內(nèi)容，如項(xiàng)目文檔移交、客戶對(duì)接、辦公物品歸還等]），并配合辦理離職手續(xù)。懇請(qǐng)公司安排專人對(duì)接，本人聯(lián)系方式：[郵箱/辦公電話]。申請(qǐng)人（簽字）：[姓名]日期：[年月日]范文2：正式員工辭職通知致XX公司：本人[姓名]，工號(hào)[XXX]，現(xiàn)任[部門+崗位]。因[個(gè)人發(fā)展規(guī)劃/家庭安排等合理原因]，現(xiàn)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條，提前30日書面通知公司，擬于[離職日期，如“2024年X月X日”]解除勞動(dòng)合同。離職期間，本人承諾：1.按《離職交接指引》完成工作交接，確保[項(xiàng)目名稱]順利過渡，移交全部客戶資料、電子文檔及辦公資產(chǎn)；2.嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》，不泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息及內(nèi)部制度；3.配合完成離職面談、薪資結(jié)算等后續(xù)流程。請(qǐng)公司于離職前安排離職手續(xù)辦理時(shí)間，本人將全力配合。通知人（簽字）：[姓名]日期：[年月日]（二）企業(yè)解除/終止勞動(dòng)合同的通知（企業(yè)向員工發(fā)出）1.過錯(cuò)性解除（員工嚴(yán)重違紀(jì)）范文：解除勞動(dòng)合同通知書致[員工姓名]：你于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]。經(jīng)調(diào)查，你存在以下嚴(yán)重違反公司制度的行為：1.[行為1：如“2024年X月X日，擅自離崗3小時(shí)，導(dǎo)致客戶簽約流程延誤，造成直接經(jīng)濟(jì)損失約[X]元”]；2.[行為2：如“累計(jì)3次未按《考勤管理制度》提交請(qǐng)假申請(qǐng)，曠工達(dá)[X]日”]。上述行為已違反《員工手冊(cè)》第[X]條“嚴(yán)重違紀(jì)行為”的規(guī)定，且不符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的解除條件。經(jīng)公司管理層研究決定，自2024年X月X日起，解除與你的勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于[通知送達(dá)3日內(nèi)]到人力資源部辦理離職交接：1.交接工作：與[對(duì)接人姓名]完成[項(xiàng)目/客戶/文檔]移交；2.歸還資產(chǎn)：辦公電腦、工牌、門禁卡、保密文件等；3.薪資結(jié)算：工資結(jié)算至[離職日期]，因你嚴(yán)重違紀(jì)，公司依法不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如對(duì)本決定有異議，可在收到通知后5日內(nèi)向工會(huì)或勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，或依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。XX公司（蓋章）日期：2024年X月X日2.無過錯(cuò)性解除（客觀情況變化/醫(yī)療期滿）范文：解除勞動(dòng)合同通知書（客觀情況變化）致[員工姓名]：你于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]，勞動(dòng)合同期限為[起始日-終止日]。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整（依據(jù)：[股東會(huì)決議/戰(zhàn)略調(diào)整文件編號(hào)]），你所在的[部門/崗位]被撤銷，屬于《勞動(dòng)合同法》第四十條第（三）項(xiàng)“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行”的情形。公司已與你協(xié)商變更勞動(dòng)合同（如調(diào)崗至[新崗位]），但未能達(dá)成一致。經(jīng)公司研究決定，自2024年X月X日起（提前30日通知），解除與你的勞動(dòng)合同。相關(guān)權(quán)益說明：1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：按你在我司工作年限（每滿1年支付1個(gè)月工資，不足半年按0.5個(gè)月計(jì)算），共計(jì)[X]個(gè)月工資，將隨最后一期工資發(fā)放；2.