員工忘記打卡及請假流程申請單一、引言考勤管理是企業(yè)人力資源管理的基礎環(huán)節(jié)，關乎薪資核算精準性、工作效率評估及用工合規(guī)性。明確忘記打卡補正流程與請假申請單規(guī)范，既能保障員工合理權益，也能維護團隊協(xié)作秩序，是企業(yè)規(guī)范化管理的核心內(nèi)容之一。二、忘記打卡的處理流程員工因疏忽、設備故障等原因未完成考勤打卡時，需遵循以下流程補正，確?？记谟涗浾鎸嵧暾?.發(fā)現(xiàn)與反饋時效員工需在未打卡事件發(fā)生后24小時內(nèi)（或次工作日，依企業(yè)制度為準），向直屬上級說明未打卡原因（如外勤忘帶設備、系統(tǒng)故障等），并啟動補卡申請。2.申請途徑與材料線上申請：通過企業(yè)考勤系統(tǒng)提交補卡申請，需上傳佐證材料（如當日工作成果、外勤照片、工作群溝通記錄等），說明未打卡時段、事由。線下申請：填寫《補卡申請單》（模板見附錄），注明日期、打卡時段、未打卡原因，由直屬上級簽字確認后交HR備案。3.審批邏輯與權責直屬上級需結合員工日常出勤表現(xiàn)、當日工作安排（如外勤、會議等客觀事由），判斷申請真實性，1個工作日內(nèi)完成初審。審核通過后，申請?zhí)峤籋R部門歸檔；若涉及跨部門協(xié)作（如外勤崗），可附加協(xié)作方證明。4.特殊情況處理因系統(tǒng)故障、突發(fā)意外（如交通阻斷、設備損壞）導致延遲申請的，需提供有效證明（如故障截圖、就醫(yī)記錄），經(jīng)HR與上級聯(lián)合審批后，可酌情延長補卡申請時效（最長不超過48小時）。三、請假流程申請單規(guī)范請假申請需以書面（或電子）申請單形式提交，明確權責邊界與工作交接要求，保障業(yè)務連續(xù)性：1.申請單核心要素要素類別填寫要求------------------------------------------------------------------------------------------員工信息姓名、部門、崗位、工號、申請日期請假類型事假、病假、年假、調(diào)休等（需與企業(yè)假期制度匹配）時間范圍起止時間（精確到小時）、累計時長（換算為天數(shù)/小時，便于考勤統(tǒng)計）事由說明事假簡要說明事務性質(zhì)（無需過度隱私細節(jié)）；病假附醫(yī)療機構診斷證明（急診可事后補交）工作交接明確對接人、待辦事項清單（復雜崗位需附《工作交接表》）審批簽字直屬上級、HR備案（管理層需更高層級審批，依組織架構而定）2.申請時效要求事假/年假/調(diào)休：需提前1個工作日提交申請（緊急事務可事后24小時內(nèi)補填）。病假：突發(fā)急診可先電話報備，24小時內(nèi)補交申請單及診斷證明；長期病假（≥3天）需提前提交完整證明材料。3.審批與歸檔審批層級：基層員工（專員/助理）由直屬上級審批；中層（部門經(jīng)理）經(jīng)分管總監(jiān)審批；高層（總監(jiān)及以上）需總裁/董事會授權人審批。歸檔要求：電子申請單在OA系統(tǒng)留存；紙質(zhì)申請單經(jīng)簽字后交HR，保存至員工離職后2年（符合勞動仲裁時效）。四、注意事項與責任邊界1.誠信原則所有申請需基于真實事由，虛構打卡場景、偽造病假證明等行為，一經(jīng)查實將按《員工手冊》從嚴處理（如記過、扣發(fā)績效、解除勞動合同）。2.溝通與協(xié)作臨時突發(fā)請假（如急性病、家庭緊急事件），需先通過電話/企業(yè)微信向直屬上級即時報備，24小時內(nèi)補交書面申請。上級審批時需兼顧員工權益與團隊管理需求，不得無故拖延或駁回合理申請；員工需提前規(guī)劃假期，避免頻繁臨時請假影響協(xié)作。3.時效與頻次限制補卡申請每月不得超過2次（特殊情況除外），避免考勤管理流于形式。短期請假（<1天）也需提交申請，便于考勤統(tǒng)計與責任追溯，禁止“口頭請假”。五、常見問題解答Q1：忘記打卡超過24小時才發(fā)現(xiàn)，還能補卡嗎？可提交申請并附延誤說明（如出差在外、系統(tǒng)未提醒等），由HR與上級綜合評估合理性。若事由屬實且無主觀故意，可酌情受理，但每月此類情況不得超過2次。Q2：請病假必須提供三甲醫(yī)院證明嗎？企業(yè)可依規(guī)模、行業(yè)特性設定要求（如小微企業(yè)允許社區(qū)醫(yī)院證明），但需在《員工手冊》中明確。突發(fā)急診可先就醫(yī)，事后補交診斷證明（以急診病歷、繳費單佐證）。Q3：臨時請假半天，是否需要填申請單？即使短時間請假，也需按流程提交申請（可簡化事由說明），便于考勤統(tǒng)計與工作交接，避免因“口頭請假”導致責任不清。附錄：《補卡申請單》《請假