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PAGE生產(chǎn)工裝工具管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)工裝工具的管理,確保工裝工具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)工裝工具相關(guān)的部門和人員,包括工裝工具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.滿足生產(chǎn)需求原則:工裝工具的配備應根據(jù)生產(chǎn)任務和工藝要求,確保能夠滿足生產(chǎn)的順利進行。2.質(zhì)量可靠原則:選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的工裝工具,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟合理原則:在滿足生產(chǎn)需求的前提下,盡量降低工裝工具的采購成本和使用成本。4.科學管理原則:建立科學的工裝工具管理體系,規(guī)范管理流程,提高管理效率。二、職責分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務和工藝要求,提出工裝工具的需求計劃。2.負責工裝工具的現(xiàn)場使用管理,監(jiān)督操作人員正確使用工裝工具,確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。3.定期對工裝工具的使用情況進行檢查和評估,及時反饋工裝工具存在的問題。(二)設備管理部門1.負責工裝工具的采購、選型和驗收工作,確保所采購的工裝工具符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)需求。2.建立工裝工具臺賬,詳細記錄工裝工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。3.組織工裝工具的定期維護和保養(yǎng)工作,制定維護保養(yǎng)計劃,確保工裝工具處于良好的運行狀態(tài)。4.負責工裝工具的報廢鑒定和報廢處理工作,及時更新工裝工具臺賬。(三)質(zhì)量管理部門1.參與工裝工具的驗收工作,對工裝工具的質(zhì)量進行檢驗和評估,確保其能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.在生產(chǎn)過程中,監(jiān)督工裝工具的使用對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,及時發(fā)現(xiàn)和解決因工裝工具問題導致的質(zhì)量問題。(四)采購部門1.根據(jù)設備管理部門提供的工裝工具需求計劃,負責工裝工具的采購工作。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購的工裝工具按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負責采購工裝工具的運輸、保險等工作,確保工裝工具在運輸過程中的安全。(五)操作人員1.嚴格按照操作規(guī)程正確使用工裝工具,不得擅自更改工裝工具的用途和性能。2.負責工裝工具的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在工裝工具使用完畢后,及時歸還指定地點,并做好交接記錄。三、工裝工具的采購與驗收(一)采購計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)任務和工藝要求,提前制定工裝工具需求計劃,明確工裝工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.工裝工具需求計劃應經(jīng)部門負責人審核后,提交給設備管理部門。(二)采購流程1.設備管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的工裝工具需求計劃,進行匯總和分析,結(jié)合庫存情況,編制工裝工具采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由采購部門負責實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,明確采購的工裝工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.在采購過程中,采購部門應及時與供應商溝通,跟蹤采購進度,確保工裝工具按時、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗收標準1.工裝工具到貨后,設備管理部門應組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工裝工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收,填寫驗收報告。驗收合格的工裝工具應辦理入庫手續(xù),驗收不合格的工裝工具應及時與供應商協(xié)商處理。四、工裝工具的保管(一)倉庫管理1.公司應設立專門的工裝工具倉庫,負責工裝工具的保管工作。倉庫應保持干燥、通風良好,配備必要的消防器材和安全設施。2.倉庫管理人員應按照工裝工具的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.建立工裝工具庫存臺賬,詳細記錄工裝工具的出入庫情況,包括入庫時間、入庫數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、歸還時間等信息。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對工裝工具進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并填寫盤點報告,報設備管理部門和公司領(lǐng)導審批。3.根據(jù)盤點結(jié)果,對庫存工裝工具進行調(diào)整,確保庫存信息的準確性。五、工裝工具的使用(一)使用培訓1.設備管理部門應對新采購的工裝工具進行使用培訓,確保操作人員熟悉工裝工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后,方可上崗操作工裝工具。培訓記錄應存檔保存。(二)操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)工裝工具的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括工裝工具的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作步驟和安全注意事項。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作規(guī)程。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停止操作,并及時報告相關(guān)部門。(三)使用記錄1.操作人員應在工裝工具使用過程中,如實填寫使用記錄,包括使用時間、使用地點、使用人員、工裝工具狀態(tài)等信息。2.使用記錄應定期整理和歸檔,保存期限為[X]年。六、工裝工具的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)工裝工具的使用情況和性能特點,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。(二)維護保養(yǎng)實施1.按照維護保養(yǎng)計劃,設備管理部門應組織專業(yè)人員對工裝工具進行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容。2.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)工裝工具存在故障或損壞,應及時進行維修或更換。維修或更換后的工裝工具應進行調(diào)試和驗收,確保其性能符合要求。(三)維護保養(yǎng)記錄1.設備管理部門應建立工裝工具維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應定期整理和歸檔,保存期限為[X]年。七、工裝工具的報廢(一)報廢鑒定1.工裝工具在使用過程中,如出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或技術(shù)性能落后等情況,設備管理部門應組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)工裝工具的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素進行綜合評估,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的工裝工具,設備管理部門應填寫工裝工具報廢申請表,報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批同意后,工裝工具方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.報廢的工裝工具應及時清理出倉庫,并進行妥善處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢工裝工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及處理方式等信息。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應建立工裝工具管理監(jiān)督檢查制度,定期對工裝工具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工裝工具的管理流程執(zhí)行情況、工裝工具的質(zhì)量狀況、操作人員的使用情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立工裝工具管理考核評價機制,對各部門和人員的工裝工具管理工作進行考
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