代通知金：因提前30日通知，無需支付代通知金（若未提前30日，需支付1個(gè)月工資）；3.工作交接：請(qǐng)于[離職日期前]與[對(duì)接人]完成工作移交，交接清單見附件。請(qǐng)你于[離職日期]前到人力資源部辦理離職手續(xù)，如有疑問可聯(lián)系[HR姓名]（電話：[座機(jī)]）。XX公司（蓋章）日期：2024年X月X日3.勞動(dòng)合同到期終止通知范文：終止勞動(dòng)合同通知書致[員工姓名]：你與我司簽訂的勞動(dòng)合同（編號(hào)：[XXX]）將于[到期日期]屆滿。經(jīng)公司綜合評(píng)估，決定不再與你續(xù)簽勞動(dòng)合同，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條第（一）項(xiàng)，勞動(dòng)合同自到期日自動(dòng)終止。請(qǐng)你于[到期日期前5日]辦理以下事項(xiàng)：1.工作交接：與[部門負(fù)責(zé)人]確認(rèn)工作交接清單，完成項(xiàng)目、文檔、資產(chǎn)移交；2.離職手續(xù)：到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理指南》，辦理社保停繳、薪資結(jié)算等；3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：因公司不續(xù)簽，將按你工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（每滿1年支付1個(gè)月工資），金額為[X]元，于[支付日期]發(fā)放。如你希望續(xù)簽，請(qǐng)于[到期日期前10日]書面提出，公司將重新評(píng)估。XX公司（蓋章）日期：2024年X月X日（三）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同通知范文：協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書（企業(yè)與員工雙方確認(rèn)）甲方（企業(yè)）：XX公司乙方（員工）：[姓名]甲乙雙方于[入職日期]簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)經(jīng)協(xié)商一致，就解除勞動(dòng)合同相關(guān)事宜約定如下：1.解除日期：2024年X月X日；2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金[X]元（按工作年限計(jì)算），于[支付日期]一次性支付至乙方指定賬戶（開戶行：[XXX]，賬號(hào)：[XXX]）；3.工作交接：乙方于[解除日期前]完成工作交接，移交全部工作資料、辦公資產(chǎn)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格；4.附隨義務(wù)：乙方承諾遵守《保密協(xié)議》，不泄露甲方商業(yè)秘密；甲方承諾為乙方出具離職證明，辦理社保公積金停繳手續(xù)；5.無爭(zhēng)議約定：雙方確認(rèn)，本協(xié)議簽訂后，就勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)無其他爭(zhēng)議，不再向?qū)Ψ街鲝埲魏钨r償或補(bǔ)償。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：XX公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[姓名]日期：2024年X月X日乙方（簽字）：[姓名]日期：2024年X月X日三、離職通知的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性：避免“違法解除”風(fēng)險(xiǎn)1.解除/終止理由合法充分：過錯(cuò)性解除（第三十九條）需有“嚴(yán)重違紀(jì)”“嚴(yán)重失職”等事實(shí)依據(jù)，且制度需經(jīng)民主程序制定、公示（如《員工手冊(cè)》經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過并簽收）；無過錯(cuò)性解除（第四十條）需證明“客觀情況重大變化”（如并購(gòu)、部門撤銷），且履行“協(xié)商變更-提前通知/代通知金-支付補(bǔ)償金”流程；合同到期不續(xù)簽需提前通知（部分地區(qū)如北京、上海無強(qiáng)制提前天數(shù)，但需保障員工知情權(quán)）。