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文檔簡(jiǎn)介

影視劇組拍攝保障工作方案一、方案背景與目標(biāo)影視劇組拍攝涉及場(chǎng)景協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、設(shè)備管理等多維度工作,保障體系的完善程度直接影響拍攝進(jìn)度與藝術(shù)呈現(xiàn)效果。本方案旨在通過系統(tǒng)化的保障措施,確保拍攝工作安全、高效、有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)“零重大安全事故、零關(guān)鍵環(huán)節(jié)延誤、零核心設(shè)備損毀”的總體目標(biāo),為創(chuàng)作優(yōu)質(zhì)影視內(nèi)容筑牢基礎(chǔ)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分(一)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):制片主任(統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)各部門資源)副組長(zhǎng):執(zhí)行制片、現(xiàn)場(chǎng)制片(負(fù)責(zé)方案落地與現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問題處置)成員:攝影指導(dǎo)、美術(shù)指導(dǎo)、道具組長(zhǎng)、生活制片、安全主管等(參與專項(xiàng)保障方案制定與執(zhí)行)(二)專項(xiàng)工作組職責(zé)工作組核心職責(zé)----------------------------------------------------------------------------------------場(chǎng)地保障組勘景協(xié)調(diào)、場(chǎng)景搭建、場(chǎng)地復(fù)原,處理與場(chǎng)地權(quán)屬方、周邊社區(qū)的溝通事宜安全保障組人員安全培訓(xùn)、設(shè)備防盜防潮、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),制定高危拍攝環(huán)節(jié)安全預(yù)案后勤保障組餐飲供應(yīng)(含特殊飲食需求)、住宿管理、交通調(diào)度,保障劇組日常運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)急處置組制定應(yīng)急預(yù)案、儲(chǔ)備應(yīng)急物資、統(tǒng)籌突發(fā)事件響應(yīng),配合醫(yī)療、消防等外部單位三、核心保障工作實(shí)施細(xì)則(一)場(chǎng)地保障:從勘景到復(fù)原的全周期管理1.前期勘景與協(xié)議簽訂提前30天完成拍攝場(chǎng)地實(shí)地勘察,重點(diǎn)核查電力負(fù)荷、排水系統(tǒng)、周邊交通承載力。與場(chǎng)地權(quán)屬方簽訂《拍攝使用協(xié)議》,明確使用時(shí)段、區(qū)域范圍、設(shè)施損壞賠償標(biāo)準(zhǔn),同步協(xié)調(diào)周邊社區(qū)/單位,通過公告、座談會(huì)等形式告知拍攝計(jì)劃,減少擾民糾紛。2.現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)規(guī)劃按拍攝需求劃分“拍攝區(qū)、設(shè)備存放區(qū)、演員休息區(qū)、臨時(shí)辦公區(qū)”,用警戒線、指示牌明確邊界。針對(duì)古風(fēng)、科幻等特殊場(chǎng)景,提前完成置景搭建,確保拍攝前24小時(shí)完成場(chǎng)景驗(yàn)收,同步檢查消防通道、應(yīng)急出口是否暢通。3.場(chǎng)地復(fù)原管理拍攝結(jié)束后48小時(shí)內(nèi),由美術(shù)組、道具組聯(lián)合場(chǎng)地管理方完成場(chǎng)地復(fù)原,留存前后對(duì)比照片,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后結(jié)清尾款,避免后期糾紛。(二)安全保障:構(gòu)建“人防+技防”雙重體系1.人員安全管理高危拍攝(威亞、爆破、水上戲)前,組織演職人員參加專項(xiàng)安全培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)專家講解操作規(guī)范,現(xiàn)場(chǎng)配備2名以上持證安全員?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“移動(dòng)急救點(diǎn)”,配備AED、止血包、抗過敏藥物等,與就近醫(yī)院建立“15分鐘急救圈”,確保受傷人員快速送醫(yī)。2.設(shè)備安全管理建立《設(shè)備管理臺(tái)賬》,明確每臺(tái)設(shè)備的“責(zé)任人、使用時(shí)段、存放位置”,拍攝間隙安排專人對(duì)攝影機(jī)、燈光設(shè)備等進(jìn)行防潮、防塵處理。夜間拍攝時(shí),在設(shè)備存放區(qū)安裝紅外監(jiān)控,安排保安每2小時(shí)巡邏一次,貴重設(shè)備(如電影鏡頭)需入柜加鎖保管。3.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)拍攝期間在場(chǎng)地周邊設(shè)置“物理隔離帶”(如鐵馬、警戒線),安排安保人員對(duì)無關(guān)人員進(jìn)行勸離,避免干擾拍攝。涉及交通管制的拍攝場(chǎng)景,提前72小時(shí)向交管部門報(bào)備,現(xiàn)場(chǎng)安排3名以上交通協(xié)管員疏導(dǎo)車流,確保拍攝車輛優(yōu)先通行。(三)后勤保障:細(xì)節(jié)處提升劇組戰(zhàn)斗力1.餐飲保障選擇具備《食品經(jīng)營(yíng)許可證》的供應(yīng)商,每日提供“兩葷一素一湯”的工作餐,提前統(tǒng)計(jì)劇組人員的飲食禁忌(如清真、素食、過敏食材),單獨(dú)定制餐食。餐食配送時(shí)間與拍攝進(jìn)度同步,避免演員、工作人員空腹拍攝,夏季增加綠豆湯、酸梅湯等防暑飲品。