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PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場工裝管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)現(xiàn)場工裝的管理,確保工裝的正常使用,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場所有工裝的管理,包括但不限于模具、夾具、刀具、量具、檢具等。(三)管理職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工裝的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)。提出工裝的需求計劃,并配合工裝的采購、驗收等工作。對工裝的損壞情況進(jìn)行及時反饋和記錄。2.工裝管理部門負(fù)責(zé)工裝的統(tǒng)一管理,包括臺賬建立、編號管理、庫存管理等。制定工裝的采購計劃,組織工裝的采購、驗收工作。定期對工裝進(jìn)行檢查、評估和維修,確保工裝的精度和性能符合要求。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對工裝的精度和性能進(jìn)行檢驗,確保工裝能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。參與工裝的驗收工作,對工裝的質(zhì)量問題提出整改意見。4.采購部門負(fù)責(zé)按照工裝管理部門的采購計劃,及時采購所需工裝。確保采購的工裝符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)工裝費用的核算和報銷管理。對工裝的采購成本進(jìn)行控制和分析。二、工裝的采購與驗收(一)采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工裝的使用情況,提前提出工裝的需求計劃,詳細(xì)說明工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用期限等。2.工裝管理部門對生產(chǎn)部門提交的需求計劃進(jìn)行審核,結(jié)合工裝的庫存情況、使用壽命、精度要求等因素,制定工裝的采購計劃。3.采購計劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。(二)采購1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行工裝采購。在采購過程中,要嚴(yán)格按照采購合同的要求,確保采購的工裝符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.對于定制的工裝,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的技術(shù)協(xié)議,明確工裝的各項技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等內(nèi)容。3.在采購工裝時,采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供工裝的合格證明文件,如材質(zhì)證明、檢驗報告、合格證等。(三)驗收1.工裝到貨后,采購部門應(yīng)及時通知工裝管理部門、質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求,對工裝的外觀、尺寸、精度、性能等進(jìn)行全面檢查。3.質(zhì)量部門應(yīng)對工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗,出具檢驗報告。對于驗收不合格的工裝,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。4.驗收合格的工裝,由工裝管理部門辦理入庫手續(xù),并建立工裝臺賬。工裝臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄工裝的名稱、規(guī)格、型號、編號、采購日期、使用部門、使用人員、維護(hù)記錄、維修記錄等信息。三、工裝的編號與標(biāo)識(一)編號1.工裝管理部門應(yīng)按照一定的規(guī)則對工裝進(jìn)行編號,確保工裝編號的唯一性和系統(tǒng)性。2.工裝編號應(yīng)包含工裝的類別、型號、規(guī)格、順序號等信息,便于工裝的識別和管理。3.工裝編號一經(jīng)確定,不得隨意更改。如因特殊原因需要更改,應(yīng)經(jīng)工裝管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好記錄。(二)標(biāo)識1.工裝管理部門應(yīng)對每一件工裝進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括工裝編號、名稱、規(guī)格、型號、使用部門、使用人員等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,易于識別。標(biāo)識可以采用標(biāo)簽、銘牌、噴涂等方式進(jìn)行。3.對于一些關(guān)鍵工裝或容易混淆的工裝,應(yīng)增加特殊標(biāo)識或警示標(biāo)識,以提醒使用人員注意。四、工裝的使用與維護(hù)(一)使用1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工裝的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用工裝。嚴(yán)禁違規(guī)操作,以免損壞工裝。2.使用人員在使用工裝前,應(yīng)檢查工裝的外觀、精度、性能等是否符合要求,如有問題應(yīng)及時反饋給工裝管理部門。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)周期對工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。4.工裝在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告給工裝管理部門。工裝管理部門應(yīng)及時組織維修或更換工裝,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。(二)維護(hù)1.