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償?shù)臏?zhǔn)確計(jì)算：?jiǎn)T工自愿辭職（第三十七條）：企業(yè)無需支付補(bǔ)償金；企業(yè)過錯(cuò)性解除（第三十九條）：無需支付補(bǔ)償金；無過錯(cuò)性解除、合同到期不續(xù)簽（企業(yè)方原因）、協(xié)商解除（企業(yè)提出）：需按“N（工作年限）”支付補(bǔ)償金；違法解除：?jiǎn)T工可要求“2N”賠償金（《勞動(dòng)合同法》第八十七條）。（二）流程規(guī)范性：保障交接與手續(xù)完備1.通知送達(dá)的有效性：企業(yè)通知員工：優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)并簽收，若員工拒簽，可通過EMS郵寄（注明“解除勞動(dòng)合同通知書”）、短信/郵件（保留送達(dá)記錄）；員工通知企業(yè)：需書面提交（郵件+紙質(zhì)版），保留發(fā)送記錄（如郵件已讀回執(zhí)、快遞簽收單）。2.工作交接的可追溯性：制定《離職交接清單》，明確交接項(xiàng)（文檔、資產(chǎn)、客戶、未結(jié)事項(xiàng)等）、標(biāo)準(zhǔn)、截止日期；交接完成后，由雙方簽字確認(rèn)，避免后續(xù)糾紛（如“未交接導(dǎo)致?lián)p失”的責(zé)任認(rèn)定）。3.離職證明與檔案轉(zhuǎn)移：企業(yè)需在離職后15日內(nèi)出具離職證明（《勞動(dòng)合同法》第五十條），內(nèi)容需客觀（如“勞動(dòng)合同于X年X月X日解除/終止”），避免惡意詆毀；員工檔案、社保公積金需按規(guī)定轉(zhuǎn)移，逾期未辦可能面臨行政處罰（《勞動(dòng)合同法》第八十四條）。（三）溝通與人文關(guān)懷：降低離職負(fù)面影響1.離職面談的必要性：了解員工離職真實(shí)原因（如薪酬、管理、發(fā)展等），收集改進(jìn)建議；對(duì)核心員工可嘗試挽留（如調(diào)整崗位、薪酬），若無法挽留，需體面送別，維護(hù)企業(yè)雇主品牌。2.內(nèi)部/外部溝通的一致性：內(nèi)部通知（如OA公告、郵件）需簡(jiǎn)潔客觀，避免泄露員工隱私或負(fù)面評(píng)價(jià)；對(duì)外（如客戶、合作伙伴）溝通需統(tǒng)一口徑（如“該員工因個(gè)人發(fā)展離職，后續(xù)對(duì)接人是XXX”），保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。（四）文書管理與存檔：防范法律風(fēng)險(xiǎn)1.通知的存檔要求：企業(yè)需留存離職通知、交接清單、送達(dá)記錄、制度文件等，保存期限至少2年（《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第二十條）；員工需留存辭職通知的發(fā)送憑證、企業(yè)回復(fù)等，以備維權(quán)使用。2.文書措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性：避免模糊表述（如“因個(gè)人原因”未明確是否自愿，可能引發(fā)“被迫離職”爭(zhēng)議）；涉及金額、日期、行為描述需精確，避免歧義（如“嚴(yán)重違紀(jì)”需列舉具體事實(shí)、時(shí)間、后果）。四、實(shí)務(wù)案例：常見糾紛與應(yīng)對(duì)建議案例1：?jiǎn)T工主張“被迫離職”，企業(yè)通知被認(rèn)定違法某員工因公司拖欠工資，以“個(gè)人原因”提交辭職，后仲裁主張“被迫離職”要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因辭職通知未提及拖欠工資，企業(yè)以“自愿辭職”抗辯失敗。應(yīng)對(duì)建議：?jiǎn)T工辭職時(shí)，若因企業(yè)過錯(cuò)（拖欠工資、未繳社保等），需在通知中明確理由（如“因公司拖欠2024年X月工資，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條，現(xiàn)通知解除勞動(dòng)合同”）；企業(yè)收到此類通知，需核查自身是否存在過錯(cuò)，避免違法解除。案例2：離職通知未明確生效時(shí)間，引發(fā)交接爭(zhēng)議企業(yè)向員工發(fā)送辭退通知，未注明離職日期，員工認(rèn)為“30日后生效”，企業(yè)認(rèn)為“通知送達(dá)即生效”，導(dǎo)致交接延誤。應(yīng)對(duì)建議：離職通知需明確生效時(shí)間（如“本通知自送達(dá)之日起生效，離職日期為202