PAGE生產(chǎn)庫管員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)庫管員的管理，規(guī)范生產(chǎn)物資的出入庫流程，確保生產(chǎn)物資的安全、準(zhǔn)確、高效管理，保障公司生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)庫管員及與生產(chǎn)物資管理相關(guān)的所有人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保生產(chǎn)物資的出入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，賬實相符。2.及時性原則：及時處理生產(chǎn)物資的出入庫業(yè)務(wù)，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.安全性原則：保障生產(chǎn)物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.責(zé)任性原則：明確各崗位人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、崗位職責(zé)（一）庫管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的驗收入庫工作，嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對，確保入庫物資符合要求。2.做好生產(chǎn)物資的存儲管理，按照物資的特性和類別進(jìn)行分類存放，合理規(guī)劃倉庫空間，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和盤點。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的發(fā)放工作，根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單準(zhǔn)確發(fā)放物資，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放審批手續(xù)，防止物資錯發(fā)、漏發(fā)。4.定期對倉庫進(jìn)行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬實不符時，及時查明原因并向上級報告，同時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.做好倉庫的安全管理工作，負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保倉庫設(shè)施設(shè)備的正常運行，保障物資安全。6.及時掌握生產(chǎn)物資的庫存動態(tài)，為生產(chǎn)部門提供庫存信息，協(xié)助生產(chǎn)部門做好物資的合理采購和使用計劃。7.負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔干凈。（二）倉庫主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作，制定和完善倉庫管理制度及工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排倉庫人員的工作任務(wù)，確保生產(chǎn)物資的供應(yīng)和管理工作順利進(jìn)行。3.組織倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.定期對倉庫的工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷提高倉庫管理水平。5.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時了解生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)情況，確保生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)和合理調(diào)配。6.參與公司物資采購計劃的制定，提供庫存信息和物資需求建議，協(xié)助降低庫存成本。7.負(fù)責(zé)倉庫的固定資產(chǎn)管理，定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。三、物資驗收入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.庫管員在收到物資到貨通知后，應(yīng)提前做好倉庫存儲空間的準(zhǔn)備工作，確保物資能夠順利入庫。2.根據(jù)物資的類別和數(shù)量，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗收工具和記錄表格。（二）驗收流程1.物資到貨時，庫管員應(yīng)與送貨人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并檢查物資的外包裝是否完好。2.按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一驗收，對于數(shù)量不符、質(zhì)量不合格或規(guī)格型號錯誤的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或處理。3.驗收合格的物資，庫管員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。4.對于貴重物資或關(guān)鍵生產(chǎn)物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗或全檢，確保物資質(zhì)量符合要求。（三）入庫手續(xù)1.庫管員將驗收合格的物資按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放，并在物資上標(biāo)明入庫日期、批次等信息。2.根據(jù)入庫單及時登記物資臺賬，更新庫存信息。物資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。3.將入庫單的一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的依據(jù)；一聯(lián)留存?zhèn)}庫，作為庫存管理的原始憑證。四、物資存儲管理（一）倉庫布局1.根據(jù)生產(chǎn)物資的特性和類別，合理劃分倉庫區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等。2.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明各區(qū)域的名稱和存放物資的類別，便于物資的查找和管理。（二）物資存放1.按照物資的特性和要求進(jìn)行分類存放，如易燃易爆物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識；易受潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方；貴重物資應(yīng)實行專人專管等。2.物資應(yīng)擺放整齊、有序，遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。3.對于有特殊存儲要求的物資，如溫度、濕度、光照等，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，確保物資質(zhì)量不受影響。（三）庫存盤點1.庫管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，但至少每月進(jìn)行一次。2.盤點前，庫管員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，如實記錄盤點結(jié)果。發(fā)現(xiàn)賬實不符時，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表。4.盤點結(jié)束后，庫管員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保庫存賬目準(zhǔn)確無誤。同時，對盤盈盤虧的物資進(jìn)行分析，查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（四）倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)安全防范措施，防止物資被盜。4.庫管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全事故，應(yīng)立即向上級報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。五、物資發(fā)放管理（一）領(lǐng)料流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.庫管員收到領(lǐng)料單后，應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)料單的內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確無誤。3.根據(jù)領(lǐng)料單的要求，及時發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放物資時，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。4.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。（二）發(fā)放記錄1.庫管員應(yīng)及時記錄物資的發(fā)放情況，更新庫存臺賬。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.定期對物資發(fā)放記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。（三）超領(lǐng)處理1.如生產(chǎn)部門因特殊原因需要超領(lǐng)物資，應(yīng)填寫超領(lǐng)申請單，注明超領(lǐng)原因和數(shù)量，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.庫管員根據(jù)超領(lǐng)申請單發(fā)放物資，并在庫存臺賬上進(jìn)行相應(yīng)的記錄。同時，應(yīng)及時將超領(lǐng)情況反饋給相關(guān)部門，以便進(jìn)行成本核算和控制。六、庫存控制與成本管理（一）庫存分析1.庫管員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行分析，掌握庫存動態(tài)和物資需求情況。分析內(nèi)容包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)、庫存積壓情況等。2.根據(jù)庫存分析結(jié)果，提出合理的庫存控制建議，如調(diào)整采購計劃、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、處理積壓物資等，以降低庫存成本，提高資金使用效率。（二）成本管理1.倉庫主管應(yīng)加強(qiáng)對庫存成本的管理，嚴(yán)格控制物資的采購成本、存儲成本和損耗成本。2.合理確定物資的安全庫存和最高庫存限額，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.對于庫存積壓物資，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取降價促銷、退貨、報廢等措施進(jìn)行處理，減少庫存損失。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫管員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋生產(chǎn)物資管理知識、倉庫管理流程、物資驗收標(biāo)準(zhǔn)、庫存盤點方法、安全管理知識等方面。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織庫管員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。2.培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估，通過考試、實際操作、案例分析等方式檢驗庫管員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程