工裝管理部門應(yīng)制定工裝的維護(hù)計劃,定期對工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.工裝的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照工裝的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,確保工裝的精度和性能符合要求。3.對于一些關(guān)鍵工裝或高精度工裝,應(yīng)采用定期檢測、校準(zhǔn)等方式進(jìn)行維護(hù),確保工裝的準(zhǔn)確性和可靠性。4.工裝管理部門應(yīng)建立工裝維護(hù)檔案,記錄工裝的維護(hù)情況、維修記錄、更換記錄等信息。工裝維護(hù)檔案應(yīng)作為工裝管理的重要依據(jù),為工裝的使用壽命評估和報廢處理提供參考。五、工裝的維修與報廢(一)維修1.當(dāng)工裝出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應(yīng)及時填寫工裝維修申請單,詳細(xì)說明工裝的故障現(xiàn)象、損壞情況、維修要求等。2.工裝管理部門接到維修申請單后,應(yīng)組織相關(guān)人員對工裝進(jìn)行評估,確定維修方案和維修費用。3.維修工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技能的維修人員進(jìn)行。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保工裝的維修質(zhì)量。4.工裝維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收。驗收合格的工裝,方可重新投入使用。驗收不合格的工裝,應(yīng)重新進(jìn)行維修或報廢處理。(二)報廢1.當(dāng)工裝出現(xiàn)下列情況之一時,可申請報廢:超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被淘汰或不再使用的。損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他原因?qū)е鹿ぱb無法正常使用的。2.工裝報廢申請應(yīng)由使用部門提出,填寫工裝報廢申請單,詳細(xì)說明工裝的報廢原因、使用情況、報廢日期等。3.工裝管理部門接到報廢申請單后,應(yīng)組織相關(guān)人員對工裝進(jìn)行鑒定,確認(rèn)工裝是否符合報廢條件。4.工裝報廢申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由工裝管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢工裝應(yīng)及時清理,妥善處理,避免造成環(huán)境污染和資源浪費。5.工裝管理部門應(yīng)定期對工裝的報廢情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)工裝報廢的原因和規(guī)律,為工裝的采購、使用和管理提供參考。六、工裝的庫存管理(一)庫存盤點1.工裝管理部門應(yīng)定期對工裝庫存進(jìn)行盤點,確保工裝賬實相符。盤點周期一般為季度或年度。2.庫存盤點應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員、盤點時間等。3.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對工裝進(jìn)行逐一清點,記錄工裝的名稱、規(guī)格、型號、編號、數(shù)量、存放位置等信息。4.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。(二)庫存保管1.工裝管理部門應(yīng)設(shè)置專門的工裝倉庫,對工裝進(jìn)行分類存放。工裝倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,確保工裝不受損壞和腐蝕。2.工裝應(yīng)按照編號順序排列存放,便于查找和管理。對于一些大型工裝或特殊工裝,應(yīng)采取特殊的存放方式,如懸掛、架放等。3.工裝倉庫應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備和消防器材,確保工裝的安全存放。4.工裝管理部門應(yīng)建立庫存工裝的出入庫管理制度,嚴(yán)格控制工裝的出入庫手續(xù)。工裝出入庫時,應(yīng)填寫出入庫單,詳細(xì)記錄工裝的名稱、規(guī)格、型號、編號、數(shù)量、出入庫日期、出入庫原因等信息。七、工裝的成本控制(一)采購成本控制1.采購部門應(yīng)在保證工裝質(zhì)量的前提下,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇性價比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購,降低工裝的采購成本。2.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的管理,嚴(yán)格控制采購費用,避免出現(xiàn)采購腐敗等問題。3.工裝管理部門應(yīng)定期對工裝的采購成本進(jìn)行分析和比較,總結(jié)采購成本控制的經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷優(yōu)化采購成本控制措施。(二)使用成本控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對工裝的使用管理,提高工裝的使用效率,減少工裝的閑置時間和損壞率,降低工裝的使用成本。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)周期對工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工裝的正常使用,延長工裝的使用壽命,降低工裝的維修成本和更換成本。3.工裝管理部門應(yīng)定期對工裝的使用成本進(jìn)行統(tǒng)計和分析,找出工裝使用成本高的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)報廢成本控制1.工裝管理部門應(yīng)加強(qiáng)對工裝報廢的管理,嚴(yán)格控制工裝的報廢條件和報廢程序,避免不必要的工裝報廢,降
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