大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理合同范本一、前言：現(xiàn)場(chǎng)管理合同的核心價(jià)值大型活動(dòng)（如演唱會(huì)、展會(huì)、體育賽事、商業(yè)發(fā)布會(huì)等）的現(xiàn)場(chǎng)管理涉及場(chǎng)地調(diào)度、人員組織、安全保障、后勤支持等多維度工作，合同作為權(quán)利義務(wù)的核心載體，需兼顧專業(yè)性與實(shí)操性，明確雙方權(quán)責(zé)邊界，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。本范本基于行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范，提煉關(guān)鍵條款，供活動(dòng)主辦方（甲方）與現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)方（乙方）參考使用。二、合同主體條款（一）甲方信息名稱：________________________（活動(dòng)主辦方/委托方）地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________（二）乙方信息名稱：________________________（現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________三、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方本次活動(dòng)（活動(dòng)名稱：________________；活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日；活動(dòng)地點(diǎn)：________________）提供現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，具體包括但不限于：1.場(chǎng)地管理：活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)劃與布置（含舞臺(tái)、觀眾區(qū)、后勤區(qū)等功能區(qū)域劃分）、設(shè)備設(shè)施（如音響、燈光、電力系統(tǒng)）的調(diào)試與維護(hù)、場(chǎng)地清潔與復(fù)原；2.人員調(diào)度：現(xiàn)場(chǎng)工作人員（如安保、禮儀、技術(shù)支持、后勤保障）的招募、培訓(xùn)、排班及管理；3.安全保障：制定并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案（含消防、應(yīng)急疏散、醫(yī)療急救等），配合公安、消防等部門(mén)的檢查與指導(dǎo)，保障活動(dòng)參與者人身及財(cái)產(chǎn)安全；4.后勤支持：嘉賓接待、物資管理（含物料采購(gòu)、存儲(chǔ)、分發(fā)）、餐飲與住宿協(xié)調(diào)（如涉及）；5.應(yīng)急處理：針對(duì)突發(fā)情況（如天氣變化、設(shè)備故障、人員沖突）制定應(yīng)急預(yù)案并實(shí)施，確?；顒?dòng)流程不受重大影響。四、服務(wù)期限與時(shí)間安排（一）服務(wù)周期自____年____月____日（籌備起始日）起，至____年____月____日（活動(dòng)收尾及場(chǎng)地復(fù)原完成日）止。（二）關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.籌備期：乙方需在____年____月____日前完成人員招募培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試、場(chǎng)地規(guī)劃方案提交甲方確認(rèn)；2.執(zhí)行期：活動(dòng)舉辦當(dāng)日（____年____月____日）全程駐場(chǎng)服務(wù)，確保流程順暢；3.收尾期：活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)完成場(chǎng)地清理、設(shè)備歸還、資料歸檔等工作。五、費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________），包含服務(wù)人員薪酬、設(shè)備耗材費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)等全部成本。（二）支付階段與時(shí)間1.預(yù)付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%（即人民幣_(tái)_____元），作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金；2.進(jìn)度款：乙方完成籌備期全部工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收確認(rèn)后____日內(nèi)，支付總費(fèi)用的______%（即人民幣_(tái)_____元）；3.尾款：活動(dòng)結(jié)束且乙方完成收尾工作并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后____日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)（即人民幣_(tái)_____元）。（三）支付方式甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶：賬戶名稱：________________________開(kāi)戶行：________________________賬號(hào)：________________________六、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：對(duì)乙方服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理改進(jìn)建議；要求乙方按合同約定完成服務(wù)，如乙方違約，有權(quán)要求整改或索賠。2.義務(wù)：向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料（如流程安排、嘉賓名單、場(chǎng)地圖紙等），確保信息真實(shí)有效；協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)方、合作單位等資源，為乙方工作提供必要支持；按合同約定時(shí)間、金額支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；要求甲方提供必要的工作條件與配合（如場(chǎng)地準(zhǔn)入、資料支持）。2.義務(wù)：組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保人員具備相應(yīng)資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)；嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及活動(dòng)場(chǎng)地管理規(guī)定，確保服務(wù)合法合規(guī)；制定并執(zhí)行安全、應(yīng)急等專項(xiàng)方案，如因乙方管理疏漏導(dǎo)致安全事故，承擔(dān)全部賠償責(zé)任；活動(dòng)期間向甲方提交每日工作簡(jiǎn)報(bào)，重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。七、違約責(zé)任（一）甲方違約1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，按未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)；2.若甲方單方面解除合同（無(wú)正當(dāng)理由），需向乙方支付已發(fā)生費(fèi)用及總費(fèi)用______%的違約金。（二）乙方違約1.若乙方服務(wù)質(zhì)量未達(dá)合同約定標(biāo)準(zhǔn)（如人員配置不足、設(shè)備故障未及時(shí)處理），甲方有權(quán)要求整改；整改后仍不達(dá)標(biāo)，甲方可扣除總費(fèi)用的______%作為違約金，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方返還已付款項(xiàng)，賠償損失；2.若乙方未按約定時(shí)間完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作，每逾期一日，按總費(fèi)用的______%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)____日，甲方有權(quán)解除合同，乙方需返還已付款項(xiàng)并賠償損失。八、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)策劃方案、客戶信息、商業(yè)秘密等內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露或用于非本合同目的。（二）不可抗力因自然災(zāi)害、政府行政命令、公共衛(wèi)生事件等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。（三）合同變更與解除任何一方需變更或解除合同，應(yīng)提前____日書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議后方可生效。（四）通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知以書(shū)面形式（含電子郵件）送達(dá)至雙方指定聯(lián)系人及地址，送達(dá)即視為生效。十、合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表簽字：__________法定代表人/授權(quán)代表簽字：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日附：簽訂合同的注意事項(xiàng)1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：需在合同中明確“服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”的具體指標(biāo)（如安保人員配比、設(shè)備品牌型號(hào)、應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間等），避免模糊表述；2.違約責(zé)任量化：違約金比例、賠償范圍需結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)合理約定，既要約束違約行為，又要避免過(guò)高/過(guò)低導(dǎo)致顯失公平；3.不可抗力界定：明確“不可抗力”的具體情形（如將“疫情防控政策調(diào)整”納入），避