2.住宿保障根據(jù)劇組預(yù)算選擇酒店/民宿,提前檢查房間消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)信號(hào),確?!耙蝗艘淮惨蛔C”(身份證登記)。安排1名生活制片駐點(diǎn)管理,24小時(shí)響應(yīng)住宿問題(如空調(diào)故障、物品遺失),每周組織一次房間衛(wèi)生抽查。3.交通保障統(tǒng)籌租賃7-14座商務(wù)車、貨車,制定《每日行車表》,明確演員接送、設(shè)備運(yùn)輸、劇組通勤的時(shí)間節(jié)點(diǎn),配備3年以上駕齡的司機(jī)。每輛車配備“應(yīng)急工具箱”(含備胎、搭電線、反光背心),每周一上午進(jìn)行車輛安全檢查,避免半路拋錨影響拍攝。(四)應(yīng)急保障:從預(yù)案到響應(yīng)的閉環(huán)管理1.專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案天氣突變:提前訂閱拍攝地72小時(shí)氣象預(yù)警,遇暴雨、大風(fēng)等極端天氣,啟動(dòng)“室內(nèi)補(bǔ)拍+設(shè)備轉(zhuǎn)移”預(yù)案,現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備50件以上雨衣、20頂帳篷。設(shè)備故障:與設(shè)備租賃公司簽訂“4小時(shí)響應(yīng)”協(xié)議,確保核心設(shè)備(如攝影機(jī)、航拍器)故障時(shí),備用設(shè)備能快速到位。人員沖突:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“糾紛調(diào)解室”,由執(zhí)行制片、法務(wù)專員聯(lián)合處置劇組內(nèi)部或與外部人員的沖突,避免矛盾升級(jí)。2.應(yīng)急響應(yīng)流程建立“三級(jí)響應(yīng)”機(jī)制:現(xiàn)場(chǎng)工作人員發(fā)現(xiàn)問題→立即報(bào)告應(yīng)急組組長(zhǎng)→啟動(dòng)對(duì)應(yīng)預(yù)案→同步上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。突發(fā)事件處置后,24小時(shí)內(nèi)形成《事件復(fù)盤報(bào)告》,分析原因、優(yōu)化措施,避免同類問題重復(fù)發(fā)生。四、工作流程與階段管理(一)籌備期(拍攝前15-30天)場(chǎng)地組完成勘景、協(xié)議簽訂,提交《場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》;安全組制定《安全操作手冊(cè)》,組織演職人員完成線上安全培訓(xùn);后勤組確定餐飲、住宿、交通供應(yīng)商,簽訂《服務(wù)保障協(xié)議》;應(yīng)急組完成應(yīng)急預(yù)案編制,儲(chǔ)備首批應(yīng)急物資(如急救箱、雨衣)。(二)拍攝期(每日/每周管理)每日例會(huì):19:00召開“保障工作復(fù)盤會(huì)”,各小組匯報(bào)當(dāng)日問題(如設(shè)備故障、餐食投訴),明確次日整改措施;每周巡檢:每周五下午由領(lǐng)導(dǎo)小組帶隊(duì),對(duì)場(chǎng)地、設(shè)備、后勤進(jìn)行聯(lián)合巡檢,形成《周巡檢報(bào)告》,掛牌督辦整改項(xiàng)。(三)收尾期(拍攝結(jié)束后3-7天)場(chǎng)地組完成場(chǎng)地復(fù)原,與權(quán)屬方完成驗(yàn)收交接;安全組清點(diǎn)設(shè)備,確?!百~物相符”,提交《設(shè)備損耗報(bào)告》;后勤組結(jié)算供應(yīng)商費(fèi)用,安排人員分批返程;應(yīng)急組匯總《保障工作總結(jié)報(bào)告》,提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化下一次拍攝保障方案。五、預(yù)算與考核機(jī)制(一)預(yù)算編制預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算說明------------------------------------------------------------------------------------------場(chǎng)地相關(guān)費(fèi)用含租賃、改造、復(fù)原費(fèi),按場(chǎng)景規(guī)模預(yù)估(如古風(fēng)場(chǎng)景置景費(fèi)約占總預(yù)算15%)安全保障費(fèi)用安全培訓(xùn)、設(shè)備保險(xiǎn)、安保人員工資,占總預(yù)算8%-12%后勤保障費(fèi)用餐飲、住宿、交通費(fèi)用,占總預(yù)算25%-35%(演員、導(dǎo)演住宿可單獨(dú)列支)應(yīng)急儲(chǔ)備費(fèi)用應(yīng)急物資、備用設(shè)備租賃,占總預(yù)算3%-5%(二)考核機(jī)制實(shí)行“周考核、月評(píng)比”:每周根據(jù)《保障工作評(píng)分表》(含場(chǎng)地合規(guī)性、安全事故率、后勤滿意度等指標(biāo))對(duì)各小組打分,得分低于80分的小組需提交整改計(jì)劃;設(shè)立“保障之星”獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)連續(xù)兩周考核優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,給予獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)突出者優(yōu)先參與下一部劇保障工作。六、附則1.本方案自202X年X月X日起實(shí)施,由制片部門負(fù)責(zé)解釋與修訂;2.方案實(shí)施過程中,各小組可根據(jù)拍攝實(shí)際需求,提交《保障方案調(diào)整申請(qǐng)》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行;3.涉

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