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文檔簡介
作為專注于建筑裝飾領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)商,我司始終將客戶滿意度置于核心位置,深知優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是裝修工程價值的延伸。為切實(shí)保障客戶裝修成果的品質(zhì)延續(xù)性,提升服務(wù)體驗(yàn),XX建筑裝飾公司鄭重向所有客戶作出如下售后服務(wù)承諾:一、質(zhì)保服務(wù)承諾(一)質(zhì)保范圍與期限水電隱蔽工程(管線鋪設(shè)、防水處理等):自工程竣工驗(yàn)收合格并簽署確認(rèn)單次日起,質(zhì)保期為[X]年。墻面、地面裝飾工程(乳膠漆、瓷磚鋪貼等):質(zhì)保期為[X]年。木制作、定制家具類:質(zhì)保期為[X]年。軟裝及電器安裝(非電器本身質(zhì)量問題):質(zhì)保期為[X]年。(二)質(zhì)保責(zé)任界定質(zhì)保期內(nèi),因我司施工工藝、材料質(zhì)量(非客戶指定外購材料)導(dǎo)致的質(zhì)量問題,我司將無償提供維修、更換服務(wù),所需人工、材料費(fèi)用由我司承擔(dān)。因客戶使用不當(dāng)、第三方破壞或不可抗力因素(如地震、洪水等)造成的損壞,我司可提供有償維修服務(wù),僅收取成本費(fèi)用(材料、人工實(shí)際支出),且服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將提前以書面形式告知客戶并征得同意。二、響應(yīng)與維修服務(wù)承諾(一)服務(wù)響應(yīng)時效常規(guī)問題:客戶通過官方服務(wù)渠道(線上平臺、服務(wù)熱線、專屬客服微信等)反饋問題后,我司將在24小時內(nèi)完成初步響應(yīng),與客戶溝通問題詳情、協(xié)商現(xiàn)場勘查時間(非緊急情況可靈活確定勘查時段)。緊急情況(如水管爆裂、電路短路引發(fā)安全隱患等):我司將啟動緊急響應(yīng)機(jī)制,相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人或維修人員須在[X]小時內(nèi)(或根據(jù)實(shí)際距離合理縮短響應(yīng)時間)到達(dá)現(xiàn)場,先行采取應(yīng)急措施控制事態(tài)發(fā)展,隨后開展維修作業(yè)。(二)維修服務(wù)規(guī)范維修前,服務(wù)人員須向客戶出示工作證件,說明維修方案、預(yù)計(jì)時長及可能產(chǎn)生的費(fèi)用(質(zhì)保期外或非我司責(zé)任的情況),經(jīng)客戶確認(rèn)后方可施工。維修過程中,嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)范,做好成品保護(hù)(如鋪設(shè)防護(hù)墊、遮蓋周邊家具等),施工結(jié)束后清理現(xiàn)場,恢復(fù)原有使用功能。維修完成后,向客戶出具《維修服務(wù)確認(rèn)單》,詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、使用材料、服務(wù)人員信息,由客戶簽字確認(rèn),作為服務(wù)閉環(huán)的憑證。三、客戶回訪與反饋機(jī)制(一)階段性回訪竣工回訪:工程竣工驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理或客服專員通過電話、上門等方式回訪,了解客戶對工程整體效果、使用初期體驗(yàn)的評價,收集初步意見建議。季度回訪(質(zhì)保期內(nèi)):每季度選取不同時段,針對不同施工項(xiàng)目(如水電、墻面等)進(jìn)行專項(xiàng)回訪,排查潛在問題,提供日常維護(hù)小貼士(如瓷磚縫隙清潔、電路負(fù)荷注意事項(xiàng)等)。(二)反饋處理與改進(jìn)客戶反饋的問題或建議,將錄入公司服務(wù)管理系統(tǒng),由專人跟蹤處理進(jìn)度,確保每一項(xiàng)反饋都有記錄、有處理、有反饋。每月召開服務(wù)復(fù)盤會,分析客戶反饋的共性問題,從施工流程、材料采購、人員培訓(xùn)等環(huán)節(jié)優(yōu)化改進(jìn),持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。四、投訴處理流程(一)投訴受理客戶可通過服務(wù)熱線、官方郵箱、線下門店等渠道提交投訴,我司將在1個工作日內(nèi)確認(rèn)投訴接收,并告知客戶專屬對接人及處理進(jìn)度查詢方式。(二)調(diào)查與處理對接人須在3個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場勘查、責(zé)任界定(必要時邀請第三方機(jī)構(gòu)鑒定),形成《投訴處理方案》,明確處理措施、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任方及賠償(如需)方案。處理過程中,每2個工作日向客戶反饋一次進(jìn)展,確??蛻羧讨?。(三)結(jié)果反饋與滿意度調(diào)查投訴處理完畢后,向客戶出具《投訴處理結(jié)果告知書》,并通過電話或上門方式邀請客戶參與滿意度調(diào)查;若客戶對處理結(jié)果不滿意,將重新評估并調(diào)整方案,直至客戶認(rèn)可或達(dá)成雙方接受的解決方案。五、增值服務(wù)承諾(一)免費(fèi)咨詢服務(wù)為客戶提供裝修后長期的咨詢服務(wù),包括家具搭配建議、軟裝色彩調(diào)整、設(shè)備維護(hù)常識等??蛻艨赏ㄟ^線上或線下方式隨時咨詢,我司專業(yè)人員將在2個工作日內(nèi)給予針對性建議。(二)定期維護(hù)提醒根據(jù)不同裝修項(xiàng)目的特性,為客戶定制《裝修維護(hù)日歷》,通過短信、微信推送等方式提醒客戶開展日常清潔、檢查(如雨季前檢查防水、冬季前檢查電路負(fù)荷等),降低故障發(fā)生概率。(三)老客戶專屬權(quán)益老客戶再次裝修或推薦新客戶簽約,可享受設(shè)計(jì)費(fèi)折扣、材料采購優(yōu)惠等專屬福利;老客戶房屋二次裝修時,我司將免費(fèi)提供一次全屋裝修現(xiàn)狀評估,出具優(yōu)化建議方案。六、附則1.本承諾書自客戶與我司簽訂裝修服務(wù)合同且工程正式啟動之日起生效,與合同具有同等效力
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